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中國企業培訓講師
商務談判技巧與客戶投訴溝通
 
講師:李文發 瀏(liu)覽(lan)次數:2556

課(ke)程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

商務談判中的溝(gou)通技巧(qiao)

· 客服經理· 業務代表· 區域經理

培訓講師:李文發    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

商務談判(pan)中的溝通技(ji)巧

第01部分:談判規劃篇——談判前的規劃與準備工作
一、采購談判的背景和規劃
1、談判的定義及其特征
2、談判的主要特點
3、談判要遵循的原則
4、采購談判適用的情況
5、不同類型的談判性質不同
(1)競爭性如何處理
(2)適應性如何處理
(3)合作性如何處理
(4)分配性、讓步性、整合性談判風格比較
二、談判前的準備工作
1、采購談判時機的選擇
2、談判前的自我審問
3、談判前的預測工作
4、常用采購資訊的了解和采購現狀分析
5、分析采購需求
6、收集供應商信息資料
7、確定談判目標
8、制定談判方案
9、談判人員的選擇和分工
10、開展談判模擬工作
三、制定采購策略,作好談判戰術安排
1、漲價時讓銷售人員當面提出
2、雙重退避
3、不要馬球上談到正題
4、聲東擊西
5、不要輕易送給賣方第一次相對的好處
6、案(an)例(li)分析——某公司(si)通過分析作(zuo)出企業談判戰略的選擇

第02部分:談判實施篇——高效采購談判技巧和議價策略(談判模擬)
一、采購談判到底談什么
二、采購談判的關鍵環節
1、采購談判的環節:詢盤—發盤—還盤—接收—簽約
2、談判的什么環節已經具備了法律效力
三、采購談判的基本步驟和流程
1、開局階段的方法和策略實戰
(1)選擇正確的開局方式
(2)積極主動地創造和諧的談判氣氛
(3)盡可能多的探測對方情況
(4)談判小技巧:會說不如會聽
(5)傾聽容易出現的問題
2、交鋒階段是核心階段,實際操作和注意點
(1)走馬換將策略——案例分析
(2)紅臉白臉策略——案例分析
(3)談判技巧小貼士:角色扮演
(4)聲東擊西策略——案例分析
(5)疲勞轟炸策略——案例分析
(6)渾水摸魚策略——案例分析
(7)故布疑陣策略——“托兒”的案例分析
(8)欲擒故縱策略——案例分析
(9)投石問路策略——案例分析
(10)以退為進策略——案例分析
(11)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒
3、妥協階段的策略和注意問題
(1)妥協有幾種類型
(2)如何讓步,讓步的目的是什么
(3)打破僵局的策略
四、采購談判心理分析
1、心理特征分析——心理定勢分析
2、行為舉止分析——動勢因素分析
3、情緒波動分析
五、買賣方雙方優劣勢技術分析
1、買方優勢的表現形式
2、觀察買賣雙方力量對抗情形采用合適策略
(1)打壓策略
(2)平衡策略
(3)多角化策略
(4)不同策略下的行動方針
六、影響談判的五大障礙
七、采購談判議價分類技巧
1、采購方占優勢議價技巧-壓迫式議價
(1)借刀殺人,見好就收,切勿割頸競爭——案例分析
(2)過關斬將——案例分析
(3)化整為零——案例分析
(4)壓迫降價,切勿以牙還牙,殺雞取卵——案例分析
2、賣方占優勢的議價技巧
(1)迂回戰術,尋求委托代理——案例分析
(2)直搗黃龍,原廠直供——案例分析
(3)哀兵姿態——來日方長,感恩圖報——案例分析
(4)釜底抽薪——進行成本分析和核算——案例分析
3、買賣雙方勢均力敵時議價技巧
(1)欲擒故縱——案例分析
(2)差額均攤、中庸之道——案例分析
4、當供應商要提高價格時議價技巧
(1)直接議價協商——案例分析
(2)間接議價技巧——案例分析
八、殺價絕招六式
1、咄咄逼人,開低走高—一開始就斬盡殺絕,然后逐檔提價
2、置死地而后快,欲擒故縱——迫使對方讓步
3、雞蛋里挑骨頭,百般挑剔——案例分析
4、疲勞轟炸,死纏爛打——案例分析
5、直講經費緊張,博得對方同情
6、施以哄功,可以給他搭橋作媒——案例分析
九、綜合案例分析:
1、某公司對大型采購項目的洽談的具體實踐運用了什么談判策略
十、現場演練——采購談判角色扮演
1、現場進行分組——分采購方與供應商方和評審方三類組別
2、針對公司一個采購項目進行雙方談判(選擇的項目盡量雙方熟悉)
3、注意事項:(1)你會采取什么策略(2)注意什么問題(3)做好哪些準備(4)談判成功關鍵點是什么(5)談判的最終目的是什么
4、學員評審組進行點評——點評雙方各采用了哪些談判策略和技巧,優劣勢
5、講師綜合評價

第03部分:談判創新篇——促成談判成功因素及其他有效行為
一、談判中的有效溝通
1、改善談判中溝通的三個關鍵技巧
2、談判中的五種溝通類型
3、談判溝通模式
4、威脅的五個不同特點
5、提問的技巧
二、成功談判者的特點
1、比較不同的談判風格
2、成功談判者的特點
3、成功談判與性格有關系
三、談判中文化因素影響
1、跨文化談判的兩大戰略
2、案例分析——跨文化談判不同風格
四、電話談判的技巧
1、電話談判的優勢
2、電話談判的注意事項
3、案例分析——某公司工作人員電話談判會議成功經驗分享
五、現場(chang)測試(shi)——你(ni)是談判高手嗎?

