課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
項目進度計劃課程
課程介紹:
Microsoft Excel是一款高效的辦公軟件,他同樣可以協助項目團隊創建進度計劃,包括甘特圖、邏輯甘特圖、里程碑視圖等。
本課程(cheng)將重點講解Excel軟件在項目進度管理(li)中的應(ying)用,教授項目管理(li)人(ren)員通過(guo)Excel編輯任務、創(chuang)建(jian)邏(luo)輯關(guan)系、估算(suan)活動(dong)時間、排列活動(dong)順序、制定項目進度計劃、過(guo)程(cheng)跟(gen)進與控制。
課程目標:
1. 學會通過Excel軟件編輯任務、處理資源、估算和確定預算、確定進度計劃和方案,確定其他項目管理日常工作的內容;
2. 學會通過Excel軟件能夠獨立完成一個完整項目的編輯與處理,包括有關進度、需求、成本、資源、溝通、質量、風險、相關方等內容的處理,*化融合*體系和標準;
3. 學會以項目經理、團隊成員、其他相關方的身份與角色,通過Excel獲取績效信息、展示績效報告,以及融合微軟其他產品,共享信息與合作;
4. 如果你是敏捷(jie)團(tuan)隊,可以學習(xi)到如何通過Excel軟件實現敏捷(jie)需求、任務板方面的技能。
適用對象:
本課程適用于建設工程領(ling)(ling)域、軟(ruan)件及(ji)新產(chan)品開(kai)發(fa)領(ling)(ling)域、生產(chan)制造(zao)(計劃)領(ling)(ling)域、院(yuan)校及(ji)學生研究(jiu)領(ling)(ling)域、敏(min)捷開(kai)發(fa)(AI、互聯網、大數據等)領(ling)(ling)域項目的管理(li)。
課程主題部分(大綱)
第一部分:項目啟動與開始
項目管理與Excel軟件的應用關系
了解項目和項目管理的原理;
項目管理理念與Excel軟件的對應關系;
項目管理過程組、知識領域與Excel各項功能的對應關系;
快速掌握Excel軟件應用的建議;
案例操作與說明:結合講師提供案例,在了解和學習項目管理的過程中,可以提供公司現有某個項目,作為探討的對象,將此項目從管理學角度切換至Excel的應用環境中。
Excel用戶界面
從Excel第一視圖(甘特圖)開始認識它;
Excel工作界面和版本介紹;
Excel新功能與視圖、表介紹;
Excel其他功能與快速訪問介紹;
案例操作與說明:這一部分需要正式開始了解與認識Excel界面,作為初學者或者已經學習過的同事而言,都可能從中汲取新的知識點,從項目管理的角度,甘特圖頁面蘊含了太多的管理學和實踐學信息,有必要從整個項目視角掌握他們。
通過Excel創建新項目
項目立項信息收集與導入;
設置項目起始時間與日程選項;
a) 如何為項目設施開始或結束日期
b) 項目總工期的估算方法
c) 為項目創建和分配合理的日歷
創建項目文檔(空白與模板);
為項目創建獨特的工作日歷
a) 項目工作日歷—工作周
b) 項目工作日歷—例外日歷
設置整體項目信息與屬性;
案例操作(zuo)(zuo)與說明(ming):這部分的內容將正式開(kai)啟Excel配(pei)置,確定項(xiang)目名稱(cheng)、起止時(shi)間、重要立項(xiang)文件的確認,項(xiang)目工(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)間的安排,工(gong)作(zuo)(zuo)大綱,項(xiang)目(摘要)任務的設置方式等。
第二部分:項目計劃創建全過程
在Excel中創建項目任務
自動與手動任務創建模式介紹;
輸入項目任務的方式(單獨、批量);
特殊任務的輸入(摘要任務、里程碑);
a) 任務升降級問題
b) 快速處理任務輸入的快捷方式
估算任務工期方法;
a) 常見任務工期估算方法:類比、參數、三點、自下而上等
b) 常見任務工期設施方式:直接輸入、估算含義、任務屬性
排列任務邏輯關系(FS/SS/SF/FF,提前量/滯后量);
編輯任務屬性(詳細定義任務信息);
設置任務信息(類型、限制、日歷);
調整與更改任務(移動、鏈接、調整、拆分、停用、更換);
