項(xiang)目(mu)(mu)管理(li)是當今(jin)一(yi)個(ge)(ge)倍受(shou)關注的(de)領(ling)域(yu)，項(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)管理(li)又(you)是其中一(yi)個(ge)(ge)重要的(de)內(nei)容方向，本(ben)文所(suo)探(tan)討的(de)就是在項(xiang)目(mu)(mu)的(de)采購(gou)管理(li)中，從項(xiang)目(mu)(mu)資(zi)金(jin)的(de)合理(li)使(shi)用(yong)角度出(chu)發，降低采購(gou)成本(ben)、減少現金(jin)流出(chu)、提高項(xiang)目(mu)(mu)資(zi)金(jin)使(shi)用(yong)效率的(de)幾(ji)條管理(li)措(cuo)施。
項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)是(shi)在有限的(de)(de)資(zi)(zi)源條件下，為(wei)實現(xian)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)目(mu)(mu)(mu)(mu)標所采取(qu)的(de)(de)一系(xi)列(lie)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)活動。『1』現(xian)代項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)知識(shi)體系(xi)被劃分為(wei)9個(ge)知識(shi)領域，包括：項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)綜合管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)范圍管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)時間管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)成本管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)質量(liang)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)人(ren)力(li)資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)溝通管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)風險管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)以(yi)及(ji)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)。本文所關注的(de)(de)是(shi)其中的(de)(de)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)領域，并從(cong)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)合理(li)(li)(li)(li)(li)使用(yong)(yong)角度出發(fa)，探(tan)討(tao)在項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)的(de)(de)采購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)中應該(gai)如何降低成本、減(jian)少(shao)現(xian)金(jin)流出，并提高項(xiang)目(mu)(mu)(mu)(mu)資(zi)(zi)金(jin)的(de)(de)使用(yong)(yong)效率(lv)。
項(xiang)目的(de)(de)(de)執行除了(le)需要必備(bei)的(de)(de)(de)人力資(zi)源(yuan)之外，還必須(xu)具備(bei)相應(ying)的(de)(de)(de)設備(bei)、設施(shi)、原(yuan)材料(liao)、零件、服務(wu)和其它物(wu)質(zhi)資(zi)源(yuan)，離開了(le)這些物(wu)質(zhi)資(zi)源(yuan)，再高明的(de)(de)(de)項(xiang)目經理(li)(li)也不可能按要求完(wan)成項(xiang)目的(de)(de)(de)任務(wu)，在市(shi)場經濟條(tiao)件下(xia)，這些產(chan)品和服務(wu)是通(tong)過采(cai)購(gou)(gou)活動來實現的(de)(de)(de)。從執行組織以外通(tong)過采(cai)購(gou)(gou)取得項(xiang)目所需要的(de)(de)(de)產(chan)品或(huo)服務(wu)，就(jiu)是所謂的(de)(de)(de)項(xiang)目的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)。而(er)這些資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)獲取又是需要花費一定的(de)(de)(de)項(xiang)目資(zi)金的(de)(de)(de)，如何(he)(he)合理(li)(li)而(er)有效的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)這些項(xiang)目資(zi)金？如何(he)(he)使(shi)一筆有限的(de)(de)(de)資(zi)金發揮其*的(de)(de)(de)效用(yong)？是在項(xiang)目的(de)(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)管(guan)理(li)(li)中所應(ying)該(gai)關注(zhu)的(de)(de)(de)問題(ti)之一。