第04部分:客戶投訴處理篇——高效的客戶投訴處理的技巧
一、認清什么是客戶的投訴的意義
1、什么是客戶的投訴,客戶投訴的內容主要是哪些?
2、客戶投訴的實質是什么,我們如何來看等客戶投訴?
3、如何要理解“喜歡”這個詞
4、沒有“客戶的投訴”,只有“客戶的機會”。
二、客戶投訴的原因分析
1、客戶離開我們的原因?
2、客戶投訴產生的因素
3、現狀:同行業競爭加劇
4、案例和現場討論
5、客戶期望與客戶體驗
6、客戶做決定的過程
7、投訴產生的原因
8、分組討論:什么是客戶滿意和客戶感動?
9、客戶期望的方程式
三、客戶投訴處理原則與技巧
1、掌握客戶行為類型
2、運用良好的溝通技巧
3、領會客戶動機與需求
4、掌控情緒
5、善于收集客戶信息
6、掌握化解矛盾的技術
7、現場練習:閱讀案例并回答問題
四、客戶投訴處理三步曲
1、明確事實
2、同意并中立化
3、提供解決方案
4、3F法則 
5、三公平原則
五、客戶投訴管理
1、建立投訴管理制度
2、維護投訴客戶檔案
3、設定專業的部門和專人進行管理
4、讓客戶參與管理
5、對客戶投訴進行跟蹤
6、流失客戶管理
7、設立忠誠客戶矩陣
8、現場進行一個游戲:進行一個客戶服務的情景游戲
六、投訴預防與投拆處理人心理調節
1、如何預防投訴的產生
2、投訴處理人的心理調節
3、一切(qie)源(yuan)自(zi)客(ke)戶(hu)、一切(qie)為了客(ke)戶(hu)

第05部分:客戶投訴溝通篇——如何與客戶進行高效談判溝通
一、如何與客戶進行溝通
1、溝通的心態的轉變:
(1)生意是互惠互利的合作
(2)對公司產品的信心
(3)相信自己的能力
(4)遭到回絕是正常的
2、溝通前的準備
(1)溝通對象是誰
(2)本次溝通的目的
(3)溝通前必要的資料準備
(4)調整自己的狀態
3、案例分析:如此撥打電話!
4、溝通中身體語言
(1)眼神
(2)面部表情
(3)身體姿態和動作
(4)手勢
(5)個人空間(位置)
(6)個人儀表
5、語氣和語調
(1)音量控制
(2)語調的抑揚頓挫
(3)語速和語言的感情色彩
6、善于傾聽
(1)不要打斷客戶
(2)避免分心
(3)控制情緒
(4)正確理解
(5)適時反饋
7、如何化被動為主動
(1)不和對方爭論
(2)有效引導客戶
(3)恰到好處的贊揚
(4)換個時間/環境再溝通
8、電話溝通技巧
(1)接聽電話
(2)讓客戶等候時
(3)接轉電話
(4)電話記錄
(5)結束通話
9、本講現場練習:我問你答
10、拒絕的技巧
二、處理客戶關系時的溝通方法和技巧
1、溝通技巧一:“移情法”
“移情法”用語舉例
2、溝通技巧二:“三明治法”
3、溝通技巧三:“諒解法”
4、溝通技巧四:“引導征詢法”
5、與客戶溝通禁止法則
6、與客戶溝通九句禁語
7、與客戶溝通就如穿鞋子
8、獲取客戶好感的六大法則
9、客戶永遠是對的
10、進行一個客戶服務的情景游戲。
三、處理沖突的管理技巧
1、洞悉沖突產生的原因
(1)出現不公平的原因
(2)人們對同一問題認識的偏頗
(3)地位的變化
(4)之間萌發不信任感
(5)變革中產生的問題
2、把握解決沖突的基本態度
(1)確定目標
(2)召集最能解決問題的人
(3)以討價還價的態度對態沖突
(4)保證客觀公正
(5)爭取雙方都有益的措施
(6)在部門建立良好的人際關系
3、建立以信任為本的人際關系
(1)信任是共同的目標
(2)信任是平等與協作
(3)信任是發展與創新
(4)信任是開放自由的工作
(5)信任(ren)更是交流的(de)結果

第06部(bu)分:互動(dong)篇——學員提問,解決問題

商務(wu)談判中的溝通技巧


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