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中國企業培訓講師
項目管理新思維與項目管理關鍵
 
講(jiang)師:高(gao)擁軍 瀏(liu)覽次(ci)數:2547

課程描述INTRODUCTION

項目管理新思維培訓

· 中層領導

培訓講師:高擁(yong)軍(jun)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

項目管理新思維培訓

課程背景
隨(sui)著我國的(de)(de)(de)(de)(de)城(cheng)市(shi)建(jian)設和(he)(he)新(xin)型工(gong)業化進(jin)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)斷加快(kuai),工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)在我國的(de)(de)(de)(de)(de)經濟建(jian)設中發揮著越來(lai)越重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)作用。但(dan)是針對現(xian)代項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)日益復雜、管(guan)理(li)環境的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)確定性越來(lai)越嚴重的(de)(de)(de)(de)(de)特點,我國的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)程(cheng)管(guan)理(li)實踐(jian)迫切需要(yao)(yao)進(jin)行有效的(de)(de)(de)(de)(de)改革(ge)和(he)(he)創(chuang)新(xin)。需要(yao)(yao)突破傳(chuan)統的(de)(de)(de)(de)(de)思維去考慮項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)基本模式,以全(quan)新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)思維來(lai)詮釋工(gong)程(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標。對項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標的(de)(de)(de)(de)(de)內部關系進(jin)行詳(xiang)細(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)研究,確保項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標能夠(gou)和(he)(he)諧(xie)統一,實現(xian)互(hu)利(li)共贏的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)(mu)(mu)標。

課程內容
一、項目管理基本思路

1.項目的定義
2.項目管理的定義
3.項目成功的定義---三要素
4.項目思維:關注整體,有大局觀。對待變化具有前瞻性和主動性。
5.中國建設項目管理發展新階段的特點和理念
(1)三個競爭:由消耗競爭轉向費用競爭;由管理競爭轉變為技術競爭;由單一的市場競爭轉化為綜合的經營競爭.
(2)三個體現:節約是項目目標保障的體現;高效是企業運營層次的體現;創新是企業發展的動力體現.
(3)三個建設:內涵建設成為必然;團隊建設成為支撐;文化建設成為主流
(4)三個提升:以人為本的管理理念提升層次;和諧融洽的合作運營提升效率;誠信共贏的經營模式提升素質.
6.工程項目管理人員能力要求和素養:“ 堅定、創新、激情、團結、實干、健康”
(1)戰略規劃能力(理性:成熟、理智)
(2)市場開拓能力
(3)經營決策能力
(4)團隊領導能力
(5)危機應變能力
(6)協調溝通能力
(7)選人用人能力
(8)學習(xi)創新能(neng)力

二、項目管理過程
1.啟動過程--制定項目章程并確定初步范圍
(1)狂熱啟動,失敗告終-慢慢計劃,快速執行
(2)把握項目利益相關者
(3)定義項目需求的挑戰,了解客戶的期望及如何滿足客戶的期望
(4)以項目章程鎖定責任和賦予權利(目的、目標、范圍、角色與責任、管理檢查點)
(5)召開項目啟動會議(會議目的、項目背景、項目范圍、利益相關者的角色和責任、管理方式、變更控制方式、接收標準、總結)
2.計劃過程--制定項目管理計劃
(1)定義項目范圍(確定做什么和不做什么)
(2)制定項目管理計劃
(3)創建工作分解結構(WBS)
(4)制定進度計劃
(5)溝通計劃-什么時間同哪個干系人的溝通
(6)風險分析及風險應對計劃
(7)計劃采購,編制合同

3.執行過程--制導和管理項目的執行活動
(1)指導和管理項目執行-可交付物
(2)執行質量保證-審核和評審
(3)項目團隊建設-提升個人和團隊能力,提升績效
(4)信息發布-及時向干系人傳遞相關信息
(5)反饋-內部和外部,獲得相關信息支持項目順利進展
4.監督和控制過程--監控項目執行并進行整體變更控制
(1)收集(狀態報告)、測量(進展度量)、發布績效及評估過程改進的度量和趨勢
(2)綜合變更控制
(3)范圍控制
(4)進度控制
(5)成本控制
(6)執行質量控制
(7)管理項目干系人
(8)風險監督和 控制
(9)合同管理
5.收尾過程--項目收尾和結束
(1)項目收尾-項目或階段的管理收尾,準備合同收尾,完成正式的項目收尾
(2)合同收尾(wei)-完成和結算所(suo)(suo)有合同,解(jie)決所(suo)(suo)有懸留問題(ti)

