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中國企業培訓講師

采購管理培訓 之提升需求預測準確率的十大利器

 
講師:高峻峻 瀏覽次數:2387
 幾種常見的需求預測方式:自上而下的優勢在于在高層次所做的預測準確率較高,適合用在銷售趨勢在高層和底層都很平穩的產品中,缺陷在于對于有特殊銷售模式的產品如新品,銷售數據斷斷續續的產品等則就有可能無法覆蓋。 需求預測的準確率(FA-ForecastAccuracy)直接影響著公司的固定資本,

幾種常見的(de)需求預測(ce)方式:自上(shang)而下的(de)優勢在(zai)于在(zai)高(gao)(gao)層次所做(zuo)的(de)預測(ce)準(zhun)確率較高(gao)(gao),適合用在(zai)銷售(shou)趨(qu)勢在(zai)高(gao)(gao)層和底(di)層都很平(ping)穩(wen)的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)中,缺陷在(zai)于對于有(you)特殊(shu)銷售(shou)模(mo)式的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)如新品(pin)(pin)(pin),銷售(shou)數(shu)據斷(duan)斷(duan)續續的(de)產(chan)品(pin)(pin)(pin)等則(ze)就有(you)可(ke)能無法覆(fu)蓋。


需(xu)求預測的準(zhun)確率(lv)(FA-Forecast Accuracy)直接(jie)影響(xiang)著公司(si)的固定資本,庫存周轉率(lv),庫存供應(ying)總天數,準(zhun)時交(jiao)付率(lv),物流(liu)成本等重要財務指標。盡管這一概(gai)念已經(jing)深入人心(xin),但是(shi)如何能夠提升需(xu)求預測準(zhun)確率(lv)則(ze)是(shi)很多公司(si)所困惑(huo)的,因為它確實從來都(dou)不容易。

這(zhe)項本來就帶(dai)有神(shen)秘感的工作(zuo)的目的,就是(shi)要在紛繁復雜的歷史(shi)數據(ju)中找出(chu)發展規(gui)律,同時(shi)還要考慮到現實(shi)環境中紛至沓來,幾乎難以想象的各種宏觀(guan)和微觀(guan)影響因(yin)素(su),最后制定出(chu)最符合市場(chang)實(shi)際而(er)又能被所有人接受的未來需求(qiu)預測(ce)計劃。

這不僅需要強大的數據(ju)分析(xi)和處理能(neng)力,更是一(yi)個(ge)公司各(ge)部門相互(hu)挑戰,協調(diao),影(ying)響,說服,平衡,配(pei)合,妥協和協作的一(yi)個(ge)流(liu)程(cheng)。

下面則是從數據分析,流程優(you)化,借助工具(ju)等角度闡(chan)述如(ru)何提升需求(qiu)預(yu)測(ce)(ce)準確率(lv)的十大方(fang)法,相信(xin)借助這(zhe)些方(fang)法需求(qiu)預(yu)測(ce)(ce)準確率(lv)會(hui)有顯(xian)著(zhu)的提升并最終影響著(zhu)公(gong)司的top-line銷售(shou)額和bottom-line利潤率(lv)。

一、歷史銷售(shou)數據的清洗

需(xu)求預測的(de)本質之一(yi),便是對歷(li)(li)史(shi)銷(xiao)售(shou)(shou)數據分析從而(er)(er)判斷出趨勢,季節性等規律(lv),并(bing)認(ren)為(wei)歷(li)(li)史(shi)將會(hui)重(zhong)演(history repeats)。因(yin)而(er)(er)高(gao)(gao)質量的(de)歷(li)(li)史(shi)銷(xiao)售(shou)(shou)數據則成為(wei)確保(bao)高(gao)(gao)預測準確率的(de)基礎之一(yi)。而(er)(er)在實務中(zhong),各(ge)(ge)種各(ge)(ge)樣(yang)的(de)客(ke)觀原因(yin)如銷(xiao)售(shou)(shou)促銷(xiao),競爭活動,天(tian)災人禍,新產品的(de)推出,國家(jia)政策的(de)突然(ran)變(bian)化(hua)等都會(hui)給(gei)銷(xiao)售(shou)(shou)數據帶來巨大的(de)影(ying)響,并(bing)且這些客(ke)觀因(yin)素(su)將來可能是不會(hui)再重(zhong)復(fu)或者重(zhong)復(fu)的(de)時(shi)間地點和方式(shi)不同,從而(er)(er)銷(xiao)售(shou)(shou)歷(li)(li)史(shi)數據的(de)清洗(data cleansing)成為(wei)需(xu)求預測工作的(de)一(yi)個必(bi)要(yao)條件。

下面(mian)的一(yi)些問題的回答(da)則可以為data cleaning指引出清晰的方向:

1、數據(ju)是(shi)否有(you)缺失現象(xiang)?數據(ju)的(de)連(lian)貫性是(shi)有(you)效(xiao)預(yu)測(ce)的(de)基(ji)礎之(zhi)一,不連(lian)貫的(de)數據(ju)往往會導致(zhi)預(yu)測(ce)模型不能發(fa)揮(hui)出(chu)*的(de)功(gong)效(xiao)。

