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中國企業培訓講師
公文寫作與工作匯報
 
講師:王志強 瀏覽次數:2606

課程描述INTRODUCTION

公文寫作技巧訓練課程

· 儲備干部

培訓講師:王志強    課程價格:¥元/人(ren)    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

公文寫作技巧訓練課程

第一講:開篇導語
一、識別公文寫作中,工作目標與寫作目標同步完成的契合點,“字”與“事“的融合;
〔案例分析〕雙峰縣禁燃辦的“公告”中我們讀出了什么?
“兩院、兩部”的通告中我們發現了什么?
中秋節祝全市人民度過一個祥和的“端午節”,我們感受到了什么?
二、認識到為什么要寫好公文, 識別當文稿起草者的勝任能力“下降”時,職位的可替換性將“上升”。
〔案例提示〕為什么要寫好公(gong)文(wen),公(gong)文(wen)是寫給誰的?

第二講:認識公文
一、公文概述
(一)公文的概念:
1.廣義  公務文書     
2.狹義  黨政公文
(二)公文的六大特點
1.法定作者
2.法定效力
3.特定格式
4.明確公務
5.嚴格程序
6.語言莊重
(三)公文的種類與行文關系
1.《黨政機關公文處理條例》中規定的十五種公文文種
2.三個行文方向,五條行文規則
二、公文的標準格式
(一)眉首的六要素
(二)主體的七部分
(三)版記的五要件
(四)公文的用紙格式
(五)公文的印裝格式
三、公文寫作的要求
(一)簡明:是指用詞簡單準確,容易讓人理解
(二)準確:是指用詞含義準確,不會造成誤解
(三)樸實:是指用詞通俗自然,恰如其分
(四)莊重:是指用詞嚴肅端莊,不帶感情色彩
(五)規(gui)范:是指用詞符合語(yu)法與邏輯要求(qiu)

第三講:掌握公文
一、提高寫作水平的三個環節
(一)立意準確
1.具體期望
2.具體利益
3.具體行動
〔案例分析〕歌劇《白毛女》創作的曲折經歷
〔案例研討〕北京建工集團2017年會主題是如何形成的
三位領導,三個意見,如何形成一個會議主題?
(二)標題明確
1.明:指向明確
2.簡:用詞簡練
3.并:并列有效
4.新:標題新穎
〔案例分析〕標題的不同形式
〔既學既練〕朱穎寫給鐵軍的留言主題是什么?
(三)結構,公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散
1、公文結構的三性:完整性   連貫性   嚴密性
2、公文結構的五種開篇與六種結尾方法
3、公務內容布局的規律:
(1)重則詳,輕則略
(2)新則詳,舊則略
(3)實則詳,虛則略
(4)近則詳,遠則略
(5)特點詳,一般略
(6)點則詳,面則略
〔案例分析〕在王明竟的學習心得我們發現文稿結構出現了什么問題?
〔既學既練〕朱穎寫給鐵軍的留言在文稿結構中是否需要調整?
二、文書表達四大傷
(一)目標偏
寫不到點子上,所寫不是領導想要的。
(二)材料虛
空:套話連篇,空洞無物。
假:弄虛作假,好喜表功。
(三)結構亂
條理不清,先后不分,寫到哪里是哪里。
(四)呈現差
太簡單:只講結論不分析,只講表象不提煉。
太啰嗦:只講細節無觀點,事無巨細不突出。
太猶豫(yu):擠牙膏,一問一說(shuo),不(bu)(bu)問不(bu)(bu)說(shuo),讓人聽得干著急。

第四講:習得公文---實戰訓練
訓練內容根據中共*辦公廳、*辦公廳《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號文)、中華人民共和國國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)進行講授。
一、請示
1.什么是請示
2.請示的格式
3.請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉性請示
4.請示的寫作要領
(1)標題
(2)一文一事
(3)主送一個機關
(4)不能報送個人
(5)用語要得體
(6)結尾
〔難點解析〕1.請示與報告的區別
2.請示與函的區別
〔模型分享〕請示的寫作結構
〔案例分析〕你的請示,為什么領導沒有批示
〔案例分析〕四個人同時寫一個請示,為什么結果差距如此之大?
〔既學既練〕請求性請示:“申請購置彩色打印機的請示”
二、計劃
1.什么是計劃
2.計劃的格式
3.計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類
4.計劃的寫作要領
(1)任務明確
(2)內容具體
(3)表述簡明
(4)把握語體
〔難點解析〕1.計劃與方案的區別 2.計劃的基本原則 3.計劃與“安排”、“要點”、“設想”、“方案”、“規劃”、 “打算”的區別與應用
〔模型分享〕計劃的寫作結構
〔案例分析〕為什么我的計劃領導說“不行”
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇下月工作計劃
三、總結
1.什么是總結
2.總結的格式
3.總結的分類:內容類、范圍類、時間類、用途類、進程類、性質類
4.總結的寫作要領
(1)周詳準備
(2)實事求是
(3)語言準確
(4)重點突出
〔難點解析〕1.總結與議論文的區別 2.總結與述職報告的區別
〔案例分析〕工會副主席的工作匯報
〔案例分析〕部門工作匯報
〔模型分享〕總結的寫作結構
〔既學既練〕結合自身工作,寫一篇2018年上半年工作匯報
四、簡潔有效地使用電子郵件
1.慎選發送對象
2.標題的重要性與規范
3.電子郵件內容
       (1)明確對方的行為和時限
       (2)郵件的體積
       (3)附件的格式
4.專業的簽名欄
5.電子郵件的溝通禮儀
〔案例分析〕
〔課堂練習〕編寫(xie)發(fa)送“培(pei)訓通知”的電(dian)子郵件

第五講:工作匯報:用結構化思維,編寫工作匯報同時用口頭匯報形式進行演練
一、工作匯報思路結構
1、做了什么?
2、怎么做的?
3、做的怎樣?
4、經驗和教訓?
5、下一步如何做?
二、工作匯報主體框架結構
1、工作匯報開頭3個要素
2、工作匯報正文3大重要內容
3、工作匯報4種結尾方式
三:工作匯報的五種形式
1、一對一匯報的特點及呈現注意事項
2、會議形式的匯報特點及呈現注意事項
3、現場匯報的特點及呈現注意事項
4、書面匯報的特點及呈現注意事項
5、電話匯報的特點及呈現注意事項
四、工作匯報經常出現的問題
1、散:主題不突出;
2、偏:脫離主題后過多過細;
3、亂:信馬由韁,想到哪里講到哪里;
4、空:空話、套話、大話連篇;
5、淺:缺乏深入了解,分析提煉不到位;
6、假:沒有實事求是(shi),回(hui)避(bi)問題、報喜不報憂(you);

公文寫作技巧訓練課程


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