課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
工作計劃與工作總結課程
課程背景:
工作匯報是企業管理、員(yuan)工溝(gou)通的(de)(de)重要技能(neng)(neng)和方式。日(ri)常工作中,往往出現(xian)說(shuo)話羅嗦了半(ban)天也不(bu)知道他(ta)想說(shuo)什么,沒有重點,思路(lu)混(hun)亂!向領導匯報時(shi),領導老是不(bu)耐煩(fan),總讓(rang)員(yuan)工撿主要的(de)(de)說(shuo)!寫的(de)(de)文(wen)案,客戶(hu)說(shuo)看(kan)不(bu)懂,不(bu)愿意(yi)看(kan)!如何在寫公文(wen)、匯報、方案、講話、演講、培訓(xun)時(shi)如何重點突出,邏(luo)輯(ji)(ji)(ji)思路(lu)清晰?怎樣搭建框架結(jie)(jie)構(gou)、組織語言(yan)順序(xu)?如何邏(luo)輯(ji)(ji)(ji)清晰地思考,提(ti)高邏(luo)輯(ji)(ji)(ji)思維(wei)能(neng)(neng)力(li)?用最短的(de)(de)時(shi)間講清觀(guan)點,讓(rang)聽(ting)眾或讀(du)者有興(xing)趣、能(neng)(neng)理解、記得住?通過系統化學習金字塔原(yuan)理,結(jie)(jie)構(gou)化的(de)(de)思考、溝(gou)通表達(da),能(neng)(neng)夠快(kuai)速提(ti)升結(jie)(jie)構(gou)化思維(wei)能(neng)(neng)力(li)、書面表達(da)、公文(wen)寫作能(neng)(neng)力(li)。
課程目標:
能邏輯清晰、重點突出地進行溝通表達;
能快速搭建思維框架,快速組織語句順序;
能邏輯清晰地思考,用最短的時間、最簡潔的語言和文字講清觀點;
能(neng)掌握用金字塔原(yuan)理(li)進行(xing)邏輯思(si)考、表達,提高邏輯思(si)維能(neng)力(li)、溝通達能(neng)力(li)、工作報告書寫能(neng)力(li)。
課程對(dui)象:企業(ye)各層管(guan)理者、營銷人員(yuan)、行政文秘人員(yuan)等
課程大綱
一、為什么要用金字塔結構
二、如何將思想組織成金字塔
1、自上而下表達,結論先行
2、自下而上思考,總結概括
3、運用金字塔結構的效果
情景演練:工作匯報
三、金字塔內部的結構
1、縱向關系
2、橫向關系
3、序言的結構
四、金字塔原理的四個規則
MECE原則
練習:運用MECE原則增加、刪減、合并、分解
五、運用金字塔原理形成思維的邏輯結構
1、自上向下四步構建思維金字塔:疑問/回答式的分析推理
2、自下向上四步構建思維金字塔:各組思想的歸納概括總結
3、運用四大原則來檢查金字塔
4、用金字塔輕松構建邏輯思維導圖
練習:業務工作匯報
六、金字塔原理的*S原則
1、目標明確
2、內容完整
3、觀點突出
4、言之有據
案例分析
七、金字塔在溝通、寫作、表達中的應用
1、第一步:用金字塔結構的思維導圖來羅列思想要點
2、第二步:報告序言寫作技巧及案例:SCQA方法
3、第三步:上下層級關系的思想要點組織方法:演繹和歸納推理方法
4、第四步:分組內思想要點組織方法:邏輯順序方法的應用
5、第五步:思想要點的表達形式:行動性和描述性兩種方法的合理使用
6、注意事項:適當概括,避免使用“缺乏思想”的語句
7、溝通技巧:事前準備—確認需求—闡述觀點—處理異議—達成一致—共同行動
8、報告寫作的語言風格
小組練習
八、工作匯報的邏輯設計
1、目標與聽眾分析
2、結構和內容設計
3、工作匯報,述職報告,工作總結的區別
案例分析:這樣的工作總結領導愛聽嗎?
4、好的工作匯報的標準
5、思維和提綱梳理
6、工作匯報,述職報告,工作總結的內容設計圖
九、工作報告的技巧
1、萬能公式:HMAA公式
1)抓手—吸引聽眾注意力
2)要點—一句話總結要點
3)結構—匯報工作結構的四種模式
4)宣告—怎樣采取行動
2、結構體的組織模式
1)原因模式
2)方法模式
3)情況反映模式
4)時間順序模式
實戰練習:工作匯報
工(gong)作(zuo)計(ji)劃(hua)與工(gong)作(zuo)總結課程(cheng)
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