梅瑞狄(di)斯在《項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)管理管理新(xin)視(shi)角》中(zhong)提到(dao)：“在采(cai)(cai)購(gou)設備、原材料(liao)和分包服務(wu)的過程中(zhong)，我(wo)們(men)必須清楚(chu)的界定(ding)出特(te)定(ding)的需要，并且還要找到(dao)*的價格和*競爭力的供應商。”在現實(shi)的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購(gou)操作中(zhong)，要實(shi)現這兩個“最”字的目(mu)(mu)(mu)標是十分不容易(yi)的。但是，我(wo)們(men)卻(que)能夠通(tong)過對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購(gou)管理中(zhong)部分環節的控制，來有效(xiao)的降低采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)，從而使(shi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)資(zi)金(jin)達到(dao)最優的配置(zhi)，用有限的資(zi)金(jin)獲(huo)取盡(jin)可能多的資(zi)源，這是我(wo)們(men)在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購(gou)管理中(zhong)所能夠實(shi)現的成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)目(mu)(mu)(mu)標。以下，就(jiu)將從成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)控制的角度(du)來逐(zhu)一論述在項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)采(cai)(cai)購(gou)管理中(zhong)降低采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)的一些措施。
1、制定采購預(yu)算與估計成(cheng)本
制定預(yu)算的(de)行(xing)(xing)為就是對組(zu)織內部(bu)各種(zhong)(zhong)工作進行(xing)(xing)稀缺資源(yuan)的(de)配置。預(yu)算不(bu)僅(jin)僅(jin)是計劃活動(dong)的(de)一個方面(mian)，同時(shi)也不(bu)僅(jin)僅(jin)是組(zu)織政策的(de)一種(zhong)(zhong)延伸(shen)，它還是一種(zhong)(zhong)控制機(ji)制，起著一種(zhong)(zhong)比較標準的(de)作用。
制(zhi)定采購(gou)(gou)預算是(shi)在具(ju)體實施(shi)(shi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)行為之前(qian)對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)成(cheng)本的(de)(de)(de)一(yi)(yi)種估計和預測(ce)(ce)，是(shi)對(dui)整個(ge)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)種理性的(de)(de)(de)規(gui)劃。它不單對(dui)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)進行了(le)合理的(de)(de)(de)配置和分發，還同(tong)時建立了(le)一(yi)(yi)個(ge)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)標(biao)準，以便對(dui)采購(gou)(gou)實施(shi)(shi)行為中的(de)(de)(de)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)使(shi)用(yong)(yong)進行隨(sui)時的(de)(de)(de)檢測(ce)(ce)與控(kong)(kong)制(zhi)，確保(bao)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)在一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)合理范圍(wei)內浮動。有了(le)采購(gou)(gou)預算的(de)(de)(de)約束(shu)，能提(ti)高(gao)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)使(shi)用(yong)(yong)效率(lv)，優化項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)管理中資(zi)(zi)(zi)源的(de)(de)(de)調配，查找資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)使(shi)用(yong)(yong)過程(cheng)中的(de)(de)(de)一(yi)(yi)些(xie)例外(wai)情況，有效的(de)(de)(de)控(kong)(kong)制(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資(zi)(zi)(zi)金(jin)(jin)的(de)(de)(de)流向(xiang)和流量，從而達到控(kong)(kong)制(zhi)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)(mu)采購(gou)(gou)成(cheng)本的(de)(de)(de)目(mu)(mu)的(de)(de)(de)。
2、供應商的選擇
供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)是(shi)項(xiang)目(mu)采購(gou)管理中的(de)(de)一(yi)個(ge)重(zhong)要組成(cheng)部分，項(xiang)目(mu)采購(gou)時應(ying)(ying)該(gai)本著“公(gong)平競爭”的(de)(de)原則，給所有符合條(tiao)件的(de)(de)承包商(shang)提供(gong)(gong)均等(deng)的(de)(de)機會，一(yi)方(fang)面體現市(shi)場經濟(ji)運(yun)行的(de)(de)規則，另(ling)一(yi)方(fang)面也能對采購(gou)成(cheng)本有所控制，提高項(xiang)目(mu)實施(shi)的(de)(de)質量。因此，在供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)選擇方(fang)面就有如下(xia)兩方(fang)面的(de)(de)問(wen)題值(zhi)得關注。
第一，選(xuan)擇供(gong)應商(shang)的(de)數量(liang)。
