成(cheng)(cheng)本(ben)對于一個企(qi)(qi)業(ye)來(lai)說都(dou)是(shi)想千方百計減(jian)少(shao)的(de)(de)，因此(ci)如何(he)有(you)效地降(jiang)(jiang)低成(cheng)(cheng)本(ben)一直是(shi)企(qi)(qi)業(ye)在(zai)不(bu)斷(duan)追(zhui)求的(de)(de)目(mu)標和方向，很多企(qi)(qi)業(ye)都(dou)在(zai)這方面做足(zu)了(le)文章，因此(ci)當你問一個企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)總經(jing)理時，他(ta)們經(jing)常會說我們公(gong)司(si)一直都(dou)在(zai)盡力(li)將成(cheng)(cheng)本(ben)降(jiang)(jiang)到(dao)最低，但(dan)有(you)經(jing)驗(yan)的(de)(de)財務(wu)管理人員就(jiu)可(ke)以(yi)一眼(yan)發現企(qi)(qi)業(ye)存在(zai)的(de)(de)削減(jian)成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)(de)機會，本(ben)文主要介(jie)紹(shao)以(yi)下幾種辦法，可(ke)以(yi)使(shi)企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)進一步(bu)降(jiang)(jiang)低。
方法一：從企(qi)業日常費用中比較簡單的地方入手
應該(gai)從(cong)一些既能(neng)取得成(cheng)效、又能(neng)盡可(ke)能(neng)降低對業務的(de)(de)(de)不利影(ying)響的(de)(de)(de)內容(rong)(rong)開始。有(you)經驗的(de)(de)(de)企(qi)業從(cong)凍結業務招待與差旅(lv)開支入手，比(bi)如公司可(ke)以實施一條規(gui)定(ding)，要求所有(you)的(de)(de)(de)員工出差都(dou)必(bi)須經過總裁的(de)(de)(de)批準。他比(bi)較理想(xiang)的(de)(de)(de)成(cheng)本削(xue)減內容(rong)(rong)包括咨(zi)詢(xun)費用(yong)與營銷(xiao)費用(yong)。這(zhe)方(fang)面包括培訓、后(hou)續教育和發展(zhan)所需要的(de)(de)(de)資本性開支。在這(zhe)幾方(fang)面削(xue)減成(cheng)本開支通(tong)常會在企(qi)業內部造成(cheng)一些不便，但從(cong)整(zheng)體上，這(zhe)些措施能(neng)降低大約(yue)1%至2%的(de)(de)(de)總成(cheng)本。
方法二(er)：企業應采用標(biao)準化的信息技術管理(li)系統
信(xin)息(xi)(xi)技(ji)術開支與采(cai)購費(fei)用(yong)不斷地(di)膨脹，令許多企業(ye)飽受困擾。我們發現很多公(gong)司頻繁地(di)對內部的信(xin)息(xi)(xi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)和設備(bei)大動干戈(ge)。這(zhe)必然會(hui)(hui)提高IT成(cheng)本(ben)。同(tong)時總(zong)公(gong)司與子公(gong)司之間(jian)、公(gong)司內部部門之間(jian)的信(xin)息(xi)(xi)管(guan)理(li)系(xi)統(tong)應(ying)該一(yi)(yi)致，因為這(zhe)種系(xi)統(tong)的差(cha)異(yi)會(hui)(hui)導致IT處(chu)理(li)復雜化，而且(qie)浪費(fei)時間(jian)和金錢。因此在(zai)企業(ye)中實施數(shu)據標準化并(bing)簡化流(liu)程，使用(yong)的數(shu)據都(dou)用(yong)統(tong)一(yi)(yi)標準，而且(qie)在(zai)硬件、網絡和軟(ruan)件方面也執行統(tong)一(yi)(yi)的標準，這(zhe)樣就會(hui)(hui)提高企業(ye)的IT工作(zuo)效率更高，降低(di)信(xin)息(xi)(xi)技(ji)術管(guan)理(li)成(cheng)本(ben)。
方法三：企業需要借助外包(bao)(bao)行業，發揮外包(bao)(bao)的最大效力
