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中國企業培訓講師

如何在倉庫運營過程中降低成本

 
講師:王深 瀏覽次數:2339
 倉庫作為企業物資周轉和儲存的場所,也相當于企業之間的沉淀區和周轉期。倉庫對于降低企業成本有著非常重要的作用,但卻很少得到企業的重視。部分企業雖然注意到了應該減少庫存,加快物資的周轉,但不知如何去做,需要采取哪些措施,才能使倉庫在降低成本方面發揮出明顯的作用。這需要企業領導值得深思的一個問題。

倉庫(ku)作為企業(ye)物資(zi)周轉(zhuan)和(he)(he)儲存的場所,也相當于企業(ye)之間(jian)的沉淀區(qu)和(he)(he)周轉(zhuan)期。倉庫(ku)對于降(jiang)低(di)企業(ye)成本有著非(fei)常重(zhong)要的作用(yong),但卻很少得(de)到企業(ye)的重(zhong)視。部分企業(ye)雖然(ran)注意(yi)到了應該減少庫(ku)存,加快物資(zi)的周轉(zhuan),但不知如(ru)何去做(zuo),需要采取哪些措(cuo)施,才能使倉庫(ku)在降(jiang)低(di)成本方面發揮(hui)出明顯的作用(yong)。這需要企業(ye)領導值得(de)深思的一個問題。

第一種,降(jiang)低(di)庫(ku)存(cun)。降(jiang)低(di)庫(ku)存(cun)意味著增(zeng)加庫(ku)存(cun)周(zhou)轉(zhuan),從(cong)而提高現金周(zhou)轉(zhuan),這對(dui)企(qi)業的(de)(de)(de)血脈流暢起著至關重要的(de)(de)(de)作用。但對(dui)于(yu)企(qi)業的(de)(de)(de)生(sheng)產(chan)能力提出(chu)了較(jiao)高的(de)(de)(de)要求,市(shi)場發生(sheng)了變化,倉庫(ku)的(de)(de)(de)庫(ku)存(cun)策略(lve)也馬(ma)上做(zuo)出(chu)反(fan)應(ying),進行調整(zheng),尤其在市(shi)場由淡季(ji)(ji)轉(zhuan)向(xiang)旺季(ji)(ji)的(de)(de)(de)時候,能否滿足(zu)市(shi)場的(de)(de)(de)需求,是對(dui)企(qi)業生(sheng)產(chan)能力的(de)(de)(de)臨近考驗(yan)。

1、進行盤(pan)點,摸清實際(ji)的庫存量。

2、根據(ju)實(shi)際的(de)庫(ku)存量和需(xu)求量,調整安(an)全(quan)庫(ku)存量。

3、提高收發(fa)貨頻次。

在(zai)此基(ji)礎(chu)上,調(diao)整采購量(liang),每周(zhou)對市(shi)(shi)場(chang)訂(ding)單(dan)和預測進行一次分析(xi)。在(zai)分析(xi)的(de)(de)基(ji)礎(chu)上,對庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)采購量(liang)進行調(diao)整,讓倉庫(ku)(ku)始終(zhong)保持一個與市(shi)(shi)場(chang)需求相適應的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang),來降(jiang)低企業的(de)(de)采購資金,加快(kuai)資金的(de)(de)周(zhou)轉。特別需要指出的(de)(de)是(shi)(shi),實際的(de)(de)庫(ku)(ku)存(cun)量(liang),這個庫(ku)(ku)存(cun)量(liang)不是(shi)(shi)庫(ku)(ku)存(cun)管理,電腦(nao)系統上的(de)(de)量(liang),而(er)是(shi)(shi)實實在(zai)在(zai)儲存(cun)在(zai)倉庫(ku)(ku)里的(de)(de)可(ke)發品種和數(shu)量(liang)。庫(ku)(ku)存(cun)端的(de)(de)過期(qi)產品、退貨產品、庫(ku)(ku)存(cun)產品等次品量(liang)再(zai)大都是(shi)(shi)負數(shu),只(zhi)能(neng)給企業之間(jian)的(de)(de)快(kuai)速增長帶來障礙(ai),降(jiang)低血液(ye)循環(huan)速度,久而(er)久之導致(zhi)企業倒閉(bi)。

第二點,調整倉(cang)庫(ku)布局(ju)。市場(chang)變了,庫(ku)存(cun)(cun)變了,倉(cang)庫(ku)布局(ju)也應做相(xiang)應的調整,提高(gao)倉(cang)庫(ku)面積的利用率(lv)。絕不能認為倉(cang)庫(ku)場(chang)地多(duo)余,可以(yi)多(duo)放(fang)庫(ku)存(cun)(cun)或用來存(cun)(cun)放(fang)一些呆滯物品。

