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中國企業培訓講師

戰略采購及戰略采購十四步法

 
講師:瞿智 瀏覽次數:2354
 “戰略采購”是由*咨詢企業科爾尼于20世紀80年代首次提出的。科爾尼致力于戰略采購研究和推廣工作,已為全500強企業中的三分之二提供過戰略采購咨詢服務。實施戰略采購不僅為企業帶來20%-30%的物料總擁有成本(TCO)下降,更重要的是構建新型的供應鏈合作關系,為形成供應鏈整體

“戰(zhan)略采購(gou)”是(shi)(shi)由(you)*咨詢企(qi)業(ye)科(ke)爾(er)尼于20世紀80年代首次提出的(de)(de)(de)(de)。科(ke)爾(er)尼致(zhi)力于戰(zhan)略采購(gou)研(yan)究和推廣工作,已為(wei)全500強企(qi)業(ye)中的(de)(de)(de)(de)三(san)分(fen)之二提供(gong)過(guo)戰(zhan)略采購(gou)咨詢服務。實(shi)施戰(zhan)略采購(gou)不僅(jin)為(wei)企(qi)業(ye)帶(dai)來20%-30%的(de)(de)(de)(de)物料總(zong)擁有成本(TCO)下降(jiang),更(geng)重(zhong)要的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)構建新型(xing)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應鏈(lian)合作關系,為(wei)形成供(gong)應鏈(lian)整體競(jing)(jing)爭(zheng)力奠定了堅實(shi)的(de)(de)(de)(de)、有長久生命力的(de)(de)(de)(de)基礎(chu)。在這(zhe)個(ge)(ge)“市場競(jing)(jing)爭(zheng)已不再是(shi)(shi)單個(ge)(ge)企(qi)業(ye)作為(wei)競(jing)(jing)爭(zheng)主體的(de)(de)(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng),而(er)是(shi)(shi)整個(ge)(ge)供(gong)應鏈(lian)之間的(de)(de)(de)(de)競(jing)(jing)爭(zheng)”的(de)(de)(de)(de)時代,戰(zhan)略采購(gou)顯得尤為(wei)重(zhong)要。


什(shen)么是(shi)“戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)采購(gou)”?很多人認為(wei):戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)采購(gou)就是(shi)需要做一些戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)性(xing)庫(ku)存的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)性(xing)物資的(de)采購(gou)。這是(shi)錯誤的(de)。戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)性(xing)物資是(shi)指企業的(de)某些原材料市場價(jia)格波動較(jiao)(jiao)大或者未(wei)來價(jia)格預(yu)期(qi)會(hui)有較(jiao)(jiao)大的(de)增長、預(yu)期(qi)未(wei)來供(gong)應(ying)緊缺的(de)物資。戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)性(xing)庫(ku)存就是(shi)為(wei)應(ying)對此(ci)挑戰(zhan)而作的(de)預(yu)先購(gou)買的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)性(xing)儲備(bei),以滿足(zu)未(wei)來的(de)生(sheng)產(chan)運營,比如:國(guo)家的(de)石(shi)油戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)貯備(bei)、糧食(shi)的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)(lve)儲備(bei)、某些鋼廠的(de)鐵礦石(shi)儲備(bei)等。

那么,什么是真正的(de)(de)(de)“戰(zhan)略(lve)采購(gou)(gou)”?戰(zhan)略(lve)采購(gou)(gou)是“以(yi)降低采購(gou)(gou)物(wu)資的(de)(de)(de)總擁(yong)有成本(ben)及(ji)(ji)(ji)提(ti)(ti)高供(gong)應鏈競爭能力(li)為目的(de)(de)(de)的(de)(de)(de)一系列(lie)計(ji)劃、實(shi)施、控制戰(zhan)略(lve)性和操作性采購(gou)(gou)決策(ce)的(de)(de)(de)過程,目的(de)(de)(de)是指導采購(gou)(gou)部門的(de)(de)(de)所(suo)有活動都圍繞而提(ti)(ti)高企業能力(li)展開,以(yi)實(shi)現企業遠景計(ji)劃”。從(cong)公司戰(zhan)略(lve)的(de)(de)(de)實(shi)施角度(du)來說,戰(zhan)略(lve)采購(gou)(gou)是支持企業戰(zhan)略(lve)及(ji)(ji)(ji)供(gong)應鏈戰(zhan)略(lve)實(shi)施的(de)(de)(de)重要舉措,包含(han)采購(gou)(gou)策(ce)略(lve)的(de)(de)(de)計(ji)劃、制定(ding)、實(shi)施及(ji)(ji)(ji)控制的(de)(de)(de)整個PDCA過程,它不僅涉及(ji)(ji)(ji)戰(zhan)略(lve)性物(wu)資,還涉及(ji)(ji)(ji)所(suo)有采購(gou)(gou)的(de)(de)(de)物(wu)資。

戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)通常有(you)四大(da)原則(ze)。一是(shi)(shi)(shi)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈全(quan)過(guo)程(cheng)(cheng)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben)*。總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben)不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)簡單的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)(jia)(jia)格,還(huan)承擔著將采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)作(zuo)用(yong)(yong)上(shang)(shang)(shang)升為全(quan)面成本(ben)管(guan)(guan)理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)責任,它(ta)是(shi)(shi)(shi)企(qi)業(ye)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)置原料和(he)服務所(suo)(suo)支(zhi)付的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)際總價(jia)(jia)(jia),包括安(an)裝費(fei)用(yong)(yong)、稅(shui)、存貨成本(ben)、運輸成本(ben)、檢驗費(fei)、修復或(huo)調整費(fei)用(yong)(yong)等。低(di)價(jia)(jia)(jia)格可能導(dao)致高的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben),卻更(geng)容(rong)易被忽視,總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben)最(zui)優被許多企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理者誤解(jie)為以價(jia)(jia)(jia)格*,只要(yao)(yao)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)買價(jia)(jia)(jia)格低(di)就好(hao),很(hen)少(shao)考(kao)慮使(shi)用(yong)(yong)成本(ben)、管(guan)(guan)理成本(ben)和(he)其他無形成本(ben)。采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)決策(ce)影響著后續(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)運輸、調配、維(wei)護、調換乃至產品的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)更(geng)新(xin)換代,因(yin)此必(bi)(bi)須(xu)有(you)總體成本(ben)考(kao)慮的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)遠見(jian),必(bi)(bi)須(xu)對整個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)流程(cheng)(cheng)中所(suo)(suo)涉(she)及的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關鍵成本(ben)和(he)其他相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)期潛在成本(ben)進(jin)行評估。二是(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)外部(bu)(bu)(bu)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈上(shang)(shang)(shang)雙贏(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)合作(zuo)伙(huo)伴關系(xi)。戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)要(yao)(yao)求企(qi)業(ye)與供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)建立(li)(li)合作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)伙(huo)伴關系(xi),戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)過(guo)程(cheng)(cheng)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)零(ling)和(he)博弈,一方獲利(li)一方失利(li),戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)談判(pan)應(ying)(ying)該是(shi)(shi)(shi)一個(ge)商(shang)業(ye)協(xie)(xie)(xie)商(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)(cheng),而(er)不(bu)(bu)是(shi)(shi)(shi)利(li)用(yong)(yong)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)杠桿,壓制供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)進(jin)行價(jia)(jia)(jia)格妥協(xie)(xie)(xie),而(er)應(ying)(ying)當是(shi)(shi)(shi)基于(yu)對原材料市場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)充分了解(jie)和(he)企(qi)業(ye)自(zi)(zi)身長(chang)遠規(gui)劃的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)雙贏(ying)溝通,唯如此方能從真(zhen)正意(yi)義上(shang)(shang)(shang)建立(li)(li)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈競爭基礎。三是(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)內部(bu)(bu)(bu)價(jia)(jia)(jia)值鏈上(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)作(zuo)關系(xi)。戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)戰(zhan)略(lve)(lve)性(xing)(xing)決策(ce)以供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈上(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben)*為目標(biao),其決策(ce)必(bi)(bi)然涉(she)及企(qi)業(ye)內部(bu)(bu)(bu)價(jia)(jia)(jia)值鏈上(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各個(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)利(li)益,即(ji)產品研發(fa)、工藝、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)、生(sheng)產制造、銷(xiao)售與服務、成本(ben)等部(bu)(bu)(bu)門(men),同(tong)時要(yao)(yao)想(xiang)實(shi)現(xian)總擁(yong)(yong)(yong)有(you)成本(ben)*,也(ye)(ye)需(xu)要(yao)(yao)涉(she)及的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各個(ge)部(bu)(bu)(bu)門(men)共同(tong)協(xie)(xie)(xie)作(zuo)實(shi)施(shi)(shi)方能執行有(you)效。所(suo)(suo)以戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)絕不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事情,通常是(shi)(shi)(shi)建立(li)(li)各個(ge)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)類別(bie)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)商(shang)品小組(commodity team)。四是(shi)(shi)(shi)持續(xu)實(shi)施(shi)(shi)原則(ze)。戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)“暴風驟(zou)雨”式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)咨詢項目,也(ye)(ye)不(bu)(bu)僅(jin)僅(jin)是(shi)(shi)(shi)一次內部(bu)(bu)(bu)“管(guan)(guan)理改(gai)進(jin)風暴”,而(er)是(shi)(shi)(shi)一個(ge)持續(xu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)、日(ri)常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業(ye)職能。當然“暴風驟(zou)雨”式(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)咨詢項目及內部(bu)(bu)(bu)“管(guan)(guan)理改(gai)進(jin)風暴”對于(yu)引進(jin)與建立(li)(li)戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)管(guan)(guan)理體系(xi)、轉變思想(xiang)觀念、短時間(jian)取得突出成效是(shi)(shi)(shi)非常有(you)必(bi)(bi)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。但是(shi)(shi)(shi),“運動”過(guo)后,企(qi)業(ye)自(zi)(zi)身還(huan)需(xu)要(yao)(yao)建立(li)(li)戰(zhan)略(lve)(lve)相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職能部(bu)(bu)(bu)門(men)或(huo)是(shi)(shi)(shi)機制,持續(xu)地對供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈、供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)、采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)與供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)管(guan)(guan)理體系(xi)進(jin)行改(gai)進(jin)與提高,戰(zhan)略(lve)(lve)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)部(bu)(bu)(bu)門(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重點也(ye)(ye)從日(ri)常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)事務性(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)操作(zuo)性(xing)(xing)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)(gou)轉變為供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)關系(xi)維(wei)護與發(fa)展。

戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)的(de)(de)(de)理(li)念的(de)(de)(de)理(li)解(jie)并不難(nan),但更(geng)難(nan)的(de)(de)(de)是貫徹執行(xing),所(suo)謂“知(zhi)易行(xing)難(nan)”就(jiu)是如此(ci)。遍觀國(guo)(guo)內(nei)各種與(yu)戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)有關(guan)的(de)(de)(de)文章與(yu)培訓課程(cheng),大部分(fen)是關(guan)于戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)知(zhi)識(shi)方面(mian)(mian)的(de)(de)(de)介紹(shao),學(xue)完之后學(xue)員大腦中充(chong)斥著各種流行(xing)概念,卻沒有一個(ge)清晰的(de)(de)(de)、具有邏(luo)輯(ji)性的(de)(de)(de)、可(ke)操作性強的(de)(de)(de)指南來指導(dao)如何(he)踐(jian)行(xing)。筆者有感(gan)如此(ci),在(zai)系統研究(jiu)(jiu)戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)知(zhi)識(shi)、國(guo)(guo)內(nei)標桿企(qi)業的(de)(de)(de)成功實踐(jian)的(de)(de)(de)基礎上(shang)結合自身在(zai)跨國(guo)(guo)企(qi)業的(de)(de)(de)戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)實踐(jian),經(jing)過(guo)長時間(jian)的(de)(de)(de)歸納總結及(ji)研究(jiu)(jiu),創(chuang)造出步步可(ke)操作的(de)(de)(de)、一學(xue)就(jiu)會、即學(xue)即用的(de)(de)(de)“戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)十四步法(fa)”。下面(mian)(mian)分(fen)步驟(zou)對“戰(zhan)(zhan)略(lve)采購(gou)十四步法(fa)”作介紹(shao)。

“戰略采(cai)購十四步(bu)法”介紹:

第一步:戰(zhan)略(lve)采購實(shi)施的(de)組織建立。戰(zhan)略(lve)采購實(shi)施的(de)組織包括項(xiang)目(mu)管理團(tuan)隊(dui)(dui)、各(ge)項(xiang)目(mu)的(de)商品小組及戰(zhan)略(lve)采購的(de)常設部門(負責(ze)供應商開發與管理)。前期工(gong)作還包括:明確(que)各(ge)個團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)職責(ze)、跨部門團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)工(gong)作規則、制定(ding)總(zong)體的(de)實(shi)施計(ji)劃(hua)、制定(ding)各(ge)個項(xiang)目(mu)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)工(gong)作計(ji)劃(hua)、制定(ding)培訓(xun)計(ji)劃(hua)并實(shi)施培訓(xun)。

