課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項目標準化管理課程
課程背景:
在多變、復雜的企業經營環境中,企業運行中各環節產生的項目越來越多,事事是項目,需要能夠獨當一面的項目管理者也越來越多;項目和項目管理的重要性越來越突顯,項目執行對于企業績效的影響越來越大。很多企業對項目管理的理解程度不深、項目管理知識掌握得不系統、不全面,另外沒有進行組織層面的學習項目管理,形成團隊一致的項目思維和行為方式,造成企業的執行體系難以奏效,不能很好地滿足決策者的預期,乃至于阻礙企業發展,產生了種種問題。
工程項目是典型的項目,具有項目的三個典型型特征:臨時性,獨特性,漸進明晰性。項目如何進行可行性研究?如何進行立項策劃?工程設計、總承包方面如何進行統籌協調?項目經理需要哪些個人修養?如何進行項目需求收集、確定項目的目標和范圍?如何進行項目的時間管理?進行保證項目的質量達到客戶的滿足?如何保證項目的成本符合市場的需求?如何進行項目的風險管理?如何進行項目團隊的管理?如何進行項目溝通、項目整合、項目采購的管理?如何進行項目的干系人管理?如何進行多項目管理?上述種種問題,集中體現了企業項目管理過程控制落地的問題,這是大多數企業執行不順暢、企業發展速度不盡如人意的根本原因。
本課(ke)程(cheng)(cheng)(cheng)從理(li)(li)(li)(li)論方(fang)面(mian)講述(shu)了工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)總(zong)承(cheng)(cheng)包管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)主推(tui)模(mo)式的(de)(de)體系和(he)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)特(te)點,從實(shi)(shi)踐視(shi)角(jiao)全方(fang)面(mian)闡述(shu)了工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)總(zong)承(cheng)(cheng)包項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)式下(xia)的(de)(de)具(ju)體實(shi)(shi)施情況。內容涵蓋(gai)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)總(zong)承(cheng)(cheng)包模(mo)式下(xia)業(ye)務統籌(chou)及(ji)一體化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)措施,并(bing)(bing)(bing)針對(dui)性的(de)(de)對(dui)工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)總(zong)承(cheng)(cheng)包管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)過程(cheng)(cheng)(cheng)中遇到的(de)(de)問題做了分析和(he)合(he)理(li)(li)(li)(li)化建議,且配(pei)以實(shi)(shi)際(ji)案(an)例作為參考,將工(gong)程(cheng)(cheng)(cheng)總(zong)承(cheng)(cheng)包管(guan)(guan)理(li)(li)(li)(li)模(mo)式的(de)(de)集約化、價值(zhi)創造力(li)優(you)勢闡述(shu)盡(jin)致(zhi)。并(bing)(bing)(bing)通(tong)過展會項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)案(an)例分析、小組演練(lian)推(tui)導到實(shi)(shi)際(ji)工(gong)作中,并(bing)(bing)(bing)在互(hu)動中尋找(zhao)解(jie)決的(de)(de)方(fang)法,提(ti)升(sheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)經理(li)(li)(li)(li)和(he)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)團隊的(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)思維與項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)落地實(shi)(shi)操(cao)能力(li)。
課程收益:
熟悉EPC工程總承包項目的概念和管理流程;理解項目管理的核心要素,建立總承包項目管理思維及職責分工;
掌握EPC項目標準化管理模式, EPC工程總承包模式下設計、采購維度管理措施及工具,強化識別、分析、決策能力,保障項目的成功實現;
掌握EPC總承包項目策劃的要點及關鍵成功要素;
熟悉EPC項目合同締約、履約的風險因素與應對措施;
把握施工策劃的重點,高效化解 EPC 項目實施過程中的痛點與難點;
掌握EPC工程總承包項目風險識別和評估的技巧,建立風險管理與跟蹤的體系化思維,熟悉EPC 項目存在的風險管控點和掌握風險規避措施;
掌握基于成(cheng)本(ben)管理(li)的項目(mu)分(fen)包管理(li)方法(fa),降低項目(mu)成(cheng)本(ben),熟悉(xi)EPC項目(mu)結算審核(he)(he)方法(fa)和審核(he)(he)重點(dian)
課程對象:
EPC項(xiang)目管理者、項(xiang)目經理、項(xiang)目管理團隊(dui)、項(xiang)目骨干等
課程方式:
理論講解+互動學習+案例講解+配套工具演練
課程大綱
第一講:EPC工程總成本總體框架(觀全景)
演練+討論:團隊組建,演練項目選擇
一、EPC項目管理全流程實踐
1. EPC工程總承包本質特點
2. EPC工程總承包參與方視角特點
1)對于業主
2)對于承包商
3. EPC工程總承包適用范圍
4. EPC項目管理流程及管控要點
二、EPC工程總承包管理的發展
1. 我國工程總承包模式在工程應用中存在的不足
2. 工程總承包發展同國外比對的主要差距
3. EPC項目SWOT分析
實操練習:EPC項目SWOT分析
三、EPC工程總承包項目成功要素
1.衡量和制約項目成功的因素有哪些?
