課程描述(shu)INTRODUCTION
協(xie)作解決(jue)問題(ti)實操培訓(xun)
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
協作解決問題實操培訓
課程介紹
為什么要參加這個課程?
企業的快速發展,伴隨著的是權責分配日趨明確、部門分工日漸細化,于此同時,部門間的交流也越加緊密與頻繁。然而,由于意見的分歧、信息的不對稱等諸多因素,跨部門之間越來越難以協調,常常影響公司整體運作效率,令很多企業領導者為之苦惱不已——
1、如何有效處理企業內橫向溝通的沖突障礙?
2、如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?
3、如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?
4、如何學會創造性解決問題的核心技能?
5、如何徹底解放老板?
針對以(yi)上問題,部門(men)協作(zuo)課題組組長任海(hai)群教授將幫助您(nin)發掘跨部門(men)溝(gou)通障礙的(de)根(gen)源,了解跨部門(men)溝(gou)通中隱藏的(de)個人與(yu)(yu)組織需(xu)求,認識人與(yu)(yu)人之間正(zheng)常的(de)性格差異,培養主動性與(yu)(yu)服(fu)務意識,掌握有效(xiao)溝(gou)通策略技(ji)巧(qiao),破除部門(men)壁壘,減少沖(chong)突,有效(xiao)的(de)與(yu)(yu)上級、下(xia)級、同(tong)事、客戶進行(xing)交(jiao)流,提升溝(gou)通效(xiao)率與(yu)(yu)效(xiao)果!自主解決問題!解放老板(ban)!!
課程收獲
1、認清跨部門溝通中達成共識的障礙根源
2、樹立雙贏思維,建立溝通文化系統
3、運用“3合1跨部門溝通原則”
4、掌握提升部門協作的工具
5、學會思維導圖法
6、掌握創造性解決問題的核心技能
7、把(ba)老板從瑣碎事務中解放出來(lai)專注戰略
課程大綱
第一單元:什么是跨部門溝通?
一、什么是跨部門溝通
1、跨部門溝通重要性
2、跨部門意識的轉變
3、跨部門溝通的障礙
二、部門內部溝通的角色與方式
1、上對下的溝通—教導與激勵
2、下對上的溝通—報告與建議
3、平行的溝通—會議與(yu)協調(diao)
三、跨部門溝通的要點
1、尊重和欣賞
-自我與自我滿足
-人希望透過別人贊賞滿足自己
-尊重人,欣賞人是溝通的秘訣
-正確評價自己和別人
-你能真心的欣賞其它部門的同事嗎?
2、換位思考
-沒有對錯
-雙贏思維
-換位思考
3、知己知彼
-了解跨部門的運轉
-調換崗位的重要性
【本單元落地工具】三(san)合一跨部門溝(gou)通法(fa)、雙(shuang)贏(ying)思維法(fa)、投(tou)訴處理(li)五部曲、投(tou)訴處理(li)流程圖
第二單元:跨部門溝通有哪些關鍵技巧?
一、 跨部門溝通的問題根源
1、對于結果的預期不同
2、被動等待信息
3、相互排擠的工作要求
4、上情無法下達,下情無法上達
5、部門權限(xian)之間灰色地帶的事該不該管(guan)?
二、有效跨部門溝通的五大策略
1、大局觀與雙贏思維
2、選擇適當的溝通方式
3、運用對方的思考邏輯
4、尊重他人的主導權
5、爭(zheng)取高(gao)層的(de)支持
三、跨部門溝通說的技巧
1、溝通中“說”的三大要點
2、如何保證跨部門溝通的準確性
3、溝通中的語言藝術
4、如何使用封閉式(shi)問題和開(kai)放式(shi)問題
四、跨部門溝通技巧 “聽”的技巧
1、誤會是如何產生的
2、積極聆聽的三大技巧
3、如何傾聽才能減少(shao)沖突
五、跨部門溝通技巧 “看”的技巧
1、溝通中的肢體語言
積極的肢體語言
消極的肢體語言
錯誤的肢體語言
情景劇場:部門之間的(de)有效溝通
【本單元落地工具】:三技基本功、交集溝通法、心理分析指南針、跨部門溝通計劃單、一句話思維導圖、人際溝通九宮格、溝通四種風格
第三單元:如何有效解決跨部門協作的難題?
一、樹立共同的目標
腦力風暴:什(shen)么原因導致部門間合作(zuo)的失敗?
二、綁定共同的利益
展(zhan)示:利益與(yu)關系(xi)矩陣
三、方法總比問題多
1、屢次溝通沒有結果怎么辦?
2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?
3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?
5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?
6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?
7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?
8、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?
9、關系(xi)到幾(ji)個部(bu)門,各部(bu)門就會踢皮(pi)(pi)球(qiu),扯皮(pi)(pi),怎(zen)么辦?
