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時間自我管理培訓

【課程背景】：
在這個競爭激烈的現代社會，我們任何一個人都擺脫不了奔波的命運，我
們每個人都必須承受巨大的壓力。我們越來越忙碌，忙于工作，忙于家庭，我們的日程表上總是被排得滿滿的。你是不…是很久沒享受過假期了？你是不是忙得像個陀螺？你是不是有開不完的會？你是不是總是要熬夜？你是不是覺得自己忙的就快崩潰了……可能你在想：要是能從容地坐在咖啡廳里喝個下午茶該多好！
無論是職場人士還是企業經營者，每天都面臨著如何提高工作效能、合理安排好時間的問題！同樣的時間、同樣的忙碌，因為管理方式的不同，所取得的成效千差萬別，所造就的人生也就完全不同了！
想要成為(wei)高效(xiao)的成功人(ren)士，本課程給(gei)出的時間管理的理論、法則、方法簡單(dan)實用、全面系統，如果能反復實踐形成自己的習慣和規律，將能幫助到每個(ge)職場人(ren)士和企業(ye)經營者實現更為(wei)精(jing)彩的人(ren)生！

【培訓對象】：
全體人員

【授課方式】：
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游(you)戲體(ti)驗—Game 情景測驗—Test 影音資料—Video 教練提問—Question

【課程大綱】：
第一單元：時間管理概述
生活與工作中，我們常聽到周圍的人說忙，忙得像陀螺一樣。你的時間都去哪了？如果學會時間管理，充分利用好時間，工作效率就會提高很多，時間也會逐漸變得充裕起來。
一．時間管理的必要性
案例分享：威斯特敏斯特大教堂下震驚世界的墓碑
時間是世界上最稀缺的資源
提高工作與生活的效率
改善人際關系
減少壓力與憂患
測試：壓力小測試
是實現人生規劃的保障
二．時間管理的內涵
1. 什么是時間管理？
討論：你是如何管理自己的時間？
2. 時間管理的三大觀念
三．時間管理的發展歷程-五代時間管理的特點
四．時間管理與習慣的關系
亞里士多德：“優(you)秀是一種習慣”

第二單元：時間管理21法則-抓住時間的盜賊吃掉那只“青蛙”
當下，人們面對的各種選擇越來越多，但是我們要養成優先處理重要任務的習慣，并獲得持續性的回報。馬上行動，把未來變成現在，確保自己每天最先完成最重要的工作，你將發揮最卓越的能力，擁有幸福的生活和成功的人生。
明確目標
案例分享：“她為什么會失敗”
把目標寫在紙上并按七步去執行
書面目標的魔力
現場練習：列出明年要實現的5個目標
二. 制定計劃
提高回報率
每天節省出兩個小時
目標不同，計劃不同
為項目制訂一份計劃
現場練習：做一份外省考察計劃
三．將20:80法則用于你的任務
1. 任務的數量VS任務的重要性
2. 關注重要活動
3. 自我激勵
四．考慮效果
1. 對時間的配置做出更好的安排
2. 遵守強迫效率法則
3. 最后期限只是借口
4. 有關生產力*化的3個問題
五．學會說“不”
1. 優先級高低之分
2. 創造性拖延
3. 把花費時間長的活動設定為次優先級
六． 持續不斷的使用ABCDE
1．一邊思考，一邊把你思考的結果寫下來
2. “應該做“還是”必須做“
3. 立即行動
案例分享：回顧本月計劃，按照ABCDE排列計劃的各項工作
七．聚焦關鍵結果領域
1. 管理和銷售工作中的7大要素
2. 明晰關鍵結果領域至關重要
3. 明確自己的定位
4. 薄弱環節導致拖延
案例分享：王安的上午時間
八．遵守三個“定律”
1. 每天只做一項工作
2. 馬上行動起來
3. 快速列出清單
4.工作時間要全身心地投入
九．充分做好準備再行動
1. 創造舒適的工作空間
2. 為夢想奮斗
3. 邁出第一步
十．每次到達下一個油桶
案例分享：穿越撒哈拉沙漠
每次完成一步
堅持下去
十一. 升級核心技能
學無止境
成為大師的3個步驟
案例分享：每天自學心理學1小時
十二. 找到關鍵的限制因素
找出限制因素
運用80:20法則解決限制因素
從自身找原因
找準原因，對癥下藥
十三. 自我設定壓力目標
成為業內的領軍者
自己設定最后期限
案例分享：雞蛋內外打破的含義
十四. 激勵自己將理想轉化成行動
控制你跟心靈的對話
建立積極的態度
十五. 技術是一個可怕的主人
你要有所選擇
一定不能上癮
找回屬于自己的時間
不要成為高科技的奴隸
案例分享：15天改變一個人的習慣
十六. 技術是一個非常優秀的仆人
掌握你的通信
遇到突發事件怎么辦
掌握你的時間
利用技術掌握你的情緒
十七. 高度的專注力
上癮
多任務引發的幻覺
被驗證的結論
把生產力提升到兩倍
十八. 奶酪和香腸工作法
設定強制關閉機制
任務分解的“奶酪工作法“
十九. 創造整塊的時間
為整塊時間制訂時間表
使用時間計劃表
把每分鐘都利用起來
二十. 保持緊迫感
進入*狀態
使用時間計劃表
把每分鐘都利用起來
案例分享：飛機上艙位的不同人生
二十一. 單獨處理每一項任務
一旦開始，全力以赴
不浪費時間
自律是關鍵