2、數(shu)據是否能(neng)保持統一?例如當進行發(fa)貨(huo)預測(ce)(shipment forecasting)時,能(neng)否保證(zheng)所(suo)使用的(de)數(shu)據都是發(fa)貨(huo)數(shu)據而不是客戶需求的(de)數(shu)據。

3、數據是否有異(yi)常(chang)(chang)(chang)值(zhi)(outliers)?異(yi)常(chang)(chang)(chang)值(zhi)就(jiu)是由于不(bu)尋常(chang)(chang)(chang)的(de)事(shi)件所造成(cheng)的(de)異(yi)常(chang)(chang)(chang)高值(zhi)和低(di)值(zhi),如5.12地(di)(di)震(zhen)導致速食(shi)產品作(zuo)為賑災物資在特定(ding)區域銷量(liang)激增,而相似地(di)(di)震(zhen)在同一(yi)地(di)(di)點同一(yi)時間再(zai)次發生的(de)可能性非常(chang)(chang)(chang)低(di),該銷售增量(liang)就(jiu)可以被視為一(yi)個異(yi)常(chang)(chang)(chang)值(zhi)。而雙(shuang)11的(de)促銷活動(dong)在聯(lian)系幾年的(de)常(chang)(chang)(chang)態化(hua)(hua)和固定(ding)化(hua)(hua)后(hou),其所帶來的(de)銷售增值(zhi)則就(jiu)不(bu)是異(yi)常(chang)(chang)(chang)值(zhi)。

4、數據是否(fou)有結構性(xing)的(de)(de)變(bian)化?數據結構性(xing)的(de)(de)變(bian)化的(de)(de)兩大特點是突(tu)然性(xing)和*性(xing)。例(li)如競爭對手由于某種(zhong)突(tu)然撤出中國市場,其所留下(xia)的(de)(de)市場份額真空被自己填補,由此所帶(dai)來的(de)(de)銷售(shou)增長就(jiu)是結構性(xing)的(de)(de)變(bian)化。

5、數據是否有季(ji)(ji)節(jie)性(xing)(seasonality)?季(ji)(ji)節(jie)性(xing)意味(wei)著銷(xiao)售(shou)數據的(de)(de)變化(hua)呈現出固(gu)定性(xing)和周期(qi)性(xing)。如圣誕節(jie)前(qian)夕的(de)(de)種種促銷(xiao)活動導致銷(xiao)售(shou)數額的(de)(de)大幅上升(sheng);春(chun)節(jie)前(qian)的(de)(de)銷(xiao)售(shou)高(gao)峰也是典型季(ji)(ji)節(jie)性(xing)的(de)(de)表現,只不(bu)過(guo)農歷春(chun)節(jie)未必每年都在同一公歷月份從而增加(jia)了預測(ce)難度。

6、數(shu)據是否(fou)產品生命周期有聯系?產品處在(zai)生命周期不同(tong)階(jie)段(引入,增(zeng)長,成熟,下降,退市(shi))中其銷售數(shu)據是截然不同(tong)的。

在(zai)回(hui)答完(wan)以(yi)上(shang)問(wen)題后則(ze)就可以(yi)開始對數據(ju)進行清洗,如(ru)使用平均法對遺失(shi)數據(ju)的填補;確定異常值和找到其成因,并(bing)判斷(duan)是(shi)否要人(ren)為的進行刪減和增加(jia);對有結構性變(bian)化數據(ju)的人(ren)工(gong)修正等等。

二、在(zai)數(shu)據聚集(ji)的高層(ceng)次上做預測(ce)然后分解

需求預測(ce)的(de)(de)(de)另一(yi)個(ge)原則,就(jiu)是(shi)所謂的(de)(de)(de)“大(da)數原則(law of large number )”即(ji)在(zai)(zai)數據(ju)聚集的(de)(de)(de)高(gao)層次上(shang)去做預測(ce)的(de)(de)(de)準確率要比在(zai)(zai)數據(ju)的(de)(de)(de)最底層上(shang)所做的(de)(de)(de)準確率要高(gao)。例如,比較容易預測(ce)出明年(nian)中國的(de)(de)(de)GDP的(de)(de)(de)增(zeng)幅是(shi)多(duo)少,即(ji)使不(bu)(bu)準確誤差(cha)也不(bu)(bu)會很大(da),然而假(jia)如要預測(ce)具體某一(yi)個(ge)行業在(zai)(zai)某一(yi)個(ge)特定的(de)(de)(de)區域增(zeng)長(chang)或者減少的(de)(de)(de)額度是(shi)多(duo)少偏差(cha)就(jiu)可能很大(da),更(geng)不(bu)(bu)要說多(duo)個(ge)行業和多(duo)個(ge)區域的(de)(de)(de)任意組合。

