《AI輔助搞定國企公文寫作》
講師：高飛 瀏覽次數：79
課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION
培訓講師：
課程價格：
培訓天數：日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
國企公文寫作培訓
【課程背景】
提升公文寫作只能靠經驗積累嗎？
提升公文寫作有沒有方法？
答案是肯定的，尤其是現在可以借助AI工具
高飛老師在機關工作十多年，從一開始的毫無頭緒到逐步成為筆桿子，經歷過方法的探索和經驗的累積。
對于職場寫作來說，經驗和積累固然重要，找對方法卻可以快速進步。還有一個誤解需要澄清，職場寫作不需什么才氣，需要的是快速、簡潔和準確，因為職場寫作的作用是推動工作。
這門課程圍繞國企公文寫作的具體場景，從公文寫作底層思維模型入手，通過原理講解、案例分析、實操練習、小組分享、互動游戲等多種教學活動，幫助你掌握職場寫作基本規律。
并且，借助AI工具的輔助，可以快速掌握職場常用文體的寫作，通過寫作助力綜合能力快速進階。
【課程收益】
給模型給思路，幫助學員抓住職場寫作的本質
給公式給模板，讓復雜的職場寫作成為填空題
給啟發給引導，帶動學員通過寫作提升工作能力
【課程特色】
從職場寫作的真實場景出發。綜合運用多種教學手法，讓學員明白道理、把握規律，從而舉一反三，提升寫作能力。
注重學員的能力建構。基于建構主義教學理念，以學員為中心，以技術為手段，以解決問題為目標，通過大量的案例分析和現場演練，引導學員的寫作能力建構，讓學員學得會、帶得走、用得上。
學會運用高效AI工具。運用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具，有效提升寫作效率。
【課程對象】
國企中層干部和基層員工
【課程大綱】
導課部分
AI來了，公文寫作的學習可以更高效嗎？
雖然有AI,學習寫作還是要從自己抓起
第一招：理解職場寫作底層思維——4W模型
【觀看視頻】《這個殺手不太冷靜》片段：魏翔的表演為什么好笑？
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣，主線敘事不沾邊，旁線任務打了一堆？
一、WHO（角度選擇）
1、寫給誰看
【案例】按照省、市、鄉關于進一步完善促進脫貧人
【案例】為深入學習貫徹*新時代中國特色社會主義思想
什么是文字的基調？
四種文體的基調
2、為誰而寫
二、WHY（為何而寫）
1、意圖清晰
【案例】2023年，國投工程檢驗檢測有限公司全體干部職工````````
【案例】關于你校設立新材料研究中心的批復
2、導向行動
3、獎懲激勵
【案例】財務部需要發一個通知，看看哪種寫法更好
三、WHAT（用戶意識）
1、要事優先
【案例】現在看一下小李怎么給公司分管領導發微信的
【練習】變成這樣發，是不是好很多？
2、提供示范
3、減少協作動作
【案例】在一次部門會上，運營部的負責人王總就跟小李說
【練習】我們幫小李調整一下，具體應該怎么做？
四、WHEN（時間約定）
1、起止時間
【練習】假如你是公司人力部`````````
2、交卷時間
【學習活動】一起練一練
1、大家猜一猜，這張海報是做什么用的？
2、用我們剛才學過的內容分析一番吧
3、 你們幫助這家公司修改一張你們認為好的海報
第二招：拿捏常見文體
一、通知怎么寫
【案例】“雙十一”網購通知
1、喊來看
一個基礎加兩個注意點
2、指向行動
【案例】關于征集2022年會節目的通知
【練習】我們用5分鐘時間幫他修改一下吧
【案例】這個通知的問題出在哪兒？
通知模板怎么用
【學習活動】練一練
**公司準備組織一次分公司企業文化建設典型現場會，這個通知怎么寫？
二、信息怎么寫
1、信息稿件的寫作要領
一是選題
二是素材
三是標題
四是結構
【案例】××××積極保障金磚會議期間油氣市場供應
2、信息稿件的四種結構方法
一是金字塔結構
二是倒金字塔結構
三是并列式結構
四是自由式結構
【練習】××公司加強民族品牌建設的主要做法和經驗
（這篇信息采用了什么結構，換一種結構可以嗎？）
3、構思信息稿件的“三定”
定架構
定標題
定內容
4、提升信息質量的“三字經”。
一是在‘提’字上下功夫，總結提高，提煉歸納
二是在‘思’字上下功夫，思考領導和讀者關心的問題
三是在‘研’字上下功夫，調查研究發現問題，獲取素材，驗證觀點
【學習活動】分析和改寫信息稿件
《云南分行圓滿組織二級行企業文化建設典型現場會》
三、工作匯報怎么寫
1、工作匯報有什么用
2、工作匯報的寫法
3、上個模板吧
4、如何寫好工作匯報
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設情況匯報
【案例分析】云南分行社會責任工作匯報
【學習活動】練練怎么寫匯報
