課程描述INTRODUCTION
時間管理技巧培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
時間管理技巧培訓
【課程目標】
1.了解什么是時間管理
2.學習時間管理規劃和管理的方法,通過課堂練習達到方法會用
3.學會做時間管理的優化,戰勝拖延癥、改善工作環境、學會拒絕干擾
【課程對象】企業中各層級的員工,需要提升工作效率人士。
【授課形式】講授、測試、練習、游戲、小組討論
【課程時長】2天(每天培訓時間6小時)
【課程大綱】
一、認識時間管理
1、時間管理能力測試
2、什么是時間管理
3、時間管理就是自我管理
1)自我精力管理——番茄工作法
2)自我健康管理
3)自我情緒壓力的管理——適應力曲線
4)自我習慣管理
二、時間管理的規劃
導入:記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂(tang)練習:請每位學員運用九宮格寫出自(zi)己的(de)五個方(fang)面的(de)目標(biao)。
2、時間管理的目標法則
1)目標的三種形式
課堂練習:請每位學員寫出一個工作中的目標,并判斷屬于哪種目標。
2)用SMART法則確定目標
3)用6W3H法制定計劃
4)形成工作計劃表(biao)
3、每日時間規劃
1)每日任務清單
2)工作管理ABC
3)時間段分配
4)具體實施
5)清單整理
三、時間管理的方法
1、時間管理的80/20法則
1)時間管理的誤區
2)要事第一(yi)6步工作法
2、時間管理的四象限法則
1)四象限事務的特點
視頻導入:老教授的課堂演示
課堂互動:請學員舉例工作和生活中的四個象限事務
2)時間四象限法則練習
案例:某人一周的事務清單
3)四個象限事物處理的方法
4)第三象限事務處理原則:猴子管理法
5)第二象限事務處理原則:目標描述與任務分解
4)工具:四象限坐(zuo)標圖
3、時間管理的衣柜整理法
(1)衣柜整理法的流程
2)收集藍
3)整理:明確意義
① 可以行動的事件和不能行動的事件
② 3類不用行動的事件
③ 6類可以行動的事件
4)組織:3+1清單系統
日程表;將來某時清單;行動清單;項目清單
5)回顧:做到心中有數
每日回顧事(shi)項;每周(zhou)回顧事(shi)項
四、時間管理的優化
1、戰勝拖延癥
1)拖延癥的案例分析
2)為什么會拖延
3)什么是拖延癥
4)拖延商數測試
5)戰勝(sheng)拖延癥的方法
2、改善工作環境
1)從你的辦公桌可以看出你的工作效率
2)整理辦公桌的原則
3、學會拒絕干擾
1)來自上司的干擾
案例練習:面對上司的不合時宜工作安排,你會怎么處理
2)來自下屬的干擾
3)來自同事的干擾
4)來自自己(ji)的干擾(rao)
4、時間管理的其它原則
1)集中處理原則
2)預留時間原則
3)日常性事務維護原則
4)設定最后期限原則
5)只專注一件事原則
<到此結束>
時間管理技巧培訓
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