課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
學習時間管理技能
一、課程背景
工作效率和效果提升是腦力工作者所追求的工作狀態和目標,要想做到工作有效率和有效果,就需要做好時間規劃和時間管理、用好時間管理的工具。但遺憾的是理想和現實有極大的偏差,當我們把時間管理工具應用到實踐時,并非總是能提升效率和效果,反而有時候工具成為我們的累贅。深入分析,我們不難發現,我們缺的不是工具,而是思維、方法、工具和技巧的應用能力。
通過長期的調研和分析,我們發現時間管理效率不高的人,本身在時間管理的認知和思維方面就出現了偏差,簡單的說,我們需要更新自身的職業思維。我們只有更好地理解職業、理解工作、理解目標才能更好地基于目標驅動自身的時間管理;只有更好地帶入工作情境分析,才能夠更好地對任務進行四象限判斷,也就是說靜態的時間管理其實不是我們所面臨的真正挑戰,真正的挑戰源于我們所面臨的情境是動態的,所需要提升的是動態任務判斷的能力,對情境相關的感知和判斷能力尤為重要;當然效率的提升除了時間管理的能力,其背后還有任務管理能力,也就是說讓一個新手司機把車開得又快又穩是有難度的,所以我們還需要分析自身在完成任務背后的專業及管理能力,識別差距并展開刻意練習,方能進一步提升效能。簡而言之,時間管理的個人績效Performance=
Mindset(認(ren)知思維) ╳ Efficiency(效率)╳ Competence(效能) 。
二、課程收益
協助學員診斷自身時間管理的現狀;
促進學員了解自身的思維和意識的偏好及影響;
理解時間管理的原理及原則;
通過情境練習及轉化工具提升時間管理的實踐能力;
掌握時間管理的核心工具及技巧;
理解提升效能的個人職業發展的方法與技巧;
診斷自身任務(wu)完成背后的能力現狀,明(ming)晰后續刻(ke)意(yi)練習(xi)的重(zhong)點。
三、課程對象
企業主管、經理(li)、及高(gao)層(ceng)領導,以及感興趣(qu)的腦力工(gong)作者(zhe)
四、授課方法
講解+自我測評+互(hu)動(dong)研討+情景模(mo)擬+視頻+案(an)例+工具練(lian)習(xi)
五、課程方案
第一單元:時間管理診斷
活動體驗:凡事都有好方法
測試:時間管理的價值觀
測試:時間管理的偏好習慣
時間管理背后的價值
時間管理不佳的影響
工作質量和效率低下
工作沒有成就感
身心疲憊
職業發展不暢
關系不和諧
生活受影響
測試:時間管理現狀診斷
時間管理的五大障礙
無效思考
受害思維
目標不清
疲于應付
效能低下
第二單元:時間管理的意識與思維
時間管理的馬太效應
時間管理的原則
時間管理的意識與思維
目標與規劃意識
延遲滿足意識
科學管理意識
全面的判斷
產出產能原則
第三單元:時間管理的方法與技能訓練
時間管理成熟度診斷
任務的分類方法
時間管理的四象限法
任務判斷的關鍵
時間管理技能訓練
練習:重要與不重要
練習:緊急與不緊急
練習:四象限分類
練習:動態判定的方法與技巧
練習:加減乘除法
練習:時間管理策略表
時間管理核心工具集
核心工具:目標管理法
核心工具:用好日歷表
核心工具:任務清單法
核心工具:臨時任務清單法
核心工具:記事本
核心工具:月度總結與規劃
核心工具:番茄工作法
時間管理的技巧
推薦技巧:5S與目視化
推薦技巧:時間記錄與分析
推薦技巧:碎片化時間管理
推薦技(ji)巧:拖延癥與自控力
第四單元:時間管理的效能提升路徑與方法
時間管理與職業規劃
練習:目的與目標
任務背后的KSA-H
勝任力羅盤
練習:關鍵任務分析
練習:識別關鍵能力
診斷:識別差距
練習:識別歷練情境
練習:個人發展計劃之IDP
強化韌性的方法與技巧
突破舒適區的職業成長
刻意練習的四大要素
自我激勵的四大要素
模擬分析與演練
學習時間管理技能
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已開課時間Have start time
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時間管理內訓
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