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企業合同管理風險課程

【課程背景】
在企業活動中合同無處不在，扮演著核心連接點的角色，一份合同不僅能夠決定業務的得失，有時甚至影響企業的成敗，企業的經濟糾紛基本上都和之前曾經簽過的某個合同有關。然而，很多企業卻是員工風險意識淡薄，內部合同管理混亂，所簽合同隱患重重，一旦發生糾紛，明明有理卻輸了官司。可見合同管理對企業的重要性，然而：
員工應當如何提高合同風險意識？
合同管理中存在哪些重大風險？
如何建立規范、完善的合同管理制度？
合同從起草、簽訂、履行到歸檔不同的環節中存在哪些風險？如何防范？
企業常見合同中存在哪些重大風險？如何防范？
這(zhe)是(shi)企業(ye)(ye)合(he)(he)同(tong)管理中的重要(yao)課題，也是(shi)本課程的內容所在。課程結合(he)(he)真實(shi)發(fa)生(sheng)的案例，使(shi)學(xue)員在系統性了解合(he)(he)同(tong)法律風(feng)險(xian)，并掌(zhang)握(wo)學(xue)之能用的防(fang)范措施，在日(ri)常工作中切實(shi)為企業(ye)(ye)扎(zha)好防(fang)范風(feng)險(xian)的藩籬，保(bao)障企業(ye)(ye)健康發(fa)展。

【課程收益】
提高企業員工合同風險意識
全面了解合同管理流程及各環節的重大風險、防范措施
熟知企業常見合同類型中的重大風險及防范措施
掌握建立規范、完善的合同管理體系的措施
能夠在日(ri)常工作中做好(hao)合同管理(li)及風險防范

【課程對象】
企業(ye)全體人員(yuan)，包括董(dong)事長(chang)、總裁、總經理、副總經理等高管，各(ge)部門負責人及員(yuan)工等。

【課程大綱】
一、為什么說在企業活動中合同無處不在？
1、合同是企業存續及活動的核心連接點
公司成立時：股東之間需要簽訂合同
內部管理時：公司與員工之間需要簽訂合同
對外業務時：公司與客戶之間需要簽訂合同
企業發展時：公司與合作方之間需要簽訂合同
糾紛解決時：公司與爭議方之間需要簽訂合同
公司解散時：利益方之間需要簽訂合同
2、合同風險影響企業發展甚至決定成敗
合同目的能否實現影響著企業的得失成敗
案(an)例：股權結構(gou)設計不合理導(dao)(dao)致公(gong)司(si)(si)陷(xian)入(ru)僵局(ju)；公(gong)司(si)(si)未(wei)(wei)與員工約(yue)定競(jing)業禁止導(dao)(dao)致另起爐灶(zao)；高管(guan)違背保密協議(yi)被公(gong)司(si)(si)索(suo)(suo)賠(pei)千(qian)萬；未(wei)(wei)明確需交付(fu)技術(shu)版本，客(ke)戶索(suo)(suo)要*技術(shu)否則(ze)拒付(fu)貨款；業績判斷(duan)標準(zhun)約(yue)定不明導(dao)(dao)致投資款無法(fa)收(shou)回；達(da)成爭議(yi)解決方案(an)但(dan)未(wei)(wei)簽補充協議(yi)，經辦人(ren)離職導(dao)(dao)致再次(ci)回到爭議(yi)起點；公(gong)司(si)(si)破(po)產(chan)卻因(yin)抵押物未(wei)(wei)登記導(dao)(dao)致債權人(ren)錢打了水漂等案(an)

二、員工應當樹立什么樣的合同風險意識？
1、證據意識
合同是企業對內管理、對外開展業務和解決爭議的依據
案例：對方違約卻因找不到合同原件而輸了官司
2、糾紛意識
一切經濟活動都可能會產生糾紛，簽訂合同就是為了防止和解決糾紛
案例：對方違約卻因未約定解決辦法導致面對違約左右為難
3、合規意識
合同雖然是各方自愿協商、一致同意的結果，但其內容和程序須合法合規
案例：員工自愿放棄繳納社保，公司就可以免責嗎？
4、落地意識
合同中約定的履行事項，其條款內容須清晰不會產生歧義，具有可操作性
案例：投資時約定了要分紅，但為什么分不了紅、還打不了官司？
互動：與學員討論如何理解(jie)合(he)同風(feng)險意(yi)識

