課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
寫好通知請示課程
【課程背景】
通知(zhi)(zhi)和請(qing)示(shi)作為最經常、*量(liang)、最實用的公(gong)文種(zhong)類,已成為職場人員必(bi)須具備的基本(ben)素質能力。許多同志錯誤認為通知(zhi)(zhi)和請(qing)示(shi)經常寫(xie)都會寫(xie)、有套路不難寫(xie)、篇幅(fu)短容易寫(xie),但在起草(cao)過(guo)程中(zhong)經常混淆類別、達不到要(yao)求、寫(xie)不出質量(liang)、甚(shen)至(zhi)出現重大錯情,在一定程度(du)上(shang)影響和制約了工作進度(du),迫切需要(yao)提升起草(cao)通知(zhi)(zhi)和請(qing)示(shi)的能力水平,真正使(shi)得(de)通知(zhi)(zhi)能夠讓(rang)人“動起來”、照(zhao)著做,讓(rang)請(qing)示(shi)順(shun)利獲(huo)得(de)領導(dao)批準。
【課程收益】
1. 幫助學員全方位學習領會起草通知和請示的全鏈條知識體系。
2. 幫助學員有效解決一發通知就電話不斷、一寫請示就被上級否定的問題和困惑。
3. 采取案例式(shi)教學(xue),能夠(gou)使學(xue)員學(xue)會起草通知和請示的實操(cao)性核心技巧,使學(xue)員一(yi)聽就懂、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內容精深,立足高位闡述理論性觀點。郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位通知和請示的豐富經驗,深透分析通知和請示寫作的特點規律以及難點、重點和關鍵點。
打通痛點,有效解決學員針對性問題。培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結合實戰,邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草通知和請示的痛點,有效提升寫作水平。
案(an)例(li)(li)豐富,身(shen)(shen)臨其(qi)(qi)境講授實(shi)(shi)操性方法。本課程涉及到的(de)全部事例(li)(li),都是老師(shi)寫作(zuo)實(shi)(shi)踐中的(de)真(zhen)實(shi)(shi)案(an)例(li)(li)。學員會(hui)發(fa)現這些案(an)例(li)(li),仿佛發(fa)生在(zai)自己身(shen)(shen)上。郝老師(shi)更會(hui)將思路由(you)文本生發(fa)開(kai)去,既剖析事例(li)(li)的(de)背(bei)景(jing),又闡述事例(li)(li)的(de)后(hou)續成敗,使學員不(bu)僅知其(qi)(qi)然(ran),更知其(qi)(qi)所(suo)以然(ran)。
【課程對象】
企業中層以下管理(li)人員
【課程大綱】
第一部分:如何寫出讓人“動起來”的通知——難度跨度*的公文
【案例分析】
一、如何讓人看完通知后立刻“動起來”?
(一)思想認識提起來——必要性重要性寫到位
(二)準備工作忙起來——職責要求時限寫明確
(三)身體腳步動起來——何時何地何事寫明白
二、通知寫作的幾種錯誤認識
經常寫都會寫、有套路不難寫、篇幅短容易寫、好上手盲目寫、思考少隨意寫
三、通知的分類
(一)公布性通知;
(二)任免性通知;
(三)批轉性通知;
(四)事務性通知;
(五)會議性通知;
(六)指示性通知。
四、通知的特點
(一)知照性;
(二)廣泛性;
(三)時效性;
(四)多樣性;
(五)跨度性
五、通知的基本結構
標題+稱謂(主送機關)+正文+結尾+落款“五個部分”
六、寫好通知的關鍵重點
(一)體現政治性,處處保持一致;
(二)符合政策性,內容合法合規;
(三)注重平實性,內容具體確切;
(四)確保單一性,防止多項通知;
(五)堅持規范性,維護機關形象;
(六)注重關聯性,科學統籌聯動;
(七)力求簡潔性,發揚優良文風;
(八)突出時效性,把握印發時間。
七、通知的分類寫作
八、通知常見錯情
(一)表述含糊不確切;
(二)落款時間人為提前;
(三)印發、轉發與批轉混用;
(四)層層轉發通知;
(五)標題內容涵蓋不全;
(六)前后表述(shu)不一致。
第二部分:如何寫出讓領導“獲批”的請示
【案例分析】
請示是一種“說服”的藝術。
一、寫請示的最終目的是什么?
二、成功請示件的標準是什么?
三、為什么許多人寫不好請示?
(一)為寫請示而寫請示;
(二)被迫請示而寫請示;
(三)提前不溝通而寫請示;
(四)為方便自己而寫請示;
(五)情況不掌握而寫請示;
(六)看領導心情寫請示。
四、如何說服他人?
(一)直述目的,闡明原因——確需要;
(二)擺出實事,突出優勢——確實好;
(三)換位思考,將心比心——確有用;
(四)表明誠意,贏得認同——確得買。
五、請示的定義
六、請示的分類
(一)請求指示的請示;
(二)請求批準的請示;
(三)請求批轉的請示。
七、請示的組成部分
請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。
八、請示的基本寫法
九、請示寫作的基本要求
(一)做到一文一事;
(二)注意事前行文;
(三)避免多頭請示;
(四)堅持按級請示;
(五)務必客觀真實;
(六)注意講究語氣;
(七)把握時間節點。
十、寫好請示的注意事項
(一)講政治,符合上級有關要求,防止互相矛盾;
(二)保一致,緊跟本級領導思路,防止與之違背;
(三)說必要,客觀描述現實困難,防止自我定義;
(四)能換位,站在上級角度思考,防止自圓其說;
(五)想周全,說清事件來龍去脈,防止斷章取義;
(六)可量化,表述清晰明確具體,防止含糊其辭;
(七)為一線,堅持關注基層期盼,防止作風不實;
(八)重(zhong)自解,提出(chu)有效解決辦法(fa),防止矛盾上交。
寫好通知請示課程
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