課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
行政人員禮儀課程
課程背景:
數百年(nian)來(lai),各(ge)行(xing)(xing)(xing)各(ge)業(ye)都有行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo),它是(shi)一項(xiang)常青的(de)、不(bu)可或缺的(de)職(zhi)業(ye),也(ye)是(shi)當今很(hen)多年(nian)輕人向往的(de)職(zhi)業(ye)。行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)推動器,高水平的(de)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)保證領導(dao)和組織工(gong)作(zuo)(zuo)效率的(de)重(zhong)要(yao)條件(jian),行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)人員(yuan)也(ye)是(shi)企(qi)業(ye)的(de)窗口,其(qi)形象禮(li)儀(yi)更(geng)是(shi)代表(biao)著單位的(de)整體形象。但(dan)做一個(ge)專(zhuan)業(ye)的(de)、出色(se)的(de)行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)者卻不(bu)是(shi)一件(jian)容(rong)易(yi)的(de)事(shi),需要(yao)通(tong)過職(zhi)業(ye)化的(de)訓練和實(shi)際工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)歷練才能(neng)完(wan)成。本課程專(zhuan)門針對目(mu)前(qian)職(zhi)場行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)的(de)禮(li)儀(yi)接待(dai)方面做設計,通(tong)過系統化的(de)梳理和強(qiang)化,相信會給行(xing)(xing)(xing)政(zheng)(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)最(zui)專(zhuan)業(ye)的(de)商務接待(dai)禮(li)儀(yi)指(zhi)導(dao)。
課程收益:
懂得塑造與品牌、職業相符的專業有素形象;
提高行政人員服務意識,堅定以客戶為中心的服務理念;
深入理解行政禮儀重要性并有效梳理行政工作流程及注意事項;
掌握服務顧客的禮儀細節,減少隔閡與距離感,從細微之處體現尊重與真誠;
以(yi)“我為(wei)人(ren)人(ren),人(ren)人(ren)為(wei)我”的(de)精神(shen),塑造服務陽光(guang)心態。
授課對象:
行政(zheng)工(gong)作人員、優秀(xiu)工(gong)作人員
授課方式:
理論(lun)講解+案例分析+故(gu)事分享+角色扮演+情景模(mo)擬(ni)+實操(cao)演練+診斷點評
課程大綱
第一講:CS服務理念釋義
一、行政工作不僅需要技術硬手段,更需要行政軟實力
1. 大浪淘沙中,企業靠什么壯大發展
2. 行政人員的內外部服務對象
3. 直面我們的工作特征,承擔了什么樣的角色與責任
1)你的煩惱與壓力
2)陽光心態哪里來
3)做自己的情緒舵手
4)服務對象的共性與個性
二、What—何為CS服務理念?
1. CS服務理念解析
1)從客戶服務到客戶感動
2)CS服務金字塔
2. 服務禮儀的應用目的
3. 以內外部客戶為中心的服務文化
1)角色轉換與換位思考
2)高品質服務與創新思維
3)持續關注企業的利益與需求
4)與內(nei)外部客(ke)戶共同成長
第二講:內外部客戶的好感度建設
一、做行政工作要講心理學
1. 首因效應——瞬間把握第一眼!
討論:做出你的選擇,Who & Why?
2. 近因效應——努力從來都不晚
3. 暈輪效應——你和企業的相互成就
二、行政人員形象塑造之妝容禮儀
1. 化妝的意義與力量
1)before& after 妝前妝后對比
2)基礎護膚步驟與常識
2. 亮麗出門OL10分鐘化妝術
3. 高雅男士面容修飾
討論:哪些坑不能跳?
三、行政人員職業形象塑造之發型規范
1. 發型要求—簡單整潔大方
2. 優質形象賞析分享
欣賞:熱劇中的經典形象
四、行政人員職業形象塑造之著裝禮儀
1. 男士西裝著裝規范—穿出成功穿出品味!
2. 女士套裙著裝要求—穿出時尚穿出干練!
自檢:找茬時間
第三講:行政人員形體儀態禮儀
一、微笑—最美的天賜正能量
1. 我們為什么微笑?
欣賞:微笑與不笑的天壤之別
2. 讓微笑成為職業習慣
討論:拉近距離必備法寶—微笑的神奇魅力
3. 真誠迷人的笑容怎樣煉成?
演練:微笑與好感表情訓練
二、目光接觸的神奇力量
1. 有目光接觸障礙?
2. 真誠的目光勝似千言萬語
1)目光交流三角區
2)注視角度與注視時間
三、優雅形體氣質訓練
1. 優美挺拔的站姿
2. 端莊高雅的坐姿
3. 自然得體的蹲姿
4. 灑脫自信的走姿
演練:自然親和才是真正的氣質美!
四、行政人員手勢禮儀
1. 常用手勢規范集錦
1)引導與指引標準手勢
2)介紹與讓請手勢
3)注意手勢頻率與幅度
演練:無言信號傳遞的威力
2. 物品遞接手勢規范
1)書籍、文件的遞送
2)單據、現金的遞送
3)杯子、雨傘的遞送
4)特(te)殊尖銳物品遞送
第四講:行政人員溝通技能提升
一、DISC性格測評與解讀
1. Dominance支配型/主導型
2. Influence 影響型/社交型
3. Steadiness穩健型/支持性
4.Conscientiousness服從型/思考型
探討:判斷我的客戶
二、DISC性格特質分析與應用
1. 如何與D型客戶溝通與相處
2. 如何與I型客戶溝通與相處
3. 如何與S型客戶溝通與相處
4. 如何與C型客戶溝通與相處
四、如何為DISC性格特質的客戶解決問題
1. 針對D型客戶的解決方案
2. 針對I型客戶的解決方案
3. 針對S型客戶的解決方案
4. 針對C型客戶的解決方案
五、DISC日常簡易辨別法
1. 一眼看穿D型人—一個字“直”
2. 一眼看穿I型人—一個字“圓”
3. 一眼看穿S型人—一個字“平”
4. 一眼看穿(chuan)C型人—一個字“細”
第五講:行政人員服務禮儀
一、電話禮儀
1. 接聽電話5大職責
1)電話無障礙暢通
2)對本項目了如指掌
3)具備豐富相關知識
4)詳細記錄顧客信息
5)對每一通電話的責任感
2. 接聽電話3步驟
1)開場白:電話也有第一印象
2)稱呼與回應
3)有始有終的溫馨結束語
3. 撥打電話4部曲
4. 電話禮貌用語技巧
5. 聲音形象練習
1)流暢的標準普通話
2)語速適中、語調呈升調
3)聲音與表情、姿勢的關系
二、接待禮儀
1. 稱呼五顏五色
1)商務場合通用5種稱呼
2)常見稱呼5個禁忌
2. 介紹的藝術
1)自我介紹—別出心裁定義名字
演練:吸引人的10秒鐘與一分鐘自我介紹
2)解決頭等頭疼問題—先介紹誰?
3. 交換名片—開啟商務交往的大門
1)小名片大學問:如何索取名片?
2)遞送名片要適時有序
3)接收名片注意細節
演練:印象最深刻的名片遞送
4. 微信添加和使用的禮儀
1)我的微信人設
2)微信使用的禮貌
3)微信使用的禁忌
5. 握手言‘合’—友好合作的開始
1)握手的由來與意義
2)握手方式與順序
3)握手5大禁忌
演練:多角色扮演的握手場景訓練
6.演練:設定工(gong)作(zuo)場景,實戰接待服務
行政人員禮儀課程
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