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高效率的(de)時間管理工具課程

課程背景：
人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運用的效率決定生命的品質！善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現代生活與工作節奏的加快，時間已經成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現實工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應酬應接不暇，從早忙到晚，甚至節假日也不休息，有時甚至已經力不從心，疲憊不堪！
與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越像“嬰兒”，責任心卻越來越差，缺乏工作動力，導致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進行系統的高效時間管理已經成為現代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得*的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將(jiang)(jiang)(jiang)幫(bang)助管(guan)(guan)理(li)(li)者*限度(du)地利用時(shi)間，并(bing)由此提升(sheng)個人工(gong)(gong)作效(xiao)率和有(you)效(xiao)性(xing)。管(guan)(guan)理(li)(li)者將(jiang)(jiang)(jiang)學會(hui)判斷(duan)哪(na)些(xie)工(gong)(gong)作是最重(zhong)(zhong)要的(de)，哪(na)些(xie)是不(bu)重(zhong)(zhong)要的(de)，并(bing)且根據優先程度(du)進行處理(li)(li)。將(jiang)(jiang)(jiang)學會(hui)發(fa)現如何(he)才能(neng)將(jiang)(jiang)(jiang)時(shi)間集中在最為關鍵(jian)的(de)工(gong)(gong)作上，從而避免浪費時(shi)間。通過(guo)學習(xi)與時(shi)間管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)理(li)(li)念(nian)和工(gong)(gong)具方(fang)法，深度(du)揭示(shi)時(shi)間管(guan)(guan)理(li)(li)的(de)常見障礙及如何(he)克服這(zhe)些(xie)障礙的(de)技(ji)巧，幫(bang)助管(guan)(guan)理(li)(li)者提升(sheng)工(gong)(gong)作效(xiao)率和效(xiao)果。

課程收益：
● 建立正確的時間管理理念
● 掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能
● 減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素
● 學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率
 ● 養成(cheng)高(gao)效(xiao)處理(li)(li)日常管理(li)(li)事務的習(xi)慣(guan)，最有效(xiao)的利用時間

課程對(dui)象：企業(ye)各(ge)層級(ji)管理(li)者(zhe)，以(yi)中層管理(li)者(zhe)/基層管理(li)者(zhe)/儲(chu)備(bei)管理(li)人員為主

課程大綱
第一講：時間回顧的管理工具
一、時間管理五大原則
1、有效的管理者與其他人*的區別，就是他們非常珍惜自己的時間
2、供給毫無彈性，時間的供給量是固定不變的，無法開源
3、無法蓄積，不論愿不愿意，都必須消費時間，無法節流
4、無法取代，時間是任何活動所不可缺少的基本資源
5、無法失而復得，一旦喪失，則會永遠喪失，無力挽回
二、即時記錄法——真實準確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討，保障時間記錄的真實性、準確性
2、記錄了，才會知道時間都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
3、能改變習慣，節省出很多的時間，加強自己預估時間的能力，避免不能按時完成任務時的焦慮和自責
4、提升自己的思維能力和自省能力
三、柳比歇夫法——分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素，分析時間耗費的情況，重新制定計劃
2、記錄，運用任務表的方式記錄時間的耗費情況，統計，每記錄一周的時間情況后，對其進行分類統計
3、分析，對照工作效果，找出浪費時間的因素，反饋，根據分析結果制訂消除浪費時間因素的改善計劃
4、對使用過的時間進行分析，能夠直觀地了解自己的時間使用情況
5、合理地(di)管理時間，把每一(yi)分鐘都用(yong)在刀刃上，使(shi)其發(fa)揮*的價值

第二講：時間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法——加減乘除追高棄低
1、注重質量，追求高回報活動。抵抗誘惑，放棄低回報活動
2.“芝麻”是低回報的工作，“西瓜”是高回報的工作
3、釋放時間，意義不大的事情可以“睜一只眼，閉一只眼”
4、簡化它們，在必須去做的情況下，就去簡化它
5、降低標準，不必追求完美。放棄它們，舍棄一些事情
6、花錢請人，交給別人來做。工作分類，在其他時間做
二、要事第一法——輕重緩急合理排序
1、看清楚前進的方向，真正去做有效益的事情
2、不能只低頭拉車，不抬頭看路
3、不僅僅要有戰術的應用，還要確定合適的戰略計劃確定目標
4、制定時間計劃表，堅決執行，處理工作的合理順序
5、簡化生活，減少在不重要事情上花費的時間
6、提高效率，把你(ni)所有的精(jing)力，都用在最重要的決策上

第三講：時間分配的管理工具
一、WLB3223法——工作與生活的平衡
1、工作是實現自我價值的手段，家庭是我們心靈的港灣
2、工作生活建立一種動態的，相互促進的平衡狀態
3、在工作和生活上投入的時間量分配平衡，在工作和生活角色中投入程度平衡，關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法——關注重要避免緊急
1、繪制矩陣草圖，確定它們的優先順序及分配計劃時間
2、第一象限是救火象限，長期處于第一象限會讓人筋疲力盡
3、第二象限是質量象限，決定了工作與生活的質量，要長期堅持做
4、第三象限是浪費象限，在工作中偶爾有表現，就有人提醒你
5、第四象限(xian)是蒙蔽象限(xian)，感覺非常充(chong)實，其實是在做不(bu)重要的事(shi)情

第四講：時間專注的管理工具
一、聚光規則法——專心致志委婉說不
1、帕累托原則（二八法則），20%的時間投入換來了80%的高效成果
2、把時間花費在對實現目標最重要的事情上，不要花費細枝末節上
3、“時間塊”原理，時間要安排成整塊的，而非零散的，把有限的時間聚焦到重要的目標上
4、專注和執著是成功的關鍵，列出干擾因素，實發性干擾，拖延性干擾
5、通過對干擾因素的排序，找出排在前三位的干擾因素加以克服，羅列出干擾所帶來的后果。尋求對策
6、突(tu)發性事件是管理(li)者工作時間的(de)*干擾因素，學會說“不”，可(ke)以減少別人的(de)打擾，專注于真(zhen)正重要工作

高效率的時(shi)間管理工具課程