四、分享:跨部門溝通的解決方案
1、塑造正能量的心態
2、改變自己的溝通風格
3、化解矛盾,實現共贏
4、由“術”至“道”
案例研討:上司安排一項工作,該工作需要不同部門的協作和配合,同事不但不
協作反而從中作梗,我作為項目的負責人該怎么辦?
【本單(dan)元落地工具】探究本元思維(wei)導圖、道(dao)法(fa)術(shu)思維(wei)技術(shu)、老板三角思維(wei)法(fa)、橫向溝通(tong)表單(dan)、511會議看板、溝通(tong)文化摩天輪
第四單元:如何快速掌握沖突管理的策略與藝術?
一、產生沖突原因的類型
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價值理念
沖突的(de)原由之六:利(li)益(yi)維護(hu)
二、人際沖突和處理策略
1、人際沖突的正負面影響
2、管理者要有處理沖突的能力
3、人際沖突的解決五字方針:如何做到回避、妥協、平滑、強迫、合作?
【本單元落地工具】方與圓的藝術、人(ren)際(ji)沖突五(wu)字方針
第五單元:如何學會創造性解決問題的核心技能?
一、解決問題的思維導圖
二、解決問題的13個思路
三、解決問題的PSP程序圖
四、分析問題的四種手法
1、層別法
2、柏拉圖法
3、5W2H 法
4、魚骨圖法
五、開發創造性思維的能力
1、“頭腦風暴法”的操作規則
2、頭腦風暴的基本常規
3、摧毀一個意念的8種途徑
六、七步成詩-有效解決問題的七部曲
1、七部曲的來頭
2、案例實操
【本單(dan)元(yuan)落地(di)工具】解(jie)決(jue)(jue)問題思(si)維導圖(tu)、解(jie)決(jue)(jue)問題PSP程序圖(tu)、層(ceng)別法(fa)(fa)、柏拉圖(tu)法(fa)(fa)、5W2H法(fa)(fa)、魚骨圖(tu)法(fa)(fa)、頭腦風暴(bao)法(fa)(fa)、解(jie)決(jue)(jue)問題七部曲
第六單元:如何掌握上下級肩并肩落地法—部門協作的改善計劃?
1、制定行動計劃
2、分享行動計劃
3、承諾實施計劃
4、跟蹤行動表現
【本單元(yuan)落地工具】行動計(ji)劃(hua)表(biao)模板
課程主講
任海群 教授
中國餐飲行業首批培訓專家
中國餐飲行業股權激勵咨詢專家
餐飲學院六常法專家組成員
餐飲學院全能廚師長課題組組長
中山大學管理學院EMBA總裁班餐飲管理特聘講師
任老師(shi)曾任職中(zhong)山海港城餐(can)(can)(can)飲連(lian)鎖(suo)公(gong)(gong)司(si)人(ren)事(shi)行政經理,廣東(dong)真(zhen)功夫餐(can)(can)(can)飲管(guan)(guan)理有(you)(you)限公(gong)(gong)司(si)人(ren)事(shi)專員、餐(can)(can)(can)飲運(yun)營(ying)經理、投資管(guan)(guan)理部經理等職位(wei)。是(shi)一個擁(yong)有(you)(you)20年實(shi)踐經驗(yan)的(de)(de)(de)實(shi)戰(zhan)派管(guan)(guan)理咨(zi)詢師(shi)。目(mu)前擔任多(duo)家餐(can)(can)(can)飲管(guan)(guan)理公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理顧問。他認(ren)為,目(mu)前中(zhong)國餐(can)(can)(can)飲連(lian)鎖(suo)行業門店(dian)運(yun)營(ying)管(guan)(guan)理*瓶頸就(jiu)是(shi)廚(chu)(chu)(chu)房(fang)管(guan)(guan)理水平(ping)(ping)低,而廚(chu)(chu)(chu)師(shi)長是(shi)廚(chu)(chu)(chu)房(fang)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)“發(fa)動機”,只要提升(sheng)了廚(chu)(chu)(chu)師(shi)長的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理水平(ping)(ping),整個餐(can)(can)(can)廳管(guan)(guan)理水平(ping)(ping)就(jiu)大大提升(sheng)了。因此(ci),立志把他們(men)由“炒菜”高手(shou)變成“管(guan)(guan)理”高手(shou)。他主導(dao)研發(fa)的(de)(de)(de)*課程《全(quan)能廚(chu)(chu)(chu)師(shi)長特訓營(ying)》,深受(shou)中(zhong)國餐(can)(can)(can)飲連(lian)鎖(suo)企業后廚(chu)(chu)(chu)管(guan)(guan)理人(ren)員的(de)(de)(de)青(qing)睞。課程實(shi)戰(zhan)實(shi)用(yong),工具有(you)(you)效,通(tong)俗易懂。
協作解決問題實操培訓
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