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中國企業培訓講師

優秀的管理者如何管理時間?

 
講師:呂逸峰 瀏覽次數:2341
 時間管理是每一位管理者需要學習和提高的,優秀的人大多是時間管理的高手。那么他們是如何有效管理時間的呢? 第一,要事優先。優秀的管理者向來思路清晰,善于厘清自身工作的輕重緩急,并合理的安排時間,重要且緊急的事情優先處理。 第二,一次專注一件事。做一件事不僅僅是做完了,還要保證質量,做出效率

時(shi)間(jian)管理(li)是每一位(wei)管理(li)者需(xu)要學習和提高(gao)的,優(you)秀的人(ren)大多是時(shi)間(jian)管理(li)的高(gao)手。那么他們是如(ru)何有效管理(li)時(shi)間(jian)的呢?

第一,要事優先。優秀(xiu)的(de)(de)管理者向來思路清晰,善于厘清自身工作的(de)(de)輕重(zhong)緩急(ji),并(bing)合理的(de)(de)安排時間,重(zhong)要且緊急(ji)的(de)(de)事情優先處理。

第二,一次專注一件事。做(zuo)一件事(shi)不僅(jin)僅(jin)是(shi)做(zuo)完(wan)了,還要保證質量,做(zuo)出效(xiao)率,體現效(xiao)果(guo)。優(you)秀的(de)管(guan)理人員,一次(ci)只會處(chu)理一件事(shi),將每天的(de)時間(jian)(jian)有效(xiao)的(de)分段,耗時的(de)事(shi)情安排大部分的(de)時間(jian)(jian),細小的(de)事(shi)情用小段時間(jian)(jian),因為(wei)專注,所以專業。

第三,提高工作效率。節約(yue)成本可(ke)以提(ti)高利(li)潤。同理節約(yue)時間(jian)當然(ran)也可(ke)以提(ti)高工作(zuo)效率(lv),優秀的管(guan)理人員(yuan)善(shan)于(yu)壓(ya)(ya)(ya)縮世界(jie)。壓(ya)(ya)(ya)縮時間(jian)就是(shi)提(ti)高單(dan)位時間(jian)的工作(zuo)效率(lv)。就是(shi)減少時間(jian)的浪費,比如(ru)壓(ya)(ya)(ya)縮開會(hui)的頻次,或者縮短(duan)會(hui)議時間(jian)等等。

第四,懂得合理的拒絕。工作中最浪費的(de)(de)時(shi)間(jian)就是無法預(yu)期的(de)(de)臨時(shi)性緊急性的(de)(de)事件(jian),尤(you)其是被打擾的(de)(de)。工作中,一旦被打擾,就會使(shi)你整塊的(de)(de)時(shi)間(jian)被切成碎片。因此,時(shi)間(jian)管理(li)的(de)(de)高手(shou)像個擅于拒絕非必要的(de)(de)打擾。

第五,利用碎片的時間。我們每天碎(sui)片(pian)時(shi)間(jian)很多,要(yao)懂得充分(fen)利用這些零散(san)碎(sui)片(pian)的時(shi)間(jian),比如安(an)排下屬們的工作,現(xian)場巡視的工作,操作簡易的工作等(deng)(deng)等(deng)(deng)。耗時(shi)少的事情,都(dou)可以利用碎(sui)片(pian)時(shi)間(jian)去處理(li)。



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呂逸峰
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