課(ke)程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
*服務綜合能力課程
【課程背景】
基于營業(客服)人員服務水平上升到了一定程度,相對熟練的客服(營業)人員會逐漸養成對經驗的依賴,反而減少對客戶需求的觀察,缺乏客戶服務的耐心,從而放緩了服務技能的增進,進入俗稱的“服務瓶頸”,形成服務精進的設限。在面對競爭環境對服務水平的持續要求,我們務必養成慣性的刻意練習,服務水平的不斷精進,讓服務從熟練到*。本課,從實現客戶滿意度的五大指針展開探討:
結果度;有形度;反應度;情感度;對比度
并結合營業人員的關鍵能力,具體化為12個服務接觸場景,實景情景演練;
一、課程設計理念
1、結果度:使命必達,完成客戶的核心服務需求,輸出結果達到滿意。
(常規的處理流程或者方法,客戶不認可,如何輸出替換方案?)
2、有形度:讓客戶看到你的有所作為,并配合你去開展下階段的處理;
(執行同樣的流程,如何讓客戶清晰看到你的主動和付出,表示肯定)
3、反應度:除了讓客戶看到你的熟練,還要體現主動與緊湊,快速響應;
(在處理問題的關系中,第一時間展現專業并占據主導權,獲得認可)
4、情感度:給予客戶服務的同時,讓客戶看到你熱情關切,落實首問責任制;
(學會處理問題中,懂得創造感情鏈接,俗稱感情牌,讓客戶肯定你)
5、對比度:讓客戶體驗服務的不可替代,每一次服務都比上一次,有所精進。
(同(tong)樣的處理結果,為什(shen)么(me)客戶覺(jue)得(de)你(ni)來處理,他會格外安心。)
二、本次課程討論的話題包括但不限于:
1、有效傾聽:客戶一直說個不停,就是不知道他的主要需求,如何應對?
2、有效提問:在服務的類型或者營銷的瞬間,要謹慎設計好提問,讓對話高效。
3、核心問題的捕捉:從挖掘客戶的需求到引導客戶的需求,其中的區別是什么?
4、先培養客戶的信任感,再去著手解決客戶的業務問題,事半功倍;
5、超越體驗:通俗易懂地給客戶說明,超乎預期地做好提醒,是服務的關鍵;
6、掌握好服務的節奏感,讓客戶體驗主動服務,熱情專業?
7、塑造良好的服務第一印象,關注那些核心的組成要素?
8、從基本完成業務到創造服務的感動瞬間,你需要做點什么?
9、實施靈活應變的服務,是否與服務規范相違背?。
10、服(fu)務規范一(yi)直被扣分,如何逐項攻(gong)破。
三、課程形式:
人員針對性:全程還原營業人員和客戶對話的情景,讓學員沉浸式案例學習;
環境針對性:還原大量真實溝通案例的細節,讓經驗實戰驗證理論觀點。
知識實戰性:從理論到實踐的深入淺出,系統了解,設計大量針對性“對話話術”。
授(shou)課訓(xun)練(lian)性:學(xue)以致用,情景(jing)(jing)(jing)演練(lian)強化知識(shi)點記(ji)憶(yi);分組學(xue)員(yuan)(yuan)點評、分享加(jia)深理(li)解;老師總結輔導(dao),加(jia)快(kuai)知識(shi)吸收。安排不(bu)同場景(jing)(jing)(jing)的情景(jing)(jing)(jing)模擬,讓學(xue)員(yuan)(yuan)扮演顧客(ke),客(ke)服人(ren)員(yuan)(yuan),體驗交叉技(ji)巧學(xue)習和分享。
【課程對象】
營業員、店(dian)長、值班經(jing)理(li)、投訴處理(li)人員、渠道營業人員等(deng)
【課程方式】
講師授課(ke)、現場(chang)演練、案例分析、情(qing)景模擬、場(chang)景分析
【課程大綱】
第一講*服務—客戶10分滿意的五大指針
一、客戶在服務過程中最關注的5個指標
撬動客戶滿意度的5大要因
1、結果度(結果導向,不問過程,只看結果,任務達成為主要因素)
2、有型度(除了結果,客戶還關注爭取結果過程中服務人員的有所作為)
3、反映度(在跟進客戶的問題過程中,客戶*程度的獲取安全感)
4、情感度(除了解決問題的本身,客戶還非常關注情緒交流中的心理需求)
5、對比度(讓客戶體驗絕無僅有,獨一無二的服務感受,如何塑造)
1)結果度(通過實實在在給客戶提供服務內容和服務結果來滿足)贏得認可、獲得滿意
① 如果是服務初期的客服人員,結果度對其的影響比例是多少?
② 結果度,在五度指標中,占據了什么作用,又有什么限制?
③ 優秀的營業人員,如果結果度無法滿足客戶的時候,他們都是怎么做的?