三、如何制定完善、規范的合同管理制度？ 
1、合同的發起
明確不同類型合同的發起部門及責任人
2、合同的審核
明確合同的審核部門及責任人
3、合同的審批
明確合同審批流程、節點、審批人及權限
4、合同的簽訂
明確合同簽訂過程中的具體操作步驟
5、合同的履行
明確合同履行的主導部門、配合部門及責任人
6、爭議的處理
明確合同爭議處理的主導部門及責任人
7、檔案的管理
明確合同檔案的管理部門及責任人
案例：某民企、某央企、某上市公司合同管理制度比較分析
 互動：與學員一起討論公(gong)司在上(shang)述環節的現狀、存在的問題及解決措(cuo)施

四、在合同起草、修改及審核過程中存在哪些風險？如何防范？
1、你了解簽約對象和交易物嗎？
案例：上市公司女老板刻倆“蘿卜章”，騙了300多億元；陸家嘴集團百億索賠案等
2、在起草、修改、審核合同過程中應當防范哪些風險？怎樣防范？
合同目的在合同中得到體現
所顧慮事項有相應的風控措施
各方博弈結果體現在合同中
需要完成的事項具有可操作性
違約責任有針對性、有力度
合同內容已經完備
合同條款表述清晰、無歧義
案例：新華都收購云南白藥股權，簽約不謹慎，付了22億元卻得不到股權還輸了官司；內容不完善，高價受讓了抽逃出資的股權卻不能廢除合同（最高法院案例）；上市公司魯西化工簽錯一個《保密協議》，白白損失7.49 億元等
工具：合同起草修改審核的七個原則；
3、如何使用合同范本
合同范本的優缺點
合同范本的正確使用方式
案(an)例：展示并評(ping)析合同范本

 五、在合同簽訂過程中存在哪些風險？如何防范？
1、對方簽字人是否有權限？
對方簽字人身份及權限的核查
2、對方簽字及公章是否真實？
對方簽字及公章真實性的核查
3、對方主體是否一致？
蓋章及簽字主體與交易主體、合同主體的一致性
4、是否滿足合同生效條件？
確認合同中約定的生效條件已按要求做到
5、合同文本是否一致？
簽字蓋章的合同文本與各方最后一致確認定稿的版本一致性
6、合同簽訂后會不會被掉包？
防止將來合同中間某些頁被偷換，注意騎縫章的使用 
7、本方簽字、蓋章風險及防范
確認本方簽字蓋章的合同已走完審批流程 
8、簽字蓋章頁風險及防范
防止簽字頁被非法利用的措施
案例：工商登記的法定代表人與股東會決議任命的法定代表人不一致，以誰為準（最高法院案例）；他人偽造公司簽字的合同如何處理（最高法院案例）；代簽訂或非典型簽名的效力如何（珠海中級法院案例）；疏忽錯用高管，被騙簽假合同，吳秀波及名下公司賠償4.66億元等；百億上市公司翰宇藥業身陷合同造假羅生門；擅自更換部分合同頁虛假訴訟案（安徽法院案例）；如何認定當事人一方持有的合同附件的效力（寧波中級法院案例）等
互動：與學員討論合同(tong)簽(qian)訂過程中的風(feng)險及對策