第三單元：時間管理指導理念
一習話：“道不可坐論，德不能空談。于實處用力，從知行合一上下功夫，社會主義核心價值觀才能內化為人們的精神追求，外化為人們的自覺行動。知是基礎，是前提，行是重點，是關鍵。必須以知促行，以行促知，做到知 行合一，取舍之間，考驗的是決心、勇氣和擔當。”
時間管理要理念先行
“知行合一”
改變的“循環圈”
時間管理要轉變“觀念”
二．“積極主動”是時間管理的基本要求
一席話“行之力則知愈進，知之深則行愈達”。 只有順應歷史潮流，積極應變，主動求變，才能與時代同行。
1. 積極與消極的時間應用
2. 積極的人自身潛在的四種天賦
3．消級的人三因素原因
案例分享：孿生兄弟的不同人生
三．“以使為終”是時間管理的基本依據
一席話“不忘初心牢記使命，繼續前行方得始終”
1.“遠景、愿景、使命、目標、計劃、決策、行動……”
2. 理解目標2W思維
四．“要事第一”是時間管理的基本思路
1. 萊金時間管理法
2. 如何靈活運用
現場練習：列出5年和半年目標
五．“綜合綜效”畫出*同心合作圓
一席話“人心向背、力量對比決定事業成敗。我們提出堅持正確處理一致性和多樣性關系的方針，就是著眼于形成*公約數，畫出*的同心圓。”
1.綜合綜效首先要“博采眾長”
2. 綜合綜效其次要 “尊重差異，求同存異， 尋求第三條道路。”
第四單元：時間管理指導方法
有人說，你可能沒有莫扎特的音樂天賦，沒有梵高的藝術天分，沒有比爾·蓋茨那般富有，但是有樣東西，你擁有和別人一樣多的，那就是時間。時間飛逝，我們更要珍惜時間并做好時間管理。運用各種管理時間方法，以最短的時間做更多的事，產生更多的效能。
效能類管理法
四象限法（工具）
案例分享：你下午的時間如何管理？
A象限：重要緊急的。關鍵點：A象限工作的發生是由于錯誤處理B象限工作所導致的。
B象限：重要不緊急的。關鍵點：人們往往沒有能過夠妥善處理B象限工作的原因是被C象限工作遮住了雙眼。
C象限：不重要緊急的。C象限工作往往更能夠引起人們的注意！
艾維·利時間管理法應用（工具）
現場練習：6分鐘10件事法則
提高效率三問法（工具）
帕累托法則（工具）
計劃類管理方法
1.：GTD時間管理法（工具）：遵循客戶步驟：收集、判斷、整理、復查、執行。
案例分享：家中請客設宴
收集：詢問有幾位客人赴約，分別喜歡吃什么
判斷：判斷客人的喜好，哪些能滿足，哪些不能滿足，需要多少份食物
整理：記下準備做的菜，準備買的食材
復查：檢查還有何遺漏之處
執行：設宴之日，按預想好的操作即
2.PDCA循環時間管理法（工具）：制定計劃、執行、檢查、處理
制定計劃：SMART原則（工具）
現場練習：做個讀書計劃，一本600頁的心理學書
（2）5W2H（工具）：如何說明、思考、對策
3.一周時間運籌法（工具）
現場練習：寫出下周工作計劃
4.杜拉克時間管理法（工具）
番茄工作法（工具）
實施階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化
如何處理事務中斷
靈活處理各種事情
個人習慣修養類管理方法
辦公室5S管理（工具）：整理、整頓、清掃、清潔、素養
生物鐘工作法（工具）：
每日三個黃金工作時間段
每周、每月、每年的效率最高的時點
3.善用空閑時間
4.麥肯錫的“3條30秒電梯理論”（工具）
語出驚人
短小精悍
提煉觀點
5.日本人的“6快”
6.莫(mo)法(fa)特(te)休息法(fa)：（工具） 連續——分段(duan)——連續——分段(duan)

時間自我管理培訓