課程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
溫(wen)情服務能力提升課程(cheng)
【課程背景】
電話客服,在給予客戶服務的過程中,需要保持的飽滿積極的服務熱情,熟練的產品專業知識與經驗資訊,熟知業務流程并能及時為客戶做出專業化的指引與支撐,打造良好的電話客服第一印象。
既要滿足客戶對品牌的專業度給予肯定,又要在交流中滿足客戶的情感心理需求,塑造專業又親切的服務形象,打造溫情服務的對話環境,需要關注以下三個方面:
1.意識到服務的重要性,在溝通與輔助銷售的過程中,時刻保持良好的服務意識;
2.在解決的客戶的基礎業務問題上,還要給予客戶交流過程的情感交流的舒適體驗;
3.在與客戶交流的過程中,專業適度管理客戶的期望值,能*程度達成客戶滿意。
本課探討話題包括:
1、如何提高電話客服的專業度,讓客戶信任;
2、如何提高電話客服的親切度,解決問題的同時,讓客戶感受溫情服務;
3、如何營造親和力,打造溫馨的對話氛圍,體現禮儀細節;
4、電話服務過程的四大步驟,照著做,*可能達成客戶滿意;
5、服務不應只有嚴肅死板,還應該有噓寒問暖;
6、如何做一個有溫度的電話客服,讓品牌印象得以良好延續;
7、如何管理客戶(hu)(hu)的期望值(zhi),與客戶(hu)(hu)交流(liu)中(zhong)的節(jie)奏占據主(zhu)導;
【課程收益】
人員針對性:全程還原坐席代表和客戶對話的情景,讓學員沉浸式案例學習;
環境針對性:還原大量溝通案例的細節,讓經驗實戰驗證理論觀點。
知識實戰性:從理論到實踐的深入淺出,系統了解,設計大量針對性“對話話術”。
授(shou)課(ke)訓練(lian)性:學(xue)以致用,情景演(yan)練(lian)強(qiang)化知識點記憶;分(fen)組學(xue)員(yuan)點評、分(fen)享(xiang)加(jia)(jia)深理解;老師總結輔導,加(jia)(jia)快知識吸(xi)收(shou)。過程安排(pai)不同場景的情景模擬,讓(rang)學(xue)員(yuan)扮演(yan)顧客(ke),客(ke)服人員(yuan),體驗(yan)交(jiao)叉(cha)技巧學(xue)習和分(fen)享(xiang)。
【課程對象】
熱線(xian)客服(fu)(fu)、在線(xian)客服(fu)(fu)、在線(xian)文字客服(fu)(fu)、電話坐席專員等
【課程方式】
講師(shi)授(shou)課、現場(chang)演練、案例分析、情景模擬(ni)、場(chang)景分析
【課程大綱】
第一講:溫情服務—對客戶服務的長遠思考
既要解決基礎的業務內容問題,又要給予客戶情感的心理照顧,兩手抓,才有服務的感動
一、對于好服務的綜合評價的主要影響要素
1.從時間跨度來講,(服務要及時,也不能只做服務)
2.從影響變量因素分析(在服務中探尋、跟進、引導)
3.從競爭角度分析(服務需要妥帖滿意,還有創造新的體驗)
4.從客戶的購買心理分析(服務能讓購買中的99%的滿意達成)
5.從邊際效益分析(滿意的體驗與時間褪去的關系)
6.從服務與轉化的角度分析(1、銷售需要客戶滿意,增加促成;2、需要服務配合,減少異議和投訴;3、客戶需要引導而非說服,異議處理)
7.精準服務與適度銷售的平衡分析(防止兩個領域的過度作為)
二、如何打造全能型的客服能手
服務,迎合和滿足客戶的需求,對客戶說“YES”
(如何在前端的對話設計好對話的內容,讓客戶多次說“好”,持續表示認同)
1.迎合(捕捉客戶的情緒走向,及時匹配,減少消耗)
2.提供(問有所答,做好回答,讓客戶感受專業)
3.滿足(解決基礎的業務詢問回應,也要招呼客戶的情緒需求)
4.附和(及時發現客戶的情緒,了解客戶的異議,并妥善處理)
問題解決(順利從詢問中解決問題,必要時候過度到流程解決問題)
5.解答(做好明確的指引和支撐,讓客戶覺得你有所作為,主動協助)
6.回應(服務的結果是下一次服務的延續,以及品牌的印象維護)
三、客戶服務心理的理性腦與感情腦
1.左腦,理性(專家、顧問印象)能迅速獲得客戶的信任感,從專業上的到認同存在服務盲點:
1)一旦無法實現,就會落下“不專業、不可信任”的印象
2)問題解決能力不錯,略顯呆板和嚴肅,很有距離感,缺乏服務意識。
3)解決問題:為什么你的業務能力不錯,但是客戶滿意度就不高?
