一定(ding)接(jie)到(dao)過(guo)替領(ling)(ling)導(dao)開(kai)會的(de)(de)任(ren)務(wu)，然而看起來(lai)這么一件(jian)小事，很多人都做不好。領(ling)(ling)導(dao)第一時間找到(dao)你(ni)，是對(dui)你(ni)的(de)(de)一種認可(ke)和信任(ren)，所以要干脆利落的(de)(de)答(da)應，接(jie)到(dao)任(ren)務(wu)后首(shou)先問(wen)領(ling)(ling)導(dao)三句話：
一、領導讓你替會，他請(qing)假了沒(mei)有(you)？如果沒(mei)有(you)，就提示(shi)領導，是(shi)不是(shi)請(qing)個假，防止(zhi)被上面通(tong)報。
二、會議是不是需要匯報或者發(fa)(fa)言(yan)(yan)，如果有發(fa)(fa)言(yan)(yan)，就跟領導溝(gou)通好發(fa)(fa)言(yan)(yan)的框(kuang)架和重點(dian)內容重點(dian)框(kuang)據。
三、開(kai)會(hui)(hui)有沒有文字通知，要(yao)(yao)知道開(kai)會(hui)(hui)的(de)具體要(yao)(yao)求，是(shi)否需要(yao)(yao)著正裝、如何入座、會(hui)(hui)議議程等等。
明白了這些(xie)之后，就是(shi)按時按要求參(can)加會議，參(can)加會議這個(ge)過程有四個(ge)關(guan)鍵(jian)點需要注意：
一(yi)、要(yao)守時。最少早(zao)于開會(hui)時間(jian)十分鐘(zhong)以上(shang)到場。
二、有準備(bei)。不管是什么(me)樣的會議，都(dou)要帶(dai)上(shang)筆(bi)記本和筆(bi)。
三、正(zheng)會風(feng)。開會期間(jian)，不(bu)要玩手機(ji)，不(bu)要打瞌睡，不(bu)隨意起身走(zou)動。
四、認真(zhen)做記(ji)錄。作為替(ti)會(hui)者，會(hui)后還有一個(ge)匯報和傳(chuan)達的(de)(de)任(ren)務(wu)，所以會(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄非(fei)常重要(yao)，根據會(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄，把時(shi)間、地點、主(zhu)持、人出席(xi)人、會(hui)議(yi)(yi)(yi)主(zhu)題(ti)、發(fa)言人以及(ji)發(fa)言的(de)(de)內容、會(hui)議(yi)(yi)(yi)發(fa)的(de)(de)材料、會(hui)議(yi)(yi)(yi)安排的(de)(de)工作任(ren)務(wu)，及(ji)具體要(yao)求(qiu)等等，分條列項寫出來，以書面(mian)的(de)(de)形式(shi)向領導匯報，適當的(de)(de)時(shi)候，還可以略略提一些(xie)自己(ji)的(de)(de)建議(yi)(yi)(yi)。
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