課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程(cheng)大綱Syllabus
金牌班組長管理課程
課程背景:
眾多調查研究顯示,員工愿意追隨的管理者是這樣的:
好領導,能讓下屬心甘情愿地追隨;
好領導,總能讓下屬干勁十足;
好領導,能讓下屬更優秀;
好領導,總能及時發現問題,解決問題。
好領導不是把自己忙死累死,而是讓下屬真心誠意,干效犬馬之勞!
學會“帶人先帶心”,讓下屬不知不覺把心交給你。團隊管理能幫助你讓團隊信服你,甚至擁護你。如何讓團隊變得優秀,從而讓領導對你管理滿意。
本課程(cheng)主要從管理(li)者的(de)視角出發,從兩個維度來提(ti)升管理(li)者的(de)能力(li)。基(ji)于“我”在(zai)組織中(zhong)的(de)定位,提(ti)升管理(li)者“向上(shang)”、“向下”開展有效溝通以及“團隊管理(li)”的(de)能力(li)。
課程對象:
班(ban)組長管(guan)理者(zhe)、中基(ji)層管(guan)理者(zhe)等
授課方式:
案例分享(xiang)、小組討論(lun)、建構主義(yi)教學設計
培訓收益:
掌握“工作計劃”技能,促進參與式的工作計劃;
掌握“布置任務六步法”技能,促進下屬真正理解上司布置任務的意圖;
掌握“工作匯報”技巧,讓上司時刻把控工作狀態;
掌握“基于弱點的信任”,提升團隊的相互了解;
課程中涉及使用的表單
《布置任務六步法》實操技能單
《過程監控-工作匯報》實操技能單
《基于(yu)弱點(dian)的信任》實操參考指(zhi)南
課程大綱
課程導入:
【圖示解讀】管理者能力的核心維度
2.管理者綜合管理能力的四項修煉:
(1)第一講:角色認知——走出誤區,轉變觀念
(2)第二講:輔佐上司——成為上司的左右手
(3)第三講:管理下屬——成為下屬愿追隨的領導者
(4)第四講:團隊管理——夢想要靠團隊來實現
第一講:角色認知——走出誤區,轉變觀念
1.管理者在團隊的三個核心作用
(1)任務把關;(2)提供資源; (3)發展方向
2.三種重要角色
(1)作為下屬的管理者——執行者
(2)作為同事的管理者——合作者
(3)作為上司的管理者——領導者
3.期望管理
(1)對直屬上司的期望管理;(2)對同級的期望管理;(3)對下屬的期望管理
4.時間管理
(1)時間分配
第二講:輔佐上司——成為上司的左右手
一、正確接受上司的指示——是做好上司任務的前提條件
(一)導入
【案例導入】SHUIJING的故事及原因分析
【案例講解】聽聽樊登解讀日本人接受指示的關鍵點
【角色扮演】怎么接受領導下達的指示
(二)接受指示的基本功——六步法
1.明確:下屬如何接受指示
【工作技巧】6W3H記錄法
【課堂實操】使用6W3H記錄接受指示的關鍵點
2.接受指示六步法
①被召喚時→②認真記錄→③確認事實→④全面復述→⑤詢問疑問→⑥領會意圖
3.全面復述的好處
(1)確認自己沒有遺漏
(2)掏出上級腦子里的殘余藍圖以更好理解意圖
(3)爭取上級給你更多的資源
4.意圖不明確的如何處理技巧
(1)復述引導更多信息
(2)運用任務計劃的再次確認
(3)運用中間匯報來再次確認
(三)接受指示沒到位的原因分析和處理技巧
【課堂討論】工作中的返工現象是如何造成的
1.接受指示沒到位原因分析1:下屬沒聽懂
(1)原因分析與3個處理技巧
2.接受指示沒到位原因分析2:上級沒說清
(1)原因分析與4個處理技巧
3.下屬接受指示的6大場景分析
(1)集體會議(2)單獨面談(3)電話(4)微信(5)郵件(6)讓別人傳達給你
(四)4個接受指示的常見場景
1.通過微信群接受上級的指示
2.巧妙拒絕上級的指示
3.應對“跨級上級”的任務指示
【情形模擬1】接受之(做)的應對技巧
【情形模擬2】婉拒之(不做)的應對技巧
【課堂討論】領導越級給你布置任務該怎么辦
【視頻分享】老板布置任務時沒表達清楚怎么辦
二、善于匯報——能讓上級滿意的匯報
(一)導入:匯報在在職場中的現狀
1.職場中匯報的典型場景
【案例】月度任務沒完成是誰的問題
【案例】上級有指示時下屬該如何做
2.上司對下屬的匯報現狀的三大煩惱
(1)不來匯報——下屬不來匯報
(2)空手來匯報——下屬來匯報只講問題,沒有對策
(3)干完才來匯報——下屬擅自行動,不懂得事前該來請示
(二) 正確認識匯報
1.匯報是向下達該項工作指示的人報告事情的過程、內容和結果(或現狀)
2.上司期望的匯報
(1)結果匯報:只是60分的匯報
(2)中間匯報:能讓上級滿意的匯報
(三)明確匯報時機:中間匯報(WHEN)
1.導入
【案例分析】小明的工作事項
【課堂討論】小明的工作事項該如何匯報上級才放心?