2、右腦,感醒(朋友、親人)能迅速獲得客戶的好感,親切感,實現溫情服務存在服務盲點:
1)一旦無法實現,就會落下“不親切、不舒適”的印象
服務態度就是好,但是不能解決基本問題的好,都是浪費時間。
(現場演練,并輸出參考話術)
2)為什么你的服務意識都很好,但是都不能高效地解決客戶的問題。
3、左腦思維(理性)能鍛煉客服人員的能力項
1)有效陳述表達一個具體事物的能力(有條理地說明白說清楚一件事)
2)觀點的謹慎性(給予回復口徑的規范性和有可能涉及輿論的措辭)
3)對客戶需求的理解能力(如何通過提問來捕捉客戶的核心需求)
4)通過論據論證一個觀點的能力(在與客戶交談中的自信訓練)
4、右腦思維(感性)能鍛煉客服人員的能力項
1)洞察客戶心思的能力(如何運用隱秘性方式獲取客戶所思所想)
2)表達中的感染力(說服客戶的同時,先要做好客戶的引導)
3)溝通氣氛的營造能力(如何將一個立場對立的雙方變成理性解決)
4)對客戶偏好及需求的敏感性(善于傾聽,通過客戶期望值管理達成共識)
5)自我情緒(xu)控制(zhi)的能力(理性(xing)對(dui)話(hua)解決(jue)問題,感(gan)性(xing)對(dui)話(hua)融合氣氛)
第二講、溫情服務的四大步驟
科學的服務流程,讓客戶體驗服務在有序的步驟開展,也能讓客服人員自信*應對
一、接待客戶(如何在初步交流中打造良好的服務印象)
1.如何打造良好的第一服務印象
2.彰顯服務交流中的規范細節,以及對應的理性、感性需求;
關注點:如何在一開始給客戶一個良好的服務印象,讓后續的服務順利開展。
二、理解需求(聽、問、復)
1.傾聽:學會傾聽客戶的玄外之音
2.詢問:通過詢問挖掘客戶不愿意表達的服務需求
3.通過復述事實來對客戶需求進行提醒和確認
4.關注點:如何在了解需求的環節,能夠了解客戶需求的全貌,為應對做準備。
三、提供幫助(如何整理應對方案,解決客戶的問題)
1.提供信息與方案讓客戶選擇;
2.對預期設定達成一致,最后實施與提供雙方承諾一致的服務;
關注點:如何在拿到客戶的需求后,第一時間快速精準輸出專業的解決方案。
四、維護客戶(一次好服務是個節點,持續好服務才更需要關注)
1.檢查結果,客戶是否滿意,是否存有疑慮?
2.表達誠摯謝意,做出隨時恭候的服務意識,為持續服務做好鋪墊;
3.關注點:如何在服務最后,給(gei)客戶做一個好(hao)印象的收尾(wei),讓好(hao)印象得以(yi)延(yan)續(xu)。
第三講、溫情服務顯化的五大步驟
溫情服務不僅僅是一個概念,還可以轉化成具體的服務步驟,讓電話客服人員實實在在地掌握服務技能,有節奏有計劃有步驟地為客戶提供全方位的服務,循序漸進。
1、美妙接待(解決問題之前,先與客戶的交流情緒達成同步)
A)關鍵目標:
1.給客戶留下良好的第一印象,親和力好,又專業快捷
2.懂得噓寒問暖與客戶破冰,為接下來的對話營造輕松的氛圍
B)關鍵技能練習(在這個環節需要做些什么準備?讓服務起步順暢)
1.服務準備,在溝通前的服務準備
2.精神面貌的準備,個人情緒的醞釀與定位
3.如何簡單與客戶寒暄,拉近好感度
4.運用合理的致謝、贊美
C)主要能力項涉及:(贊美與致謝的技巧、尋求共同點的技巧)
D)常見問題(通過真實案例講解和演練,*程度解決以下問題)
1.冷漠不主動;
2.與客戶的交流沒有合適的距離,講話過程沒有分寸感;
3.不注重對話禮儀中的細節,讓客戶覺得不夠專業;
4.嚴肅死板,不懂寒暄問暖,直入主題,讓溝通顯得唐突。
2.理解期望(如何快速分別客戶的“訴求”和“要求”,并精準做出相應)
A)客戶對現有的服務期望值的與要求(做好情感互動)
1.有形需求(業務內容)
2.無形需求(客戶感受)
B)初步通過客戶的外在表現與與語言表達,分析客戶的潛在需求與接下來的引導方式,為服務過度做好儲備信息。
1.觀察(從客戶的描述中,記錄更多有用資訊)
2.傾聽(從客戶交流中初步獲取基本需求)
3.詢問(通過提問的方式,讓有形需求定型,無形需求顯形)
4.復述(學習整理資訊,為解決方案的輸出做準備)
5.情感添加(合理管理客戶的期望值,讓結果的交付更貼近客戶所需)
C)主要能力項涉及:(能訓練到電話客服人員的那些技能?)
