成本進(jin)行控(kong)控制(zhi)采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)對一(yi)個企(qi)業(ye)(ye)的(de)經(jing)營業(ye)(ye)績至關重(zhong)要。采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)下(xia)(xia)降(jiang)不僅體(ti)現(xian)在(zai)企(qi)業(ye)(ye)現(xian)金(jin)流出的(de)減少，而且直接體(ti)現(xian)在(zai)產(chan)(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)的(de)下(xia)(xia)降(jiang)、利(li)潤的(de)增(zeng)加(jia)，以及企(qi)業(ye)(ye)競爭力的(de)增(zeng)強。由于材料成(cheng)本(ben)占生產(chan)(chan)成(cheng)本(ben)的(de)比(bi)例(li)往往達到50％以上，因此，控制(zhi)好采(cai)購(gou)成(cheng)本(ben)并使之(zhi)不斷下(xia)(xia)降(jiang)，是一(yi)個企(qi)業(ye)(ye)不斷降(jiang)低產(chan)(chan)品(pin)成(cheng)本(ben)、增(zeng)加(jia)利(li)潤的(de)重(zhong)要和(he)直接手段之(zhi)一(yi)。現(xian)結(jie)合咨詢經(jing)驗(yan)，論述如何對采(cai)購(gou)制。
一、完善采購(gou)制度，做好采購(gou)成本控制的基(ji)礎工(gong)作
采(cai)(cai)購工作涉及(ji)面廣，并且(qie)主要(yao)是和(he)外界打交道，因此，如果企(qi)業不(bu)制(zhi)定嚴格(ge)的采(cai)(cai)購制(zhi)度和(he)程序，不(bu)僅采(cai)(cai)購工作無章(zhang)可(ke)依(yi)，還(huan)會給采(cai)(cai)購人員提(ti)供暗箱(xiang)操作的溫床。完善采(cai)(cai)購制(zhi)度要(yao)注(zhu)意以(yi)下幾個(ge)方(fang)面：
1、建立嚴(yan)格的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)。建立嚴(yan)格、完善的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)，不(bu)(bu)僅能規(gui)(gui)(gui)范企業的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動、提高效率、杜絕部門(men)之間扯皮，還能預防采(cai)購(gou)(gou)(gou)人員(yuan)的(de)(de)不(bu)(bu)良行為。采(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)應(ying)規(gui)(gui)(gui)定物料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)申請、授(shou)權人的(de)(de)批準許可(ke)權、物料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)流程、相(xiang)關部門(men)（特別是財務(wu)部門(men)）的(de)(de)責(ze)任和(he)關系、各種材(cai)料(liao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)規(gui)(gui)(gui)定和(he)方式、報價和(he)價格審批等(deng)。比如(ru)，可(ke)在采(cai)購(gou)(gou)(gou)制(zhi)(zhi)(zhi)度(du)中規(gui)(gui)(gui)定采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)(de)物品要向供(gong)應(ying)商(shang)詢價、列表比較(jiao)、議價，然后(hou)選擇供(gong)應(ying)商(shang)，并(bing)把所選的(de)(de)供(gong)應(ying)商(shang)及其報價填在請購(gou)(gou)(gou)單上；還可(ke)規(gui)(gui)(gui)定超過一定金額(e)的(de)(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)須(xu)附上三個以(yi)上的(de)(de)書面(mian)報價等(deng)，以(yi)供(gong)財務(wu)部門(men)或內部審計(ji)部門(men)稽核。
2、建立(li)(li)(li)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案(an)(an)和(he)準入制(zhi)度。對企(qi)業的(de)(de)(de)(de)正式供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)要(yao)建立(li)(li)(li)檔案(an)(an)，供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案(an)(an)除有(you)(you)編號、詳(xiang)細(xi)聯(lian)系方式和(he)地(di)址外，還應(ying)(ying)(ying)(ying)有(you)(you)付款條(tiao)款、交貨(huo)條(tiao)款、交貨(huo)期限、品質(zhi)評(ping)級、銀行賬號等(deng)，每一(yi)個供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案(an)(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)經嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)審(shen)核才能歸(gui)檔。