供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)數(shu)量(liang)的(de)(de)(de)選(xuan)擇(ze)問題(ti)(ti)，實際上(shang)也就(jiu)是(shi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)份額的(de)(de)(de)分擔(dan)問題(ti)(ti)。從采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)來(lai)說，單(dan)一(yi)貨源增(zeng)加了項(xiang)目資(zi)(zi)源供(gong)(gong)應(ying)(ying)的(de)(de)(de)風(feng)險(xian)，也不(bu)利于對供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進行壓價(jia)，缺乏(fa)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)控制的(de)(de)(de)力度。而從供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)來(lai)說，批量(liang)供(gong)(gong)貨由于數(shu)量(liang)上(shang)的(de)(de)(de)優勢，可以給采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)方(fang)以商(shang)業折(zhe)扣，減少(shao)貨款的(de)(de)(de)支付和(he)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)附加費用，有(you)利于減少(shao)現金(jin)流出(chu)，降低采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)。因而，在進行供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)數(shu)量(liang)的(de)(de)(de)選(xuan)擇(ze)時既(ji)要避免單(dan)一(yi)貨源，尋求多(duo)家供(gong)(gong)應(ying)(ying)，同時又(you)要保證所選(xuan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)承擔(dan)的(de)(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)份額充足(zu)，以獲取供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)優惠政(zheng)策(ce)，降低物資(zi)(zi)的(de)(de)(de)價(jia)格和(he)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)。這樣既(ji)能保證采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)物資(zi)(zi)供(gong)(gong)應(ying)(ying)的(de)(de)(de)質量(liang)，又(you)能有(you)力的(de)(de)(de)控制采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)支出(chu)。一(yi)般來(lai)說，供(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)數(shu)量(liang)以不(bu)超過3－4家為宜。
第(di)二，選(xuan)擇供應商的方式。
選(xuan)擇供(gong)應商的(de)方(fang)式(shi)主(zhu)要包括公(gong)開競(jing)爭(zheng)性招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、有限競(jing)爭(zheng)性招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、詢價采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)和(he)(he)直(zhi)接簽訂合(he)(he)(he)同采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)，四種(zhong)(zhong)不同的(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)式(shi)按(an)其特點(dian)來說分為(wei)招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)和(he)(he)非(fei)招(zhao)(zhao)標(biao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)。我們認(ren)為(wei)，在項(xiang)目采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)中采(cai)(cai)(cai)取公(gong)開招(zhao)(zhao)標(biao)的(de)方(fang)式(shi)可以利用(yong)供(gong)應商之間的(de)競(jing)爭(zheng)來壓低物資價格(ge)，幫助采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方(fang)以*價格(ge)取得符合(he)(he)(he)要求的(de)工(gong)程或貨物；并且多種(zhong)(zhong)招(zhao)(zhao)標(biao)方(fang)式(shi)的(de)合(he)(he)(he)理組合(he)(he)(he)使用(yong)，也將(jiang)有助于提高采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)效率和(he)(he)質量，從而有利于控(kong)制(zhi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)成本。
3、采購環境的利用
