會議在團隊和(he)組織(zhi)中的作用是無需質疑的，一場低(di)效(xiao)能的會議不僅浪(lang)費時間和(he)金(jin)錢，還會造(zao)成相關人員能量的耗損，在這里(li)我為大家分享(xiang)三個保障會議效(xiao)能的辦法(fa)。
1、時(shi)間宜短不(bu)(bu)宜長。為了保障會(hui)議(yi)的效能，我們有(you)必要縮短會(hui)議(yi)的時(shi)間，因為時(shi)間短，更(geng)(geng)緊迫，更(geng)(geng)專注。比(bi)如現任(ren)雅虎公(gong)司總裁，就(jiu)以開會(hui)短而(er)聞(wen)名，他通(tong)常是在大(da)塊的時(shi)間里穿插十分鐘的會(hui)議(yi)，這種方(fang)式讓他更(geng)(geng)有(you)效的可以回(hui)應員工(gong)的需求(qiu)，讓日常開會(hui)更(geng)(geng)簡單，也讓計劃和(he)想法可以毫不(bu)(bu)停滯的繼續推進。
2、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)人數宜(yi)少不(bu)宜(yi)多。這里分享一(yi)下(xia)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)人數參(can)考的依據，那就(jiu)(jiu)是我們可以用會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的目(mu)標來確(que)定參(can)會(hui)(hui)的人數，蘋果公司就(jiu)(jiu)一(yi)直(zhi)在貫(guan)徹喬布斯避免大型(xing)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的原則，谷歌(ge)也一(yi)直(zhi)在提(ti)倡任何會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)，都不(bu)應該超(chao)過十(shi)個人來參(can)加，總之我們應該盡量確(que)保實現目(mu)標的前提(ti)下(xia)，來精簡(jian)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的規(gui)模。
3、設(she)置筆頭代替口頭環節。會議的(de)(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)(de)是為(wei)了(le)謀求更(geng)多更(geng)好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)觀點(dian)，更(geng)豐富的(de)(de)(de)(de)(de)反饋，更(geng)有見地(di)的(de)(de)(de)(de)(de)批判，最(zui)終我(wo)們(men)要形成(cheng)解決目標問題(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)分工(gong)(gong)協作(zuo)，比(bi)如參會者(zhe)(zhe)聚在一起，每(mei)個人(ren)可以就(jiu)一個問題(ti)，匿名在紙上(shang)簡潔(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)進行回復。這(zhe)樣我(wo)們(men)把所有的(de)(de)(de)(de)(de)觀點(dian)收集上(shang)來，可以歸(gui)納出主題(ti)，現(xian)場就(jiu)可以直接展開(kai)(kai)討論(lun)，或者(zhe)(zhe)我(wo)們(men)可以認可書面的(de)(de)(de)(de)(de)材料以及其中的(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)劃日程，還有后續的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)開(kai)(kai)展，從而(er)提升會議的(de)(de)(de)(de)(de)效能。以上(shang)就(jiu)是高效能會議的(de)(de)(de)(de)(de)三(san)(san)個實踐辦法，按照這(zhe)三(san)(san)個原(yuan)則來組(zu)織會議，不僅(jin)能夠更(geng)高效的(de)(de)(de)(de)(de)解決業務問題(ti)，也會令組(zu)織內人(ren)際關系得到更(geng)正向(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)發展。
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