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實用時間管理術課程

【課程背景】
身處職場的你，是否時常遇到這些“慌亂”的時刻？
上班爭分奪秒、忙忙碌碌，應付完一堆瑣事，才發現領導今天就要的方案還未動筆。
幾件事同時@你，頓時手忙腳亂，一腦子漿糊，匆忙應付后，不僅工作質量不行，還得罪了不少人。
每到日報、周報和月報提交時，寫不出像樣的東西，每天好像都在重復做一件事……
有人能讓時間“倍增”，在高效能的管理中實現人生價值。有人卻被時間“裹挾”，每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下，人人平等。你輸的不是時間，而是時間管理。
 時間管(guan)理(li)并非讓時間變多，而是(shi)掌握事(shi)(shi)件管(guan)理(li)規律，對這件事(shi)(shi)情(qing)背(bei)后的(de)“行動”進行“優先”選擇管(guan)理(li)，做(zuo)到既(ji)不耽誤事(shi)(shi)，又可以(yi)推(tui)(tui)進重要的(de)事(shi)(shi)。本課(ke)程(cheng)將(jiang)針對學(xue)員的(de)現實時間管(guan)理(li)挑(tiao)戰，提出(chu)一套科學(xue)的(de)解決方案。幫助大(da)家改善工作(zuo)成效和(he)生活(huo)質量，推(tui)(tui)動企業(ye)提升運(yun)作(zuo)效率。

【課程收益】
學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧
合理規劃，有效運用時間，降低不確定性
決定什么事該做，什么事不該做
緊迫的事情快速響應，效率高
重要的事情認真處理，主動從容
有遠見、善計劃、調理強，壓力輕

【課程(cheng)對(dui)象(xiang)】部門(men)(men)經理、部門(men)(men)接班人(ren)、儲備干部、部門(men)(men)員工(gong)、管培生等(deng)骨干。

【課程大綱】
第一篇：倍增時間價值的五個內核：
1、內核一：時間管理的本質
即時行動&后續行動
案例：文具自取臺的故事
工具：事項系統分解工具-大腦圖
2、內核二：重要與緊急事項區分
工具：事項性質區分工具-時間矩陣
重要&緊急事項的判定維度
事項優先管理原則與處理策略
3、內核三：選擇決定成果
被動工作vs主動工作
時間矩陣的惡性循環
案例：某連鎖酒店經理的故事
4、內核四：使用日程規劃利器
時間管理工具：時間管理工具表格
規劃代辦清單的三個步驟
日計劃&月計劃的制定
5、內核五：策略性應對突發事件
模型：應對突發事件的4d行動
4d行動的具體使用場景
時間管理(li)與微信碎片化管理(li)

第二篇：要事管理
1、高效處理要事的三大步驟
2、高效處理要事的工具
工具一：隨手記，邊忙邊收集
工具二：待處理清單，做出篩選
工具三：72小時法則
工具四：狀態優先法
案例講解：為什么三年(nian)過去，我們(men)只有(you)一家客(ke)戶？

第三篇：計劃管理
案例分享：董哲日計劃的三件事
1、計劃的作用
計劃的作用應該是促進任務目標的高效完成
計劃應是一系列的步驟，指明了完成某一任務的具體方案和程序
2、自然計劃法
定義結果
頭腦風暴
組織整理
心理預演
3、預算控制法
4、行為促進法
測試題：動起來

第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任務
1、環境創設法六大步驟
第一步：改變你*的外環境：你身處的地方
第二步：改變你身處的小環境：留下必備物品，對會使你分心的物品斷舍離
第三步：整理電腦環境
第四步：調息靜心
第五步：帕金森法
第六步：在執行的過程中主動碎片化：把任務和放松統統打碎
學員實踐練(lian)習活動

第五篇：場景式提升訓練
1、場景一：團隊領導如何管理使得員工不累，效率翻倍？
案例分析：公司創始人李總的煩惱
激勵型管理：緊盯結果
教育型管理：緊抓過程
監控型管理：關注兩者
學員角色扮演
2、場景二：工作容易受到瑣事打擾怎么辦？
案例剖析
時間安排“八分飽”
如何適當的表達拒絕
如何解決突然的打擾
提升自我價值，實現社會地位晉升
小組研討
3、場景三：如何擺脫重度拖延癥
案例剖析：新員工劉爽的煩惱
做好長期和短期的任務劃分
認知的改變-拖延的理由是什么
學員練習：會不會拖延以下任務？
4、場景三：為什么我們只能堅持具體行為？
高價值的事情，都伴隨著挑戰、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之間巨大差異的重要原因
兩股力量推動：外力逼迫&熱情驅使
主動碎片化
場景練習

第六篇：十個時間管理的有效工具
1、雙鬧鐘法
2、環境創設法
3、預算控制法
4、倒逼法
5、具象法
6、20/80法則
7、隨手記
8、狀態優先法
9、番茄工作法
10、GTD工作法
小組綜合練習

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