第三點,測定標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間。企(qi)業通常測定生產(chan)現場工人(ren)的操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun),操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間很少,測定倉庫工人(ren)的標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)時(shi)(shi)間。而通過測定物品盤點時(shi)(shi)間、貨物裝(zhuang)箱時(shi)(shi)間、貨物搬(ban)運時(shi)(shi)間和(he)貨物重新包裝(zhuang)時(shi)(shi)間的前領導(dao)、負責人(ren)或物流(liu)工程師(shi),可以分析倉庫操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)工操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)流(liu)程是否(fou)合理,并提(ti)出改進(jin)建(jian)議。培訓(xun)操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)工按標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)(zhun)的操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo)路線和(he)流(liu)程進(jin)行操(cao)作(zuo)(zuo)(zuo),從而提(ti)高勞動效率,降低人(ren)員成本(ben)。

第(di)四點,測定(ding)倉庫(ku)設(she)(she)(she)備的(de)利用率。倉庫(ku)通常用的(de)鏟車(che)、堆高車(che)、手動或電動的(de)液壓車(che)、人力車(che)等設(she)(she)(she)備,都要(yao)像生產設(she)(she)(she)備那樣統計他們(men)的(de)利用率,檢查(cha)他們(men)是否得到了充分利用。這樣就可(ke)以,可(ke)能(neng)減少倉庫(ku)的(de)設(she)(she)(she)備,降低倉儲成本。

第(di)五點,單獨(du)統(tong)計倉(cang)庫人員使(shi)用量。倉(cang)庫的(de)(de)水電(dian)、器材、油等(deng)人員的(de)(de)使(shi)用都應該得到控制。通(tong)過單獨(du)計量,企業可以看到這(zhe)些人員使(shi)用是否是必須的(de)(de),合理的(de)(de),是否有改進的(de)(de)潛力。

第(di)六點,改進包裝物(wu)。物(wu)品(pin)在倉庫儲(chu)存和周(zhou)轉(zhuan)時會產生大量的(de)廢棄包裝物(wu)。對此,企業應思考是否能(neng)采(cai)用可(ke)回收包裝來(lai)替代。對不能(neng)實行(xing)可(ke)回收包裝的(de)物(wu)品(pin),也應盡量想方設法(fa)進行(xing)利用,在不影響其(qi)倉儲(chu)物(wu)理化(hua)學性(xing)質(zhi)的(de)前提(ti)下,可(ke)以改變包裝物(wu)的(de)材質(zhi)、形狀,以達到單體(ti)機(ji)內儲(chu)存量的(de)*化(hua),充分利用倉儲(chu)空間。

第七點,改進(jin)WMS倉儲(chu)管(guan)理軟件。運用各類(lei)軟件系統(tong)來管(guan)理物(wu)流和物(wu)料(liao),使(shi)物(wu)料(liao)管(guan)理得到了較大的改善。但不(bu)(bu)少軟件還存在一(yi)些不(bu)(bu)足之(zhi)處,特別是信息的呆滯性,影(ying)響了倉庫效率的提高,企(qi)業應提高,應采取措(cuo)施,提高系統(tong)的及時(shi)性,以降(jiang)低由(you)此帶來的成本增加(jia)的風(feng)險(xian)。

第八點,專業化人(ren)才的培(pei)養(yang)。針對銷售計劃、統計、生產、倉儲(chu)、物流等崗(gang)(gang)位要(yao)舍得投資(zi),對崗(gang)(gang)位人(ren)員(yuan)進行崗(gang)(gang)前、崗(gang)(gang)中、崗(gang)(gang)后(hou)的培(pei)訓(xun)與檢查,先培(pei)訓(xun)后(hou)上崗(gang)(gang),要(yao)真(zhen)正培(pei)訓(xun),不要(yao)走過場,應付領導(dao)。要(yao)讓在崗(gang)(gang)人(ren)員(yuan)真(zhen)正掌握病人(ren)的靈活運(yun)用(yong),由此來提高(gao)工(gong)作效(xiao)率,降(jiang)低成本。

總(zong)之(zhi),只要企(qi)業重(zhong)視(shi)倉(cang)庫(ku)這個區(qu)域,還可以從中挖(wa)掘出(chu)許多降(jiang)低成(cheng)本(ben)(ben)的(de)潛力(li),企(qi)業不僅要重(zhong)視(shi)內(nei)部的(de)倉(cang)庫(ku),而且不能忽視(shi)外部倉(cang)庫(ku)和(he)供(gong)應(ying)商的(de)倉(cang)庫(ku)。如(ru)果在各個倉(cang)庫(ku)都能采取降(jiang)低成(cheng)本(ben)(ben)的(de)措施,那么一(yi)定會得到可觀的(de)經濟(ji)效益。在超過降(jiang)低成(cheng)本(ben)(ben)的(de)同時,企(qi)業的(de)供(gong)應(ying)鏈也會得到改善和(he)提升。



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王深
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