課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
辦公室禮儀的培訓
【培訓對象】
全體員工
【培訓收益】
1、打造與行業特征相符的職業化形象,掌握快速建立黃金第一印象的技巧; 2、掌握商務場合通用的基本禮儀,從容應對接待、會議、宴請等各類商務活動,進一步實現接待的專業性; 3、掌握辦公室必備禮節與人際交往技巧,促進工作氛圍更融洽; 4、調整與改善過去不夠職業的行為習慣,提升員工個人素養; 5、樹立良好的企業形象,贏得客戶好感與信任,提升企業競爭力。
第一部分:禮儀概述
1.何為禮儀:禮者,敬人也
2.禮儀的重要性:加分作用與減災作用
3.接待(dai)禮儀的“四到(dao)原則”:眼到(dao)、口到(dao)、手到(dao)、心到(dao)
第二部分:接待前準備
1.細心安排
a.環境衛生
b.待客用品
c.交通工具
2.形象準備
a.個人儀容
b.商務著裝的TPO原則
c.男士商務裝的著裝規范
d.女士商務裝的著裝規范
e.商務/政務場合配飾的規范
3.姿態準備
a.站姿禮儀
b.坐姿禮儀
c.蹲姿禮儀
d.行姿禮儀
e.鞠躬禮儀
f.手勢禮儀
3.個人情緒準備
a.情緒盎然
b.微笑與(yu)目光的(de)運用
第三部分:會面禮儀
1.熱情迎接
2.稱呼的使用規范
3.頜首禮
4.招手禮
5.握手禮
6.相互介紹的禮儀
7.拉椅讓座的禮儀
8.敬茶禮儀
第四部分:陪行禮儀
1.陪行的站位禮儀
2.引導禮儀
a.走廊引導禮儀
b.步梯引導禮儀
c.電梯引導禮儀
3.開關門的禮儀
4.陪行的其他注意事項
a.替領導提拿物品
b.參(can)觀講解注意事宜
第五部分:商務/政務接待座次禮儀
1.會議主席臺座次安排
2.宴席座次安排
3.乘坐公務車座次安排
4.合影座次安排
5.談判座次安(an)排
第六部分:通訊工具禮儀
1.接打電話禮儀
a.接聽電話
b.撥打電話
d.語音語調語氣的運用
2.微信禮儀
a.索要微信的禮儀
b.添加微信的禮儀
c.微信(xin)溝通(tong)的禮儀(yi)
第七部分:接送機禮儀與司機禮儀
1.接送機的要點
a.確認行程
b.準備接機牌
c.提前到達
d.短信/電話聯絡
e.幫提行李
f.安全出車
g.善始善終
2.司機出車前的準備
a.個人形象準備
b.車載環境確認
c.客戶信息確認
d.行車路線確認
3.接待規范
a.初見面問候語
b.提拿行李規范
c.開關車門規范
4.車內溝通
a,確定尊者
b.發車確認
c.路途耗時
d.適當寒暄
e.交談禁忌
第八部分:會務禮儀
1、會前準備
a.會議通知的注意事項
b.會場布置三大原則
c.座次安排有講究
d.桌、椅、窗、桌布、地毯等布置標準
e.便簽、筆、茶水、礦泉水、坐席卡、擦手巾等的擺放標準
2、會中服務
a. 迎賓、引導、簽到禮儀
b. 茶水服務禮儀
c. 頒獎禮儀
d. 巡場服務
3、會后事務處理
a.收退文件
b.物品歸位
c.清掃會場
d.設備檢查
第九部分:宴會接待禮儀
1.周密安排
a.確定規格
b.了解習慣
c.關注細節
d.密切溝通
e.精準點菜
2.宴會接待十問
3.酒桌六大忌
辦公室禮儀的培訓
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