發揮(hui)(hui)倉(cang)(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)實際作(zuo)(zuo)用(yong)的幾(ji)個注意點(dian)(dian)(dian)(dian)。首先(xian)通過WMS可以輕(qing)松實現倉(cang)(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)，PC端或者PDA端，針對全(quan)盤(pan)(pan)(pan)、抽(chou)盤(pan)(pan)(pan)，明(ming)盤(pan)(pan)(pan)、盲盤(pan)(pan)(pan)、動盤(pan)(pan)(pan)等各種形式實現快(kuai)速盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)操作(zuo)(zuo)。同(tong)時要(yao)發揮(hui)(hui)倉(cang)(cang)庫(ku)盤(pan)(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)(dian)的實際作(zuo)(zuo)用(yong)，需要(yao)注意以下幾(ji)個點(dian)(dian)(dian)(dian)，
第一個(ge)，部門配合(he)。對(dui)一個(ge)正(zheng)常的(de)(de)(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)(chan)經營企(qi)業，其物(wu)流是(shi)一個(ge)動態的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)標(biao)。企(qi)業庫(ku)(ku)(ku)存的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)在一定的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)間點(dian)找到庫(ku)(ku)(ku)存，而庫(ku)(ku)(ku)存是(shi)一個(ge)靜態的(de)(de)(de)(de)(de)指(zhi)標(biao)，這(zhe)就(jiu)形成了矛盾。這(zhe)就(jiu)要求(qiu)生(sheng)產(chan)(chan)銷售部門在庫(ku)(ku)(ku)存期(qi)間暫停，暫時(shi)停止物(wu)料的(de)(de)(de)(de)(de)收(shou)發操作，達到倉庫(ku)(ku)(ku)所(suo)需的(de)(de)(de)(de)(de)無變化狀態。因此，在庫(ku)(ku)(ku)存期(qi)間，即使生(sheng)產(chan)(chan)和出貨照(zhao)常進行，也應(ying)提前向(xiang)生(sheng)產(chan)(chan)線(xian)(xian)分(fen)發生(sheng)產(chan)(chan)所(suo)需的(de)(de)(de)(de)(de)材料，以實現倉庫(ku)(ku)(ku)材料的(de)(de)(de)(de)(de)靜態。此時(shi)庫(ku)(ku)(ku)存要求(qiu)僅限于倉庫(ku)(ku)(ku)本(ben)身，如(ru)果是(shi)年底(di)的(de)(de)(de)(de)(de)全(quan)面(mian)盤(pan)點(dian)，生(sheng)產(chan)(chan)和所(suo)有(you)物(wu)流都應(ying)該(gai)停止，生(sheng)產(chan)(chan)線(xian)(xian)上未完成的(de)(de)(de)(de)(de)材料應(ying)該(gai)在邏輯上退回倉庫(ku)(ku)(ku)，然后進行全(quan)面(mian)盤(pan)點(dian)。