第二步:按物(wu)料(liao)的物(wu)理屬性對物(wu)料(liao)進行(xing)分(fen)類歸(gui)總。按物(wu)料(liao)的加工工藝及材料(liao)等對物(wu)料(liao)進行(xing)分(fen)類歸(gui)總為物(wu)料(liao)族(zu)。

第三步:統計歸總(zong)采(cai)購(gou)支出。采(cai)購(gou)支出是指采(cai)購(gou)實際(ji)付出的(de)(de)(de)金(jin)額(e)及總(zong)擁有成本(ben)。一般(ban)的(de)(de)(de)企業現狀是具有采(cai)購(gou)支出的(de)(de)(de)數據(ju)(ju)(ju)統計,但很多時候數據(ju)(ju)(ju)遺漏、數據(ju)(ju)(ju)不全及數據(ju)(ju)(ju)不準確,不能(neng)為采(cai)購(gou)策略(lve)制定(ding)提供科學的(de)(de)(de)依據(ju)(ju)(ju)。

第四步:采購需(xu)求(qiu)分(fen)析。各商(shang)品(pin)小(xiao)組(zu)(zu)針(zhen)對(dui)某一種類物(wu)料(liao)的(de)(de)需(xu)求(qiu)進行分(fen)析,其(qi)目(mu)的(de)(de)是識別需(xu)求(qiu)改善、需(xu)求(qiu)整(zheng)合與集中的(de)(de)機(ji)會,所有(you)商(shang)品(pin)小(xiao)組(zu)(zu)分(fen)析的(de)(de)結(jie)果是采購數據庫(ku)的(de)(de)建立。同(tong)時(shi)分(fen)析該物(wu)料(liao)在整(zheng)個(ge)供應鏈過程的(de)(de)總擁有(you)成本,其(qi)目(mu)的(de)(de)主要(yao)是掌握現狀并識別出改善的(de)(de)機(ji)會,所有(you)商(shang)品(pin)小(xiao)組(zu)(zu)分(fen)析的(de)(de)結(jie)果是所有(you)物(wu)料(liao)的(de)(de)總擁有(you)成本數據庫(ku)。

第五步:供(gong)(gong)應市場分析(xi)(xi)。各商品小組(zu)分析(xi)(xi)該(gai)物料的(de)現時競(jing)(jing)爭狀況及未(wei)來的(de)競(jing)(jing)爭趨勢,為(wei)采(cai)購(gou)策略的(de)制定提供(gong)(gong)依據。進(jin)一步利用SWOT分析(xi)(xi)工具來分析(xi)(xi)自身在向(xiang)潛(qian)在供(gong)(gong)應商采(cai)購(gou)該(gai)物料時的(de)機會、不(bu)利的(de)因素、優勢與劣(lie)勢,為(wei)采(cai)購(gou)策略的(de)制定提供(gong)(gong)更多的(de)依據。

第六步:按采購管(guan)理(li)屬性(xing)對(dui)物料(liao)(liao)進行分類(lei)(lei)。從風險(xian)和(he)(he)復(fu)(fu)雜(za)度(du)維(wei)度(du)以(yi)及價(jia)(jia)(jia)值維(wei)度(du)將物料(liao)(liao)分為四類(lei)(lei)。風險(xian)和(he)(he)復(fu)(fu)雜(za)度(du)維(wei)度(du)包括:采購一旦中斷對(dui)企業的(de)(de)影響,采購物料(liao)(liao)設計(ji)的(de)(de)成熟度(du)和(he)(he)制(zhi)造、服務、供應的(de)(de)復(fu)(fu)雜(za)性(xing),企業在采購該種物料(liao)(liao)方面的(de)(de)熟練(lian)程度(du)以(yi)及供貨(huo)市(shi)場的(de)(de)市(shi)場供給能力、競爭性(xing)、進入壁壘、供應市(shi)場范圍、供應鏈復(fu)(fu)雜(za)性(xing)等(deng)方面的(de)(de)因素。價(jia)(jia)(jia)值維(wei)度(du)體現的(de)(de)則是TCO和(he)(he)價(jia)(jia)(jia)格(ge)彈(dan)性(xing)。四類(lei)(lei)物料(liao)(liao)包括:戰略類(lei)(lei)物資(zi)-高(gao)(gao)風險(xian)和(he)(he)復(fu)(fu)雜(za)度(du)及高(gao)(gao)價(jia)(jia)(jia)值的(de)(de)物資(zi);瓶頸類(lei)(lei)物資(zi)-高(gao)(gao)風險(xian)和(he)(he)復(fu)(fu)雜(za)度(du)且低價(jia)(jia)(jia)值的(de)(de)物料(liao)(liao);杠桿型(xing)物資(zi)-低風險(xian)和(he)(he)復(fu)(fu)雜(za)度(du)及高(gao)(gao)價(jia)(jia)(jia)值的(de)(de)物資(zi);常(chang)規類(lei)(lei)物資(zi)-低風險(xian)、簡單且低價(jia)(jia)(jia)值的(de)(de)物資(zi)。

