甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)又稱(cheng)為橫道圖(tu)、條(tiao)(tiao)狀(zhuang)圖(tu),以(yi)(yi)提出者(zhe)亨利(li)勞倫斯(si)甘(gan)(gan)特(te)先(xian)生的(de)(de)名字命名,亨利(li)勞倫斯(si)甘(gan)(gan)特(te)是泰勒創立,和(he)(he)(he)推廣(guang)科學管理制度(du)的(de)(de)親密的(de)(de)合作者(zhe),也是科學管理運(yun)動的(de)(de)先(xian)驅者(zhe)之一(yi),甘(gan)(gan)特(te)非常重視工(gong)業(ye)中(zhong)人(ren)的(de)(de)因素,因此它也是人(ren)際關系理論的(de)(de)先(xian)驅者(zhe)之一(yi),甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)通過條(tiao)(tiao)狀(zhuang)圖(tu)來(lai)顯示(shi)(shi)項目(mu)進(jin)(jin)度(du),和(he)(he)(he)其(qi)他時(shi)間(jian)(jian)相關的(de)(de)系統進(jin)(jin)展的(de)(de)內在關系,隨著時(shi)間(jian)(jian)進(jin)(jin)展的(de)(de)情況(kuang),甘(gan)(gan)特(te)圖(tu)以(yi)(yi)圖(tu)示(shi)(shi),通過活(huo)動列表(biao)和(he)(he)(he)時(shi)間(jian)(jian)刻度(du),表(biao)示(shi)(shi)出特(te)定項目(mu)的(de)(de)順序,與持續(xu)時(shi)間(jian)(jian),一(yi)條(tiao)(tiao)線條(tiao)(tiao)圖(tu),橫軸(zhou)表(biao)示(shi)(shi)時(shi)間(jian)(jian),縱軸(zhou)表(biao)示(shi)(shi)項目(mu),線條(tiao)(tiao)表(biao)示(shi)(shi)期間(jian)(jian)計劃和(he)(he)(he)實際完成情況(kuang),直(zhi)觀表(biao)明(ming)計劃何(he)時(shi)進(jin)(jin)行,進(jin)(jin)展與要求的(de)(de)對比,便于管理者(zhe)弄(nong)清項目(mu)的(de)(de)剩余任務,評估工(gong)作進(jin)(jin)度(du),繪制步驟如下:
一、明確項(xiang)目牽涉到的各項(xiang)活(huo)動、項(xiang)目。內容(rong)包括(kuo):項(xiang)目名稱(cheng),包括(kuo)順序,開始(shi)時(shi)間、工期、任務類型(依賴(lai)決定性(xing))和依賴(lai)于(yu)哪一項(xiang)任務。
二、創建(jian)甘特(te)圖(tu)草(cao)圖(tu)。將所有(you)的項目(mu)按照(zhao)開始(shi)時間,工期(qi)標注(zhu)到甘特(te)圖(tu)上。
三、確(que)定項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)活(huo)動依賴關(guan)(guan)系,及(ji)時(shi)續(xu)進(jin)(jin)(jin)度(du)。使用(yong)(yong)草(cao)圖(tu),按(an)照項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)類型,將項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)聯系起來,并安(an)排項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)進(jin)(jin)(jin)度(du),此步(bu)驟將保證在未來計(ji)劃有所調整的(de)(de)情(qing)況下,各項(xiang)(xiang)活(huo)動仍然能(neng)(neng)夠(gou)按(an)照正確(que)的(de)(de)持續(xu)進(jin)(jin)(jin)行(xing),也就是(shi)確(que)保所有依賴性(xing)(xing)活(huo)動,能(neng)(neng)并且(qie)只能(neng)(neng)在決定性(xing)(xing)活(huo)動完(wan)成(cheng)之后(hou),按(an)計(ji)劃展開,同時(shi)避免關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)路(lu)(lu)徑過長,關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)路(lu)(lu)徑是(shi)由貫穿項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)始終的(de)(de)關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)任務所決定的(de)(de),它(ta)既表(biao)(biao)示了項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)最(zui)長耗(hao)時(shi),也表(biao)(biao)示了完(wan)成(cheng)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)的(de)(de)最(zui)短可能(neng)(neng)時(shi)間(jian)(jian),請注意,關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)路(lu)(lu)徑會由于單項(xiang)(xiang)活(huo)動進(jin)(jin)(jin)度(du)的(de)(de)提前,或延(yan)期而(er)發生變化,而(er)且(qie)要注意不要濫用(yong)(yong)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)資源,同時(shi),對(dui)于進(jin)(jin)(jin)度(du)表(biao)(biao)上的(de)(de)不可預知(zhi)事件,要安(an)排適當(dang)的(de)(de)富(fu)裕時(shi)間(jian)(jian),但是(shi)富(fu)裕時(shi)間(jian)(jian)不是(shi)用(yong)(yong)于關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)任務,因為作為關(guan)(guan)鍵(jian)性(xing)(xing)路(lu)(lu)徑的(de)(de)一部(bu)分,他們的(de)(de)持續(xu)進(jin)(jin)(jin)度(du),對(dui)整個項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)至關(guan)(guan)重要。
四(si)、計算單(dan)項(xiang)活(huo)動任務的工時量(liang)。
五、確定活動任務的執行人員及事實,按需調(diao)整工時。
六、計算整個項(xiang)目時間。
甘特圖是以作業排(pai)序為目的,將活動與時間聯(lian)系起(qi)來的最早嘗(chang)試的工具(ju)之一,幫助企業描述工作中心、超時工作等(deng)資源的使用。
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