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時間管理五步曲培訓

課程名稱：時間管理五步曲
授課模式：專題講授+情景模擬+小組討論+實操訓練+學員分享
課時：1天

課程目的：
古希臘哲學家赫拉克利特說過：時間就像一個玩骰子的兒童，兒童掌握王權。的確，人生像一場看不見的賽跑，有的人順利地到達了自己的目的地，有的人只有遺憾，還有的人始終都不知道目的地在哪兒。有意思的是：每個人擁有的資源幾乎完全相同——每天24小時，但人生的境況卻大不相同，原因何在？
經(jing)研究表明，不同人對時間使用的(de)(de)習(xi)慣有所不同，做哪(na)些事不做哪(na)些事，以(yi)及每(mei)件(jian)事給我們帶來的(de)(de)價值(zhi)也有所不同。故時間管(guan)(guan)理(li)也稱之為(wei)事件(jian)管(guan)(guan)理(li)，或者叫自我管(guan)(guan)理(li)。此(ci)課程就是(shi)要幫大(da)家一(yi)起建立一(yi)種有效地(di)自我管(guan)(guan)理(li)方式，以(yi)五(wu)步走的(de)(de)方式，通過有效的(de)(de)運用時間為(wei)自身創造(zao)更(geng)大(da)價值(zhi)。

課程收益：
一、通過津巴多時間觀念測評，分析學員的時間觀，使之找出問題所在。
二、幫助學員理解有效時間管理對工作重要性的影響，并通過練習掌握時間管理技巧。
三、使學員能夠將事情進行分類，掌握區分重要、緊急的事件的方法；
四、了解優先矩陣中各象限的關系，以及各象限事件的處理原則，使工作更有成效；
五、掌握整體思維的工具，把控工作全局，有計劃、有系統、有價值的駕馭工作。
授課模式：專題講授(shou)+情(qing)景模擬+小組討(tao)論+實操訓(xun)練+學員(yuan)分享

課程大綱：
第一步：定義時間
1、探詢哲學層面的時間
時間是什么？你拿時間做什么，它就是什么。
2、基于心理學的時間管理
決定命運的不是性格，是你獨一無二的“時間人格”。
3、津巴多時間觀念分析
積極的過去時間觀
消極的過去時間觀
享樂主義的現在時間觀
宿命主義的現在時間觀
未來時間觀

第二步：明確使命
1、管理者的忙、盲、茫
時間的特性：無法開源、無法節流、無法替換、無法追回
漠視時間的原因：看不見的不會感到浪費、感覺不到消失不會難過、沒期限不會有完成壓力、不費力氣的決不會珍惜
2、案例分析：計劃第二天的日程
3、明確自己的價值觀
工作、學習、理財、興趣、友誼、家庭、健康
4、以價值觀做為導向
客戶優先、公事優先、要事優先、急事優先
5、四代時間管理理論
第一代時間管理：備忘錄（便箋）
第二代時間管理：計劃與準備（日歷登記簿）
第三代時間管理：計劃/排序/控制（計劃手冊）
第四代時間管(guan)理：價值觀/平衡

第三步：分解目標
1、確定目標SMART原則
明確具體的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可接受的（Acceptable）、現實可行的（Realistic）、有時間限制的（Timetable）
2、檢驗目標的三重標準
正面詞語組成、符合整體平衡、自力可以完成
3、目標設定的六個步驟
（1）把預期目標寫下來（當然目前這只是一個假設）
（2）列出達到目標之后，所有可以得到的好處（找到實現目標的動力）
（3）根據假設的目標結合自身情況做出SWOT分析（優勢劣勢機會威脅的分析）
（4）列出達成目標所需的資源（包括需要提升的技能或可以提供協助的人及組織）
（5）根據以上分析結合SMART原則調整原先設定的目標
（6）制定具體的行動計劃
4、目標的分解方法
目標多叉樹(shu)：樹(shu)根、樹(shu)干、主枝、樹(shu)葉

第四步：矩陣規劃
1、任務的分類
重要任務VS緊急任務
發展任務VS維持任務
2、時間管理四象限
時間管理四類事：立即做、計劃做、授權做、不做
時間象限四類人：壓力人、從容人、老好人、大閑人
3、分清任務輕重緩急
ABC分析法
4、讓計劃更有行動力
從待辦事項到行動計劃
5、案例分析：如何制定一周計劃
6、計劃必須要有三套
（1）正常計劃、不變計劃——A計劃（action plan）即行動計劃
（2）應變計劃、異常計劃——B計劃（backup plan）后備計劃
（3）非常計劃、突(tu)變(bian)計劃——C計劃（contingency plan）即權(quan)變(bian)計劃

第五步：身體力行
1、你的時間控制者是誰
（1）如何應對自己所引起的時間浪費
（2）如何清除上司所引起的時間浪費
（3）如何避免同事所引起的時間浪費
（4）如何減少客戶所引起的時間浪費
2、案例分析：值班經理的一個早上
3、管理者和創造者時間表的差異
4、破解時間管理陷阱
（1）互聯網辦公——對專注的挑戰
（2）多重任務——欲速則不達
（3）拖延怪圈——人人都有拖延癥
（4）凌亂桌面——TRAF系統
（5）時間輪盤——郭翌的“不健康作息”
5、最后問自己七個問題
（1）你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適？實際上花多少時間睡覺？
（2）你在一天中的什么時段精力最充沛、反應最敏銳？
（3）開始一項工作（如寫作業、寫報告、讀書）時，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時間。
（4）每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時？
（5）你平均每天用多少時間計劃以后的時間安排？
（6）你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流？
（7）你(ni)每天(tian)花多少時(shi)間保護自己(ji)的健(jian)康(kang)？

時間管理五步曲培訓