企(qi)業的(de)(de)(de)(de)采購必須在已歸(gui)檔的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)中(zhong)進行，供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)檔案(an)(an)應(ying)(ying)(ying)(ying)定期或不定期地(di)更新(xin)，并有(you)(you)專人管理。同時要(yao)建立(li)(li)(li)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)準入制(zhi)度。重點材料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)必須經質(zhi)檢(jian)、物料(liao)(liao)、財(cai)務(wu)等(deng)部(bu)門聯(lian)合考核后才能進入，如有(you)(you)可能要(yao)實(shi)地(di)到供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)生產地(di)考核。企(qi)業要(yao)制(zhi)定嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)考核程序和(he)指標(biao)，要(yao)對考核的(de)(de)(de)(de)問題逐一(yi)評(ping)分，只(zhi)有(you)(you)達到或超過評(ping)分標(biao)準者才能成為歸(gui)檔供(gong)應(ying)(ying)(ying)(ying)商(shang)。
3、建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)和價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體系。企業采(cai)購部門要(yao)對所有(you)采(cai)購材(cai)(cai)料建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)，對每一批采(cai)購物品的報價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)，應(ying)首先(xian)與歸(gui)檔(dang)(dang)的材(cai)(cai)料價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)進(jin)行比較(jiao)，分(fen)析價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)差(cha)異的原因(yin)。如(ru)無特(te)殊原因(yin)，原則上采(cai)購的價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)不(bu)能超過檔(dang)(dang)案(an)中的價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水平(ping)(ping)，否則要(yao)作出(chu)詳細的說明。對于重(zhong)點(dian)材(cai)(cai)料的價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)，要(yao)建立價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)體系，由公(gong)司有(you)關部門組成價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)組，定期收集(ji)有(you)關的供(gong)應(ying)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)資訊，來(lai)分(fen)析、評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)現有(you)的價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)水平(ping)(ping)，并對歸(gui)檔(dang)(dang)的價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)格(ge)(ge)檔(dang)(dang)案(an)進(jin)行評(ping)價(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)(jia)和更新。這(zhe)種(zhong)評(ping)議視情況(kuang)可一季度(du)或半年進(jin)行一次。
4、建(jian)立材(cai)料的(de)標(biao)(biao)準采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格(ge)，對(dui)(dui)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)員根據工作業績進(jin)行(xing)獎懲。財務部對(dui)(dui)所重點監控的(de)材(cai)料應(ying)根據市場的(de)變化和產(chan)品標(biao)(biao)準成(cheng)本定(ding)(ding)期定(ding)(ding)出標(biao)(biao)準采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格(ge)，促(cu)使采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)員積(ji)極尋找貨(huo)源，貨(huo)比三家，不斷地降低采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格(ge)。