2.中間匯報的時間選擇的9個時機
3.需要向上級做中間匯報的6個場合
4.下屬怠于匯報的9種心態分析
【案例分析】項目組成員小(xiao)明(ming)該(gai)如何(he)匯報(bao)
第三講:管理下屬——成為下屬愿追隨的領導者
一、布置任務——學會正確布置任務是團隊管理工作的關鍵一步
(一)布置任務的基本功——布置任務六步法
1.布置任務六步法
2.布置任務時明確交付標準的好處
【實操演練】給下屬布置任務
3.布置任務時的常見提問
(三)布置任務的典型場景分析
1.布置任務的6個典型場景分析
2.確保下屬聽明白工作意圖和目的
3.越級領導給下屬布置任務的處理方式
二、工作面談
【案例導入】員工面談開場(反案例),二柱的故事
【課堂分享】如何和下屬進行面談
(一)一對一定期溝通三步法
1.溝通前的準備
2.溝通中的3個技巧
3.溝通后的2個技巧
【面談實操】和下屬的一次面談
(二)臨時面談
1.臨時面談目的
(1)實時解決問題,抓住時機,不留下疙瘩
2.臨時(shi)面談(tan)場(chang)(chang)景的6個(ge)場(chang)(chang)景
第四講:團隊管理——夢想要靠團隊來實現
一、下屬的期望管理
【課堂分享】你了解上司對你的崗位期望嗎
1.了解下屬對上司的期望
(1)崗位期望;(2)職業規劃期望
2.明確上司對下屬的期望
【課堂分享】如何發現下屬的訴求
【采取行動】建立管理期望的觀念,和下屬來一次敞開心扉的交談
二、喬哈里視窗:改善人際關系
1.喬哈里視窗模型
(1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你
(2)盲點象限:利用反饋看到自身局限
(3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露
(4)未知象限:自我發現,他人觀察
2.開放自我——讓陽光照進來
(1)擴大開放象限;(2)縮小隱藏象限;(3)縮小盲點象限;(4)縮小未知象限
3.小結
【采取行動】你會如何使用喬哈里視窗進行向下管理
三、基于弱點的信任活動:打開團隊成員心扉
【導入案例】和二柱的談話
1.什么是基于弱點的信任
【課堂分享】個人經歷分享
2.開展基于弱點的信任活動
【小組活動】基于弱點的信任
【工具】《基于弱點的信任》活動實操參考單
3.小結
【采取行動】部門內開展一次“基于弱點的信任”活動
四、提升團隊執行力的3個技巧
(一)正確認知執行力
1.什么是執行
(1)理解執行的含義:把每件事情都做到位(符合交付標準),即為執行力!
2.什么是執行力
(1)理解執行力的含義:充分理解領導意圖并能靈活達成結果的能力
3.成果、目標和執行之間的關系
【圖示解讀】成果、目標和執行關系圖
4.團隊執行力對組織的貢獻
(1)為企業結果擔責
(2)為員工利益擔責
(二)提升團隊執行力的3個技巧
技巧1:維系情感賬戶
1.人際關系的本質
2.建立并維系情感銀行賬戶
(1)人際關系的建立原則
(2)交情與工作效率的關系
(3)情感銀行中的存款與支出
3.技巧:
(1)理解他人,注意小節
(2)明確期望,信守承諾
(3)可以給予愛,才能接收愛
技巧2:建立客戶意識
【案例】建立內部客戶服務意識
1.喧囂職場,你的客戶是誰
(1)下一道工序都是客戶
(2)人人都是客戶
【案例】華為以客戶為中心的三個要求
【討論】
(1)為下一道工序客戶滿意做什么(本部門服務的承諾)
(2)期望下一道工序客戶如何配合我?(下道工序部門期望)
2.技巧:
(1)人人都是客戶,用對客戶的心態對待協作伙伴
名言:下一道工序都是客戶。—— 日本豐田(TOYOTA)
技巧3:提升相互關系
1.案例
【案例視頻】員工都是二柱嗎
【情景體驗】基于弱點的信任
2.技巧:
(1)開放自我——讓員工尊重你,而不是怕你
(2)利用反饋看到自身局限
課程結尾
1.后續落實措施:
(1)所有“采取行動”實操演練和實施安排
2. 答(da)疑解惑。
金牌班組長管理課程
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