第(di)二個(ge)，人(ren)員(yuan)(yuan)配置(zhi)。倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)庫(ku)(ku)存(cun)必(bi)(bi)須配備(bei)(bei)一(yi)定(ding)的人(ren)員(yuan)(yuan)，參(can)與(yu)庫(ku)(ku)存(cun)的人(ren)員(yuan)(yuan)必(bi)(bi)須具備(bei)(bei)一(yi)定(ding)的識別和測量(liang)材料的能(neng)力。對于(yu)庫(ku)(ku)存(cun)工作，各部(bu)門也(ye)應(ying)有(you)相應(ying)的監(jian)督機制。除倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)經理外，其他部(bu)門的人(ren)員(yuan)(yuan)還必(bi)(bi)須參(can)與(yu)到庫(ku)(ku)存(cun)，如PMC財務部(bu)和生產部(bu)需要(yao)檢查庫(ku)(ku)存(cun)名(ming)(ming)稱的數(shu)量(liang)。財務部(bu)不(bu)僅要(yao)監(jian)督產品名(ming)(ming)稱的數(shu)量(liang)，還要(yao)計算庫(ku)(ku)存(cun)的價值，在一(yi)定(ding)程度上，各部(bu)門人(ren)員(yuan)(yuan)的共同參(can)與(yu)，還加強了盤點(dian)(dian)(dian)人(ren)員(yuan)(yuan)的隊(dui)伍(wu)，加快了盤點(dian)(dian)(dian)工作，盤點(dian)(dian)(dian)時間，倉(cang)(cang)庫(ku)(ku)的庫(ku)(ku)存(cun)時間通常(chang)選擇(ze)在月(yue)底(di)的最后一(yi)天(tian)。當(dang)然，由于(yu)臨時需要(yao)將在月(yue)中盤點(dian)(dian)(dian)，在月(yue)底(di)選擇(ze)庫(ku)(ku)存(cun)有(you)很多優勢。
1、月底的庫存與(yu)倉(cang)庫的月結(jie)算(suan)時間保持一致，更有(you)利(li)于(yu)發現差異，分析(xi)差異的原因。
2、月底盤點與財務(wu)結算，保(bao)持數據(ju)共享和協同，提高數據(ju)使(shi)用效率。
3、月底盤點為生產各種數據(ju)報(bao)表和財務月度報(bao)表提供了真實有說服力的數據(ju)。
4、月底盤點后的(de)(de)數據(ju)真(zhen)實可靠，為(wei)下個月倉庫數據(ju)的(de)(de)準確性提供了相應的(de)(de)保證，是前期(qi)準備(bei)，倉庫管(guan)理員應提前準備(bei)庫存前的(de)(de)材料。
第(di)三(san)個，將(jiang)同一類別和(he)產品名稱的材料放在(zai)一起，以便(bian)順利進行(xing)盤點(dian)工作。
第四個，檢查(cha)材料卡(ka)的收發結余記錄，檢查(cha)實物(wu)數量。
第(di)五個，詳細(xi)記錄(lu)盤(pan)(pan)點人員(yuan)在盤(pan)(pan)點期間必須仔細(xi)核對實物的名(ming)稱、數量、材料編號，做到準確無誤。
第(di)(di)六個，復盤(pan)。根據(ju)概率論原理，在同一工作中犯第(di)(di)二次錯誤的(de)(de)可(ke)能性很低。第(di)(di)一次盤(pan)點后，有條件的(de)(de)企業還應重新盤(pan)點實(shi)物，以提高數據(ju)的(de)(de)準確性，減少(shao)工作中的(de)(de)錯誤。
第七個，找出差(cha)(cha)(cha)異(yi)(yi)的(de)原(yuan)因(yin)。庫存(cun)(cun)完(wan)成后，同一產品名稱應(ying)將系統(tong)數量與庫存(cun)(cun)數量進行比較，如果(guo)差(cha)(cha)(cha)異(yi)(yi)在合(he)理(li)范圍(wei)內，則無(wu)需分(fen)析差(cha)(cha)(cha)異(yi)(yi)的(de)原(yuan)因(yin)。如果(guo)差(cha)(cha)(cha)異(yi)(yi)率超過企(qi)業規定的(de)范圍(wei)，必須解(jie)釋差(cha)(cha)(cha)異(yi)(yi)并(bing)分(fen)析原(yuan)因(yin)。
第八個(ge)，調整賬目(mu)使(shi)賬目(mu)一致。這(zhe)里(li)需要注意(yi)的(de)是(shi)，下(xia)個(ge)月(yue)的(de)月(yue)初(chu)數應該(gai)等于本月(yue)的(de)盤(pan)點數，而不是(shi)等于賬戶結算數，否則差異數將帶(dai)入下(xia)個(ge)月(yue)的(de)賬戶，盤(pan)點自然也失(shi)去(qu)了其應有(you)的(de)意(yi)義和效(xiao)果。
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