項目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)外(wai)(wai)(wai)部(bu)環境(jing)對(dui)(dui)采(cai)購(gou)(gou)策(ce)(ce)略(lve)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)制定、采(cai)購(gou)(gou)計劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)實施會產(chan)(chan)生(sheng)重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)響，外(wai)(wai)(wai)部(bu)環境(jing)包括宏(hong)觀環境(jing)和(he)(he)微(wei)(wei)觀環境(jing)。宏(hong)觀環境(jing)是(shi)指能(neng)對(dui)(dui)項目(mu)組(zu)(zu)織怎(zen)樣及如(ru)何采(cai)購(gou)(gou)產(chan)(chan)生(sheng)影(ying)響的(de)(de)(de)(de)(de)(de)外(wai)(wai)(wai)部(bu)變化(hua)，包括市場(chang)(chang)季節性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)、國(guo)家(jia)宏(hong)觀經濟政策(ce)(ce)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)變化(hua)、國(guo)家(jia)財政金融政策(ce)(ce)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)調整(zheng)(zheng)、市場(chang)(chang)利(li)率(lv)及匯率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)波動、通(tong)貨膨脹的(de)(de)(de)(de)(de)(de)存在(zai)及戰爭罷(ba)工等各種因素。而微(wei)(wei)觀環境(jing)則是(shi)指項目(mu)組(zu)(zu)織的(de)(de)(de)(de)(de)(de)內部(bu)環境(jing)，包括項目(mu)組(zu)(zu)織在(zai)采(cai)購(gou)(gou)中可能(neng)采(cai)取的(de)(de)(de)(de)(de)(de)組(zu)(zu)織政策(ce)(ce)、方式和(he)(he)程序，即實施采(cai)購(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)過程和(he)(he)程序。在(zai)符合(he)微(wei)(wei)觀環境(jing)原則的(de)(de)(de)(de)(de)(de)前提下，一(yi)個好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)策(ce)(ce)略(lve)應當充分利(li)用外(wai)(wai)(wai)部(bu)市場(chang)(chang)環境(jing)為項目(mu)整(zheng)(zheng)體帶來(lai)利(li)益。
充分利(li)用采購(gou)環境的(de)(de)(de)(de)一個重要內(nei)容就是熟悉市(shi)場(chang)(chang)情(qing)(qing)況、了解市(shi)場(chang)(chang)行(xing)情(qing)(qing)、掌握(wo)有關項(xiang)目(mu)所(suo)需要的(de)(de)(de)(de)貨(huo)物及服務的(de)(de)(de)(de)多(duo)方面市(shi)場(chang)(chang)信(xin)息。比如，結合所(suo)采購(gou)貨(huo)物或(huo)服務的(de)(de)(de)(de)種類、性能(neng)參數(shu)、質量、數(shu)量、價格(ge)的(de)(de)(de)(de)要求(qiu)等(deng)，了解熟悉國(guo)(guo)內(nei)、國(guo)(guo)際市(shi)場(chang)(chang)的(de)(de)(de)(de)價格(ge)及供求(qiu)信(xin)息，所(suo)購(gou)物品的(de)(de)(de)(de)供求(qiu)來源、外匯(hui)市(shi)場(chang)(chang)情(qing)(qing)況、國(guo)(guo)際貿(mao)易(yi)支付辦法、保險合同(tong)等(deng)有關國(guo)(guo)內(nei)、國(guo)(guo)際貿(mao)易(yi)知(zhi)識和商務方面的(de)(de)(de)(de)情(qing)(qing)報和信(xin)息。這就要求(qiu)項(xiang)目(mu)組織建立有關的(de)(de)(de)(de)市(shi)場(chang)(chang)信(xin)息機制，以達到有效利(li)用采購(gou)環境的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)，良好的(de)(de)(de)(de)市(shi)場(chang)(chang)信(xin)息機制包括：
建(jian)立(li)重要貨物供(gong)應(ying)商(shang)(shang)信(xin)息(xi)(xi)的數據(ju)庫，以便在(zai)需要時候能隨時找(zhao)到(dao)相應(ying)的供(gong)應(ying)商(shang)(shang)，以及這(zhe)些供(gong)應(ying)商(shang)(shang)的產品或服務的規格性能及其他方面(mian)的可靠信(xin)息(xi)(xi)。
建立同一類(lei)貨(huo)物(wu)的價格(ge)目錄，以便(bian)采購(gou)者能進行比較和選(xuan)擇，充分利用競爭(zheng)的辦法來(lai)獲得價格(ge)上的利益(yi)。
對市(shi)場情況進行分析和研究，作出市(shi)場變化的預測，使(shi)采購(gou)者在制定(ding)采購(gou)計劃、決定(ding)如何(he)發(fa)包(bao)及(ji)采取(qu)何(he)種采購(gou)方式(shi)時，能有可靠而有效的依(yi)據作為(wei)參考。
只有建立(li)了良好的(de)市場(chang)信(xin)息(xi)機制(zhi)，才(cai)能(neng)在項目(mu)采(cai)購(gou)中做(zuo)到“知己知彼”，并對采(cai)購(gou)環境(jing)有充(chong)分的(de)了解和把握，這使得(de)(de)(de)采(cai)購(gou)者能(neng)處于供需雙(shuang)方的(de)有力(li)地位，獲得(de)(de)(de)價格上的(de)優勢，不僅(jin)取得(de)(de)(de)高(gao)質量的(de)貨物或(huo)服務，也能(neng)取得(de)(de)(de)成本上的(de)利(li)益。否則(ze)，如果(guo)缺乏(fa)了對相關信(xin)息(xi)的(de)熟悉(xi)，會造成采(cai)購(gou)工(gong)作的(de)延(yan)誤，采(cai)購(gou)預算的(de)超支，失去成本控制(zhi)的(de)優勢。因此，在項目(mu)采(cai)購(gou)管理(li)中充(chong)分利(li)用(yong)采(cai)購(gou)環境(jing)，建立(li)良好的(de)市場(chang)信(xin)息(xi)機制(zhi)，同樣是有效(xiao)降低采(cai)購(gou)成本的(de)途徑(jing)之一。
