課程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱(gang)Syllabus
項目績效的培訓
課程介紹:
組織開展項目的主要目的是直接或間接的創造戰略價值或業務價值,當企業決定啟動一個項目時,就意味著需要通過這個項目實現價值交付。項目管理者往往很難做到所有環節都可控和衡量,這樣就容易失去對項目的價值判斷,就不知道項目的價值是什么,如何實現它。
“項目管理度量、KPIs和儀表盤”課程從項目績效出發,圍繞價值展開項目管理與監控,*化展示在項目管理過程中如何交付價值。
通過不同管理者的位置,關注項目的績效進展情況,分析和判斷項目是否依然符合項目管理計劃的要求,或者是否與實際期望一致,而這些內容是需要通過諸如儀表盤、信息發射源、里程碑視圖等方式展示,以便實現績效評價的目的。
在*發布(bu)的(de)(de)2020年研究(jiu)報告中,也強調了基于價值(zhi)的(de)(de)交付,以及更靈活的(de)(de)應對行為。組織高級管理層,項(xiang)目經理和執行團隊,應該有靈敏(min)的(de)(de)嗅覺來發現價值(zhi)。
管理挑戰:
1. 在項目管理過程中,沒法識別和判斷項目的績效好壞;
2. 不知道用什么方法來評價項目的績效,不知道截止到當前項目進展的好壞;
3. 由誰,在何時、什么節點開展項目績效評價不清楚;
4. 哪些人對哪些環節進行績效評價是更為合理的,如何判斷這些人的客觀性;
5. 在項目管理過程中(zhong),與項目績(ji)效(xiao)相關的(de)數據、信息、報(bao)告、文檔(dang)是如何建(jian)立(li)的(de)。
學習收獲:
1. 能夠使用常見的項目管理方法和技術來評價項目階段或模塊的績效;
2. 能夠在合適的時間點開展項目績效工作,包括階段和模塊、以及整體項目;
3. 學會查看和應用項目績效儀表板;
4. 能(neng)夠充分理解和應(ying)用各類項(xiang)目管理績效評價工(gong)具與技術。
適用對象:
PMO、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)集、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)組(zu)合管(guan)理(li)(li)(li)者,組(zu)織戰略(lve)管(guan)理(li)(li)(li)者,項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)(li)(li)、績效經理(li)(li)(li)、項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)部。對(dui)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)績效評價與管(guan)控有明確需求的人員。
課程大綱
項目管理特征與狀態;
1) 項目與產品組合框架;
a) 項目組合管理框架
b) 產品組合管理框架
c) 高級管理層的績效關注視角
2) 項目管理的復雜性問題;
3) 項目管理方法與框架;
4) 項目治理與有效方法;
a) 組織治理與項目治理
b) 項目管理原則與策略
5) 如何關注項目價值管理;
事例(li)概述:結合組(zu)織當前實際(ji)項目情況,如工程(cheng)建設項目、新產(chan)品(pin)開發項目等,先從頂層進(jin)行分級設置,關(guan)注(zhu)高(gao)層級的(de)績效關(guan)注(zhu)點。
制定有效的項目績效測量指標;
1) 干系人關系管理;
a) 識別與分析項目相關方
b) 規劃相關方積極參與
c) 管理和監督相關方參與
d) 與相關方緊密合作與溝通管理
2) 項目審計與PMO驅動;
a) 質量、風險與采購審計
b) PMO權責與管控策略
3) 什么是項目范圍蔓延;
a) 項目需求與工作量評估
b) 項目除外責任和范圍說明書
c) 項目范圍蔓延和鍍金
4) 項目管理健康檢查;
a) 領域監督與控制過程
b) 整體項目績效評價與報告
5) 如何管理“問題”項目;
a) 基于假設、制約、風險的問題解決
b) 基于質量的問題解決
c) 基于范圍、進度、成本的問題解決
d) 人際問題的解決
事例概述:你正在(zai)為(wei)客戶提供一款新產(chan)品開發項目,或者系統部署項目。交付價值(zhi)的衡(heng)量,是怎(zen)么(me)通過(guo)“驗收評(ping)價”來衡(heng)量的。在(zai)預測型(xing)項目和適應(ying)型(xing)項目中,哪(na)種方式對蔓延更可控?
項目度量與績效評價;
1) 項目管理度量方法(過去與現在);
a) 已交付工作的評價
b) 正在進行工作的評價
c) 尚未開展的工作績效預測
2) 理解什么是項目度量;
a) 項目平衡計分卡的制定
b) KPI與OKR
3) 度量管理:缺乏支持的原因;
a) 領導層的支持
b) 項目經理的支持
c) 政策性與合規性支持
4) 項目度量特征;
5) 項目度量方法與特征;
6) 如何選擇度量;
a) 基于組合的多項目選擇方案
b) 項目可行性選擇與分析方案
7) 項目度量與信息系統;
8) 項目度量過程中的關鍵成功因素;
事例(li)概述(shu):一(yi)個工程建(jian)設項目,一(yi)個新醫(yi)療產品開(kai)發項目。兩種不同(tong)的(de)項目類(lei)型(xing),各(ge)自的(de)成功決定(ding)因(yin)素都有哪些(xie),一(yi)樣(yang)嗎?如果(guo)我們要管理這兩類(lei)不同(tong)的(de)項目,應該怎么抓住核(he)心。
項目管理關鍵績效指標(KPIs)
1) 項目管理中關鍵績效指標的必要性;
2) 如何使用關鍵績效指標;
3) 項目管理KPI解析與特征分析;
4) KPI分類與選擇、依賴關系、目標;
5) 導致KPI失敗的原因;
事例概述:關鍵績效指標是一個項目在開展期間,由執行團隊向項目經理提交的績效評價元素,這些元素會形成工作績效信息,以及報告。這種轉換過程是怎么形成的。結合你當前正在開發的項目,一起梳理“績效”中的交付成果。
通過價值驅動項目管理度量
1) 價值驅動與領導力;
2) 項目價值與成功的融合;
3) 識別價值驅動因素;
4) 相關方對價值的影響;
5) 度量選擇;
6) 度量管理方法確認;
事(shi)例概述:一個(ge)銷售(shou)訂單(dan)被你所在的公(gong)司拿下,訂單(dan)從簽署到最后(hou)全(quan)部交(jiao)付,應(ying)該怎么做才能(neng)體(ti)現整個(ge)過程的高效性(xing)和價值(zhi)呢?把客(ke)戶與執行相(xiang)融合,展(zhan)示項目管理(li)過程的價值(zhi)。
項目管理儀表盤
1) 基于信號燈儀表盤報告;
2) 項目儀表盤和計分卡異同;
3) 儀表盤管理規則與收益;
事例概述:項目儀表板是項目整體狀況進展的報告。你現在開展的項目,怎么形成儀表板?怎么通過儀表板關注項目績效的演進情況。
項目管理儀表盤的應用
1) 某A公司項目儀表盤管理示例;
2) 某B公司項目儀表盤管理示例;
3) 國內某生產制造型企業項目儀表板管理示例;
通過衡量來驅動項目管理
1) 關于項目衡量的概念;
2) 衡量定義;
3) 衡量過程;
4) 項目衡量過程中的其他方法;
事例說明:如(ru)果站(zhan)在管理層、項目(mu)負責人(ren)、客戶或發起人(ren)的位置,應該如(ru)何向他們展示績效,如(ru)項目(mu)核心(xin)價值(zhi)衡量—需(xu)求、質量、進度等(deng)
項目績效的培訓
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已開課時(shi)間Have start time
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