標(biao)(biao)準采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格(ge)亦(yi)可與價(jia)格(ge)評價(jia)體(ti)系(xi)結合(he)起(qi)來進(jin)行(xing)，并提(ti)出獎懲措施(shi)，對(dui)(dui)完(wan)成(cheng)降低公(gong)司采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本任(ren)(ren)務的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)員進(jin)行(xing)獎勵，對(dui)(dui)沒有完(wan)成(cheng)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)成(cheng)本下降任(ren)(ren)務的(de)采(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)人(ren)員，分析原(yuan)因，確定(ding)(ding)對(dui)(dui)其(qi)懲罰(fa)的(de)措施(shi)。
通過以上四個(ge)方(fang)面的工(gong)作，雖然不能(neng)完(wan)全杜絕采(cai)(cai)(cai)購(gou)人員的暗箱(xiang)操作，但對完(wan)善采(cai)(cai)(cai)購(gou)管理，提高效率，控制采(cai)(cai)(cai)購(gou)成本，確實(shi)有(you)較大的成效。
二、降低材料成本的方(fang)法和(he)手段
1、通過付款(kuan)條款(kuan)的(de)選擇(ze)降低(di)采購成(cheng)(cheng)本。如果企業資金充裕，或者銀(yin)行利率較(jiao)低(di)，可采用現金交(jiao)易或貨到付款(kuan)的(de)方式，這樣往(wang)往(wang)能帶來較(jiao)大的(de)價(jia)格(ge)折扣。此外(wai)(wai)，對于進口材料、外(wai)(wai)匯幣種(zhong)的(de)選擇(ze)和匯率走(zou)(zou)勢也是(shi)要格(ge)外(wai)(wai)注意的(de)。如去年我公(gong)司從荷(he)蘭進口生產線(xian)，由于考慮了歐元的(de)弱勢走(zou)(zou)勢，于是(shi)選擇(ze)了歐元為付款(kuan)幣種(zhong)（我公(gong)司外(wai)(wai)幣存款(kuan)為美元），從而(er)降低(di)了設備成(cheng)(cheng)本。
2、把(ba)(ba)握(wo)(wo)價(jia)(jia)格(ge)變動(dong)的(de)(de)時機。價(jia)(jia)格(ge)會(hui)經常隨著季節、市場(chang)供求情況而(er)變動(dong)，因此，采購人員(yuan)應注意價(jia)(jia)格(ge)變動(dong)的(de)(de)規律，把(ba)(ba)握(wo)(wo)好(hao)采購時機。如(ru)果采購部門能把(ba)(ba)握(wo)(wo)好(hao)時機和(he)采購數(shu)量，會(hui)給(gei)企業帶來很大的(de)(de)經濟效益(yi)。
3、以競(jing)(jing)爭招(zhao)標的方式來牽制供應(ying)商(shang)。對于大宗物料采(cai)購，一個有效的方法(fa)是實行(xing)競(jing)(jing)爭招(zhao)標，往(wang)往(wang)能通過供應(ying)商(shang)的相互(hu)比價，最(zui)終得到底線的價格。此(ci)外，對同一種材料，應(ying)多(duo)找(zhao)幾個供應(ying)商(shang)，通過對不同供應(ying)商(shang)的選(xuan)擇和比較使其互(hu)相牽制，從(cong)而使公司(si)在談判中處(chu)于有利的地位(wei)。
4、向(xiang)制造商直(zhi)接采購(gou)或結(jie)成(cheng)同盟聯合(he)訂(ding)購(gou)。向(xiang)制造商直(zhi)接訂(ding)購(gou)，可以減少中(zhong)間環節(jie)，降低采購(gou)成(cheng)本，同時(shi)制造商的技術服務、售后(hou)服務會(hui)更好。另(ling)外，有(you)條件(jian)的幾(ji)個同類廠家可結(jie)成(cheng)同盟聯合(he)訂(ding)購(gou)，以克服單(dan)個廠家訂(ding)購(gou)數量(liang)小而(er)得(de)不到更多優惠的矛盾。
5、選擇(ze)信譽(yu)佳的(de)(de)供應商并與其簽訂(ding)長期合(he)(he)(he)同。與誠實、講(jiang)信譽(yu)的(de)(de)供應商合(he)(he)(he)作(zuo)不僅能保證供貨(huo)的(de)(de)質(zhi)量、及時的(de)(de)交貨(huo)期，還可得(de)到(dao)其付款及價格的(de)(de)關照，特別是(shi)與其簽訂(ding)長期的(de)(de)合(he)(he)(he)同，往(wang)往(wang)能得(de)到(dao)更多的(de)(de)優惠。
6、充分進行采(cai)購市(shi)場(chang)的(de)調(diao)查和資訊收(shou)(shou)集。一個企業的(de)采(cai)購管(guan)理要達到一定(ding)水平，應充分注意(yi)對采(cai)購市(shi)場(chang)的(de)調(diao)查和資訊的(de)收(shou)(shou)集、整理，只有這(zhe)樣，才能充分了解(jie)市(shi)場(chang)的(de)狀況和價格的(de)走(zou)勢，使(shi)自己(ji)處于有利地位。如有條件，企業可設專人從事(shi)這(zhe)方面的(de)工作，定(ding)期形成調(diao)研報告。
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