小劉是(shi)公司的(de)銷(xiao)售助理(li)，日常(chang)工作(zuo)之(zhi)一就是(shi)將(jiang)銷(xiao)售數(shu)據(ju)從系(xi)統(tong)中導出(chu)來(lai)，進(jin)行(xing)整理(li)，整理(li)完畢(bi)，給每(mei)位銷(xiao)售經(jing)理(li)發送本人(ren)的(de)銷(xiao)售數(shu)據(ju)。這是(shi)件重復度很高(gao)的(de)活(huo)。通過微(wei)軟(ruan)PAD，無(wu)需編程，僅需幾個步驟就能將(jiang)以上工作(zuo)自(zi)動化(hua)完成。以后(hou)需的(de)操作(zuo)只是(shi)點(dian)一下(xia)“運行(xing)”按鍵，每(mei)位銷(xiao)售經(jing)理(li)就能收到自(zi)己(ji)名下(xia)的(de)銷(xiao)售數(shu)據(ju)。
準備工作
先準備(bei)好一份(fen)人員名(ming)單，主要格(ge)式如下：
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姓名 |
郵件 |
抄送 |
附件 |
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王總 |
wang@163.com |
seahart@163.com |
王總.xlsx |
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李總 |
li@163.com |
seahart@163.com |
李總.xlsx |
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張總 |
zx@163.com |
seahart@163.com |
張總.xlsx |
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楊總 |
jyang@xmgsd.com |
seahart@163.com |
楊總.xlsx |
為了確保發送成功，我(wo)在抄送人員列(lie)寫上了自(zi)己的郵箱地(di)址。
在(zai)郵件(jian)文件(jian)夾(jia)，將所有人的數據(ju)文件(jian)準備好。
當然，如(ru)何自動將一(yi)份完整銷售(shou)數據分成(cheng)每(mei)個(ge)銷售(shou)經(jing)理的文件，也是可以自動化(hua)完成(cheng)了。參(can)考我發(fa)的其他文章。
開啟微軟PAD
微軟PAD是WIN 11自(zi)帶的程(cheng)序，如(ru)果(guo)是WIN 10可以在(zai)微軟商店安裝。
1、創建一個新的流(liu)程。
2、創建(jian)一(yi)個發送郵件的流(liu)程，并測(ce)試是否能成功。
3、添加打開“名(ming)單”的EXCEL步驟
4、添加讀取(qu)Excel表格(ge)的步驟
5、選(xuan)擇銷售數據(ju)所在的文(wen)件夾
6、設置(zhi)循環，并將(jiang)發(fa)郵(you)件的(de)步驟添加到循環中
7、配置發郵件的動(dong)態參數。
驗證測試
點(dian)運行(xing)按鈕進(jin)行(xing)測試。
如果運行錯(cuo)誤，請在右邊查看(kan)變(bian)量值。
如果運行成功(gong)，你就能(neng)收到帶附件的相(xiang)應郵件了。
總結：
通過(guo)微(wei)軟的Power Automate Desktop，可以快速實(shi)現重復工(gong)作批量(liang)化(hua)(hua)完成(cheng)，還可以跨不同軟件的自動化(hua)(hua)。有(you)興趣，可以關注我，分享更多只有(you)粉(fen)絲(si)能看的內容(rong)給(gei)你。
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