以一家快消品公(gong)司為(wei)例,其(qi)銷(xiao)售數(shu)據可以整體匯集到(dao)公(gong)司層(ceng)面,然(ran)后再(zai)可以分(fen)(fen)(fen)解到(dao)種類,品牌,包(bao)裝尺(chi)寸,SKU,事業部,銷(xiao)售區域,客戶,總倉,分(fen)(fen)(fen)倉等(deng)。根(gen)據“大數(shu)原則”,在公(gong)司層(ceng)面的(de)(de)銷(xiao)售預測的(de)(de)整體準確率(lv)相(xiang)對(dui)要(yao)(yao)高,然(ran)后再(zai)可以分(fen)(fen)(fen)解到(dao)所需要(yao)(yao)的(de)(de)層(ceng)級中去以達到(dao)最好準確率(lv),這也就是所說的(de)(de)“top down”分(fen)(fen)(fen)解法(fa)。在分(fen)(fen)(fen)解的(de)(de)時候可以采取同(tong)比,環比,自定義等(deng)比例進行(xing)分(fen)(fen)(fen)配,但如(ru)果沒有很(hen)好工(gong)具支持的(de)(de)話,分(fen)(fen)(fen)解的(de)(de)過程還是相(xiang)當痛苦(ku)的(de)(de)。

三、使用(yong)終端銷售(shou)數(shu)據(ju)做預測

需(xu)(xu)求管理實務中(zhong),不(bu)同的(de)公(gong)司(si)使(shi)用(yong)不(bu)同類型(xing)的(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju)如發貨數(shu)據(ju)(ju)(ju)(shipment),客(ke)戶訂單數(shu)據(ju)(ju)(ju)(customer orders),和終端(duan)(duan)銷售數(shu)據(ju)(ju)(ju)(POS-Point of Sale)來做預(yu)測。而在這些數(shu)據(ju)(ju)(ju)中(zhong),用(yong)終端(duan)(duan)銷售數(shu)據(ju)(ju)(ju)來做需(xu)(xu)求預(yu)測的(de)準(zhun)確率最高因為(wei)它代表出消費(fei)者(zhe)的(de)實際需(xu)(xu)求,并且能夠(gou)真實的(de)反映的(de)市場的(de)波(bo)動(dong)和變化(hua)。

由于(yu)(yu)終端消費者的消費行(xing)為有著(zhu)“頻次(ci)高(gao),連貫強,總量大”的特點,使終端銷售數據(ju)更(geng)加穩定和連貫,這是高(gao)預測準(zhun)確率的基礎之一。然(ran)而(er)發(fa)貨數據(ju)則由于(yu)(yu)庫存(cun)短缺,訂(ding)單積壓,物流能(neng)力的限制等(deng)因素則不能(neng)真實等(deng)同于(yu)(yu)客戶(hu)的需求。

在(zai)“牛鞭效應”中,零(ling)售(shou)商(shang)(shang)訂單的(de)(de)(de)變(bian)動(dong)性(xing)明顯大于終端消(xiao)費(fei)者需求的(de)(de)(de)變(bian)動(dong)性(xing),為了滿足(zu)于零(ling)售(shou)商(shang)(shang)同樣的(de)(de)(de)服務水平,經銷商(shang)(shang)和代理商(shang)(shang)不得不被迫持有比(bi)零(ling)售(shou)商(shang)(shang)更多的(de)(de)(de)安全庫存(cun),需求信息的(de)(de)(de)不真(zhen)實性(xing)會沿(yan)著供應鏈逆流(liu)而上,產生逐級放大的(de)(de)(de)現象(xiang)。

當信息(xi)達(da)到源(yuan)頭(tou)的(de)(de)供應商時,其(qi)所獲得(de)的(de)(de)需求(qiu)信息(xi)和(he)終端(duan)(duan)消(xiao)費者的(de)(de)需求(qiu)信息(xi)已(yi)經發(fa)生了(le)很大的(de)(de)偏(pian)差,所以來自客戶訂單的(de)(de)數據也(ye)不能代(dai)表(biao)真實的(de)(de)市場需求(qiu)。在(zai)(zai)一個案例(li)中,終端(duan)(duan)消(xiao)費持續低迷(mi),零售商決定減少(shao)訂單量,供應商的(de)(de)發(fa)貨數量隨之開始(shi)減少(shao),但(dan)終端(duan)(duan)消(xiao)費者的(de)(de)需求(qiu)還可能在(zai)(zai)相當一段時間內繼續保持低迷(mi)不變(bian)。

同理在(zai)新產品上市(shi)的(de)前期,零(ling)售商往往持有大量(liang)(liang)的(de)庫存以保持貨源充足,但終端消(xiao)費者的(de)實際需求達不到預期時,他們的(de)訂單量(liang)(liang)則開(kai)始減(jian)少,而源頭(tou)供應商的(de)發貨數量(liang)(liang)則也(ye)隨之(zhi)減(jian)少。

然而在(zai)中國的(de)(de)需(xu)求管理(li)(li)現實中,一(yi)些規模較(jiao)大管理(li)(li)水平高的(de)(de)終(zhong)(zhong)端(duan)零售商。如(ru)超市連鎖集團愿意將(jiang)其(qi)終(zhong)(zhong)端(duan)銷(xiao)售數據有償分享給(gei)供應商,以讓其(qi)對終(zhong)(zhong)端(duan)銷(xiao)售狀(zhuang)況有清(qing)楚的(de)(de)把握。然而在(zai)幅員遼(liao)闊的(de)(de)中國,此類的(de)(de)終(zhong)(zhong)端(duan)零售商只能覆蓋市場的(de)(de)一(yi)部分并且(qie)主要(yao)集中在(zai)大中型城(cheng)市中,很(hen)多區(qu)域特別是三四線城(cheng)市的(de)(de)銷(xiao)售則(ze)是由不同層(ceng)級的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商網絡來覆蓋。

