公司會議之會議如何高效？
1.公司會議之主題要*
一(yi)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)，就有(you)一(yi)個主題(ti)，最好(hao)。可(ke)以集(ji)中時(shi)間和精力，集(ji)中有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)，高(gao)效(xiao)解(jie)決問題(ti)。綜合性會(hui)(hui)議(yi)(yi)，最多(duo)(duo)也不要超過三個議(yi)(yi)題(ti)為好(hao)。議(yi)(yi)題(ti)越多(duo)(duo)，參加人(ren)員(yuan)越多(duo)(duo)，陪綁的也越多(duo)(duo)，效(xiao)率(lv)也就越低下，成本(ben)也就越高(gao)。
2.公司會議之人員要相關
參(can)(can)加(jia)會(hui)議的(de)(de)人(ren)員(yuan)，一是要堅(jian)持“少而精”的(de)(de)原則(ze)。與會(hui)議議題(ti)直接關聯的(de)(de)單(dan)位，派(pai)(pai)員(yuan)參(can)(can)加(jia)。協辦的(de)(de)單(dan)位，不要派(pai)(pai)人(ren)陪綁。二要堅(jian)持“有效(xiao)性(xing)”的(de)(de)原則(ze)。具體的(de)(de)議題(ti)，讓主責人(ren)員(yuan)直接匯報(bao)，不要讓領導代(dai)為匯報(bao)，避免(mian)“一問三不知”的(de)(de)現象(xiang)出現。三要堅(jian)持“決策權(quan)(quan)”的(de)(de)原則(ze)。參(can)(can)加(jia)會(hui)議的(de)(de)人(ren)員(yuan)，一定要有決策權(quan)(quan)，主管領導有事派(pai)(pai)員(yuan)參(can)(can)加(jia)，也要賦予相(xiang)應的(de)(de)權(quan)(quan)利。否則(ze)因做(zuo)不了主造成議而不決，是*人(ren)員(yuan)成本的(de)(de)浪費！
3.公司會議之事先要通報
要(yao)想會(hui)議(yi)(yi)高效，事先告知(zhi)很重要(yao)。不要(yao)到會(hui)場才知(zhi)什么議(yi)(yi)題，沒經深(shen)思熟慮作(zuo)出(chu)決策(ce)，導致決策(ce)有(you)誤(wu)。重大議(yi)(yi)題應提(ti)前一天告知(zhi)，讓大家各(ge)廣泛征求意見，充分作(zuo)好準備，開會(hui)各(ge)抒己見，迅速作(zuo)出(chu)決策(ce)，提(ti)高會(hui)議(yi)(yi)效率。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題、提(ti)供有(you)關資料(liao)、發言次序都在會(hui)議(yi)(yi)通知(zhi)中告知(zhi)為(wei)好。
4.公司會議之程序要準確
會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)程序(xu)很重(zhong)要，關系(xi)到會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)是(shi)否民主(zhu)，有效(xiao)。一是(shi)不要領導主(zhu)持會(hui)(hui)(hui)。應該(gai)(gai)是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題單位主(zhu)持，或辦公室主(zhu)持。二是(shi)不要領導先講話(hua)。避免有的(de)人“話(hua)里聽(ting)音”拍(pai)馬屁，失去(qu)民主(zhu)按領導意見辦。三是(shi)該(gai)(gai)議(yi)(yi)的(de)時(shi)候議(yi)(yi)，該(gai)(gai)決(jue)的(de)的(de)時(shi)候決(jue)，該(gai)(gai)舉(ju)手的(de)時(shi)候舉(ju)手，該(gai)(gai)簽字(zi)的(de)時(shi)候簽字(zi)，盡可能會(hui)(hui)(hui)上形(xing)成決(jue)議(yi)(yi)，不要事后補辦，切實提高會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)效(xiao)率。
5.公司會議之時間要緊湊
要事(shi)先(xian)規定會(hui)議(yi)時間，一(yi)個(ge)(ge)議(yi)題的會(hui)議(yi)一(yi)般會(hui)議(yi)時間不(bu)應超過一(yi)個(ge)(ge)小時。超過一(yi)個(ge)(ge)小時還形(xing)成不(bu)了(le)決議(yi)，說明(ming)分歧較(jiao)大，可以(yi)回去準備(bei)，二(er)次在議(yi)，做出(chu)準確(que)決策(ce)。人是有生(sheng)物(wu)鐘的，開會(hui)時間長了(le)，大腦反映遲鈍(dun)了(le)，決策(ce)慢了(le)且容易(yi)出(chu)錯。當(dang)然，11點(dian)會(hui)議(yi)，容易(yi)提(ti)高(gao)會(hui)議(yi)效率，但也應避免倉促決策(ce)。
6.公司會議之記錄要完整
會議記錄(lu)(lu)一(yi)定要(yao)完整、規(gui)范。從簽(qian)到(dao)、討論記錄(lu)(lu)，到(dao)會議決議、表決情況，都要(yao)進行詳細(xi)記錄(lu)(lu)，以觀(guan)備查(cha)。可采用專用記錄(lu)(lu)格式、卡片，做到(dao)規(gui)范、準確(que)、可查(cha)，避免事(shi)后不認賬(zhang)。
7.公司會議之紀要要及時
會(hui)(hui)議(yi)(yi)召(zhao)開后(hou)，應(ying)在兩日內，下發會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要要做到完成目標的(de)(de)(de)時間、要求(qiu)、方法、執行部門四落實。拖泥帶水是(shi)企業(ye)執行力的(de)(de)(de)大忌。所以，要及時貫(guan)徹會(hui)(hui)議(yi)(yi)精神，一是(shi)增強會(hui)(hui)議(yi)(yi)時效性(xing)，發揮會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)作用；二是(shi)可以乘熱打鐵，取得事半功(gong)倍(bei)的(de)(de)(de)效果(guo)；三是(shi)避(bi)免節外(wai)生枝(zhi)，導致(zhi)不(bu)必要的(de)(de)(de)麻煩。四是(shi)提高會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)效益，增強執行力。
8.公司會議之決策要檢查
會(hui)議(yi)(yi)(yi)決策(ce)情況的(de)(de)跟蹤檢查(cha)(cha)(cha)，非常重要。首先是(shi)檢查(cha)(cha)(cha)要及時(shi)。在(zai)會(hui)后的(de)(de)幾(ji)天里，要檢查(cha)(cha)(cha)有(you)關(guan)部(bu)門對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)貫(guan)徹(che)落實方(fang)案。其次是(shi)定期(qi)查(cha)(cha)(cha)落實。對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)貫(guan)徹(che)，制定及各節點(dian)，每個節點(dian)都要進(jin)行檢查(cha)(cha)(cha)。三是(shi)決策(ce)完成期(qi)限要進(jin)行及時(shi)的(de)(de)總結，好的(de)(de)表揚，錯的(de)(de)處罰，確保會(hui)議(yi)(yi)(yi)有(you)效性(xing)的(de)(de)貫(guan)徹(che)落實。
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