課上交流案例:
1、死亡過戶相關公證的規范,客戶不認可流程,表示是相關部門對客戶的為難,甚至不愿意支付相關的公證費用,表示憤怒,并有可能造成輿論影響,如何應對?
2、客戶針對當月產生的上網流量不認可,堅持要投訴和退費,經系統查詢客戶確實有產生流量的真實存在和網絡使用習慣,但解釋無效,如何應對?
重點技能練習:
1、有效傾聽,如何在客戶輸出需求的時候,快速判斷出客戶的核心需求;
2、了解需求、挖掘需求、引導需求、滿足需求;
3、如何快速匹配客戶的核心需求(客戶最想要的目的是什么?高效又理性地解決問題,結果滿意)
2)有形度(客戶希望看到努力爭取、竭力跟進、專業可信、規范放心的服務過程)
1)10分滿意,其中除了對結果的要求,哪有那些組成要素?
2)在服務過程中,有形度有可能成為比重*的決定因素,為什么?
3)別急著講“可以、沒問題”,而是要先干預客戶的期望值。
課上交流案例:
1、客戶無法提供齊全的有效證件,堅持要辦理政企業務手續,持續發難,如何應對?
2、客戶對本身的套餐不認可,認為沒有使用完,多余的部分要求退錢,如何應對?
重點技能練習:
1、主動服務、在客戶提供非合理支撐的時候,如何做好情緒對接?
2、延續跟進,如何在把相關問題記錄在案后,讓客戶安心配合流程?
3、安心服務,不僅僅在解決客戶的問題,還要讓客戶知曉處理問題的方案。
3)反應度(服務過程的反饋是客戶的定心丸,提供回應能讓客戶給予更多的配合)
① 差評往往體現在:反饋不及時、行動不積極迅速、結果還拖延
② 即便客戶最后獲得了想要的結果,為什么還是會表示不滿?
③ 面對面服務也需積極配合流程處理,怎樣做才能讓客戶心知肚明并給予理解?
課上交流案例:
1、同樣是48小時的首次回復,怎么說客戶會更加給予信任,并積極配合?
2、客戶反復要求換人,或者要求見店經理,如何應對?
3、員工一有問題就讓客戶找店長,個中原因為何?
重點技能練習:
1、積極服務,讓客戶看到你對解決問題的積極性
2、語言訓練,如何塑造一個在言語上讓客戶體驗急切關心的服務印象
4)情感度(通過雨客戶情感上的共鳴和心路上的滿足,從而實現客戶的滿意)
① 為什么優秀的客服人員,往往不太糾結于處理事情的本身?
② 為什么同樣的話重讀幾遍,答案藏在問題里?
③ 做好情感度,*程度上能降低其他期望值指標的難度。
課上交流案例:
1、為什么客戶指定要你全程跟進這件事情,非要讓店長來處理問題?
2、如何對話,才能讓客戶覺得你的關心是有溫度的?
重點技能練習:
1、服務溫情力,實施有溫度的服務過程,讓客戶感受溫性服務的魅力;
2、提升好感度,*程度讓客戶體驗處理問題過程的情緒價值與感性需求;
3、婉拒技巧,在問題無法真正解決時,是否有商量的余地,讓客戶釋懷。
5)對比度(差異化的服務,讓客戶覺得服務結果與眾不同、獨一無二)
1、客戶為什么希望自己得到的服務,是別人沒有的?出于什么心理?
2、在對比度上,如何對話,讓客戶覺得你真的是在認真服務他一個人?
課上交流案例:
1、哪些對話讓客戶覺得“尊享”的待遇,體驗優先的話術?
2、幫我查一查我什么客戶等級?為什么入網15年還是*的星級,不認可?
3、每個客戶都希望特殊處理,越是有要求的客戶,我越不敢隨意去幫他申請,怎么辦?
4、客戶一直說友商的服務好,產品好,物美價廉,如何應對?
重點技能練習:
1、學會應變:靈活應對,適當做出個性化的應對,設計特殊處理的客戶體驗環節;
2、委婉講解:同樣的話換一種合適的方式說一遍,讓客戶感同身受給予支持;
3、具體問題具體分析,讓客戶有超乎預期的服務體驗,與眾不同。
結語:客戶滿意的五大維度,努力做到“使命必達、服務有形、反應迅速、情感有溫、超乎預期”,讓服務升級到*體驗,為客戶打造非同一般的服務體驗。
備注:本課最終會結合營業一線人員的的具體工作場景和服務案例,進行定制性的設計,貼近工作從而指導工作,從客戶所需出發,最終達成客戶期望值。
給營業(ye)一線(xian)的同事(shi)提供一套立(li)體(ti)可見、參考性強(qiang)、并且(qie)能投身其中進(jin)行訓練的學習環境,寓教于樂,整(zheng)體(ti)提高綜合的服務技能。
*服務綜合能力課程
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