向公司分管部門匯報本次寫作培訓，要求寫出前言和結尾，正文部分列出提綱
四、年終總結怎么寫
年終總結=工作總結+經驗總結+存在的問題和不足+明年計劃
1、 工作怎么總結
總結=目標的完成情況+關鍵證據+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動為主線，“四愛”文化進一步弘揚`````
【案例】為增強客戶服務能力，提高客戶依存度`````
工作成果從何而來？
躲避兩個坑
擦亮工作三法
方法一 走近看：具體化
方法二 說增量：數據化
方法三 起外號：標簽化
2、 經驗總結很重要
使用方法挖到經驗
使用“泥沼寫作法”
前面的行動，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行動，使用新方法，走出了泥沼
達成了目標
【案例】產品經理如何總結經驗
3、 存在的不足怎么寫
使用“攀巖寫作法”
最高山峰：要想效果*化，目標是什么？
還有多遠：距離目標還有多遠，不足是什么？
*路徑：要達到目標，打算怎么做？
【練習】市場部的業務存在缺陷````````（這個不足怎么寫）
4、 明年的計劃怎么寫
使用“卡路里”寫作法
卡點：要達成目標，會有什么卡點
路徑：通過什么路徑實現目標
里程碑：在什么時間完成什么里程碑
【練習】營銷部明年的計劃包括：搭建營銷中臺```````````（這個計劃怎么寫）
【學習活動】幫助小王優化一下所寫的部門總結的經驗總結部分
AI寫作小能手可以這樣幫助你
第三招：AI工具輔助下的公文寫作方法
一、AI輔助公文寫作七步法
1、拆解工作問題（人工）
2、分析處理信息（AI）
3、判斷信息質量（AI）
4、明確寫作要求（人工）
5、生成文種內容（AI）
6、判斷內容質量（人工）
7、精調文本內容（人工）
案例演示：七步法如何操作
二、工具介紹
1、 文心一言4、0
2、秘塔AI搜索
3、Kimichat
4、通義
三、提示詞的基本寫法
1、通用提示詞框架
角色+背景+任務+要求
2、角色設定
3、描述背景
4、界定任務
5、明確要求
指定內容要點
提示詞示例：你是某集團辦公室主任，擅長本領域的公文寫作，熟悉*和地方政策。請根據以下【論點框架】進行擴充，保持論點不變，撰寫一篇內部研討理論文章。要求用專業術語、客觀陳述，符合報紙理論文章風格，字數1500字。
#論點框架（略）
框定內容結構
寫作公式
寫作公式示例：總結類材料篇章=帽段+主體段（做法）+主體段（問題）+主體段（計劃）
內容模塊
對優質的公文進行拆解后，提煉出不同的段落模塊
案例演示：公文寫作提示詞的基本寫法
四、AI輔助寫通知
1、事務性通知的寫法
兩種AI輔助生成的方式
不限定內容要點和結構
限定內容要點和結構
案例演示：你是A公司辦公室主任，請以公司名義面向各分部、各部門````````
2、指示性通知
部署工作通知
第一步，分析處理工作問題
第二步。套用公式生成內容
第三步，判斷調整修改內容
貫徹指示通知
第一步，分析處理工作問題
用AI進行文檔分析，在貫徹指示通知中，落實文件的對策措施等
第二步。套用公式生成內容
第三步，判斷調整修改內容
分部分進行修改
寫好指示性通知的關鍵點
案例演示：你是省礦山安全監察局工作人員，對煤礦安全工作非常熟悉，擅長撰寫相關公文材料。現接到*頒布的《煤礦安全生產條例》，根據要求要起草一份``````````
五、AI輔助寫作工作匯報和總結
1、工作總結：提煉精準出經驗
分析處理工作問題
先給材料信息歸類--理、法、事、果
如果你工作經驗不足，可以讓Al來幫忙梳理
套用公式生成內容
寫作公式示例：工作總結篇章=帽段+主體段1（做法）+主體段2（做法）+……+主體段（問題）+主體段（計劃）
根據上下文，進行逐個部分生成
判斷調整修改內容
AI有很多表述不符合公文寫作的語言風格，需要人工進行調整修改
實操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作總結的初稿
2、工作匯報：有的放矢效果好
分析處理工作問題
最重要的是把上級精神搞清楚，明確匯報重點
套用公式生成內容
寫作公式示例：工作匯報=標題+引言段+主要情況部分+存在問題部分+有關建議部分
判斷調整修改內容
對提示詞和AI工具的靈活運用，會在很大程度上影響AI生成的效果
實操演練：各部分提示詞的具體寫法
生成一份工作匯報的初稿
結課部分
“送禮達人”小游戲：
1、 大家回顧培訓中自己收到了什么“禮物”？
2、 每人寫3張“禮物卡”便利貼
3、 以小組為單位，每人分享自己的“禮物”
4、 將成員的“禮物”貼在一張海報上，然后選擇精華內容派代表上臺分享
國企公文寫作培訓
轉載：//citymember.cn/gkk_detail/312136.html
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