周期性任務的設置原理與含義;
案例操作與說明:本部分是Excel管理中的核心,其確定了項目任務的創建全過程,包括任務錄入、升降級、估算日期、排列任務活動、編輯任務等。任務是項目交付和開展的驅動因素,確定好任務,就如同確定好了工作的范圍和完工的時間。本過程將全面講解“甘特圖”的應用。
在Excel中創建項目資源
關于項目資源管理概述;
Excel中資源的類型詳解;
如何在Excel中創建資源表(有別于服務器端資源池);
工時、材料、成本類資源詳解(屬性);
為項目任務分配資源;
資源分配情況分析(如何利用各種資源視圖快速查看);
資源沖突解決辦法(對已經發生沖突的資源進行調配);
案例操作與說明:本部分圍繞已經創建好的項目任務,通過“資源工作表”建立資源表,并對所需項目資源的類型、屬性、數量、格式進行定義與說明。無論在哪種項目環境中,資源都是必不可少的。對資源進行詳細合理的定義,可以預測資源、成本等所需。本過程全面講解“資源工作表”的應用。
估算、制定與分配項目成本
關于Excel中項目成本概述;
a) 為項目設置預估總成本
b) 為項目設置預估總工時
項目資源成本詳細介紹;
a) 工時類資源
b) 材料類資源
c) 成本類資源
項目任務成本詳細介紹;
項目其他成本概述(固定、剩余、實際等成本);
設置項目預算成本;
查看項目成本;
案(an)例操作與說明(ming):本(ben)部分(fen)重點(dian)介紹(shao)如何通過資(zi)源(yuan)(yuan)工(gong)作表定(ding)義資(zi)源(yuan)(yuan)成本(ben),包括標準費(fei)率(lv)、加(jia)班費(fei)率(lv)、材料和設備費(fei)率(lv),單(dan)次使(shi)用(yong)費(fei)率(lv)等。當(dang)資(zi)源(yuan)(yuan)確定(ding)好后,成本(ben)信息就可以進行定(ding)義。這是估算項(xiang)目最終成本(ben)的重要環節(jie)。本(ben)過程(cheng)全面介紹(shao)“甘特(te)圖+資(zi)源(yuan)(yuan)工(gong)作表”,項(xiang)目預算同(tong)時從“任務(wu)+資(zi)源(yuan)(yuan)”來體現。
第三部分:優化計劃、基準發布與可交付成果管控
優化與設置Excel使用界面
項目管理計劃的優化與基準保存;
項目范圍基準評估(Excel中WBS概述);
項目進度基準評估(關鍵路徑、關鍵鏈、儲備分析;)
項目成本基準評估(預算制定過程與確認);
功能篩選與視圖使用選擇;
更改視圖外觀與Excel內容優化(文本、圖形編輯);
在Excel中設置溝通模式(與Outlook、PPT結合使用技巧);
確定項目全生命周期重要里程碑(日程表);
案例操作與說明:本部分將對已經完成的任務、資源、成本等信息進行優化,并為最終發布計劃提供支持。包括字體、圖表色彩、與其他視圖的切換、里程碑、日程表、基準計劃、跟蹤甘特圖、圖表、突顯、分組、表格等功能的應用。同時為了績效考核的便捷,設置“紅黃綠”警示燈的方法和作用等。
通過Excel監督和控制項目進程
當前計劃與基準計劃對比視圖介紹;
設置項目跟蹤方法;
項目日程、成本和工時的跟蹤;
變更審批與計劃更新;
監視項目進度(分組、篩選、進度線、排序);
掙值管理(進度與成本績效分析);
進度壓縮方法(快速跟進與趕工期);
案(an)例(li)操(cao)作與(yu)(yu)說明(ming):在實際執行(xing)過程,大量的數(shu)據和成果可(ke)能(neng)發生績效偏離(li)(li),項目(mu)經理和重要(yao)干系人需要(yao)對所(suo)完成的成果進(jin)行(xing)審(shen)批與(yu)(yu)確認。項目(mu)經理還(huan)要(yao)從(cong)項目(mu)角(jiao)度(du)分析進(jin)度(du)、工期、成本(ben)是否一(yi)致,如果發生績效偏離(li)(li),可(ke)能(neng)需要(yao)采(cai)取措施來(lai)補(bu)救。
項目進度計劃課程
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