六、在合同履行過程中存在哪些風險？如何防范？
1、履行前提條件是否已經成就？
按照合同履行義務前須核對前提條件是否都已經具備
2、履行內容是否符合合同要求
合同中對履行的內容、達到的標準等有要求，核對是否滿足要求
3、履行過程是否留痕？
按照合同履行義務，其進展、完成等，須留下相應的證據證明
4、合同變更補充是否合法合規？
變更、補充內容的合法性及需要履行的程序
5、經辦人變更后是否做好銜接？
變更后新經辦人的工作銜接及通知
案例：一方不正當阻止合同約定的生效條件成就，如何處理（最高法院案例）；工程質量不符合合同標準，但符合國家標準，如何處理（紹興新昌法院案例）；一方不履行合同義務，另一方能否行使解除權（最高法院）；公司不能證明已告知員工制度規定，是否構成違法解除勞動合同（青島勞動仲裁委判例）等
互動(dong)：與(yu)學員討論合(he)同履行過程中的(de)風險(xian)及對策

七、在合同檔案管理過程中存在哪些風險？如何防范風險？
1、是否有負責保管合同檔案的部門及人員？
明確檔案保管部門、人員及職責
2、合同及相關材料歸檔是否及時、完整？
明確合同及相關材料的歸檔時間、程序、形式等
3、存檔合同如何借出借閱？
明確合同及相關材料的借出借閱制度
4、檔案管理人變更后是否做好銜接？
做好新老管理人員的交接工作
案(an)例：某(mou)民企、某(mou)央(yang)企、某(mou)上市(shi)公司合同檔(dang)案(an)管理制度比較分析

八、印章管理環節有哪些風險？
1、印章是否有專門部門及人員保管？
印章對外代表公司，公司明確專門的印章保管部門及人員
2、印章使用是否履行登記制度？
保管部門建立印章使用臺賬，嚴格履行登記用印程序
3、蓋章前是否核對審批流程走到哪一步了？
用印前須核對所需審批流程已完成，OA系統查詢或紙質用印審批單
4、蓋章前是否核對合同文本的一致性？
用印前須核對合同文本系審批同意的版本，如通過OA系統，直接從OA中下載蓋章
案例：合同加蓋的印章真實能否直接推定合同內容真實（最高法院案例）；私刻公章或擅自使用單位公章進行合同詐騙，單位是否承擔責任（最高法院案例）；以欺騙手段借用他人印章并加蓋能否對抗合同對方主張權利（最高法院案例）；“先蓋章后打印”的文件是否有效（最高法院案例）等
互(hu)動(dong)：與(yu)學員討論公司(si)印章(zhang)管理環節的(de)現狀、存在的(de)問(wen)題及解決措施

九、企業常見合同有哪些自身特殊的風險？如何防范？
1、交易類
買賣合同、租賃合同、建設工程合同、運輸合同、加工承攬合同、技術合同、倉儲保管合同、合伙合作合同等
2、投融資類
投資合同、借款合同、保理合同、融資租賃合同、擔保合同等
3、居間類
委托合同 、服務合同、行紀合同、中介合同等
4、管理類
勞動合同、勞務合同、績效考核合同等
案例：針對不同行(xing)業的(de)授課對象，結合相(xiang)關案例，重點分析其(qi)公(gong)司業務常用合同風險及對策(ce)

十、在合同糾紛解決過程中存在哪些風險？如何防范？
1、糾紛處理人的專業性怎么樣？
合同糾紛須由經驗豐富的專業人員處理
2、糾紛處理人對合同所涉事項是否熟悉？
熟悉案情是成功處理的前提基礎
3、證據材料是否齊全？
打官司就是打證據
4、是否充分準備并制定合適的解決方案、目標？
充分準備是勝訴的保障
5、如何避免訴訟誤區？
如何用好訴訟手段
案例：法庭上亂說話，勝訴案件反轉成敗訴（江蘇高級法院案例）；一審敗訴未上訴，能否申請再審（山東高級法院案例）；重要證據一審不提二審提，如何處理（上海高級法院）；
未參加審判(pan)程序(xu)的(de)當(dang)事(shi)人如有新證據，能否對生效判(pan)決(jue)申請再審（最(zui)高法(fa)院(yuan)案(an)例）等(deng)

企業合同管理風(feng)險課程(cheng)