4、供應(ying)商的管(guan)理
基于長(chang)期的(de)(de)(de)降(jiang)低采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)成(cheng)本(ben)的(de)(de)(de)理(li)念出發，我們認為，在項目(mu)的(de)(de)(de)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)中應該貫(guan)穿一個“供應商管理(li)”的(de)(de)(de)思(si)想，也即是把對供應商的(de)(de)(de)管理(li)納入項目(mu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)管理(li)的(de)(de)(de)一個部分。這樣既可(ke)(ke)通(tong)過長(chang)期的(de)(de)(de)合作來獲得可(ke)(ke)靠的(de)(de)(de)貨源(yuan)供應和(he)質量保證(zheng)，又可(ke)(ke)在時(shi)間(jian)長(chang)短和(he)購(gou)(gou)買批量上獲得采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)價格的(de)(de)(de)優勢，對降(jiang)低項目(mu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)中的(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)有很大(da)的(de)(de)(de)好處。有以下兩點(dian)值得注意(yi)：
第一，與供應(ying)商建立直接(jie)的戰略伙(huo)伴關(guan)系。
對于采購(gou)方(fang)來說，一(yi)旦(dan)確(que)定(ding)(ding)了可以長(chang)期合作(zuo)的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)，應(ying)(ying)(ying)該(gai)與供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)之間建(jian)立(li)直接的(de)(de)(de)戰略(lve)(lve)伙伴關(guan)系(xi)。雙方(fang)本著“利(li)益(yi)共(gong)享、風(feng)險共(gong)擔”的(de)(de)(de)原則，建(jian)立(li)一(yi)種雙贏的(de)(de)(de)合作(zuo)關(guan)系(xi)，使采購(gou)方(fang)在(zai)長(chang)期的(de)(de)(de)合作(zuo)中(zhong)獲得貨源上的(de)(de)(de)保(bao)證(zheng)和(he)成本上的(de)(de)(de)優勢，也使供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)擁有長(chang)期穩(wen)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)大客戶，以保(bao)證(zheng)其產(chan)出規模的(de)(de)(de)穩(wen)定(ding)(ding)性。這(zhe)種戰略(lve)(lve)伙伴關(guan)系(xi)的(de)(de)(de)確(que)立(li)，能(neng)給(gei)采購(gou)方(fang)帶來長(chang)期而有效的(de)(de)(de)成本控制利(li)益(yi)。
第二，供應商(shang)行為的績效管理。
在(zai)與供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)合(he)作(zuo)過程中應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)該(gai)對(dui)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)行(xing)為(wei)進行(xing)績效(xiao)(xiao)管(guan)理(li)，以(yi)(yi)評價供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)在(zai)合(he)作(zuo)過程中供(gong)(gong)(gong)(gong)貨行(xing)為(wei)的(de)(de)優劣。比如：建立供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)績效(xiao)(xiao)管(guan)理(li)的(de)(de)信(xin)息(xi)系統，對(dui)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)進行(xing)評級，建立量化的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)行(xing)為(wei)績效(xiao)(xiao)指標等等，并利用績效(xiao)(xiao)管(guan)理(li)的(de)(de)結(jie)果衡量與供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)后續合(he)作(zuo)：增大或減少供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)份額、延長(chang)或縮短合(he)作(zuo)時間等，對(dui)供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)以(yi)(yi)激勵和獎懲(cheng)。這(zhe)樣能促使供(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)持續改善供(gong)(gong)(gong)(gong)貨行(xing)為(wei)，保證優質及時的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)貨，從而(er)有效(xiao)(xiao)的(de)(de)降低項(xiang)目采(cai)購總成本。
5、全流程成(cheng)本概念(nian)，控制總成(cheng)本