第七步(bu):在分類(lei)的(de)(de)基礎上制(zhi)(zhi)定(ding)差(cha)異化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)采(cai)購策略(lve)。在六種(zhong)通(tong)用的(de)(de)采(cai)購策略(lve)中,不(bu)同(tong)類(lei)別(bie)物(wu)料適用的(de)(de)采(cai)購策略(lve)不(bu)同(tong)。根(gen)據(ju)物(wu)料分類(lei)的(de)(de)結果、供應市場(chang)分析的(de)(de)結論,對(dui)每種(zhong)的(de)(de)物(wu)料制(zhi)(zhi)定(ding)差(cha)異化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)采(cai)購策略(lve)。對(dui)于戰略(lve)類(lei)物(wu)資(zi),需(xu)要和少數關鍵供應商(shang)結成戰略(lve)性合作關系,實現TCO的(de)(de)優化(hua)(hua)(hua);對(dui)于瓶頸類(lei)物(wu)資(zi),要么不(bu)斷(duan)開發新的(de)(de)供應商(shang),要么修改(gai)自己的(de)(de)需(xu)求(qiu),將瓶頸類(lei)物(wu)資(zi)轉化(hua)(hua)(hua)為其(qi)他物(wu)資(zi);對(dui)杠桿類(lei)物(wu)料,需(xu)要擴大尋源范圍(wei),通(tong)過招標降低TCO;對(dui)常規類(lei)物(wu)資(zi),可以(yi)通(tong)過標準化(hua)(hua)(hua)和自動(dong)化(hua)(hua)(hua)的(de)(de)采(cai)購流程簡化(hua)(hua)(hua)采(cai)購過程,降低采(cai)購費用。

第八(ba)步(bu):供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)評估與(yu)選擇(ze)。系統(tong)、規范的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)評估選擇(ze)流程至(zhi)關重要(yao),是保(bao)證供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)質量(liang)的(de)重要(yao)環節。對(dui)潛在的(de)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)經(jing)過初步(bu)篩選、第二次(ci)篩選、第三次(ci)篩選、供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)審核與(yu)認(ren)證等過程后將(jiang)其納(na)入(ru)合格(ge)供(gong)(gong)應(ying)商(shang)(shang)體系。

第(di)九步:與評估合格的供(gong)應商進行(xing)合同談(tan)(tan)判(pan)。談(tan)(tan)判(pan)之前需(xu)要(yao)準備所有與總擁(yong)有成本相關的資(zi)料(liao)、物料(liao)成本構(gou)成數據及(ji)供(gong)應市場分析的結(jie)果(guo)。談(tan)(tan)判(pan)之中要(yao)秉承戰略(lve)采購的思(si)維(wei),以(yi)總擁(yong)有成本為出發點(dian)及(ji)堅持雙贏(ying)合作的策略(lve)。供(gong)應商談(tan)(tan)判(pan)的結(jie)果(guo)是(shi)簽訂合作協議。

