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請示的寫作要領

 
講師:陳富元 瀏覽次數:2322
 請示適用于下級機關向上級機關請求指示、批準。 請示寫作要注意以下事項。 1.體例要規范。文號、簽發人、請示事項、妥否,請示指示、主辦單位蓋章、聯系人、尾條等要素缺一不可。 2.篇幅要精短。請示以千字以內為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計算

請示適用于(yu)下級機(ji)關向上級機(ji)關請求指示、批準。

請示寫作要注意以下事項。
1.體例要規(gui)范。文(wen)號(hao)、簽發人(ren)、請示(shi)事項、妥否(fou),請示(shi)指示(shi)、主(zhu)辦單(dan)位(wei)蓋(gai)章(zhang)、聯系人(ren)、尾(wei)條等要素(su)缺一不可。

2.篇幅要精短。請示以千字以內為佳,力求短小精悍,主旨突出,篇幅冗長必將影響行文效力。如每頁22行,每頁28字計算,即每頁616字,不超過3頁為佳。
請示(shi)事(shi)(shi)項要明確,一(yi)(yi)文一(yi)(yi)事(shi)(shi)。凡是與主旨無關(guan)或關(guan)系不大的,堅決(jue)刪(shan)除(chu)。關(guan)鍵要把握想說什么(me)、能(neng)說什么(me),掌(zhang)握好依據。歸(gui)納好要點,整理好思路。

3.結構要合理。從邏輯上,請示內容分兩部分:第一部分是請示緣由,即為什么要請示。第二部分是請示事項,即請示什么問題。在篇幅較長的情況下,一般采取“兩頭相對較小,中間大”的格局,突出主體部分,即:篇首提綱挈領,結尾簡潔有力,中間適當詳述。
不(bu)同類型的(de)請(qing)(qing)(qing)示(shi)(shi),側重點不(bu)同。請(qing)(qing)(qing)求批(pi)準性的(de)請(qing)(qing)(qing)示(shi)(shi),重點是(shi)把請(qing)(qing)(qing)示(shi)(shi)事(shi)項的(de)原因、背景、依據(ju)寫清(qing)楚,詳實有據(ju)、充分可信。請(qing)(qing)(qing)求指(zhi)示(shi)(shi)性的(de)請(qing)(qing)(qing)示(shi)(shi),重點是(shi)要把請(qing)(qing)(qing)示(shi)(shi)問題的(de)焦點、難點、矛盾(dun)點表述清(qing)楚,并(bing)說明(ming)有關認識和處理意見一并(bing)提出(chu),便于上級決策。

4.憑據要充分。請示事項必須合理合法,恰如其分,并且目標要求具有可行性和可操作性。起草請示事由時,必須有憑有據,特別是涉及其他單位職權范圍的事項,應事先協商、征求意見。如有不同意見,應在請示列明。
起草請示還要注意:要求合理、理由充分、態度懇切、表述清楚、用詞謙恭。
不(bu)能一文多事、越級上(shang)報(bao)和(he)不(bu)合理上(shang)報(bao)。請(qing)示事項的法(fa)律、法(fa)規和(he)政策(ce)依據不(bu)足,時機不(bu)當時不(bu)宜上(shang)報(bao),上(shang)級機關當前(qian)難以決策(ce),也起不(bu)到作用。



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陳富元
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