1.聽出客戶玄外之音的能力
2.通過詢問確認細節的能力
3.同理心技巧
D)常見問題(在以往的客服過程中,電話客服遇到的困惑)
1.只顧著識別客戶的服務內容的需求,不懂識別對情感的心理需求;
2.在探尋客戶的期望和需求時,不懂得提問技巧,問題太直接會讓客戶不舒適;
3.理解客戶期望值時不習慣與客人進行情感交流和情感互動,往往過于就事論事;
3.滿足要求(通過良好的服務實現客戶的滿意,贏得客戶的信任)
A)具體的三個動作,事先滿足需求
1.客戶期望值的降低
2.與客戶的期望達成一致
3.客戶期望值關注的三大維度(結果、服務過程、情感上的心理需求)
4.爭取在有機會的情況下,讓客戶獲取額外的附加體驗。
B)主要能力項涉及:
1.降低客戶期望值的能力
2.客戶抱怨和不滿的處理能力
3.快速高效兌現服務承諾的能力
C)常見問題(在以往的客服過程中,在線客服遇到的困惑)
1.過度迎合客戶的期望值,被牽著鼻子走;
2.不懂管理期望值達成共識,引發沖突;
3.給客戶承諾的多,兌現得少,導致客戶的不滿和喪失信任;
4.引導需求(從服務接受到肯定,還有機會轉化)
1、要領:先滿足,后轉化
2、主要能力項涉及:
1)客戶期望值與需求的敏銳捕捉能力;
2)同理心的運用,引導需求的能力;
3)對產品與服務價值的歸納能力。
3、常見問題(在以往的服務過程中,電話客服遇到的困惑)
1)一次性特殊處理滿意后,沒有思考后續的風險或者無償服務的成本;
2)做好有償服務的預期值管理,防止無償服務的外溢。
4、引導需求的三大原則
1)時效性(有節奏,不要過急,也不能太晚)
2)隱蔽性(不能太直接,也不能目的性太強)
3)適合性(與基本要求吻合,不能偏差太多)
5.服務跟進(達成共識后,提高客戶關系的潤滑技巧)感謝、致歉、贊美
1)關鍵技能涉及:
①關系潤滑
②結果檢查
③合作鋪墊
2)主要能力項涉及:
①噓寒問暖、感謝、贊美、致歉、求教等
3)常見問題(在以往的客服過程中,在線客服遇到的困惑)
①因為當場溝通沒良心結果,導致現場尷尬;
②當下處理結果沒有達成共識,沒有信心與興致繼續溝通;
③過(guo)分嚴(yan)肅死板,不(bu)善于運用應對客(ke)戶關系的潤滑技巧;
第四講、溫情服務—客戶期望值管理技巧
每一個交付服務的過程,都存在一次或者多次與客戶之間的談判,如何在交流與談判中,占據主動的節奏,并合理管理客戶的期望值,是溫情服務至關重要的一個環節。
一、全面了解客戶服務心理的三部曲
1.診斷分析:(他要什么?)核心訴求
2.迎合配合:(怎么做合適?)關系融合
3.添加引導:(引導客戶配合解決問題)解決技巧
二、管理客戶期望值的三大技巧
1.導致期望值不斷推高的三大主因
1)過往的服務體驗推高客戶的期望值(本來就做得很好,想要再上一層樓的難題)
2)企業營銷宣傳拉高了客戶的期望值(宣傳與真實存在差距)
3)個人內在需求帶高了客戶的期望值(因為縱橫對比,導致客戶不斷提出新的要求)
2.過度迎接客戶的期望值會引發的兩大后果
1、客戶的不滿概率越來越高(信任率下降)
2、無償服務與額外服務越來越多,需要高成本與精力去提供無償服務與額外服務;
3、服務中,客戶期望值的三種處理與應對方式
1、滿足(超越)客戶的期望,盡可能迎合和滿足客戶的需求;
2、管理客戶的期望值(降低客戶的“服務期望值”、客戶“服務體驗的提升”
運用一升一降來實現和維持客戶的期望值;)
3、駕馭客(ke)(ke)戶(hu)期望值(zhi)(實現(xian)客(ke)(ke)戶(hu)滿意,再提升客(ke)(ke)戶(hu)的(de)服務體驗)
溫情(qing)服務能力提升課(ke)程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/303057.html
已開課時間Have start time
- 李金琦
客戶服務內訓
- 雙輪驅動—新型營業廳主動服 賀正華
- 職場心理學:洞悉客戶心理與 彭遠軍
- 職業素養提升之 《新員工服 戴萍
- 員工職業素養提升之 《電力 戴萍
- 《酒逢知己—白酒行業服務意 粟長風
- 《投其所好——服務心理和團 粟長風(feng)
- 《服務意識與服務技能提升》 張鑄久(jiu)
- 客戶投訴實戰技巧 秦(qin)超(chao)
- 政務窗口——優質服務禮儀素 付曼(man)田
- 《震撼人心——打造超預期的 粟長風
- 優質服務的瞬間——客戶滿意 張鑄久
- 職場心理學:洞悉客戶心理, 彭遠軍