2.這些要素有無重要性排序?哪個更重要?(成本重要?還是進度重要?還是質量重要?)
3.平衡的藝術:如何達到項目的綜合最優?
(從項目三角:范圍、進度、成本、質量到更多制約因素考慮)
四、EPC工程總承包的產出過程和項目管理過程
1.項目管理知識體系三維組成:項目生命周期+知識領域+過程組
2.項目管理的精髓組織:項目管理過程
3.項目管(guan)理可視化過程全景圖
第二講:EPC工程總承包項目的立項和啟動
一、制定項目任務書
項目章程的作用:項目任務書是項目高層級、總體的、事關項目生死的規定
1.項目啟動要素:為什么要做、預期結果、行動路線、目標描述、評價指標、項目范圍與可交付成果、利益相關者
2.制定項目的總體目標,完成項目任務書
實戰公式:在……環境(條件)下,為了……樣的目的,我們要做……事情,這件事情……負責,預算……,在……內完成
工具表單:《項目任務書模版》
3.識別干系人:識別和分析受到項目影響的人/社群和能影響項目的人/社群
4.發布項目章程,正式確定項目的存在
5.召開項目啟動會注意事項
二、項目團隊組建
1、任命項目經理
1)工程總承包項目啟動包括任命項目經理。
2、組建項目組(部(bu))
第三講:EPC工程總承包項目設計管理實務
一、EPC項目范圍管理
1. 業主方需求識別
2. EPC項目WBS工作結構分解
實操練習:EPC工程總承包項目WBS工作結構分解
二、EPC項目設計流程
1. 工程總承包條件下的設計特點
2. 設計工作程序改進
案例:EPC項目設(she)計管理流程與關鍵點
第四講:EPC工程總承包項目采購管理實務
一、EPC項目進度計劃編制與資源配置
1. 進度計劃編制
1)分——WBS工作結構分解
創建工作分解結構WBS的重要性
——任務安排、進度控制、成本控制、項目執行、項目監控
創建WBS的步驟
識別:可交付成果及其相關工作
方法:WBS的結構和編制方法
分解:自上而下逐層展開
編碼:分配標識編碼
驗證:核實分解程度
案例:某工程項目的WBS模板
演練:創建小組項目的WBS
2)內——確定項目任務內在邏輯關系
項目任務管理的邏輯
定義活動的流程和注意事項
工具與技術:緊前關系繪圖法、提前量與滯后量、確定和整合依賴關系
3)知——資源、成本、工期估算
估算活動資源,制定項目資源計劃
估算活動持續時間
估算成本,制定預算
相關估算工具:類比、參數、三點、自下而上
4)事——確定里程碑事件和責任分配
如何在多個層次上制定責任分配
責任分配的形式:層級型、矩陣型、文本型
責任分配工具:RACI
運用RACI工具制定責任分配的關鍵要點
要點一:明確劃分角色和期望
要點二:區分終責(Accountable)和職責(Responsible)
要點三:考慮周全,分配到位
要點四:團隊參與,而非一人獨斷
案例:某EPC工程總承包項目項目組人員及責任分配矩陣RAM
2. 制定EPC工程總承包項目進度計劃
網絡圖:關鍵路徑法方法介紹及案例說明
甘特圖:項目進度壓縮與優化
軟件工具:以MS-Project軟件介紹軟件中網絡圖、甘特圖等的生成和切換
工具:OPPM一頁紙項目管理
演練:制定EPC工程總承包項目進度計劃
3. 項目資源配置計劃
落地表單:《物資采購計劃表》《項目物資需求計劃表》
二、EPC項目供應商選擇與合同管理
1. EPC項目采購工作程序
落地表單:《項目采購管理流程圖》
2. EPC項目物資質量管理
3. EPC項目物流管理
落地表單:《合同貨物交接憑證》《項目物流管理臺賬》
成(cheng)果產出:EPC項目進(jin)度計劃編制
第五講:施工管理實務——基于成本的項目分包管理
一、分包管理總體思路
情景創設:項目經理馬小賤的分包管理
二、選——分包招標管理辦法
案例研討:誰都得罪不起,該如何抉擇?
