你真的(de)(de)會(hui)開(kai)會(hui)嗎？很多(duo)管理(li)者(zhe)都(dou)認為自(zi)己特別會(hui)開(kai)會(hui)，兩天一(yi)小(xiao)會(hui)，一(yi)周一(yi)大(da)會(hui)，大(da)事(shi)小(xiao)事(shi)就(jiu)找人(ren)開(kai)會(hui)。開(kai)會(hui)的(de)(de)時(shi)(shi)候，每個人(ren)流水賬(zhang)一(yi)樣(yang)的(de)(de)各自(zi)匯報。上周的(de)(de)情況和下(xia)(xia)周的(de)(de)計劃結(jie)束(shu)了(le)沒了(le)，或者(zhe)開(kai)會(hui)的(de)(de)時(shi)(shi)候像炒螺螄(si)一(yi)樣(yang)炒了(le)一(yi)頓，每次(ci)(ci)炒完(wan)了(le)結(jie)束(shu)，下(xia)(xia)一(yi)次(ci)(ci)同樣(yang)一(yi)個話題再吵(chao)再結(jie)束(shu)。所以員工對很多(duo)公司的(de)(de)會(hui)議意見特別大(da)，他(ta)覺得這(zhe)是浪(lang)費時(shi)(shi)間。因為他(ta)想更(geng)多(duo)的(de)(de)時(shi)(shi)間去做自(zi)己更(geng)專業的(de)(de)事(shi)情，但是很多(duo)管理(li)者(zhe)熟視(shi)無(wu)睹，然后怎么(me)樣(yang)才能開(kai)一(yi)個高效的(de)(de)會(hui)議呢？其實他(ta)是有(you)方(fang)法的(de)(de)。
1、首(shou)先第(di)一步你(ni)一定要確定這(zhe)次(ci)會(hui)會(hui)議目(mu)的是(shi)什么？你(ni)一定要讓(rang)他(ta)知道，我(wo)這(zhe)次(ci)目(mu)的就(jiu)是(shi)解(jie)決這(zhe)個問題，我(wo)這(zhe)次(ci)目(mu)的就(jiu)要達成共識(shi)，我(wo)就(jiu)是(shi)要解(jie)放思想，讓(rang)他(ta)知道我(wo)這(zhe)次(ci)會(hui)議的目(mu)的。
2、你一(yi)定要(yao)(yao)知道，圍繞這次主題和目的，你要(yao)(yao)圈定人員，哪(na)些人來參加(jia)？我(wo)們要(yao)(yao)針對不要(yao)(yao)隨意的去擴大(da)和縮小會議的人員。
3、我(wo)們一定要提(ti)前讓(rang)所有人都(dou)知道這次會議的(de)內容和目標，讓(rang)他們提(ti)前去準備(bei)。這樣子我(wo)們才能(neng)夠在(zai)會議當(dang)中高效的(de)解決問題，他們提(ti)出(chu)各自的(de)解決方案。
4、我(wo)們一(yi)(yi)定要有會議記錄，這一(yi)(yi)點(dian)很(hen)重(zhong)要。因為其(qi)實很(hen)多(duo)人(ren)是(shi)講完就完了(le)，結束了(le)。會議記錄的核心是(shi)跟進，并且拿到結果(guo)達成共(gong)識(shi)。
5、最(zui)后我們一(yi)定要有時間(jian)，因為會議如果超(chao)過一(yi)個(ge)小(xiao)時，大家的(de)注意力精力就(jiu)渙散(san)了。你(ni)知道成年人的(de)專注度只(zhi)有一(yi)個(ge)小(xiao)時，所以我們一(yi)定在(zai)一(yi)個(ge)小(xiao)時里面(mian)解決(jue)戰斗，這才是(shi)一(yi)個(ge)高效的(de)會議。
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