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中國企業培訓講師

企業危機公關如何避免“澄而不清”

 
講師:沈志勇 瀏覽次數:2338
 企業危機公關及企業危機公關如何避免“澄而不清”是由沈志勇老師所寫的文章。企業的危機管理其實是不可避免的事情,那么要怎么樣才能把它降到最低呢?企業在危機中的應對方法是可以改進的,一旦危機發生企業幾乎是百口莫辯,澄清和扭轉輿論的難度是很大的。要制定危機預案要通過前面的工作對企業的狀況有了比較完整的了解,應該聯合危機公關專家,制定本企業的危機預案,建立危機管理小組、進行明確的風險提示,給出應對建議等等。企業應該在平時注意圍繞公關危機整合重要外部資源,由專業機構運用技術手段,對互聯網上的海量信息進行監測,掌握企業和產品自身、競爭對手以及行業的輿情狀況,并重點關注負面聲音,對其內容進行初步分析。

在(zai)危機(ji)(ji)公關(guan)中有兩種(zhong)現象比較典型,一種(zhong)是出現危機(ji)(ji)企(qi)業反(fan)應遲鈍,實施鴕(tuo)鳥政策,回避(bi)問(wen)題;另一種(zhong)情(qing)(qing)況(kuang)是,盡管企(qi)業快速響應,發出回應聲明并站(zhan)出來澄清情(qing)(qing)況(kuang),但是媒體和消費者(zhe)卻并不買賬,我稱之為“澄而不清”。近年來隨著企(qi)業危機(ji)(ji)公關(guan)意識(shi)的(de)增強,第(di)(di)一種(zhong)情(qing)(qing)況(kuang)已(yi)經不多見(jian),但第(di)(di)二種(zhong)情(qing)(qing)況(kuang)卻越來越普遍,成(cheng)為企(qi)業危機(ji)(ji)公關(guan)的(de)難點。比如(ru),最近發生(sheng)的(de)漢森(sen)制藥“四磨湯致癌門”事件。

4月25日,媒體突然曝光湖南(nan)漢森制藥股份有限公司(si)(si)旗下拳頭產品(pin)四磨湯(tang)存在致癌成分,讓公司(si)(si)措手不及的同時也(ye)迅速吸引(yin)了大(da)(da)量媒體的關注。事(shi)件被媒體引(yin)爆后,迅速登上各(ge)大(da)(da)網(wang)站(zhan)財經頻道首頁,輿情迅速發(fa)酵(jiao)。因(yin)四磨湯(tang)是漢森(sen)制藥的拳頭產品(pin),報道(dao)對其影響重大,25日當天,漢森(sen)制藥迅速反(fan)應(ying)申請(qing)臨時(shi)停牌,并于晚間發(fa)布(bu)澄(cheng)清公告。但(dan)(dan)漢森制藥(yao)的快速(su)回應(ying)并沒有減輕外界對此事的關(guan)注(zhu)程度,澄(cheng)清公告發布后(hou),質疑之聲不斷。作為上(shang)市企(qi)業,漢森制藥(yao)在(zai)股市上(shang)遭(zao)遇重大挫折,其(qi)股價在(zai)復牌(pai)當日(ri)即跌停(ting),輿(yu)(yu)情(qing)持續發酵。隨后(hou)由于時值五一(yi)小長假輿(yu)(yu)論關(guan)注(zhu)度有所(suo)下降(jiang),但(dan)(dan)節(jie)后(hou)又出現輿(yu)(yu)情(qing)關(guan)注(zhu)度的反彈,媒(mei)體報道量及(ji)網友(you)熱議度再次增長。那為什么(me)漢森制藥(yao)會面臨“澄而不請”的難堪(kan)局面呢?究其原因主要有幾點(dian)。首先(xian),四(si)磨湯屬于使用(yong)比較廣泛的(de)藥品,涉嫌致癌,茲(zi)事體大,很容易觸動輿論和(he)消費者的(de)敏感神經,對于這(zhe)種事關生命健康的(de)問題,人(ren)們處于健康考慮會習(xi)慣性“寧可(ke)信其(qi)有”,將其(qi)拉(la)入黑名單。其(qi)次,媒體和消費者作為非專業(ye)人士,并不清楚食用檳(bin)榔(lang)(lang)和藥用檳(bin)榔(lang)(lang)的區分,很容易將“食用檳(bin)榔(lang)(lang)易致癌(ai)”“藥用檳(bin)榔(lang)(lang)致癌(ai)”混(hun)為一(yi)談(tan)。再次(ci),盡管漢森制藥(yao)的(de)澄清公(gong)(gong)告(gao)中(zhong)稱由(you)中(zhong)國藥(yao)理(li)學會藥(yao)檢藥(yao)理(li)長沙新藥(yao)新技(ji)術服務部完(wan)成(cheng)的(de)四(si)磨(mo)湯(tang)口(kou)服液毒(du)理(li)試(shi)驗(yan)結果表明:四(si)磨(mo)湯(tang)口(kou)服液安全。但并沒有出示檢測(ce)機構所出具的(de)檢測(ce)報(bao)告(gao),讓澄清公(gong)(gong)告(gao)的(de)權威性和說服力大打(da)折(zhe)扣,也成(cheng)為隨后輿論(lun)質疑(yi)的(de)因素(su)之一。