1. 分包招標的常用三種方法
2. 分包招標文件規劃
案例研討:項目部買?還是分包隊伍買?
三、用——分包進場六步管理
1. 分包進場會議及準備方案
案例研討:該不該給工期補償?
2. 施工過程三要素與價格平衡管理
案例研討:施工隊伍無氣勢,該怎么辦?
四、育——降低材料消耗量的管理辦法
五、留——分包結算書格式與流程管理
1. 分包結算管理
2. 分包人結算爭端處置
第六講:EPC工程總承包項目風險管理與安全管理
一、EPC項目風險管理的認知、方法
案例解讀:從某工程項目巨虧看EPC項目風險管理
1. 項目風險管理的意義
2. 風險的預防與應對措施
二、風險識別:EPC工程總承包項目全流程風險點分析
1. 外部風險
2. 合作方風險
3. 組織風險
4. 現場風險
5.風險識別的方法和工具
方法/工具:提示清單、SWOT、制約因素\\假設條件法
實操練習:EPC項目風險分解實操
三、監督風險(項目全過程監督項目風險情況)
1.監督項目風險的主要活動
1)風險狀態審查:跟蹤已識別風險狀態
2)識別新風險:新風險的識別、分析、應對
3)監督風險應對:風險應對策略有無實施
4)風險審計:風險相關活動有效情況
2.風險應對和監督流程
1)圖解風險應對和監督流程
圖示:風險應對于監督流程圖
3.監督風險意識:監督風險貫穿于項目全過程
四、EPC工程總承包項目安全管理
視屏警示:《失去生命的代價》
1. 事故多發原因分析
討論:安全對誰的傷害*?安全為了誰?
2. 樹立“零事故”安全理念
3. 安全管理工具
工具一:安全管理內業標準化
應急管理局檢查事項清單
安全管理臺賬標準化
案例展示:某EPC工程項目安全管理臺賬
工具二:危險源辨識及隱患排查
危險源辨識及隱患排查典型方法
直接經驗法
作業步驟分析法
安全檢查表法
作業條件危險性評價法
安全隱患五定落地
工具三:施工現場目視化管理
工具四:施工現場標準化管理
整理:區分要與不要
整頓:一物一位
清掃:清掃的過程就是點檢的過程
清潔:形成規章制度
素養:養成行為習慣
安全:保障安全
成果產出(chu):安全(quan)管理臺賬(zhang)標準化
第七講:項目成果交付——項目收尾與項目復盤
1.項目收尾的活動
2.項目收尾流程
3.項目經驗總結會
課程總結與回顧
——回顧與總結課程知識點
——總結課程要點并制定課后行動計劃
——自由問題解答Q&A
課程(cheng)分享的電子(zi)資(zi)料包:《項目管理工具(ju)模板資(zi)料包》,供受訓企(qi)業/學員課后
項目標準化管理課程
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