第十步:供(gong)(gong)應(ying)(ying)商轉(zhuan)(zhuan)換。供(gong)(gong)應(ying)(ying)商轉(zhuan)(zhuan)換是否順利(li),直接影響到采購策略(lve)的成功實施,同時還會影響企業生產(chan)運營、產(chan)品質量及(ji)供(gong)(gong)應(ying)(ying)商管理(li)。訂(ding)立規范的供(gong)(gong)應(ying)(ying)商轉(zhuan)(zhuan)換流程及(ji)轉(zhuan)(zhuan)換的計劃(hua)至關重要(yao),還要(yao)特別(bie)注意的遵守與原供(gong)(gong)應(ying)(ying)商訂(ding)立的合同與協議,以(yi)避免不(bu)(bu)必要(yao)的法律糾紛及(ji)對公司聲譽的不(bu)(bu)利(li)影響。

第十一步:按照(zhao)管(guan)理(li)屬(shu)性對供(gong)應商進行分(fen)類。根據供(gong)應商與客戶之間的相互(hu)依賴程度將供(gong)應商劃(hua)分(fen)為三類:戰略協作型、長期合作型、交易型。

第十二步:根(gen)據(ju)分類的(de)結果制(zhi)(zhi)定(ding)差異化的(de)供(gong)應商管理策(ce)略(lve)。針對某(mou)一供(gong)應商,從(cong)戰略(lve)、職(zhi)能及操作(zuo)層(ceng)面上(shang)分別制(zhi)(zhi)定(ding)差異化的(de)供(gong)應商管理策(ce)略(lve)。寶(bao)駒哦(e)戰略(lve)采購(gou)部(bu)門(men)、常操作(zuo)性采購(gou)部(bu)門(men)、質(zhi)量、工藝、研發、物流(liu)、制(zhi)(zhi)造、服(fu)務等部(bu)門(men)均(jun)執(zhi)行此(ci)策(ce)略(lve)

第十三(san)步:與(yu)戰(zhan)略(lve)(lve)協作型供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)建(jian)立(li)戰(zhan)略(lve)(lve)聯(lian)盟。對戰(zhan)略(lve)(lve)協作型供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang),應(ying)(ying)(ying)主動(dong)建(jian)立(li)、發展(zhan)與(yu)維護與(yu)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)戰(zhan)略(lve)(lve)協作型關系(xi),訂立(li)協作的(de)策略(lve)(lve)與(yu)規程。策略(lve)(lve)的(de)執行主體也不限于日常業(ye)務操作部門,還包(bao)括(kuo)公司最高(gao)管理者、與(yu)采購相(xiang)關的(de)中層等。

第(di)十四步:供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)管理。對(dui)(dui)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)應(ying)(ying)(ying)訂(ding)立正式的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)管理流程與制度,其中(zhong)包括(kuo)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)績效(xiao)評(ping)估指標與機制。供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)績效(xiao)評(ping)估的(de)(de)指標體系(xi)應(ying)(ying)(ying)涵蓋影響總擁(yong)有成(cheng)本的(de)(de)各個環節,但同時還(huan)要體現(xian)(xian)各環節的(de)(de)相對(dui)(dui)重要性(xing)。評(ping)估的(de)(de)指標體系(xi)不僅包含定(ding)量指標,還(huan)要有定(ding)性(xing)指標。對(dui)(dui)于表(biao)現(xian)(xian)優異的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang),應(ying)(ying)(ying)制定(ding)相應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)獎勵(li)措施;對(dui)(dui)于表(biao)現(xian)(xian)較差的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)應(ying)(ying)(ying)視物料的(de)(de)類(lei)別、供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)屬(shu)性(xing)來制定(ding)適切(qie)的(de)(de)激勵(li)措施,對(dui)(dui)屬(shu)于瓶頸類(lei)物料、表(biao)現(xian)(xian)不佳的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)或雖有較大發展潛力但目(mu)前表(biao)現(xian)(xian)不佳的(de)(de)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang),應(ying)(ying)(ying)酌情(qing)實施供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)發展機制,即主動提供(gong)(gong)相關資源或協助以支(zhi)持供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)(shang)(shang)的(de)(de)改善。

總而(er)言之,戰略(lve)采購不僅僅是(shi)理(li)念,還是(shi)一個(ge)成(cheng)熟的(de)(de)、可操作的(de)(de)流程、方法與(yu)(yu)工具。其實施卻有賴(lai)于(yu)采購相(xiang)關的(de)(de)各個(ge)部門通力協作與(yu)(yu)全程參與(yu)(yu),奢(she)望(wang)由采購部門單(dan)獨(du)來(lai)完成(cheng)是(shi)不現實的(de)(de)。


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瞿智
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