我們(men)每天面對細碎繁瑣的工作,如(ru)何利用(yong)任務管理方法來提升(sheng)工作效率呢(ni)?方法和技(ji)巧(qiao)如(ru)下(xia)。
1、山不(bu)在(zai)高,先爬起來才(cai)行。路過于艱巨(ju),很難完(wan)成(cheng)(cheng)怎(zen)么辦呢?建議將大任(ren)務(wu)拆分成(cheng)(cheng)小任(ren)務(wu),例如一個(ge)(ge)需要(yao)在(zai)三個(ge)(ge)小時內完(wan)成(cheng)(cheng)的任(ren)務(wu),我們把(ba)它分成(cheng)(cheng)6個(ge)(ge)30分鐘去完(wan)成(cheng)(cheng)。
2、量不在多,重點是要搞得定。發任(ren)(ren)務的時候,任(ren)(ren)務量要適當,不要給自己設置很(hen)難完成的任(ren)(ren)務,這(zhe)樣(yang)讓人望而(er)生畏,很(hen)難行(xing)動,無法前行(xing)。
3、沒有設置(zhi)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu),優(you)(you)先(xian)級(ji)(ji)的(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)都是(shi)耍流氓。設置(zhi)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)優(you)(you)先(xian)級(ji)(ji)時,需要注意的(de)是(shi),最高(gao)(gao)優(you)(you)先(xian)級(ji)(ji)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)只(zhi)能有一(yi)項(xiang)高(gao)(gao)效(xiao)的(de)工作方法是(shi)集中精(jing)力將任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)逐個擊(ji)破。我的(de)做法是(shi),將任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)設置(zhi)為三(san)個優(you)(you)先(xian)級(ji)(ji),第(di)(di)一(yi)級(ji)(ji)是(shi)當前需要集中精(jing)力完成的(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu),第(di)(di)二(er)級(ji)(ji)是(shi)今天內必(bi)須要完成的(de)任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu),第(di)(di)三(san)級(ji)(ji)是(shi)今天可以完成,也可以不完成的(de)工作任(ren)務(wu)(wu)(wu)(wu)。
4、定(ding)期(qi)清(qing)理(li)歷史任務列(lie)表,防止任務失(shi)控。對于那些(xie)未能及時完(wan)成的(de)(de)任務,或(huo)者是隨著(zhu)時間的(de)(de)變化,不需(xu)要完(wan)成的(de)(de)任務,我們需(xu)要把它(ta)清(qing)理(li)干凈,一定(ding)要及時進行清(qing)理(li),確(que)保(bao)任務清(qing)單的(de)(de)簡潔,任務在(zai)自(zi)己的(de)(de)可(ke)控范(fan)圍之內(nei)。
5、適當(dang)的休息(xi),勞逸結(jie)合。關于(yu)勞逸結(jie)合,大家可(ke)以試(shi)一(yi)試(shi)番茄工(gong)(gong)(gong)作法(fa),就是集中精力工(gong)(gong)(gong)作25分鐘,然后再(zai)休息(xi)五分鐘,再(zai)繼續工(gong)(gong)(gong)作。
6、避免外界的(de)干擾。我的(de)辦(ban)法是找一(yi)首自己喜歡的(de)歌帶上耳機,然后單(dan)曲循環,音調到聽(ting)不到周(zhou)圍的(de)其他的(de)雜音,就(jiu)可(ke)以心無旁(pang)騖了,不用去(qu)管旁(pang)邊的(de)春夏(xia)秋(qiu)冬(dong)了,你(ni)學會了嗎(ma)?
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