從適用范圍看，通知(zhi)(zhi)(zhi)適用于發布、傳達要求下(xia)級機關執行和有關單(dan)位周知(zhi)(zhi)(zhi)或者執行的(de)事項，批(pi)轉(zhuan)(zhuan)、轉(zhuan)(zhuan)發公(gong)文。人事任免也多選用此文種。其(qi)中，批(pi)轉(zhuan)(zhuan)、轉(zhuan)(zhuan)發通知(zhi)(zhi)(zhi)可分為批(pi)轉(zhuan)(zhuan)性(xing)通知(zhi)(zhi)(zhi)、轉(zhuan)(zhuan)發性(xing)通知(zhi)(zhi)(zhi)、印發性(xing)通知(zhi)(zhi)(zhi)三種。
批轉性通知可以用于發布下級相關的來文；轉發性通知可以用于發布平行機關或不相隸屬機關的來文；印發性通知可以用于發布15個主要文種以外的其他文種，如條例、規定、辦法等，也可以用來發布15個主要文種，如意見等。
從發文機關看，通知屬黨政通用文種，各級機關均可使用，是黨政機關使用頻率最高、適用范圍最廣的文種。
從行文方向看，通知可以用作下行文，且是機關內部行文，對本部門、本系統的下級單位有強制約束力；也可以用作平行文，告知有關平級知曉或辦理。
按照通(tong)知(zhi)適用范(fan)圍，可分為(wei)三類；一是(shi)批轉、轉發類通(tong)知(zhi)。二是(shi)印發類通(tong)知(zhi)。二是(shi)指示(shi)、事項類通(tong)知(zhi)。
1、批轉、轉發類通知。批轉、轉發類通知最為簡單，需注意：一是準確高度概括標題；二是寫好批語；三是需對所轉公文進行技術性處理。
寫好批(pi)(pi)語(yu)。批(pi)(pi)語(yu)分為(wei)表(biao)態(tai)(tai)式批(pi)(pi)語(yu)和(he)闡發(fa)(fa)式批(pi)(pi)語(yu)。表(biao)態(tai)(tai)式批(pi)(pi)語(yu)，是對所批(pi)(pi)轉、轉發(fa)(fa)公文簡單(dan)表(biao)明態(tai)(tai)度，直接要求(qiu)(qiu)受理機關貫徹(che)落實(shi)，較為(wei)簡單(dan)，格式較為(wei)固定(ding)。闡發(fa)(fa)式批(pi)(pi)語(yu)，除表(biao)明同(tong)意態(tai)(tai)度、直接要求(qiu)(qiu)貫徹(che)落實(shi)外，還提出一些具體工作(zuo)要求(qiu)(qiu)，作(zuo)進一步闡述(shu)與論證，指(zhi)出工作(zuo)意義、執行重點和(he)注(zhu)意事(shi)項，借以強化指(zhi)導作(zuo)用。
2、印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發類(lei)(lei)(lei)(lei)通(tong)知(zhi)。印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發類(lei)(lei)(lei)(lei)通(tong)知(zhi)適用于(yu)知(zhi)照、宣布、公布某些事項(xiang)、方(fang)案(an)(an)、計(ji)劃、人事任免、機構調整等(deng)事宜(yi)，也較(jiao)為簡單。印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發類(lei)(lei)(lei)(lei)通(tong)知(zhi)分為兩(liang)類(lei)(lei)(lei)(lei)：一類(lei)(lei)(lei)(lei)是(shi)批轉(zhuan)(zhuan)、轉(zhuan)(zhuan)發類(lei)(lei)(lei)(lei)通(tong)知(zhi)類(lei)(lei)(lei)(lei)似，由(you)印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發語+印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發內容構成(cheng)，主(zhu)要(yao)是(shi)印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發工作方(fang)案(an)(an)、計(ji)劃等(deng)。另一類(lei)(lei)(lei)(lei)直接印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發需要(yao)公布、周知(zhi)的事項(xiang)，印(yin)(yin)(yin)(yin)(yin)發人事任免、機構設置(zhi)等(deng)多采(cai)取這類(lei)(lei)(lei)(lei)方(fang)式(shi)。
3、指(zhi)(zhi)(zhi)示(shi)、事項(xiang)類通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)。指(zhi)(zhi)(zhi)示(shi)、事項(xiang)類通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)又稱工(gong)(gong)作(zuo)通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)，常(chang)用于布置工(gong)(gong)作(zuo)、部署安(an)排有(you)關事項(xiang)。與兩類通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)相比(bi)，指(zhi)(zhi)(zhi)示(shi)、事項(xiang)通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)影響面大、針對(dui)(dui)性(xing)(xing)(xing)(xing)強(qiang)，往往具(ju)有(you)一定政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)(xing)(xing)、強(qiang)制性(xing)(xing)(xing)(xing)、指(zhi)(zhi)(zhi)揮性(xing)(xing)(xing)(xing)、決(jue)策(ce)性(xing)(xing)(xing)(xing)和行(xing)政(zheng)約束力。注意(yi)事項(xiang)。注意(yi)制發通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)的(de)(de)適當性(xing)(xing)(xing)(xing)、合法(fa)性(xing)(xing)(xing)(xing)。是(shi)否(fou)(fou)是(shi)本部門職責和權(quan)限，是(shi)否(fou)(fou)符合法(fa)律法(fa)規規定，是(shi)否(fou)(fou)涉(she)及其(qi)他部門職能。注意(yi)通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)與意(yi)見(jian)的(de)(de)區(qu)別：通(tong)(tong)(tong)(tong)知(zhi)(zhi)：部署階段性(xing)(xing)(xing)(xing)工(gong)(gong)作(zuo)，事項(xiang)較為具(ju)體、單一，對(dui)(dui)工(gong)(gong)作(zuo)具(ju)有(you)較強(qiang)的(de)(de)指(zhi)(zhi)(zhi)導性(xing)(xing)(xing)(xing)。意(yi)見(jian)：長期性(xing)(xing)(xing)(xing)、涉(she)及面廣、重要(yao)性(xing)(xing)(xing)(xing)、政(zheng)策(ce)性(xing)(xing)(xing)(xing)比(bi)較強(qiang)的(de)(de)，對(dui)(dui)某些(xie)重要(yao)問(wen)題和看(kan)法(fa)。所提意(yi)見(jian)較為籠統、原(yuan)則(ze)，各地需結合實際進行(xing)貫徹。
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