在(zai)通(tong)過經(jing)銷(xiao)商(shang)渠道(dao)的銷(xiao)售(shou)中,經(jing)銷(xiao)商(shang)往(wang)往(wang)由于稅務隱私,同業競爭,利(li)潤機密(mi),爭取(qu)更好的銷(xiao)售(shou)政策等因素(su)而(er)不將自己(ji)的庫存和銷(xiao)售(shou)數(shu)據(sell-though)開放(fang)給上游供應商(shang);而(er)經(jing)銷(xiao)商(shang)的終端客戶往(wang)往(wang)由于管理意識和數(shu)據搜集能力的參(can)差不齊,更是(shi)難以將自己(ji)終端銷(xiao)售(shou)數(shu)據有效利(li)用。

國內曾經(jing)(jing)有一個(ge)知(zhi)名日用(yong)品(pin)企業為(wei)自己(ji)的需求預測準(zhun)確(que)率,試圖對自己(ji)的核心經(jing)(jing)銷(xiao)商的進(jin)銷(xiao)存進(jin)行(xing)管(guan)控并(bing)找了四個(ge)經(jing)(jing)銷(xiao)商來(lai)試點,結果(guo)兩個(ge)經(jing)(jing)銷(xiao)商明確(que)拒絕,一個(ge)經(jing)(jing)銷(xiao)商雖(sui)然同意但實際提供的數據卻(que)有很大的虛假成(cheng)分,該企業最后不(bu)得不(bu)繼續使(shi)用(yong)自己(ji)的出(chu)貨數據(sell-in)來(lai)預測,預測效果(guo)就(jiu)可(ke)想而(er)知(zhi)。

雖然使用終端銷(xiao)售數(shu)據目前還(huan)有很大的障礙,但是這個方向還(huan)是要堅持的。在發達國家(jia)如澳大利亞由(you)于超過99%終端銷(xiao)售數(shu)據都能夠(gou)采集到(dao)并且能和(he)供應(ying)商分(fen)享,所以(yi)一些(xie)公司(si)的需求(qiu)預(yu)測準確率超過90%(1-MAPE)也是常見的。

四、正確選擇自(zi)上而下,自(zi)下而上和中(zhong)間(jian)開花的預測方式

幾種(zhong)常見(jian)的需求預(yu)測方(fang)式,如自(zi)上而(er)(er)下(xia)(xia)(xia)(top-down),自(zi)下(xia)(xia)(xia)而(er)(er)上(bottom-up),和中間開花(middle-out)在使用(yong)中往(wang)(wang)往(wang)(wang)出現(xian)混(hun)淆的情況,即不知道那種(zhong)方(fang)式在哪種(zhong)情況下(xia)(xia)(xia)能發揮*的效用(yong)。在自(zi)上而(er)(er)下(xia)(xia)(xia)方(fang)式中,首(shou)先(xian)在產品,市場,區域,年(nian)/季/月等因(yin)素的最高層次做需求預(yu)測,然后根據同比(bi),環比(bi),自(zi)定義比(bi)例等分解原則進行往(wang)(wang)下(xia)(xia)(xia)分解到種(zhong)類(lei),品牌,SKU,周/天,顧客,DC等。

在(zai)自下而上(shang)方式中,往往先從(cong)SKU層(ceng)(ceng)(ceng)級(ji)的(de)需求(qiu)預(yu)測(ce)(ce)開始做起再逐步(bu)往上(shang)匯集(ji)。而在(zai)快消品(pin)行業中目前比較流行的(de)方式則是中間(jian)開花,即在(zai)中間(jian)層(ceng)(ceng)(ceng)級(ji)如(ru)產品(pin)種類(lei)(category)開始做預(yu)測(ce)(ce),上(shang)可(ke)以(yi)匯集(ji)到品(pin)牌,大類(lei),總公司(si)層(ceng)(ceng)(ceng)面(mian),下可(ke)以(yi)分解(jie)到SKU層(ceng)(ceng)(ceng)面(mian),這樣既可(ke)以(yi)利用的(de)高(gao)層(ceng)(ceng)(ceng)次預(yu)測(ce)(ce)的(de)準確(que)性(xing),同時又(you)不至于在(zai)最(zui)底層(ceng)(ceng)(ceng)SKU層(ceng)(ceng)(ceng)面(mian)做預(yu)測(ce)(ce)耗費大量的(de)時間(jian)和精力。