在(zai)(zai)探討(tao)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)(guan)理中降低(di)(di)(di)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)問題時(shi)(shi)，應該確立采(cai)(cai)購(gou)全流(liu)程(cheng)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)概(gai)(gai)念(nian)，我(wo)們(men)所應該關注的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)整個(ge)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)流(liu)程(cheng)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)降低(di)(di)(di)，是(shi)對總成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制，而不是(shi)單一的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)針對采(cai)(cai)購(gou)貨(huo)物或服務的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價格(ge)。獲得(de)了低(di)(di)(di)價的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)采(cai)(cai)購(gou)物品固然是(shi)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)降低(di)(di)(di)，但獲得(de)優質的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)服務、及(ji)時(shi)(shi)快速的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)供(gong)貨(huo)、可靠的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)貨(huo)源保證等也(ye)無疑是(shi)獲得(de)了成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利益。同時(shi)(shi)，降低(di)(di)(di)采(cai)(cai)購(gou)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)不僅(jin)(jin)指降低(di)(di)(di)采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)本(ben)(ben)(ben)(ben)身的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)，還(huan)要(yao)考慮相關方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利益，成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)就像在(zai)(zai)U形管(guan)(guan)(guan)中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)水銀(yin)，壓(ya)縮這邊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)，那邊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)就增加。單獨降低(di)(di)(di)某項成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)而不顧及(ji)其它方(fang)面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)反應，這種成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)降低(di)(di)(di)是(shi)不會體現在(zai)(zai)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利潤之中的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。所以，需要(yao)建立這種全流(liu)程(cheng)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)概(gai)(gai)念(nian)，來達(da)到(dao)對整個(ge)項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)管(guan)(guan)(guan)理總成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)控制和降低(di)(di)(di)。我(wo)們(men)不應該僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)只(zhi)看到(dao)最直(zhi)接的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)降低(di)(di)(di)，還(huan)應該從項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng)來衡(heng)量成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)上(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收效(xiao)，從項目(mu)采(cai)(cai)購(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)全過(guo)程(cheng)來探求(qiu)降低(di)(di)(di)總成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)有(you)(you)效(xiao)措施。只(zhi)有(you)(you)這樣，我(wo)們(men)才能在(zai)(zai)采(cai)(cai)購(gou)過(guo)程(cheng)中發(fa)掘無處不在(zai)(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)降低(di)(di)(di)成(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)機(ji)會。
轉載：//citymember.cn/zixun_detail/1092.html
