卓(zhuo)有(you)成(cheng)效(xiao)的管(guan)理者是如何煉(lian)成(cheng)的呢？*在(zai)卓(zhuo)有(you)成(cheng)效(xiao)的管(guan)理者一書中(zhong)提到(dao)五(wu)點，接下來我(wo)來分享一下。
1、掌握自己的時間(jian)(jian)。*說，若(ruo)不(bu)將時間(jian)(jian)管理(li)好，要想管理(li)好其他的事(shi)情(qing)就(jiu)只是(shi)空談。時間(jian)(jian)對于每個(ge)人都是(shi)最稀(xi)有的資源，如何讓管理(li)者的時間(jian)(jian)管理(li)更具有有效性，需要三(san)步(bu)，記錄(lu)時間(jian)(jian)、管理(li)時間(jian)(jian)、統(tong)一(yi)安(an)排時間(jian)(jian)。
2、第一步，記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)時(shi)(shi)間(jian)(jian)要了解時(shi)(shi)間(jian)(jian)是怎樣消耗的(de)(de)(de)，我們必須(xu)先記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，時(shi)(shi)間(jian)(jian)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)的(de)(de)(de)具(ju)體方法可(ke)(ke)以是自己(ji)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)，也可(ke)(ke)以請人代記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)，要記(ji)(ji)住，必須(xu)在處(chu)理某一工作的(de)(de)(de)當時(shi)(shi)立即加以記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)，而不(bu)能事(shi)后憑記(ji)(ji)憶(yi)補記(ji)(ji)，許(xu)多有效的(de)(de)(de)管理者都(dou)經(jing)常保持這樣的(de)(de)(de)一份時(shi)(shi)間(jian)(jian)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)，每月(yue)定期(qi)拿出來檢討。至少有效的(de)(de)(de)管理者往(wang)往(wang)以連(lian)續(xu)三(san)四個(ge)星期(qi)為一時(shi)(shi)段，每天(tian)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)一年內記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)兩三(san)個(ge)時(shi)(shi)段，有了時(shi)(shi)間(jian)(jian)耗用的(de)(de)(de)記(ji)(ji)錄(lu)(lu)(lu)(lu)(lu)樣本，你(ni)會發現(xian)自己(ji)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)耗用很亂，浪費(fei)在種種無謂的(de)(de)(de)小事(shi)上，經(jing)過這種練習，你(ni)在時(shi)(shi)間(jian)(jian)的(de)(de)(de)利(li)用上才(cai)能有進步。
3、第二(er)步，管理時(shi)間(jian)，我(wo)們(men)先要將(jiang)非生產性的(de)和浪(lang)費時(shi)間(jian)的(de)活(huo)(huo)動找出(chu)(chu)來(lai)，盡可能將(jiang)這類活(huo)(huo)動從時(shi)間(jian)表上排除出(chu)(chu)去。要做(zuo)(zuo)(zuo)到這一(yi)步，你可以試問自己以下幾(ji)個問題(ti)，首先要找出(chu)(chu)什(shen)么事(shi)，根本(ben)不必做(zuo)(zuo)(zuo)這些事(shi)，做(zuo)(zuo)(zuo)了也完全是(shi)浪(lang)費時(shi)間(jian)，于最(zui)終的(de)成(cheng)果(guo)(guo)(guo)(guo)無助，將(jiang)時(shi)間(jian)記錄拿(na)出(chu)(chu)來(lai)，逐(zhu)項逐(zhu)項的(de)問，這件(jian)(jian)事(shi)如果(guo)(guo)(guo)(guo)不做(zuo)(zuo)(zuo)會(hui)有(you)什(shen)么后果(guo)(guo)(guo)(guo)？如果(guo)(guo)(guo)(guo)認為不會(hui)有(you)任何影(ying)響，那么這件(jian)(jian)事(shi)就可以立即取消。
4、該問的(de)(de)問題是時間記錄(lu)上(shang)的(de)(de)哪些活動可以由(you)別人(ren)(ren)代為參(can)加(jia)，而(er)又(you)不影(ying)響效(xiao)果，學會授(shou)權給(gei)別人(ren)(ren)，這(zhe)樣才能做真(zhen)正自己應該做的(de)(de)事。
5、還有(you)一項時(shi)(shi)間(jian)(jian)浪費(fei)(fei)(fei)的(de)(de)(de)因(yin)素是管(guan)(guan)理者(zhe)自己可(ke)以(yi)控制并且(qie)可(ke)以(yi)消除的(de)(de)(de)。這(zhe)項因(yin)素是管(guan)(guan)理者(zhe)在浪費(fei)(fei)(fei)別人的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，這(zhe)種現(xian)象并不(bu)明顯，但(dan)有(you)一個簡單方法可(ke)以(yi)診斷出來(lai)，去(qu)問(wen)(wen)(wen)問(wen)(wen)(wen)你(ni)的(de)(de)(de)下屬，有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理者(zhe)，懂得有(you)系統及誠懇(ken)的(de)(de)(de)問(wen)(wen)(wen)他的(de)(de)(de)下屬，請你(ni)想想看我常(chang)做哪些浪費(fei)(fei)(fei)你(ni)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)而又不(bu)產生效(xiao)果的(de)(de)(de)事(shi)情(qing)，問(wen)(wen)(wen)這(zhe)樣的(de)(de)(de)問(wen)(wen)(wen)題，而且(qie)問(wen)(wen)(wen)了對方敢說真(zhen)心話(hua)，才是有(you)效(xiao)管(guan)(guan)理者(zhe)的(de)(de)(de)特(te)色(se)。有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理者(zhe)必須(xu)知道，集中利用他的(de)(de)(de)自由時(shi)(shi)間(jian)(jian)、時(shi)(shi)間(jian)(jian)分(fen)割成許多段(duan)，等于沒有(you)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，時(shi)(shi)間(jian)(jian)如果能集中，即(ji)使只有(you)一個工(gong)作日的(de)(de)(de)四分(fen)之一，也足(zu)可(ke)以(yi)辦理幾件大(da)事(shi)，反(fan)之，零(ling)零(ling)碎碎的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，即(ji)使再多也毫無用處(chu)。對于我們一般人來(lai)說，認識你(ni)自己可(ke)能太(tai)難理解了，但(dan)是認識你(ni)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)(jian)，只要(yao)你(ni)肯做，就(jiu)能做到(dao)(dao)，管(guan)(guan)理時(shi)(shi)間(jian)(jian)必須(xu)持之以(yi)恒，才能避(bi)免回到(dao)(dao)浪費(fei)(fei)(fei)的(de)(de)(de)狀(zhuang)態上(shang)去(qu)。這(zhe)是實現(xian)貢獻和管(guan)(guan)理有(you)效(xiao)性的(de)(de)(de)基礎(chu)。
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