自(zi)上(shang)(shang)(shang)而下的(de)(de)(de)優勢(shi)在(zai)(zai)于(yu)在(zai)(zai)高(gao)層次所做(zuo)的(de)(de)(de)預(yu)測準(zhun)確率較高(gao),適合用(yong)在(zai)(zai)銷(xiao)(xiao)售(shou)趨(qu)勢(shi)在(zai)(zai)高(gao)層和(he)底層都(dou)很平穩的(de)(de)(de)產品(pin)(pin)中,缺陷(xian)在(zai)(zai)于(yu)對于(yu)有特殊銷(xiao)(xiao)售(shou)模(mo)式(shi)的(de)(de)(de)產品(pin)(pin)如新(xin)品(pin)(pin),銷(xiao)(xiao)售(shou)數據斷斷續續的(de)(de)(de)產品(pin)(pin)等則(ze)就有可能(neng)無法覆(fu)蓋(gai)。對于(yu)高(gao)度定制化(hua),生(sheng)命周期(qi)短,銷(xiao)(xiao)售(shou)相互(hu)抵消,每個SKU的(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)售(shou)趨(qu)勢(shi)都(dou)不一樣的(de)(de)(de)產品(pin)(pin),自(zi)下而上(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)方(fang)式(shi)則(ze)能(neng)發揮(hui)*的(de)(de)(de)效用(yong)。一些公司也(ye)在(zai)(zai)使(shi)用(yong)自(zi)上(shang)(shang)(shang)而下和(he)自(zi)下而上(shang)(shang)(shang)的(de)(de)(de)混合方(fang)式(shi)來(lai)更好(hao)的(de)(de)(de)確保(bao)高(gao)預(yu)測準(zhun)確率。

五、發現并剝(bo)離有(you)特殊(shu)需求(qiu)模式的SKU

不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)SKU即(ji)使是屬于同一(yi)種類(lei),其銷售數(shu)據也(ye)會呈現出不(bu)(bu)(bu)同的(de)(de)模式(shi)。在將這些(xie)SKU的(de)(de)需求(qiu)預(yu)測(ce)匯集到(dao)種類(lei)層面時,則會導致種類(lei)預(yu)測(ce)的(de)(de)趨勢季度(du)不(bu)(bu)(bu)穩定,所以在預(yu)測(ce)時要將有特殊(shu)需求(qiu)模式(shi)的(de)(de)SKU,暫(zan)時從該種類(lei)中剝離(li)掉并單獨做預(yu)測(ce)。例如一(yi)個(ge)醫(yi)藥公司,在做整體需求(qiu)預(yu)測(ce)時發現自己的(de)(de)預(yu)測(ce)數(shu)據極端不(bu)(bu)(bu)穩定,很難找到(dao)規律(lv)可循。

在(zai)(zai)將(jiang)(jiang)其數據分(fen)(fen)析后發(fa)現,該(gai)公司(si)將(jiang)(jiang)自己(ji)所有的(de)(de)大類(lei)產(chan)(chan)品(pin)(pin),如政府招投(tou)標類(lei)產(chan)(chan)品(pin)(pin),經銷(xiao)(xiao)商渠(qu)道銷(xiao)(xiao)售(shou)產(chan)(chan)品(pin)(pin),處(chu)(chu)方類(lei)和(he)非處(chu)(chu)方類(lei)產(chan)(chan)品(pin)(pin)完(wan)全(quan)混在(zai)(zai)一(yi)(yi)起。政府招投(tou)標類(lei)產(chan)(chan)品(pin)(pin)的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售(shou)額占到總銷(xiao)(xiao)售(shou)額的(de)(de)近三分(fen)(fen)之一(yi)(yi),而(er)其銷(xiao)(xiao)售(shou)的(de)(de)時間和(he)數量幾乎沒有任何規律(lv)可(ke)言(yan);但是其通過(guo)經銷(xiao)(xiao)商渠(qu)道銷(xiao)(xiao)售(shou)產(chan)(chan)品(pin)(pin)則銷(xiao)(xiao)售(shou)態勢(shi)穩定,有明(ming)顯的(de)(de)規律(lv)和(he)季節性,將(jiang)(jiang)這兩類(lei)產(chan)(chan)品(pin)(pin)放在(zai)(zai)一(yi)(yi)起預(yu)測的(de)(de)結果肯定是有問(wen)題的(de)(de)。而(er)當同一(yi)(yi)種類(lei)中的(de)(de)不(bu)同SKU的(de)(de)銷(xiao)(xiao)售(shou)有“相互蠶食(cannibalization)”的(de)(de)現象時,將(jiang)(jiang)他們進行剝離并分(fen)(fen)別(bie)作(zuo)預(yu)測也是有必要的(de)(de)。

六、建立(li)完善的(de)需求預測管理(li)流(liu)程

數學模型(xing)的(de)(de)選(xuan)擇(ze)對需(xu)求預測非常重(zhong)要,但(dan)要明白需(xu)求預測管理(li)不(bu)是(shi)有具體哪一(yi)(yi)個部(bu)(bu)門(men)來(lai)完全(quan)負責(ze),它是(shi)一(yi)(yi)個有計劃,銷(xiao)售,市場(chang),供(gong)應鏈(lian),管理(li)層(ceng)等全(quan)部(bu)(bu)門(men)參與的(de)(de)一(yi)(yi)項(xiang)工作,因為各部(bu)(bu)門(men)都是(shi)本(ben)領域(yu)的(de)(de)專(zhuan)家,在需(xu)求預測管理(li)的(de)(de)過程中能夠提供(gong)獨特(te)的(de)(de),專(zhuan)業的(de)(de)和(he)(he)不(bu)可或缺的(de)(de)信息(xi)和(he)(he)專(zhuan)業知識,這就要求要有一(yi)(yi)個完善的(de)(de)需(xu)求預測管理(li)流(liu)程來(lai)支持(chi)各個職能各司其責(ze)。

