項目計劃管理之為什么項目計劃難以執行？
“計劃(hua)趕(gan)不(bu)(bu)(bu)上變化，變化趕(gan)不(bu)(bu)(bu)上老板一句話”已經成為很多(duo)公司項目(mu)執(zhi)(zhi)行不(bu)(bu)(bu)力(li)難(nan)以逾越的(de)鴻溝。以至于很多(duo)公司默認了(le)“計劃(hua)是可(ke)以不(bu)(bu)(bu)用認真執(zhi)(zhi)行”的(de)文化腫瘤，嚴重地(di)影響(xiang)了(le)企業(ye)的(de)項目(mu)執(zhi)(zhi)行力(li)，挫敗(bai)了(le)員工(gong)的(de)成就感和積極性。
項目計劃管理之計劃可不可以得到執行？
答案是肯定的(de)。很(hen)多公司(si)的(de)項目執行都(dou)做得很(hen)好。到(dao)過歐洲的(de)朋友都(dou)會(hui)對(dui)那兒(er)的(de)井然有序深(shen)有體會(hui)，歐洲人看上去非(fei)常悠閑，節奏很(hen)慢(man)，但是效(xiao)率(lv)(lv)(lv)卻(que)非(fei)常高。據統(tong)計，歐美公司(si)員工(gong)的(de)效(xiao)率(lv)(lv)(lv)是中國員工(gong)效(xiao)率(lv)(lv)(lv)的(de)八倍(bei)。
他們為什(shen)么(me)效(xiao)率會(hui)這(zhe)么(me)高呢？因為他們都按照計劃行事，自然而然就把(ba)事情(qing)做成了。他們也可能會(hui)有計劃變更，或(huo)者推(tui)倒(dao)重(zhong)來的(de)情(qing)況，但是，沒有中國公(gong)司那么(me)嚴重(zhong)。
中國公(gong)司做事情沒(mei)有(you)計劃性，事情沒(mei)考慮清楚，就迫(po)不及(ji)待動手(shou)開始做，在(zai)(zai)做的(de)過(guo)程中，經(jing)常會出現(xian)這樣(yang)或者那樣(yang)的(de)問(wen)題(ti)，于是(shi)推(tui)倒重來(lai)。進度計劃沒(mei)有(you)協(xie)調清楚，后面又要重新制定(ding)計劃；資源計劃沒(mei)有(you)協(xie)調清楚，在(zai)(zai)項目執行(xing)的(de)后期又得(de)重新調整資源配置計劃；風險管理計劃沒(mei)有(you)考慮清楚，經(jing)常出現(xian)突發(fa)事件(jian)，在(zai)(zai)項目過(guo)程中，邊(bian)做邊(bian)修改。這樣(yang)反而浪費了更多的(de)時間、精力和資源。
項目計劃管理之計劃為什么不能得到很好地執行呢？
第一，我們不(bu)重視計(ji)劃。很(hen)多(duo)(duo)的(de)項目(mu)工期要(yao)求(qiu)都非常緊張(zhang)，很(hen)多(duo)(duo)企業為(wei)了趕工期，對于項目(mu)計(ji)劃往(wang)往(wang)越(yue)快(kuai)越(yue)好，邊(bian)做邊(bian)完善。對項目(mu)計(ji)劃根本不(bu)夠重視，這樣(yang)就(jiu)形(xing)成了“重研(yan)發(fa)，輕策劃（計(ji)劃）”的(de)情況。
第二，我們(men)的(de)(de)計劃(hua)(hua)(hua)本身就不(bu)合理，不(bu)可執行(xing)(xing)(xing)。很多(duo)(duo)企(qi)業在做計劃(hua)(hua)(hua)的(de)(de)時候，考慮不(bu)是很充分(fen)，為了趕進度，往往不(bu)能全(quan)面、系(xi)統地去制(zhi)定(ding)一個完整的(de)(de)計劃(hua)(hua)(hua)，很多(duo)(duo)信息和資源也考慮不(bu)周。我們(men)說項目執行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)基(ji)礎是計劃(hua)(hua)(hua)，但(dan)是，現在很多(duo)(duo)企(qi)業的(de)(de)計劃(hua)(hua)(hua)形同(tong)虛設(she)，請問(wen)，怎么來(lai)執行(xing)(xing)(xing)呢？
