課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
寫好會議紀要課程
【課程背景】
會議(yi)紀(ji)要(yao)作(zuo)為十五種法(fa)定公(gong)文(wen)(wen)之一,是在會議(yi)記(ji)錄基礎上經過加工、整理出來的(de)(de)一種記(ji)敘性(xing)和(he)(he)介紹性(xing)的(de)(de)文(wen)(wen)件,包(bao)括會議(yi)的(de)(de)基本(ben)情(qing)況(kuang)、主要(yao)精神及(ji)中心內(nei)容,便于向上級匯(hui)報或(huo)向有(you)關人(ren)員(yuan)傳達(da)及(ji)分(fen)發(fa)。會議(yi)紀(ji)要(yao)本(ben)身(shen)有(you)著與其他類型公(gong)文(wen)(wen)的(de)(de)不同(tong)之處,也是許多企業工作(zuo)人(ren)員(yuan)經常(chang)從事的(de)(de)寫(xie)作(zuo)重點,但通過調研情(qing)況(kuang)看,大多數人(ren)員(yuan)對會議(yi)紀(ji)要(yao)的(de)(de)特點規律把(ba)握不準、領(ling)導真實意思把(ba)握不準、寫(xie)作(zuo)方法(fa)掌握不準等問題還(huan)普遍(bian)存在,在一定程(cheng)度上影響了工作(zuo)質(zhi)效和(he)(he)工作(zuo)進程(cheng)。
【課程收益】
1、幫助學員全方位學習領會起草會議紀要的全鏈條知識體系。
2、幫助學員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀要寫不準等實際困惑。
3、采取案例式教(jiao)學,能夠使學員(yuan)學會起草會議紀要的實操性(xing)核(he)心技巧,使學員(yuan)一聽就懂、照著能做、寫就寫好。
【課程對象】企業中層以下管理人員(yuan)
【課程大綱】
一、會議紀要的概念和作用
二、會議紀要的特點
(一)形式的法定性;
(二)內容的紀實性;
(三)表達的要點性;
(四)稱謂的特殊性;
(五)內容的嚴肅性;
(六(liu))責(ze)任(ren)的終身性。
三、會議紀要的結構
(一)標題
(二)開頭
(三)正文
(四)結尾
四、會議紀要的分類
(一)議事決策會議紀要
黨委(支部)會、總經理辦公會會議紀要以及股東會、董事會會議決議等。
(二)一般工作會議紀要
包括專(zhuan)項工作(zuo)會(hui)(hui)、研討(tao)會(hui)(hui)、協調會(hui)(hui)、聯(lian)席會(hui)(hui)、傳達學(xue)習會(hui)(hui)等。
五、會議紀要與會議記錄的區別
六、會議紀要的寫作方法
(一)總體概述法
(二)分項敘述法
(三)內容(rong)提(ti)要法
七、如何聽懂領導講話的真實意思表示
(一)領導講話要會聽,聽出言外之意
(二)領導止話要善察,察出內心變化
(三)領導無話要靠悟,悟出真實意圖
(四)領(ling)導插話要多想,想出周全表述
八、寫好會議紀要的實操技巧
(一)議事決策類會議紀要
1、熟悉議題,了解內容。2、把準主旨,領悟要義。
3、條理清晰,詳略得當。4、忠于原意,抓住關鍵。
5、適當刪補,體現本意。6、征求意見,精準表述。
7、反復校對,確保無誤。
(二)一般工作類會議紀要
寫好“會議(yi)(yi)認為”、“會議(yi)(yi)指(zhi)出”、“會議(yi)(yi)強調”、“會議(yi)(yi)要求(qiu)”幾(ji)個(ge)關鍵部分。
九、會議紀要常見的錯誤類型
(一)無同意或不同意的明確意見
(二)核心要點記錄不全存在遺漏
(三)會議提出要求過于原則籠統
(四)有任務部署無完成時限要求
(五)一味記錄領導原話不會變通
(六)參會列席人員記錄不夠精準
寫好(hao)會議紀要課程
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