在一(yi)個有(you)效的需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)管理(li)流(liu)(liu)程建立(li)起(qi)(qi)來(lai)之(zhi)前(qian),一(yi)系列的準備工作要開(kai)(kai)始做起(qi)(qi)來(lai),如(ru)需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)的周(zhou)期(qi)和頻(pin)次,預(yu)測(ce)的產品/銷售組織層級,需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)提前(qian)期(qi),需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)的數據來(lai)源,需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)的職(zhi)能的設(she)置(zhi),需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)所使(shi)用(yong)的工具如(ru)軟件,模板等,需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)的方式-自上而下,自下而上或(huo)者中間開(kai)(kai)花,以及企業中哪些(xie)部門(men)要參與(yu)到(dao)需(xu)(xu)(xu)求(qiu)預(yu)測(ce)流(liu)(liu)程中來(lai)和他(ta)們的角色,職(zhi)責,考(kao)核(he)指標。

例如,在快消(xiao)品(pin)企業(ye)中(zhong)需求預(yu)(yu)測部門(men)(men)一般負責數據的(de)(de)(de)(de)搜集,清洗和整合,并(bing)對(dui)(dui)銷(xiao)(xiao)(xiao)售預(yu)(yu)測的(de)(de)(de)(de)baseline,在此(ci)基(ji)礎上(shang)銷(xiao)(xiao)(xiao)售部門(men)(men)要(yao)考慮短(duan)期(3個月之內)由于銷(xiao)(xiao)(xiao)售活動如新客戶的(de)(de)(de)(de)開發,現有客戶重大的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售行(xing)動,競(jing)爭對(dui)(dui)手的(de)(de)(de)(de)主要(yao)行(xing)為(wei)(wei),打折促銷(xiao)(xiao)(xiao)等銷(xiao)(xiao)(xiao)售活動所帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售增減(jian),而(er)市(shi)場部門(men)(men)則通(tong)過對(dui)(dui)消(xiao)費者(zhe)行(xing)為(wei)(wei),產品(pin)生(sheng)命周期,品(pin)牌形象,宏觀經(jing)濟政策等研究(jiu)來(lai)對(dui)(dui)長期的(de)(de)(de)(de)銷(xiao)(xiao)(xiao)售預(yu)(yu)測提供(gong)自己的(de)(de)(de)(de)專業(ye)判斷,而(er)財務部門(men)(men)則從投資回報率等角度對(dui)(dui)銷(xiao)(xiao)(xiao)售預(yu)(yu)測進行(xing)支持(chi);而(er)在工(gong)業(ye)品(pin)企業(ye)中(zhong),產品(pin)經(jing)理則是需求預(yu)(yu)測流(liu)程(cheng)的(de)(de)(de)(de)一個重要(yao)參與方。在以上(shang)流(liu)程(cheng)明確以后(hou)各個職能才能真(zhen)正的(de)(de)(de)(de)協同起(qi)來(lai)做出最為(wei)(wei)精準的(de)(de)(de)(de)需求預(yu)(yu)測。

七、正確(que)使(shi)用(yong)最適合的(de)預測模(mo)型

在(zai)需求預測(ce)中,預測(ce)模型的(de)(de)選擇是(shi)(shi)至關重(zhong)要(yao)的(de)(de),模型會根據歷史銷售數據的(de)(de)各種特征模擬出未來的(de)(de)走勢,這是(shi)(shi)需求預測(ce)工作的(de)(de)中技術性(xing)的(de)(de)一(yi)個重(zhong)要(yao)體現,因為涉及到統計(ji)學的(de)(de)一(yi)些專業知識,模型也是(shi)(shi)比較具有神秘感的(de)(de)同(tong)時也是(shi)(shi)最(zui)容易被誤解(jie)的(de)(de)部分。

實(shi)務中總是看(kan)到一些公司在苦(ku)(ku)苦(ku)(ku)追尋(xun)所謂最(zui)*的(de)(de)預(yu)(yu)測模(mo)(mo)型(xing)(xing),仿佛這些模(mo)(mo)型(xing)(xing)一旦用上(shang)自己(ji)的(de)(de)預(yu)(yu)測就立刻能夠(gou)100%準確一樣,成(cheng)了(le)改善需求管(guan)理的(de)(de)一個必勝(sheng)絕(jue)技。而模(mo)(mo)型(xing)(xing)選擇的(de)(de)一個重要原則(ze)就是沒有(you)奇跡模(mo)(mo)型(xing)(xing),即(ji)預(yu)(yu)測模(mo)(mo)型(xing)(xing)在預(yu)(yu)測中僅僅起(qi)到輔(fu)助作用,沒有(you)任何一個模(mo)(mo)型(xing)(xing)能夠(gou)做到完全正確,最(zui)好(hao)的(de)(de)預(yu)(yu)測模(mo)(mo)型(xing)(xing)其實(shi)就是能夠(gou)抓取歷史數(shu)據中大部(bu)分的(de)(de)規則(ze)和模(mo)(mo)式,抓取的(de)(de)越多,預(yu)(yu)測錯誤就會(hui)越少(shao),預(yu)(yu)測效果越好(hao)。

