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中國企業培訓講師
項目溝通—項目管理的基本功
 
講師:童斌 瀏覽次數:2576

課程描述INTRODUCTION

· 項目經理· 其他人員· 中層領導· 高層管理者

培訓講師:童斌(bin)    課程價格:¥元/人    培訓天數:1天(tian)   

日程安(an)排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目管理的基本(ben)功課程

課程收益:
通(tong)過本課程學習交流,能(neng)(neng)提升項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)經理(li)及項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)人員(yuan)的“項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)溝(gou)通(tong)”能(neng)(neng)力,掌握(wo)“項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)溝(gou)通(tong)”的實用方法,能(neng)(neng)促(cu)進(jin)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)在工(gong)程實施過程中保(bao)持內部工(gong)作順利通(tong)暢。掌握(wo)必要“項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)溝(gou)通(tong)”的精準(zhun)方法和(he)技巧,能(neng)(neng)以全(quan)面(mian)溝(gou)通(tong)理(li)念,促(cu)使項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)者準(zhun)確表達(da)工(gong)程施工(gong)管(guan)(guan)理(li)動向(xiang),順利與項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)外部管(guan)(guan)理(li)部門(政府、業主、監理(li)、建設投資方等(deng))開展合作,為(wei)順利推進(jin)項(xiang)(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)及內外協(xie)調工(gong)作打下(xia)良好基礎。

課程(cheng)對象:工程(cheng)部(bu)門管理層(ceng)、項(xiang)目經理、項(xiang)目管理人員等

課程大綱:
(前言):目前項目管理隨著工程承包模式(EPC/PPP等)的發展,出現項目管理內容多元化、復雜化等趨勢。必須加強項目管理者的基本技能培訓—“項目溝通”。
第一課:理解項目溝通的定義、內容和作用
一、項目溝通的定義和內容:
1)定義:項目溝通就是要保證項目信息及時、正確地提取、收集、傳播、存儲以及最終進行處置,保證項目信息暢通。
2)為什么要學習“項目溝通”? “項目溝通”在項目工程建設中的作用。
項目管理是靠項目團隊合作進行的,基本工作就是“項目溝通”。
“項目溝通”的作用:對于項目工程建設來說,要科學地組織、指揮、協調和控制項目的實施過程,就必須進行項目的信息溝通,好的信息溝通對項目的發展和人際關系的改善都有促進作用。
3)(簡介)“項目溝通”的“溝通過程”及信息干擾誤差。
3.1) 溝通的基本原則:準確性原則,完整性原則,及時性原則。
3.2)(兩人一組:互動小游戲—演示“溝通誤差”)
4)“項目溝通”中主要溝通對象:項目干系人(stakeholders) 定義。
4.1)項目干系人的定義。(簡介EPC模式)房建項目開發全過程—主要干系人系統及房建項目的三個主要階段。
A)項目規劃設計階段,B)項目施工實施階段,C)項目銷售階段。
A)定義:項目干系人是參與該項目工作的個體和組織,或由于項目的實施與項目的成功,其利益會直接或間接地受到正面或負面影響的個人和組織。
4.2)項目溝通的過程示意圖。
4.3)區別 “項目溝通”中的內部與外部溝通。
4.4)(簡介EPC模式)房建項目開發---項目規劃設計階段的“項目溝通”
4.5)項目溝通的內容-
影響項目溝通效果的基本要素:
(案例分析:東北(bei)某建院-南方房建項目的(de)施工作法及材(cai)料選用(yong)的(de)失誤)

二、“項目溝通”管理:
A)(簡介)“項目溝通”管理—學術術語:
(輸入和輸出—1)溝通計劃,2)信息傳播,3)執行報告,4)行政總結)
B  “項目溝通” 管理采用的學術模式:(學術原理圖)。
(講解)--溝通計劃,信息傳播,執行報告,行政總結。
2.1)(EPC模式)項目施工實施階段—“項目溝通”管理
1)溝通計劃:
溝通管理計劃是整個項目計劃的一個附屬部分。根據項目的需要,溝通管理計劃可以是正式的或非正式的,可以是詳細的或提綱式的。
2)信息發送:
2.1)信息發送是指將需要的信息及時地傳送給項目涉及人,它包括實施溝通管理計劃以及對突發的 信息請求 (request for information) 作出反應。
2.2) 溝通計劃包括決定項目涉及人的信息和溝通需求。
3)(EPC模式)項目施工實施階段—“項目溝通”管理
3.1)“項目溝通”管理架構和制度的建立:
“項目溝通”管理架構要與項目管理的組織相符。
“項目溝通”規劃和制度的建立:
“項目溝通” 規劃中的要點和難點管理:
“項目溝通” 制度中必須建立“公共危機溝通”機制:
2 )“項目溝通”的工具和方法:
2.1)正式的(報告,指示等)和非正式的(備忘錄,特別安排的談話等)。垂直的(組織內上下級之間)和水平的(與同級別之間)。
2.2) 溝通技巧(communication skills)。
2、溝通多種類型;
 書面的和口頭的,耳聽的和口講的。
 內部的(項目內)和外部的(與客戶、媒體、公眾等)的溝通。
3、信息檢索系統 (information retrieval systems)。 
4.、信息發送系統可使用多種方法。 
5、“項目溝通”的基本要素及難點:
5.1)項目干系人之間的溝通等。
5.2)重點:(內部溝通)施工企業中各部門之間利益沖突的溝通。
5.2)難點:(外部溝通)各項目組織干系人之間利益沖突的溝通。
6)目前,EPC模式—施工單位與各方干系人組織溝通的要點
6.1)施工單位與業主溝通的要點
6.2)施工單位與設計溝通的要點
6.3)施工單位與監理溝通的要點。
(案例分析:水電某警—深圳(zhen)抽蓄電站的工程規劃失誤(wu)分析)

三、項目溝通規劃和實施方法:
一)項目溝通計劃文件內容及方法—5W2H分析法:
 1)信息收集的渠道
2)信息發布的渠道
3)信息發布的形式
4)項目信息發布的日程表
5)更新和細化溝通計劃的方法
6)項目溝通計劃—5W2H分析法:
7)溝通監督:溝通監督是確保滿足項目及其相關方的信息需求的過程。
二)執行報告,以落實溝通策略。
三)項目溝通管理過程的行政總結。
1、溝通出現問題先檢查溝通管理計劃。
2、溝通出現(xian)問題先針對項目章程、基準等重(zhong)要問題討(tao)論。

四、“項目溝通”信息智慧化--“項目溝通”信息平臺的建立。
4.1)“項目溝通”--信息體系的建立。
4.2)“項目溝通”--信息體系的技術支持。
4.3)“項目溝通”—工程信息(xi)網絡的完(wan)善。

項目管理的(de)基本功課程


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    參加課程:項目溝通—項目管理的基本功

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童斌
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