此外,漢(han)森(sen)制藥在對包(bao)括"四磨湯"在內(nei)的數款(kuan)熱(re)銷中(zhong)成藥品的說明(ming)(ming)書中(zhong),關(guan)于"不良反應"、"禁忌(ji)"等事項多是(shi)(shi)"尚未(wei)明(ming)(ming)確",也沒有對藥理實驗的內(nei)容(rong),臨床試驗的情況(kuang)進行說明(ming)(ming)(不幸的是(shi)(shi),在這方面做得不到位并不只漢(han)森(sen)制藥一(yi)家)。這一(yi)點被部分媒體(ti)詬病。在(zai)此,我(wo)想強調的(de)是(shi),盡管(guan)企(qi)業(ye)(ye)在(zai)危機中的(de)應對(dui)方法可(ke)以(yi)(yi)改(gai)進,技巧可(ke)以(yi)(yi)提(ti)高(gao)(gao),但是(shi),由于藥(yao)品的(de)高(gao)(gao)敏感性和(he)高(gao)(gao)專業(ye)(ye)性,一旦危機發生企(qi)業(ye)(ye)幾乎是(shi)百口(kou)莫辯,澄清和(he)扭轉輿(yu)論的(de)難度極大(da)。尤其是(shi)作(zuo)為上(shang)市藥(yao)企(qi),在(zai)資本市場上(shang)面臨的(de)考驗更大(da),甚(shen)至是(shi)毀滅性的(de)。那么藥企危(wei)機(ji)(ji)公關應該從何入手呢?我以為,重(zhong)視危(wei)機(ji)(ji)預警,提(ti)前(qian)做風險評估(gu)和(he)危(wei)機(ji)(ji)研(yan)判是最好(hao)的途(tu)徑之一。再回到(dao)漢(han)(han)森(sen)制藥的(de)漢(han)(han)森(sen)制藥“四(si)磨(mo)湯(tang)致癌門”事件,盡管事發突然(ran),但是對于“漢(han)(han)森(sen)四(si)磨(mo)湯(tang)”成分的(de)安全性質疑并非(fei)只有(you)檳榔(lang),早在三年前有(you)媒(mei)體曾(ceng)對四(si)磨(mo)湯(tang)主(zhu)要成分“烏藥”的(de)毒性產生過疑問,但這(zhe)在當(dang)時并未引(yin)起輿論和業界的(de)關注(zhu)。這(zhe)條消息(xi)被(bei)很多媒(mei)體引(yin)用,成為(wei)對四(si)磨(mo)湯(tang)安全性質疑的(de)注(zhu)腳。試想,如果(guo)三四年前(qian)“烏藥(yao)”事件爆發時時,漢森制藥(yao)就開始意(yi)識到對四磨湯各成分安全的質(zhi)疑可能引(yin)發重大危機(ji),主動邀請權(quan)威機(ji)構開展相關(guan)的毒性(xing)實驗并(bing)嚴(yan)格規范標示(shi)和有充(chong)分的藥(yao)品說明書,那么是否就可以在一定程度上(shang)避免如今(jin)的危機(ji)呢(ni)?