第三，計(ji)(ji)劃(hua)的(de)執行和跟蹤(zong)做(zuo)的(de)不(bu)夠，缺(que)乏工具和方法。一個好(hao)的(de)計(ji)(ji)劃(hua)，不(bu)等(deng)(deng)于一個完(wan)(wan)美(mei)的(de)項(xiang)(xiang)目，就(jiu)像一張完(wan)(wan)美(mei)的(de)圖(tu)紙，不(bu)是一棟堅實的(de)大廈(sha)一樣。因此(ci)，在(zai)項(xiang)(xiang)目執行和監(jian)控(kong)(kong)過(guo)程中，要注意及(ji)時(shi)跟蹤(zong)，及(ji)時(shi)監(jian)控(kong)(kong)。要有(you)相關的(de)工具和方法，比(bi)如預警(jing)原則、里程碑點的(de)設置、關鍵點的(de)設置與監(jian)控(kong)(kong)、周報、月報、戰爭地(di)圖(tu)、項(xiang)(xiang)目會議等(deng)(deng)等(deng)(deng)，360度進行監(jian)控(kong)(kong)。
第四，缺乏規范(fan)化的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)流(liu)程(cheng)(cheng)。有(you)些(xie)公(gong)(gong)司(si)(si)沒有(you)規范(fan)化的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)執行(xing)流(liu)程(cheng)(cheng)，特別是跨部門的(de)(de)(de)項(xiang)(xiang)目(mu)執行(xing)流(liu)程(cheng)(cheng)，這樣就導致(zhi)每個人按(an)照自己的(de)(de)(de)理(li)(li)解去(qu)執行(xing)，造(zao)(zao)成(cheng)各種問題的(de)(de)(de)出現，造(zao)(zao)成(cheng)公(gong)(gong)司(si)(si)項(xiang)(xiang)目(mu)執行(xing)力低(di)下。或者(zhe)有(you)些(xie)公(gong)(gong)司(si)(si)雖然有(you)項(xiang)(xiang)目(mu)流(liu)程(cheng)(cheng)，但(dan)是，項(xiang)(xiang)目(mu)流(liu)程(cheng)(cheng)不合理(li)(li)，或者(zhe)每個人對公(gong)(gong)司(si)(si)項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)(de)(de)流(liu)程(cheng)(cheng)理(li)(li)解不一樣，造(zao)(zao)成(cheng)溝通的(de)(de)(de)障(zhang)礙，執行(xing)的(de)(de)(de)障(zhang)礙。
第五，缺(que)乏對項(xiang)(xiang)目(mu)執行的考核(he)與激(ji)勵(li)。很多(duo)公(gong)(gong)司(si)(si)缺(que)乏規范化的項(xiang)(xiang)目(mu)考核(he)與激(ji)勵(li)體系(xi)，如何正(zheng)確、客觀、公(gong)(gong)正(zheng)、公(gong)(gong)平地評(ping)價(jia)(jia)某個員(yuan)工的績效(xiao)，如何執行有效(xiao)的人才(cai)評(ping)價(jia)(jia)標準，也是影(ying)響(xiang)員(yuan)工積極性(xing)的非常重要(yao)的因素，這樣也會(hui)影(ying)響(xiang)到公(gong)(gong)司(si)(si)項(xiang)(xiang)目(mu)的執行效(xiao)果。
項目計劃管理總結
因此，要想提高(gao)項(xiang)目(mu)計劃(hua)的(de)(de)(de)執(zhi)行力(li)，就(jiu)要從以上(shang)五個方面進行改進。當然(ran)，不(bu)同(tong)企業(ye)不(bu)同(tong)時(shi)期面臨的(de)(de)(de)問題也不(bu)一樣，因此，只要我(wo)們有了(le)正確的(de)(de)(de)思路，采用正確的(de)(de)(de)方法，循序漸進的(de)(de)(de)方式，有效推動企業(ye)的(de)(de)(de)項(xiang)目(mu)管理，提高(gao)項(xiang)目(mu)執(zhi)行力(li)，提升員工積極(ji)性，公司的(de)(de)(de)運營效率自然(ran)就(jiu)提高(gao)了(le)。
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