hr 如何(he)撰寫(xie)自己的工作(zuo)(zuo)方(fang)案,首先明確工作(zuo)(zuo)方(fang)案對你工作(zuo)(zuo)的意義,千萬不(bu)要(yao)(yao)為了(le)寫(xie)而(er)寫(xie),為了(le)完(wan)成而(er)完(wan)成。一份好的工作(zuo)(zuo)方(fang)案必須要(yao)(yao)達到兩個方(fang)面的目的。
第一個(ge)(ge)方(fang)面,要(yao)通過(guo)它向領導(dao)傳遞三個(ge)(ge)信息:
一(yi)、告訴(su)領導這件事情為(wei)什么要做,如果(guo)不(bu)做對團隊現在和未來有什么具體的(de)影(ying)響。
二、告訴(su)領(ling)導這(zhe)件事(shi)情做了(le)有(you)什(shen)么(me)具(ju)體(ti)的(de)(de)好(hao)處(chu)和收益。請注意措辭(ci),是(shi)具(ju)體(ti)的(de)(de)好(hao)處(chu),而不(bu)是(shi)一些空泛的(de)(de)概念(nian),這(zhe)件事(shi)情做了(le)能夠提(ti)(ti)升團(tuan)隊的(de)(de)凝聚力,可以(yi)提(ti)(ti)高(gao)(gao)大(da)家的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作效率(lv),這(zhe)些都是(shi)看似有(you)用的(de)(de)廢話,如果自己都不(bu)能清晰明(ming)確地向領(ling)導指出你做這(zhe)件事(shi)情的(de)(de)具(ju)體(ti)價值,領(ling)導為什(shen)么(me)要放在(zai)心上?比如你為什(shen)么(me)要費勁巴拉的(de)(de)為每(mei)個崗(gang)位設計(ji)人(ren)才畫像,因為通過人(ren)才畫像可以(yi)建(jian)立(li)各個崗(gang)位標(biao)準的(de)(de)能力模型,據(ju)此(ci)就可以(yi)設計(ji)出更加貼合崗(gang)位實際情況(kuang)的(de)(de)結構畫面是(shi)題目,以(yi)此(ci)降(jiang)低面試的(de)(de)難度(du),提(ti)(ti)高(gao)(gao)人(ren)員選拔(ba)的(de)(de)準確度(du),從而可以(yi)將由于選拔(ba)失誤所(suo)造(zao)成的(de)(de)新員工(gong)(gong)(gong)流失率(lv)降(jiang)低百分之(zhi)五(wu)十,根據(ju)歷史(shi)數(shu)據(ju)來看,每(mei)月呢可以(yi)幫助(zhu)公(gong)司(si)節約三萬(wan)的(de)(de)人(ren)工(gong)(gong)(gong)成本,同時還可以(yi)將新員工(gong)(gong)(gong)的(de)(de)人(ren)均產值提(ti)(ti)高(gao)(gao)百分之(zhi)二十。這(zhe)么(me)說,領(ling)導會不(bu)會心動?會不(bu)會更愿意給你一些開展(zhan)工(gong)(gong)(gong)作所(suo)需要的(de)(de)權限(xian)?
三、告訴領(ling)導(dao)憑什么他應該相信你(ni)可以做(zuo)好(hao)。很多時候領(ling)導(dao)其實也知(zhi)道這(zhe)件事(shi)(shi)情(qing)很重要,但就是(shi)不(bu)讓(rang)(rang)你(ni)做(zuo),為(wei)什么?因為(wei)他從內心就不(bu)相信你(ni)可以做(zuo)好(hao),就像有的企業(ye)可以花幾十萬(wan)(wan)甚至上百萬(wan)(wan)去(qu)請第(di)三方(fang)給公司(si)(si)設計激勵體系,但就是(shi)不(bu)讓(rang)(rang)自己(ji)人做(zuo),為(wei)什么?本質上就是(shi)他壓根就不(bu)相信你(ni)。所以你(ni)需要通(tong)過(guo)方(fang)案(an)讓(rang)(rang)領(ling)導(dao)看到你(ni)具有清(qing)晰的目標、明確的思(si)路、合理的計劃(hua)、嚴格的過(guo)程控(kong)制,這(zhe)樣他才(cai)會愿意拿資源(yuan)給你(ni)做(zuo)事(shi)(shi)情(qing),否則還不(bu)如讓(rang)(rang)你(ni)做(zuo)點事(shi)(shi)務性工(gong)(gong)作(zuo),起碼(ma)對(dui)公司(si)(si)還有點用,折騰半天啥也沒干出來,本職(zhi)工(gong)(gong)作(zuo)也沒做(zuo)好(hao),那還不(bu)如不(bu)做(zuo)。
第二個(ge)(ge)方面(mian),高質量的工作方案,也可以讓你自己明確(que)四個(ge)(ge)方面(mian)的信息:
一(yi)、你做這(zhe)(zhe)件(jian)事情(qing)的(de)價值是(shi)什么(me),如果你自(zi)己都想(xiang)不明白(bai)這(zhe)(zhe)個(ge)問題,那這(zhe)(zhe)件(jian)事情(qing)大概率就會半途而廢,即便完成質量(liang)也是(shi)低下(xia)的(de)。
二、你做這(zhe)件事情(qing)要達到什(shen)么程(cheng)度,達到什(shen)么標準,也就是給自(zi)己樹立明確的(de)目標,通過目標去引(yin)導自(zi)己的(de)行為。
三(san)、你(ni)怎么做才能做好這件事情,也(ye)就是要有(you)明確的計劃和(he)(he)措施,這樣你(ni)做事才不會(hui)迷茫和(he)(he)慌(huang)張(zhang)。
四、你在(zai)開(kai)展工作(zuo)的過(guo)程(cheng)當(dang)中可能會面臨(lin)什么(me)困難,又需要哪些幫助,通過(guo)對這個問題的梳理,可以幫助你進行風險控制,提(ti)前向領導爭(zheng)取所(suo)需要的各(ge)(ge)種(zhong)資源,不(bu)(bu)至于在(zai)后(hou)期總(zong)是面臨(lin)各(ge)(ge)種(zhong)不(bu)(bu)確定性,從而導致(zhi)工作(zuo)任務的失敗。
因此(ci),高質量的工(gong)作(zuo)方案(an)不(bu)僅可以向領(ling)導傳(chuan)遞信心,還可以為(wei)你自己更好的開展工(gong)作(zuo)提供依據(ju)。
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