課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
客戶心理與服務課程
課程大綱
第一板塊 客戶服務認知
1.1客服工作的思考拓展
潛意識的啟發:自己VS工作
方方面面:目的、價值、壓力
愛上客服工作的秘訣
把客服工作變成樂趣的方法
1.2客服工作壓力隔離
要想服務好客戶,必須自己先開心
什么樣的壓力才需要外力介入緩解?
互動:壓力源分析及現場測試
工作狀態下的壓力源分析
壓力狀態下的表現形式
壓力轉換的有效工具
換種方式看待工作壓力源
對工作的正確認知心態
案例:員工壓力舒緩方式
1.3自我情緒類型調控
被客戶埋怨、責罵、刁難怎么辦?
認清自我情緒三大類型
沖動型情緒
平衡型情緒
理智型情緒
第二板塊 客戶性格分析與心理分析
2.1心理服務分析-客戶心理與進程
客戶為何需要服務-心理分析
八大服務行為分析
客戶行為心理進程
案例:為何同樣的話術不能應對全部的客戶
互動:從客戶的話術尋找出客戶到了哪個服務心理進程步驟。
2.2客戶服務分析-讀懂客戶的心
四大客戶類型分析
糾結型、固執型、數據型、追隨型
案例:不同類型的群體客戶需要的服務并不一樣
案例:為何糾結型的客戶總喜歡打電話問問題
案例:為何數據型的客戶總愛莫名投訴
案例:為何追隨型的客戶很少打服務電話
2.3客戶性格特征溝通分析
不同客戶溝通模式不同
不同性格客戶的五點分析
群體特征分析
行為模式分析
語言模式分析
服務觸動分析
互動:客戶性格測試(shi)工具運(yun)用(yong)
第三板塊 電話及在線服務溝通氛圍技巧提升
3.1溝通技巧-提取客戶的核心語言
感受如何在客戶的話中找出表層意思與內在意思
什么是“客戶語言”
提取“客戶語言”的方法
快速傾聽的重要性
案例:客戶來電后的著急不清晰表達
案例:專業術語與方言引起的障礙
案例:客戶主觀意識引起的障礙
3.2在線技巧-有效注視
注視的三層特殊含義
注視的障礙——挑著看、看一半
案例:客戶主觀意識引起的文字表達障礙
注視的兩個層次-表層意思、話中有話
注視的三個技巧-速回技巧、確認技巧、記錄技巧
案例:速回技巧(表情、文字)
案例:超級經典好用的速回詞組
模擬訓練:注視客戶核心需求問題
3.3溝通技巧-主動引導式回答
一問一答的被動與一問多答的風險
如何進行主動式回答與引導式回答
如何讓客戶覺得你的每一次回答都真誠
對共情的正確認識
有效共情的快速表達
共情有效話術設計
疊詞在主動式回答過程中的運用
案例:客戶(hu)反向安慰客服的高級(ji)共(gong)情(qing)表達
第四板塊 客戶抱怨與投訴處理
4.1客戶的抱怨與投訴
抱怨與投訴的區別
什么是抱怨?
什么是投訴?
投訴產生的原因
通信行業投訴產生的四個原因
哪些客戶最喜歡投訴?
4.2客戶服務投訴黃金步驟
投訴處理的5個步驟
第一步:掌控情緒,先處理情緒,再處理事情
第二步:了解客戶信息
第三步:領會客戶投訴的動機,分析客戶問題背后的原因
第四步:走客戶的路讓客戶無路可走,處理投訴,找出解決方案
第五步:后續跟蹤服務
案例:一通失約的投訴
演練:威脅性客戶投訴處理妙招
演練:敏感性客戶投訴處理妙招
演練:有社會背景客戶投訴處理妙招
演練:“釘子戶客戶”投訴處理妙招
案例:某客服的投訴處理電話“走客戶的路,讓客戶無路可走”-客戶特別認同客服
4.3客戶服務滿意結束
有效主動關懷的3大主動要點
主動表達
主動服務
主動關懷
客(ke)戶滿(man)意的感知表(biao)達結束語
客戶心理與服務課程
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