而歷史數據的(de)(de)(de)(de)不規(gui)則性越(yue)(yue)強(qiang),甚至(zhi)出(chu)(chu)現缺(que)失(shi)和噪音,則預(yu)測(ce)(ce)模(mo)型(xing)(xing)(xing)所起到的(de)(de)(de)(de)作用就(jiu)越(yue)(yue)為局限。同時在(zai)模(mo)型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)選擇中(zhong),不要抱有(you)(you)“一(yi)(yi)招鮮吃遍天”的(de)(de)(de)(de)錯誤思想,某些模(mo)型(xing)(xing)(xing)當前的(de)(de)(de)(de)預(yu)測(ce)(ce)結果還不錯,但(dan)一(yi)(yi)旦上個月的(de)(de)(de)(de)銷售出(chu)(chu)現異常,這(zhe)些模(mo)型(xing)(xing)(xing)有(you)(you)可能(neng)就(jiu)會(hui)失(shi)靈(ling),所以(yi)定期對現有(you)(you)的(de)(de)(de)(de)模(mo)型(xing)(xing)(xing)進(jin)行(xing)重新測(ce)(ce)試還是非常有(you)(you)必(bi)要的(de)(de)(de)(de)。而復雜模(mo)型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)預(yu)測(ce)(ce)效果一(yi)(yi)定好于簡單模(mo)型(xing)(xing)(xing),組(zu)合模(mo)型(xing)(xing)(xing)的(de)(de)(de)(de)預(yu)測(ce)(ce)效果一(yi)(yi)定好于單一(yi)(yi)模(mo)型(xing)(xing)(xing)等說法(fa)其實也未必(bi)正確,在(zai)模(mo)型(xing)(xing)(xing)選擇中(zhong)只有(you)(you)最適合的(de)(de)(de)(de)沒有(you)(you)最復雜的(de)(de)(de)(de)。

八(ba)、正確理解需求(qiu)預測沖突的成因,建立激(ji)勵性(xing)而非(fei)懲罰性(xing)的考(kao)核機制

評(ping)估需(xu)求(qiu)(qiu)預測(ce)(ce)的(de)兩個重要指(zhi)標(biao)分別為需(xu)求(qiu)(qiu)預測(ce)(ce)準確(que)性(1-MAPE)和偏差(cha)率(BIAS),前者用于(yu)評(ping)估誤(wu)差(cha)幅度,后者用于(yu)確(que)定系統誤(wu)差(cha)。他們不(bu)僅用于(yu)在SKU層(ceng)次衡量(liang),還要在其他層(ceng)次上如品牌,品類,事(shi)業部(bu),總公司等(deng)層(ceng)面來(lai)衡量(liang)。因為需(xu)求(qiu)(qiu)預測(ce)(ce)工(gong)作并不(bu)是由(you)單一部(bu)門(men)(men)獨立完(wan)成,它需(xu)要各個部(bu)門(men)(men)如銷售,市場等(deng)職能強力的(de)參與(yu)和配合,沒有這些部(bu)門(men)(men)的(de)話,需(xu)求(qiu)(qiu)預測(ce)(ce)則成了(le)無水之源。

然而需求預測對于(yu)以(yi)上部門來說(shuo)只(zhi)能是(shi)(shi)職責之一,并不完全是(shi)(shi)其主業(ye),所以(yi)從(cong)各部門協同的(de)角度來講,需求預測的(de)考核(he)機制(zhi)應以(yi)激(ji)勵性而非懲(cheng)罰性為主,否(fou)則將(jiang)打消各部門參加的(de)積極性。某一知名快消類企業(ye)在(zai)建(jian)立(li)(li)需求預測考核(he)機制(zhi)的(de)時候,采取了建(jian)立(li)(li)大(da)區預測準確(que)性排名機制(zhi),在(zai)內部樹立(li)(li)正面(mian)典型并進行經驗分享(xiang),還給予精神和物(wu)資獎勵來實(shi)施正面(mian)激(ji)勵。

同時要(yao)清(qing)楚需求(qiu)預測(ce)的(de)(de)(de)(de)偏(pian)差(cha)本(ben)身(shen)并(bing)不可(ke)怕,關鍵它要(yao)在可(ke)以接受(shou)的(de)(de)(de)(de)范(fan)圍之(zhi)內,而且(qie)要(yao)能找出形(xing)成偏(pian)差(cha)的(de)(de)(de)(de)根(gen)本(ben)原因(yin)以找到下次改進的(de)(de)(de)(de)辦(ban)法,這就是為什(shen)么需求(qiu)預測(ce)的(de)(de)(de)(de)表(biao)面數字(zi)并(bing)不是最重要(yao)的(de)(de)(de)(de),最重要(yao)的(de)(de)(de)(de)則是這些(xie)數字(zi)之(zhi)后的(de)(de)(de)(de)assumption,只有(you)理解這些(xie)假設條件對預測(ce)的(de)(de)(de)(de)影響之(zhi)后,才能真正掌握預測(ce)的(de)(de)(de)(de)精髓。

九、專(zhuan)業需求預測職能的配備

需求預測是一個專業的(de)(de)職能,而且是各(ge)種技能的(de)(de)綜合體。他/她們(men)需要(yao)有(you)總(zong)經(jing)理(li)把控全局(ju)的(de)(de)戰略(lve)觀,市場(chang)人(ren)員(yuan)(yuan)敏銳的(de)(de)洞(dong)察力,銷售人(ren)員(yuan)(yuan)過人(ren)的(de)(de)溝通能力,供應鏈人(ren)員(yuan)(yuan)謹慎全面的(de)(de)運(yun)營意識,以及財務人(ren)員(yuan)(yuan)細致(zhi)入微的(de)(de)分(fen)析(xi)能力。從文科和理(li)科劃分(fen)角度來說,這個職務其實是個文理(li)科的(de)(de)結合。