三、項目管理關鍵
1.項目范圍管理關鍵
(1)劃分項目邊界-確定項目不做什么比確定項目做什么更為重要
(2)項目蔓延-一種來自客戶(決不讓步,除非交換),一種來自項目組本身(技術心態導致)
(3)工作分解結構WBS-是解釋項目細節的有效工具,界定項目范圍、預算和溝通的有效工具
(4)變更控制-變更請求形式多樣(口頭或書面,清晰或微妙,內部或外部,操作上或管理需求或技術限制)
2.項目采購及合同管理
(1)采購計劃-采購什么,何時采購,采購時機
(2)合同管理-合同類型、幾方合同、權利責任、時間、支付方式、結算方式、合同附件及承諾、合同變更
3.項目的時間、成本、質量管理
(1)合理安排關鍵路徑上的工作-時間、成本、質量多重關聯
(2)實際進度與進度計劃基線比較,把握工期脈搏,用好項目里程碑
(3)進度控制-分析進度、糾正措施、修改計劃、重新計算進度及其它措施(資源投入、改進方法等)
(4)局部偏差對項目整體影響
(5)給關鍵人員整段時間
(6)杜絕返工及誤操作,優化施工工序
(7)按要求操作,規避不必要的安全風險及政策風險
(8)質量管理措施(shi)的制(zhi)定、改進、檢(jian)查,落實責(ze)任人

4.項目溝通管理
(1)謹防“信息漏斗”-對客觀信息進行主觀篩選、過濾、加工和處理
(2)溝通計劃-明確溝通目的、溝通對象、溝通內容、溝通方式和時間、建立有效的反饋機制
(3)溝通的幾個原則:溝通內外有別、非正式溝通有利于關系融洽、采用對方能接收的溝通風格(語言、知識層次、時機)、溝通的升級原則(對方、對方的上級、自己的上級、自己的上級和對方的上級)
(4)保證會議的有效性(制定例會制度、明確會議目的和期望結果、發布會議通知邀請必須的人、按時開始、控制進程、做好記錄及總結、會議的后勤保障)
5.項目風險管理
(1)風險的不確定性-已知的不確定性,未知的不確定性
(2)風險類別-技術、質量或績效風險;項目進度風險;項目管理風險;組織風險(資金不到位、資源需求沖突、不同項目順序不明確);外部風險(法律、外部商業環境等)
(3)風險評估及應對計劃策略-風險規避、風險轉移、風險降低、風險接收
(4)減少驚訝!-風險不可怕,可怕的是當風險變成現實時我們才“驚訝”的發現它們
6.項目收尾
(1)保留項目數據-來往函件、會議記錄、項目進展報告、合同文檔、各類審批及驗收表格、變更記錄
(2)合同收尾-獲得客戶對項目產品或項目可交付物的驗收
(3)解決懸而未決的問題-最終會議(將客戶和其他利益相關者召集在一起開會,避免項目經理就尚未解決的問題逐個向利益相關者澄清,快速達成結論)
(4)項目驗收-安排驗收會議日程、分發會議材料、召開項目驗收會議、簽字及記錄會議決定
(5)財務收尾
(6)總(zong)結項(xiang)目經驗和教訓,提(ti)升項(xiang)目經理(li)能力的有效途徑

四、項目安全管理新思維:安全就是生命
(一)安全管理態度更新
1.安全人本理念--
2.安全紀律觀念
(1)安全強制觀
(2)安全忠誠觀--服從才能執行,忠誠勝于能力
   3.安全責任意識
(1)預防意識
(2)細節意識
(3)奉獻意識
(二)安全管理行為養成
1.安全心理的自我掌控
(1)消極心理對安全的影響
(2)克服消極心理的方法:
2.安全習慣的不斷強化
3.安全管理的激勵方式:基層獎以物質;中層獎以升遷;高層獎以分享;心服重于口服;人和勝于一切
(1)別忽視金錢的力量——物質激勵
(2)精神比物質重要——榮譽激勵法
(3)相信是最重要的守則:信任激勵
(4)肯定比否定重要——肯定激勵法
(5)聽比說更重要——溝通(tong)激勵法

五、如何成為一個好的項目經理
1.調整心態-由專注技術轉向關注擁有技術的人;由理性轉向感性和理性相結合;由追求完美轉向追求滿意;由做自己感興趣的事轉向做自己該做的事
2.發揮影響力-善于利用資源;留心并掌握技術信息及利益相關者的社交系統信息;善于發揮自己的專長;與所有的利益相關者建立良好的人際關系;對別人施加壓力從而產生影響力;個人魅力及職位職權
3.掌握方法(fa)與工具,只是(shi)邁出成(cheng)功(gong)(gong)管理項目(mu)的第一步,項目(mu)最后(hou)成(cheng)功(gong)(gong)與否取決于您的毅力,是(shi)否堅持不懈(xie)的:實踐——總結——再實踐!

項目管理新思維培訓


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