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實用項目管理課程

課程背景：
在當今快速發展的商業環境中，企業對項目管理的需求日益增長。有效的項目管理不僅能夠確保資源的合理分配和使用，還能提高工作效率，加速項目進展，從而在競爭激烈的市場中獲得優勢。然而，許多企業在項目管理方面仍面臨著諸多挑戰和問題。常見的不足現象包括：
任務分配不明確：團隊成員的職責和任務分配不清晰，導致效率低下。
計劃制定不具體：項目計劃缺乏細致的規劃，整個項目的推進沒有明確的方向和步驟。
進度控制不到位：項目進度常常延誤，無法按時完成既定目標，影響整體效率。
本課程旨在通過從實用角度出發，精準提升項目管理的核心技能，幫助企業解決上述問題，保障項目成功。課程重點包括：
項目管理框架：構建成功項目的藍圖，包括項目生命周期管理、目標設定等。
項目任務分解：教授如何明確項目目標、范圍，并進行有效的任務分解方法。
項目計劃安排：專注于工作量估算、時間安排、資源配置。
項目執行監控：專注于實際執行階段的管理技能，包括團隊協作、溝通、進度監控。
通過本課程的學(xue)習，企業將能夠提升(sheng)項目(mu)管理(li)能力，優化資源配置，有效控制項目(mu)進度和風險，從(cong)而在激烈(lie)的市場競爭中勝出(chu)。

課程收益：
學會定義項目范圍，設定具體、量化的項目目標，從而避免范圍蔓延和目標偏移。
掌握任務分解和活動安排的實用技巧，如WBS、PERT圖繪制，提升細化交付和設計過程的能力。
制定和執行進度計劃，包括工期估算、資源分配、成本控制，以及如何有效地管理項目風險。
提升項目執行中的(de)效率和效果(guo)，包括溝通管(guan)理、會(hui)議組織、項目監控(kong)與(yu)調(diao)整(zheng)等(deng)實踐技能。

學員對象：
項(xiang)目經理、項(xiang)目負責人、項(xiang)目組(zu)成員

授課方式：
現(xian)場(chang)講授，小組(zu)討論，案例分享，現(xian)場(chang)演練

課程大綱：
導入：項目管理精要——理解基礎、拓展視野
項目管理全景：掌握關鍵概念與實踐價值
項目管理的定義與重要性
項目的特征
獨特性
臨時性
漸進明細性
項目與產品的關系
項目管理者核心：培養能力模型與思維方式
項目經理的角色與職責
項目管理者的領導力與溝通能力
領導力模型
溝通模型
項目管理的系統性思維
項目管理框架與過程：構建成功項目的藍圖
項目生命周期4個階段
啟動
計劃
執行
結束
項目管理的目標
按時完成
預算內完成
符合質量標準
滿足利益相關者的期望
有效利用資源
最小化風險
項目管理的三板斧
切任務
砸計劃
掃執行

第一講：切任務——細化交付、設計過程
一、任務分解WBS：確保交付落地
4項基本原則
MECE
所有交付物
可估算
獨立責任
2種分解方法
自上而下
自下而上
4種WBS結構
功能結構——適合按功能交付的項目
組成結構——適合按組件交付的項目
過程結構——適合按步驟交付的項目
組織結構——適合按團隊交付的項目
2種呈現方式
樹形圖
縮進表
練習：WBS分解
二、定義活動PERT：串行并行定方案
活動識別
活動編排
練習：繪制網絡圖

第二講：砸計劃——控制進度、降低風險
一、制定進度計劃：平衡時間資源成本
工期估算
活動工期TE \\ TO \\ TM \\ TP
起止時間
最早起止時間
最遲起止時間
總時差與自由時差
關鍵路徑CPM
甘特圖
練習：工期估算并繪制甘特圖
資源分配與平衡
時間約束下的資源平衡法
資源約束下的時間平衡法
成本估算
成本項
預算成本分攤
制定累計預算成本
建立計劃基線
二、風險管理策略：最小化不確定性與風險
識別開發風險
項目風險
技術風險
商業風險
評估可能性和嚴重性
制定風險應對策略
規避
減輕
接受
轉移
跟蹤并更新風險
工具：風險評估表
三、質量管理重點：確保項目交付品符合標準
質量規劃的要點
實施質量保證與控制活動
質量檢查
質量保證
練習(xi)：優化項目質(zhi)量的具體措施

第三講：掃執行——效率實施、保持軌道
高效項目執行：提升團隊協作與績效
項目溝通工具與方法
會議
郵件
即時通訊
面對面
會議溝通
不同類型會議的重點議程
項目啟動會
情況評審會
解決問題會
技術設計評審會
項目總結會
高效會議組織
臺下十年功
臺上一分鐘
有憑有據好追蹤
項目監控與調整：確保項目按計劃進行
變更的來源
內部變更（團隊、管理者）
外部變更（客戶、市場、監管、供應商）
變更處理步驟
變更識別
變更評估
解決方案
變更審批
變更實施
變更復審
項目變更管理制度
變更的注意事項
項目控制過程：及時準確的應對偏差
過程控制的流程
確定報告期
分析偏差并制定糾正措施
范圍偏差
進度偏差
資源偏差
成本偏差
更新計劃
進度報告

第四講：綜合演練——圓滿結束、不斷進步
項目案例練習
任務分解
活動編排
時間計劃
資源分配
成本估算
課程回顧(gu)、總結、答(da)疑

實用項目管理課程