課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
項目商務溝通課程
課程背景:
好的系統集成項目的項目經理/客戶經理應具備的商務溝通和有效表達是“快思慢講”的,快思:不僅僅是需要需要溝通者有敏捷的思維作為內里,包括發散創新思維與邏輯結構思維;慢講:能夠口吐蓮花、力爭雄辯;更需要在商務溝通中,達成溝通目標、實現產品業績是關鍵,在溝通協作的過程中需要考慮溝通對象的行為特征、接受傾向、職務高低以及溝通時的具體場域、背景,到位的表達、智慧的傾聽、有力的發問方才是重要的技能。
因此,集成項目的項目經理/客戶經理在組織中和商務溝通中需要講求方法、技巧,需要溝通者有很強的覺察能力、自省能力,能及時判斷溝通對方的真實意圖及背后的動機,對溝通者提出了更高的要求。商務溝通和有效表達,讓溝通順暢、有序、有效,能夠大幅度減少商務交流中的溝通障礙、降低溝通成本,營造合作互利的氛圍,協同發展。
另系統集成項目執行過程,在項目管理中做好風險管理,等于為項目成果上了一道保險,既確保了項目的成功,也能降低消耗,同時可以打造擁有風險對抗能力的項目團隊和管理機制。
本課程旨在從集成項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)經理/客戶經理的(de)(de)(de)(de)角色定位切入(ru),從商(shang)務溝(gou)通(tong)與風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)管(guan)控兩(liang)個(ge)方(fang)面(mian)切入(ru)提升。一、商(shang)務溝(gou)通(tong)和(he)打單(dan)能力(li)方(fang)面(mian),認知“快(kuai)思(si)慢講”,集成項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)經理/客戶經理應(ying)具備的(de)(de)(de)(de)發散(san)創新思(si)維與邏輯結構思(si)維,掌握內部溝(gou)通(tong)技(ji)能,和(he)外部商(shang)務溝(gou)通(tong)技(ji)巧(qiao),為溝(gou)通(tong)者(zhe)提供有(you)效的(de)(de)(de)(de)溝(gou)通(tong)方(fang)法、工(gong)具,增強(qiang)溝(gou)通(tong)效率與效果。二(er)、項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)管(guan)控方(fang)面(mian),如(ru)何辨(bian)識(shi)項(xiang)(xiang)目(mu)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)?如(ru)何做(zuo)好風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)變(bian)現的(de)(de)(de)(de)計劃(hua)準備?如(ru)何在項(xiang)(xiang)目(mu)管(guan)理中(zhong)跟蹤各(ge)類風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)軌(gui)跡?如(ru)何做(zuo)好風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)應(ying)對(dui)需求的(de)(de)(de)(de)資源配置?《項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)管(guan)理》課程將會(hui)幫助你(ni)了解(jie)項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)世界的(de)(de)(de)(de)各(ge)個(ge)領(ling)域和(he)邊界,通(tong)過課程學(xue)習(xi),你(ni)將了解(jie)到項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)的(de)(de)(de)(de)本質,學(xue)會(hui)快(kuai)速(su)把(ba)控項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)管(guan)理的(de)(de)(de)(de)核心方(fang)法,幫你(ni)修煉(lian)項(xiang)(xiang)目(mu)風(feng)(feng)(feng)(feng)險(xian)(xian)(xian)管(guan)理必殺技(ji)。
課程收益:
從角色定位切入,認知項目經理/客戶經理的角色定位以及職責,認知此角色涉及的商務溝通要素
掌握項目經理/客戶經理在面對客戶、供應商、合作伙伴等的商務溝通和有效表達;
幫助學員培訓成果轉化,在項目經理/客戶經理涉及的主要商務溝通場景,講訓結合,使學員參訓后結合本職工作做好商務溝通和有效表達。
提升系統(tong)集成項(xiang)目過程中(zhong)的風險(xian)意識,風險(xian)規劃,風險(xian)分析和風險(xian)管控能力
課程對象:
項目經理、客戶經理等
課程方式:
理(li)論講(jiang)解+案例分析+情境演練+互(hu)動答疑
課程大綱
破冰導入:
一、破冰團建:破冰環節+小組分組
第一部分:系統集成項目商務溝通
第一講:溝通意識:從項目經理/客戶經理的角色定位和能力要求切入,認知商務溝通和有效表達的重要性
一、項目經理/客戶經理的角色定位和職責認知
1、項目經理/客戶經理的角色認知
2、項目經理/客戶經理的溝通能力對項目經理/客戶經理的重要性
1)內部協作溝通保順暢
2)外部商務溝通出成果
二、與項目經理/客戶經理相關的干系人及干系人溝通策略
1.項目經理/客戶經理和其相關的干系人的識別及分析
1)內部干系人:項目經理/客戶經理的內部溝通
2)外部干系人:項目經理/客戶經理的商務溝通和有效表達
2.不同干系人的溝通策略
干系人溝通需求和風格分析
干系人溝通策略
演練:用恰當的方式與干系人溝通
三、溝通對于項目經理/客戶經理的重要性
1.商務溝通和有效表達為產品成功、項目成功保駕護航
2、溝通的類型有哪些?
