我給你分(fen)享一個(ge)電梯匯報(bao)法，讓你5分(fen)鐘之(zhi)內就能夠完成工作匯報(bao)，分(fen)分(fen)鐘讓領導對你刮目(mu)相看。這個(ge)匯報(bao)術是PREP的匯報(bao)結構(gou)。
1、position觀點(dian)。就是(shi)先(xian)要(yao)用一兩(liang)句話來說清(qing)楚(chu)你(ni)(ni)想要(yao)的東西是(shi)什么，比方說希(xi)望(wang)領(ling)導同(tong)意(yi)你(ni)(ni)的預(yu)算，或者是(shi)同(tong)意(yi)你(ni)(ni)下(xia)一步的行動(dong)計劃。那么注意(yi)，這一步不是(shi)說你(ni)(ni)做了(le)什么，而是(shi)要(yao)講你(ni)(ni)希(xi)望(wang)領(ling)導做什么，尤其是(shi)面(mian)對大領(ling)導，一般的他們都很忙。那你(ni)(ni)必須要(yao)讓他一開始就明白(bai)你(ni)(ni)希(xi)望(wang)他做什么，他才能夠圍(wei)繞這一點(dian)考慮你(ni)(ni)下(xia)面(mian)要(yao)說的內容(rong)。
2、reason理(li)由。你(ni)(ni)需要把你(ni)(ni)匯(hui)報的(de)內(nei)容(rong)濃縮成(cheng)不要超過三個理(li)由，然后用(yong)最簡潔的(de)語言表達出來，你(ni)(ni)不要講(jiang)太多的(de)理(li)由，你(ni)(ni)要讓自己站在一個領導(dao)或者(zhe)(zhe)說一個決(jue)策者(zhe)(zhe)的(de)角度上去看問(wen)題。那哪(na)些理(li)由是(shi)(shi)能(neng)夠(gou)(gou)直接(jie)幫助(zhu)他(ta)做(zuo)決(jue)策的(de)，哪(na)些呢是(shi)(shi)不能(neng)夠(gou)(gou)幫他(ta)做(zuo)決(jue)策的(de)理(li)由，尤其是(shi)(shi)可能(neng)你(ni)(ni)自己想要的(de)理(li)由都不要講(jiang)，通通都去掉
3、evidence證(zheng)據(ju)。那在(zai)你(ni)(ni)講(jiang)完(wan)理由(you)之后，一(yi)(yi)般(ban)領導(dao)都會(hui)問(wen)你(ni)(ni)一(yi)(yi)兩個他比(bi)較關心(xin)的(de)(de)(de)問(wen)題(ti)嗎？這(zhe)個時候，即(ji)便領導(dao)不(bu)問(wen)，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)給領導(dao)提(ti)供(gong)證(zheng)據(ju)。那什么樣的(de)(de)(de)證(zheng)據(ju)才是(shi)最有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)呢？建議你(ni)(ni)提(ti)供(gong)具體的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)，或者是(shi)你(ni)(ni)對(dui)效(xiao)果的(de)(de)(de)預估(gu)。再(zai)不(bu)濟，你(ni)(ni)也(ye)要(yao)提(ti)供(gong)你(ni)(ni)的(de)(de)(de)承(cheng)諾，比(bi)方說你(ni)(ni)可(ke)(ke)以(yi)這(zhe)樣講(jiang)，結合客(ke)戶的(de)(de)(de)需求(qiu)，我(wo)們測(ce)算(suan)了項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)成本，那在(zai)30天(tian)內我(wo)們是(shi)可(ke)(ke)以(yi)完(wan)成的(de)(de)(de)，那你(ni)(ni)給出(chu)這(zhe)個數(shu)據(ju)相當于給領導(dao)信(xin)心(xin)了。再(zai)比(bi)方說你(ni)(ni)還可(ke)(ke)以(yi)這(zhe)樣講(jiang)，我(wo)做過這(zhe)個項(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)預算(suan)，那按照(zhao)現在(zai)的(de)(de)(de)銷售速度的(de)(de)(de)話，到(dao)年(nian)底我(wo)們的(de)(de)(de)庫存會(hui)有(you)1000萬的(de)(de)(de)金額，就會(hui)嚴(yan)重影響到(dao)我(wo)們的(de)(de)(de)流動資金，這(zhe)相當于給領導(dao)強調事(shi)情的(de)(de)(de)重要(yao)性。
4、position重(zhong)復(fu)你(ni)的(de)(de)觀點。最后一(yi)定要(yao)(yao)再一(yi)次重(zhong)復(fu)你(ni)向(xiang)領(ling)(ling)導(dao)提出的(de)(de)要(yao)(yao)求，這(zhe)一(yi)點和(he)開頭是不太一(yi)樣(yang)的(de)(de)。開頭我們(men)提要(yao)(yao)求是要(yao)(yao)讓(rang)領(ling)(ling)導(dao)明(ming)白(bai)你(ni)匯報的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，那結尾提要(yao)(yao)求就帶有強(qiang)烈的(de)(de)行(xing)動傾(qing)向(xiang)了，更明(ming)確的(de)(de)讓(rang)領(ling)(ling)導(dao)要(yao)(yao)做出決策。比(bi)方說(shuo)，如果你(ni)希(xi)望(wang)領(ling)(ling)導(dao)原則上同(tong)意(yi)(yi)，你(ni)可(ke)以這(zhe)樣(yang)說(shuo)，領(ling)(ling)導(dao)如果您(nin)同(tong)意(yi)(yi)的(de)(de)話，我下一(yi)步的(de)(de)想法是巴拉巴拉巴拉。又或(huo)者你(ni)希(xi)望(wang)領(ling)(ling)導(dao)給(gei)預算(suan)給(gei)時間，你(ni)可(ke)以這(zhe)樣(yang)說(shuo)，領(ling)(ling)導(dao)，剛才兩個方案，首(shou)先(xian)預算(suan)要(yao)(yao)先(xian)定下來，希(xi)望(wang)領(ling)(ling)導(dao)您(nin)能(neng)夠給(gei)個建議，我們(men)可(ke)以盡快的(de)(de)執行(xing)下去。
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