最后,我(wo)重點對(dui)危(wei)機預(yu)警和研判的實施進行(xing)說(shuo)明。我(wo)認為危(wei)機預(yu)警至少應該包括(kuo)以下(xia)六個方(fang)面的內(nei)容:

第一(yi):輿(yu)情監測。由(you)專(zhuan)業機(ji)構(gou)運用技術手段,對互聯網上的(de)海量信息進行監測,掌握企業和產品自身、競爭對手以(yi)及(ji)行業的(de)輿(yu)情狀(zhuang)況,并(bing)重點(dian)關注負面聲音,對其內容進行初步分(fen)析。

第二(er):內部研討(tao)。輿情監測更(geng)多(duo)是數據篩選,初步分(fen)析,要定(ding)期組織內部相(xiang)關人(ren)員對輿情報告進(jin)(jin)行研討(tao),對于負面聲音(yin)進(jin)(jin)行定(ding)性,并擬定(ding)應對計劃(hua)。

第三(san):傾聽外(wai)部意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)領(ling)袖(xiu)意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)。企(qi)(qi)業(ye)自身人員由于身在(zai)企(qi)(qi)業(ye)內(nei)部,有可能“不(bu)識廬山(shan)真(zhen)面目,只緣身在(zai)此(ci)山(shan)中”,出(chu)現盲點,因(yin)此(ci)要注意(yi)(yi)(yi)傾聽外(wai)部意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)領(ling)袖(xiu)的意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)。這些意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)領(ling)袖(xiu)包(bao)括,醫(yi)藥領(ling)域的媒(mei)體、行業(ye)協會領(ling)導、行業(ye)資(zi)深人士、公關專(zhuan)家等(deng)。有他們對(dui)企(qi)(qi)業(ye)的輿論狀況提出(chu)意(yi)(yi)(yi)見(jian)(jian)。

第四:制(zhi)定(ding)危(wei)(wei)機預案(an)。通過前面的(de)工作,對(dui)企業(ye)的(de)輿情(qing)狀況有了比較完整的(de)了解,應該(gai)聯合危(wei)(wei)機公(gong)關專家,制(zhi)定(ding)本(ben)企業(ye)的(de)危(wei)(wei)機預案(an),建立危(wei)(wei)機管理小組、進行明(ming)確的(de)風險提(ti)示(shi),給給出(chu)應對(dui)建議等。

第五:未(wei)雨綢繆(mou),有針對(dui)(dui)性的(de)解(jie)決(jue)某些(xie)問題。預案只是(shi)系統性的(de)指導,關鍵還是(shi)行動(dong),把工作做在(zai)先。比如,進行必要的(de)毒理學試驗、臨床試驗、規(gui)范標(biao)示和(he)說明書;此外,針對(dui)(dui)藥品(pin)的(de)高(gao)專業性特點,進行充(chong)分的(de)科(ke)普也是(shi)非常重要,以科(ke)普的(de)方(fang)式讓(rang)媒體和(he)消費(fei)者掌握必要的(de)藥品(pin)知識(shi),避免因為專業知識(shi)的(de)缺乏而誤解(jie)。

第(di)六:重(zhong)要外(wai)部資源(yuan)整合(he)。危機(ji)公關(guan)(guan)(guan)中(zhong)單靠企(qi)業(ye)一(yi)(yi)方(fang)(fang)說話(hua),權威性(xing)不足(zu),需要各(ge)個方(fang)(fang)面的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin)。企(qi)業(ye)應(ying)該在(zai)平(ping)時注意(yi)圍繞公關(guan)(guan)(guan)危機(ji)整合(he)重(zhong)要外(wai)部資源(yuan),包括第(di)三方(fang)(fang)研究(jiu)機(ji)構、監測機(ji)構、政府(fu)主管部門、核心媒體(ti)、行業(ye)資深人士。需要注意(yi)的(de)是(shi),我(wo)所謂的(de)整合(he)資源(yuan)并(bing)非(fei)是(shi)說拉關(guan)(guan)(guan)系,而是(shi)指(zhi)在(zai)相(xiang)關(guan)(guan)(guan)各(ge)方(fang)(fang)能夠從各(ge)自專(zhuan)業(ye)和職能出發發出自己(ji)的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin),確保危機(ji)中(zhong),專(zhuan)業(ye)、理性(xing)的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin)不被淹沒。相(xiang)反,相(xiang)關(guan)(guan)(guan)方(fang)(fang)沒有自己(ji)的(de)專(zhuan)業(ye)立場,一(yi)(yi)味正在(zai)企(qi)業(ye)立場說話(hua),反而適得其反。



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沈志勇
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