1)從方向劃分:溝通方式:推式溝通、拉式溝通、互動式溝通
2)從溝通(tong)方式(shi)選擇劃分,溝通(tong)的類(lei)型
第二講:快思慢講:溝通表達是表象,思維方式是內里,提升溝通打單能力。
一、思維篇概述(簡述)
1、*+垂直思考
2、項目經理/客戶經理的思維利器:發散創新思維+邏輯結構思維
二、發散創新思維
1、心法:發散創新思維的7個心法
2、技法:7個主要創新方法和工具
3、戰法:在實戰中培養發散創新思維
三、邏輯結構思維
1、“論”:結論先行
2、“證”:以上統下
3、“類”:歸類分組
歸類的邏輯:MECE原則
4、“比”:邏輯遞進
案例:產品規劃中的邏輯結構思維
四、商務溝通與表達的“快思”
1.商務溝通、即興演講表達快速構思
案例:1分鐘構思表達法
2.用思維導圖進行左右腦配合思考
(從“手中有劍”—到“心中有劍”)
演練:1分鐘即興(xing)表(biao)達
第三講:商務溝通:項目經理/客戶經理應具備的實用商務溝通技巧:聽+說+問+看
1、商務溝通的技巧-聽
(1)溝通的關鍵——積極聆聽
案例分享:傾聽的故事
(2)傾聽的4技巧
理清信息:鼓勵、重復字句—說出感受
適時反饋:重整內容--用自己的話總結大意
表達感受--深入了解,捕捉對方的感受,情感支持
巧妙地表達自己的意見—適時引導
實戰演練:同理心訓練
(3)移情換位:傾聽的四個層次
2、商務溝通的技巧-說
(1)“說”的5W2H法則
實戰演練:你該怎么說?
(2)說服他人的心理學技術
實戰演練:如何勸說王經理?
3、商務溝通的技巧-問
(1)發問的六大好處
(2)封閉式提問
(3)開放式提問
AB角練習:提問技巧
(4)提問的5大策略
互動游戲:提問猜物
4、商務溝通的技巧-看
互動游戲:“我演你猜”
情景模擬:客戶(hu)拜(bai)訪時的情緒察(cha)覺?
第四講:商務場景:項目經理/客戶經理的商務溝通場景、策略及其情景演練
1.從項目需求、立項開始到全生命周期中看涉及商務溝通的關鍵環節。
2.客戶現場訪問和深度訪談時的商務溝通和注意事項
實戰資料:《項目經理/客戶經理如何做好客戶現場訪問?》
情境演練:項目經理/客戶經理和銷售人員協同拜訪客戶進行市場研究情境演練:
3.項目測試和(he)交付時的商務(wu)溝通和(he)注意事項
第二部分:系統集成項目風險管控
第一講:項目風險與風險意識
一、項目風險的定義和基本要素
1、項目風險管理管的什么?要達到什么目的?
2、項目風險的基本要素
3、項目風險是風險預防和風險應對的平衡
二、項目中的風險管理意識
1、看得到還是看不到的風險?
案例:風險在哪里?
2、墨菲定律看風險意識
3、風險管理的層級:單個項目風險與整體項目風險
案例:田(tian)忌賽馬(ma)和360
第二講:項目風險的評估與分析
一、項目風險的評估和類別劃分
1、項目風險的構成及后果
2、客戶方風險:需求定位、環境變化
3、能力風險:開發實力、人員結構及組織協調
4、業務風險:產品經驗、應變能力
5、開發風險:計劃、組織和控制
6、技術風險:技術平臺、開發工具
二、項目風險的定性及定量分析
1、項目風險分析中的數據收集與數據分析
2、項目風險分析中的相關風險參數分析與評估
3、項目風險分析常用方法
案例分析:
-案例1:項目風險產生的原因歸納。
-案例2:如何在項目合同中識別潛在風險?
-案例(li)3:利用流(liu)程(cheng)圖(tu)法(fa)進行項目風險(xian)的識別。
第三講:項目風險的應對
一、項目風險的應對策略
1、消極風險或威脅應對策略
2、積極風險或機會應對策略
3、應急應對策略
4、項目風險的預防措施
5、項目風險的補救措施
二、項目中常見風險的應對研討
1、人員的流動
2、項目計劃執行受到影響
3、技術方案有缺陷
4、項目經費超支與不足
5、開發環境的變化
6、需求發(fa)生變化(hua)
第四講:項目風險的監督與控制
一、風險監控的要素
1、項目風險控制的核心技能——“持續高效地溝通”
2、建立項目風險監控體系
二、項目風險監控的主要方法工具
1、項目風險的再評估:《項目風險狀態報告》
2、與項目風險的相關合同協議
3、項目的風險管理與問題管理
三、風險監督相關事項研討
1、如何監測現有風險
2、如何監測風險觸發條件
3、如何監測殘余風險
4、如何審查風險應對策略的實施效果
5、如何關閉項目風險
案例分析:
案例4:降低技術風險的策略有哪些?
案例5:項目管理失敗案例分析。
課程總結與回顧
1.回顧與總結課程知識點\\感悟
2.總結課程要點并制定課后行動計劃
3.自由問題解答Q&A
項目商務溝通課程
轉載://citymember.cn/gkk_detail/304108.html
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