采購(gou)購(gou)制度層面降低采購(gou)成本。
一、完(wan)善采購(gou)(gou)基礎(chu)管理。包(bao)(bao)括采購(gou)(gou)物(wu)資的(de)分類、分等與數(shu)(shu)據庫(ku)建(jian)立，合格供應商評價標準(zhun)的(de)確(que)(que)定與供應商等級的(de)劃分及(ji)數(shu)(shu)據庫(ku)建(jian)立，各類物(wu)資采購(gou)(gou)*批量、采購(gou)(gou)周(zhou)期(qi)、標準(zhun)包(bao)(bao)裝數(shu)(shu)量確(que)(que)認，各種(zhong)采購(gou)(gou)物(wu)料的(de)樣(yang)品及(ji)技術資料。
二(er)、采(cai)宗(zong)采(cai)購建立招標(biao)制(zhi)度。公司明確制(zhi)定流(liu)程(cheng)規范、招標(biao)流(liu)程(cheng)，使其招標(biao)采(cai)購起到采(cai)購成本降(jiang)低的(de)目的(de)。
三、零散采(cai)(cai)購(gou)實行(xing)采(cai)(cai)購(gou)信息注冊被查(cha)制度。有(you)關(guan)采(cai)(cai)購(gou)品名、數量(liang)、商(shang)標、價格(ge)、廠家名稱、采(cai)(cai)購(gou)地(di)點、聯系電話等信息，要詳細向公(gong)司稽查(cha)部(bu)門進行(xing)登記備查(cha)，公(gong)司可隨時派人以第三方身份進行(xing)抽查(cha)。
四(si)、采(cai)購流程分權運作(zuo)。由采(cai)購部門負(fu)責初選供(gong)(gong)應商，質量與技術等部門評價供(gong)(gong)應商的(de)供(gong)(gong)貨能力，對其(qi)資格進行認定，價格由財務部門負(fu)責監督(du)與控制，付(fu)款由公司主要(yao)領導審批。
五、通(tong)過采(cai)(cai)購人(ren)員整合實現(xian)采(cai)(cai)購渠道整合。明確各采(cai)(cai)購人(ren)員所負責的(de)采(cai)(cai)購物(wu)資，同(tong)一(yi)類(lei)物(wu)資需由同(tong)一(yi)人(ren)員、經同(tong)一(yi)渠道采(cai)(cai)購，除非是有計(ji)劃的(de)進行供(gong)應商(shang)的(de)變量(liang)。
六、規范(fan)采購(gou)合(he)(he)同。采購(gou)合(he)(he)同明確(que)規定(ding)，供應商不得(de)為(wei)銷售其(qi)產品(pin)，以不正當競爭的方(fang)式賄(hui)賂(lu)公司人員，否則(ze)按比例扣除(chu)其(qi)貨款，合(he)(he)同還(huan)要(yao)明確(que)有關(guan)采購(gou)返利(li)的約定(ding)。
七(qi)、采(cai)(cai)購(gou)(gou)詢(xun)價(jia)制度。建(jian)立采(cai)(cai)購(gou)(gou)詢(xun)價(jia)制度，明確從(cong)可能的賣(mai)方(fang)那里獲(huo)得誰有資格、誰能*成(cheng)(cheng)本完成(cheng)(cheng)原(yuan)材料采(cai)(cai)購(gou)(gou)計(ji)劃中(zhong)的供(gong)應任(ren)務(wu)，確定供(gong)應商的范圍，該過程的專業術語也叫(jiao)供(gong)方(fang)資格確認。做好采(cai)(cai)購(gou)(gou)詢(xun)價(jia)管理(li)，現在需要(yao)(yao)充分利(li)用(yong)計(ji)算機管理(li)系(xi)統，借助網絡優勢快速的瀏覽(lan)和獲(huo)取需要(yao)(yao)的信息，從(cong)而保障采(cai)(cai)購(gou)(gou)詢(xun)價(jia)管理(li)，得到詢(xun)價(jia)結果(guo)的高效率。
八(ba)、與(yu)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)建立穩(wen)定的(de)(de)合(he)(he)作(zuo)關系。穩(wen)定的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)當有(you)較強(qiang)的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)貨(huo)能力，價格透(tou)明，長(chang)期合(he)(he)作(zuo)，其對(dui)公司供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)有(you)一定的(de)(de)優先安(an)排，能確保其供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)貨(huo)的(de)(de)質量(liang)、數(shu)量(liang)、交貨(huo)期、價格等，采(cai)購管理要(yao)十分重視，提高整(zheng)體(ti)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)鏈的(de)(de)競爭優勢，要(yao)盡可(ke)能與(yu)優秀的(de)(de)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)，建立長(chang)期穩(wen)定的(de)(de)合(he)(he)作(zuo)關系，鼓(gu)勵供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)的(de)(de)產品(pin)與(yu)技術改(gai)進，支持(chi)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)(de)發展(zhan)，必要(yao)時(shi)可(ke)與(yu)其簽訂戰略聯盟合(he)(he)作(zuo)協議等等。
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