近(jin)幾(ji)年(nian)來，許(xu)多企業通過將非核心業務(wu)外(wai)包(bao)(bao)給第三方的(de)(de)(de)方式達到了削減(jian)成本(ben)(ben)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。這(zhe)(zhe)(zhe)個情況(kuang)在IT界尤為突(tu)出(chu)。外(wai)包(bao)(bao)業務(wu)成本(ben)(ben)其實還(huan)有節(jie)省(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)空間。企業往往并沒(mei)有裁減(jian)因為業務(wu)外(wai)包(bao)(bao)而被閑(xian)置(zhi)的(de)(de)(de)人員(yuan)(yuan)。一方面，解雇(gu)這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)人需要決心，但另一方面，不解雇(gu)他們(men)又無法(fa)節(jie)省(sheng)(sheng)成本(ben)(ben)。需要裁減(jian)的(de)(de)(de)人還(huan)包(bao)(bao)括(kuo)管(guan)理這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)閑(xian)置(zhi)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)(de)行(xing)政人員(yuan)(yuan)，以及其他部(bu)門(men)中為這(zhe)(zhe)(zhe)些(xie)人提(ti)供支持服務(wu)的(de)(de)(de)員(yuan)(yuan)工(gong)。
許(xu)多企業(ye)通(tong)過將(jiang)后臺業(ye)務整合(he)到(dao)共(gong)享(xiang)服(fu)務中心(xin)，外包(bao)(bao)操作模(mo)式的(de)(de)(de)辦法節省了(le)成本(ben)(ben)(ben)。但(dan)這(zhe)些(xie)企業(ye)的(de)(de)(de)共(gong)享(xiang)服(fu)務中心(xin)所(suo)涵(han)蓋的(de)(de)(de)范圍不夠大(da)。能夠綜合(he)利用離(li)岸外包(bao)(bao)、本(ben)(ben)(ben)地外包(bao)(bao)以及(ji)共(gong)享(xiang)服(fu)務中心(xin)的(de)(de)(de)企業(ye)是最大(da)的(de)(de)(de)受益者。三管(guan)齊下，在成本(ben)(ben)(ben)削減方(fang)面可以收(shou)到(dao)明顯(xian)的(de)(de)(de)效果。企業(ye)將(jiang)離(li)岸的(de)(de)(de)業(ye)務外包(bao)(bao)，比組建自身的(de)(de)(de)離(li)岸業(ye)務部門更(geng)能節省成本(ben)(ben)(ben)。
方法(fa)四：企業(ye)應不斷完善供應鏈管(guan)理制(zhi)度
企業可(ke)以(yi)(yi)減少合(he)作供(gong)應(ying)(ying)商的(de)數量，對保留下來的(de)供(gong)應(ying)(ying)商，提(ti)高(gao)(gao)采(cai)購量，以(yi)(yi)此來壓低(di)采(cai)購價格(ge)。供(gong)應(ying)(ying)鏈管理(li)是(shi)圍繞庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)運轉的(de)，包(bao)括庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)數量、庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)地點(dian)，以(yi)(yi)及產品質量。降低(di)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)成本的(de)一個辦法是(shi)讓原(yuan)料的(de)制造(zao)商保持更高(gao)(gao)的(de)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)，直到削價促(cu)銷的(de)時候才向他(ta)們購買這(zhe)些原(yuan)材料。供(gong)應(ying)(ying)鏈管理(li)軟件可(ke)以(yi)(yi)幫助企業提(ti)高(gao)(gao)關鍵(jian)庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)流程的(de)透明度。這(zhe)種軟件可(ke)以(yi)(yi)幫助企業更清楚(chu)地了解庫(ku)(ku)(ku)存(cun)(cun)(cun)的(de)地點(dian)，從而使員工可(ke)以(yi)(yi)對其所(suo)提(ti)供(gong)的(de)信息更快做出反映，保證(zheng)在合(he)適的(de)時間、合(he)適的(de)地點(dian)取到產品。
企業總是對削減成本孜孜以求，然而，他們必須非常清楚一點，即成本節約措施不是通過集中解決某一單獨的流程或部分就能夠產生效果-他們必須在整個企業上下無孔不入地實施這些措施才能達到目的。實踐證明，諸如六西格瑪、單一事業部和作業成本管理法等成本控制方法，不僅有利于企業在短期內節省成本，長遠而言，還有利于企業培養關注成本開支的文化。 首先，企業需要從企業日常費用中比較簡單的地方入手，其次，企業應采用標準化的信息技術管理系統，同時，企業需要借助外包行業，發揮外包的最大效力，最后，企業應不斷完善供應鏈管理制度，以上四種方法都可以使企業的成本得到有效地降低。
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