需(xu)求預測人員(yuan)不僅(jin)要(yao)(yao)(yao)搜集數據更要(yao)(yao)(yao)對數據進行分析和決(jue)策,從一個單向(xiang)信(xin)息(xi)(xi)接(jie)收轉變為雙向(xiang)的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)互動(dong)和控制者,他們既是(shi)數據的(de)(de)(de)(de)負責(ze)人,又要(yao)(yao)(yao)對產品(pin)的(de)(de)(de)(de)非常熟悉,同(tong)時又是(shi)需(xu)求管理流程(cheng)的(de)(de)(de)(de)總(zong)協調人,這就要(yao)(yao)(yao)求此職能(neng)在(zai)企業中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)地(di)位(wei)不僅(jin)僅(jin)局限在(zai)支持和后勤的(de)(de)(de)(de)意(yi)義,而(er)是(shi)要(yao)(yao)(yao)在(zai)需(xu)求預測的(de)(de)(de)(de)流程(cheng)中(zhong)(zhong)扮演協調者和決(jue)策者的(de)(de)(de)(de)角色,這就要(yao)(yao)(yao)求對于他們的(de)(de)(de)(de)培(pei)養和招聘以及薪(xin)酬(chou)待(dai)遇(yu)等都要(yao)(yao)(yao)不同(tong)于普通的(de)(de)(de)(de)崗位(wei)。

在(zai)實務中(zhong),越來越多(duo)的(de)企業(ye)(ye)高度重視計劃職(zhi)(zhi)能(neng)(neng),將(jiang)該職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)放在(zai)一個相對中(zhong)立(li)的(de)部門(men)如供應(ying)(ying)鏈,甚至把(ba)該職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)完全(quan)獨立(li)出來直接(jie)向總經(jing)理(li)匯報使(shi)之完全(quan)成為(wei)一個指揮中(zhong)樞。而反觀一些企業(ye)(ye),根本就沒有(you)負責此業(ye)(ye)務的(de)職(zhi)(zhi)能(neng)(neng)崗(gang)位(wei),或者只是由客服(fu),銷售(shou)支持(chi)等(deng)人員兼職(zhi)(zhi)的(de)在(zai)應(ying)(ying)付此事,并且在(zai)企業(ye)(ye)中(zhong)的(de)地位(wei)低的(de)也慘不忍睹,有(you)的(de)甚至向物流或者客服(fu)部門(men)匯報,最(zui)終(zhong)只是淪為(wei)數據的(de)搜集者和搬運工(gong)。

十、爭取高層支持

爭(zheng)取高(gao)層支持(chi)好似一個(ge)老生常談的(de)(de)話(hua)題,如(ru)同“正確(que)(que)的(de)(de)廢話(hua)”。高(gao)層一旦支持(chi)很多問題都會迎(ying)刃而(er)解,但如(ru)何獲取高(gao)層的(de)(de)支持(chi)則就(jiu)成了(le)一個(ge)比較有挑戰性的(de)(de)任務(wu)。沒有一個(ge)公司的(de)(de)董事會會對管(guan)理高(gao)層進(jin)(jin)行需求預測準確(que)(que)性進(jin)(jin)行考核(he),既然他們(men)(men)不肩(jian)負這(zhe)個(ge)指標(biao),爭(zheng)取到(dao)他們(men)(men)的(de)(de)支持(chi)是否就(jiu)聽天由(you)命(ming)了(le)。

如何爭取到高(gao)層的(de)(de)(de)支持,則就要將FA和他們關心的(de)(de)(de)指(zhi)標如公司固(gu)定資本,供應鏈運營(ying)消耗(hao)成本,以及(ji)運營(ying)資本管理的(de)(de)(de)有效性(xing),以及(ji)最(zui)終的(de)(de)(de)top-line銷售額和bottom-line利潤(run)率(lv)等(deng)聯系起(qi)來,尤其是(shi)需求預(yu)測(ce)準(zhun)確(que)性(xing)對這些的(de)(de)(de)指(zhi)標的(de)(de)(de)影響(xiang)(xiang),并且(qie)以數據的(de)(de)(de)形(xing)式展示(shi)出來,這才能夠給(gei)高(gao)層帶(dai)來巨(ju)大的(de)(de)(de)影響(xiang)(xiang)。

例如(ru),國際商業(ye)預(yu)測計劃協會(IBF-Institute of Business Forecasting and Planning)通過對不(bu)同產業(ye)和公司真實數(shu)據的研究發(fa)現一(yi)旦FA降至80%以下時,超過60天的庫存開始積(ji)壓;而FA在50%左右,超過60天庫存占總庫存的比(bi)例則達到(dao)驚人的60%,這是任何一(yi)個(ge)CEO和CFO都不(bu)想看到(dao)的。

通過這個方式(shi),想(xiang)爭取到高層對需求(qiu)預(yu)測(ce)管理的支持也不是(shi)一件很困難的事情了(le)。



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